• 2020-21 Opening Announcement: Message from the Superintendent

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/29/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Yesterday, Oregon Governor Kate Brown announced a set of health metrics to determine when school districts can safely reopen their buildings for in-person learning.

    What are the health metrics informing the reopening of schools?

    The metrics are determined by considering the case rate and test positivity rate of COVID-19 in each county as well as statewide. In order for West Linn-Wilsonville School District to reopen, the case rate in our county needs to be at-or-below 10 per 100,000 population for three consecutive weeks. And our test positivity needs to be at-or-below 5% for three consecutive weeks. The state must also be at test positivity rate at-or-below 5% for three consecutive weeks.

    As of today, Clackamas County does not meet the health metrics for safely reopening schools for in-person learning. The Oregon Health Authority (OHA) and our local Clackamas County Public Health Department (CCPHD) will be diligently tracking and monitoring these rates and percentages and keeping the public as well as school districts informed of the status for their county.

    Starting the Year, through Quarter One, with Comprehensive Distance Learning

    Based on the rates today, the trend in our county, and meetings with our local health department, we will plan to start the school year with Comprehensive Distance Learning. We plan to keep with Comprehensive Distance Learning through the first quarter of the school year (October 30). We will closely monitor the health metrics on a regular basis and as we near the end of the first quarter, make a determination as to whether or how soon a transition to the Hybrid Model could begin.

    Per the guidance from OHA, when our region meets the health metrics for approved exceptions, we will consider when and how to prioritize a G. K-3 transition to Hybrid (on-site/at home) and limited on-site instruction for vulnerable learners.

    What is Comprehensive Distance Learning (CDL)?

    Comprehensive Distance Learning (CDL) will be much different than what students experienced in the spring. Since that time, we have learned what worked well and what needed improvement. We have spent the summer with teacher-groups identifying ways to make Comprehensive Distance Learning a more robust and more successful experience with students. There will be daily school schedules and routines; multiple synchronous learning opportunities each day; teacher and peer interactions; feedback, assessments and letter grades for middle and high school students. Instruction will be teacher-led, supplemented by a digital curriculum that meets students at their learning levels. Both live and recorded teacher-led instruction will be a part of this model.

    The structures of CDL are designed to be very similar to the structures of our Hybrid Model. This allows us to transition seamlessly between the two and also allows some students to remain longer in CDL instead of shifting to the Hybrid Model if they prefer.

    To learn more about CDL and its connection to the Hybrid Model or to see examples of yearly, weekly or daily student schedules, please join our remaining information sessions, or view a recording of sessions that have already occurred this week (primary, middle, or high school).

    Is the WLWV K12 Online Program still available for enrollment?

    Yes, until July 31st, after which we will close enrollment and create a wait list. In this option, students would enroll in our district’s fully virtual, comprehensive K-12 program for the entire year. This is a more permanent plan. There would be no on-site learning at any time during the year, or switching over to the Hybrid Model, regardless the development of the pandemic. The program will include WLWV teachers and utilize FuelEd, an online curriculum, to serve as the learning platform.

    If you enrolled your student in the WLWV K12 Online Program, but wish to now stay in your neighborhood school for the CDL and Hybrid Model option, please contact the program Director Carolyn Miller right away. We are making staffing assignments and student class assignments starting next week based on enrollment information.

    Staying Hopeful, Remaining Strong

    We know there are seemingly conflicting emotions between the value of safety for students and staff alongside the value for in-person instruction and social interactions that occur when we attend school together.  As public school educators, we have chosen this profession because we believe deeply in the important role our schools play in the lives of children and families, and we genuinely enjoy being with young people every day. We can still play this role; we can do so through creative, resourceful and persistent ways in how we meet the needs of each of our students. Our teachers and staff love your children and are committed to helping them reach their boundless potential. And we are equally committed to making their learning experience this school year as joyful, connected, and engaging as we possibly can.

    We are hopeful that our community continues to follow the guidance set to help reduce spread of the virus: washing hands, staying socially distanced, wearing face masks, and staying home when not feeling well. We are hopeful that as we commit to staying safe, our community stays healthier and we can “move the dial” that helps us get back into school buildings together as soon as possible.

    Stay strong, stay healthy and stay connected as we continue to get information out to you in the coming weeks about schedules, routines, class assignments and the first week of school.

    Always WLWV Strong,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    Ayer, la Gobernadora del Estado de Oregon Kate Brown, anuncio un conjunto de medidas de salud para determinar cuando los distritos escolares pueden reabrir sus edificios para el aprendizaje en sitio.

    ¿Qué están informando las medidas de salud para la reapertura de las escuelas?

    Las medidas son determinadas considerando el índice de casos e índice de resultados positivos de COVID-19 en cada condado asi como a nivel estatal. Para que el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville reabra, el índice de casos en nuestro condado necesita estar en/o por debajo de 10 por 100,000 en la población por tres semanas consecutivas. Los resultados positivos necesitan estar en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas. El estado también debe de estar con un índice de resultados positivos en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas.

    Hasta ahora, el Condado de Clackamas no reúne esas medidad de salud para que las escuelas reabran con seguridad para el aprendizaje en sitio. La Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y nuesto Departamento de Salud Publica del Condado de Clackamas (CCPHD), estará rastreando estos índices y porcentajes para mantener al publico asi como a los distritos escolares, informados de las condiciones de su condado.

    Comenzando el año, a traves del Primer Trimestre con el Aprendizaje a Distancia Integral

    Basado en los índices de hoy, la tendencia de nuestro condado y reuniones con nuestro departamento de salud local, planearemos comenzar el año escolar con el Aprendizaje a Distancia Comprensivo. Planeamos mantenerlo a través del primer trimestre del año escolar (30 de octubre). Estaremos monitoreando cercanamente las medidas de salud de manera regular y a medida que nos acerquemos al final de éste, hacer una determinación para determinar que tan pronto una transición al Modelo Híbrido pudiera comenzar.

    Por la direcciones de OHA, cuando nuestra región alcance las medidas de salud para excepciones aprobadas, consideraremos cuando y como darle prioridad de transición a los grados K-3 al Híbrido (en sitio/en casa) e instrucción en sitio limitada para los aprendices mas vulnerables.

    ¿Qué es el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)?

    Aprendizaje a Distancia Integral (CDL-Comprehensive Distance Learning), será muy diferente a lo que los estudiantes experimentaro en la primavera. Desde ese entonces, hemos aprendido lo que funciono bien y lo que necesita mejoramiento. Hemos pasado el verano con grupos de maestros, identificando maneras de hacer el Aprendizaje a Distancia Integral una experiencia mas robusta y exitosa con los estudiantes. Habrán horarios diarios de escuela y rutinas; oportunidades de aprendizaje sincrónico multiples cada dia; interacciones con maestros y estudiantes; retroalimentación, valoraciones y calificaciones con letras para los estudiantes de secundaria y preparatoria. La instrucción será guiada por los maestros, suplementada por un currículo digital que reúne las necesidades de los estudiantes al nivel de su aprendizaje. Instruccion en vivo y grabadas por maestros, serán parte de este modelo.

    Las estructuras de CDL están diseñadas para ser muy similares a las estructuras del Modelo Híbrido. Esto nos permite una transición sin problemas entre los dos y también permite a algunos estudiantes el permanecer en este por un tiempo mas largo, en vez de cambiarse al Modelo Híbrido si ellos prefieren.

    Para aprender mas acerca de CDL y su conexión con el Modelo Híbrido o ver ejemplos de horarios para los estudiantes anualmente, semanalmente o diario, por favor vea la información grabada de las sesiones (primaria, secundaria o preparatoria) que se dio a las familias al comienzo de esta semana.

    ¿Está el Programa en Linea de WLWV K12 todavia disponible para inscribirse?

    Si, hasta el 31 de julio, después de lo cual cerraremos la inscripción y crearemos una lista de espera. En esta opción, los estudiantes se inscribirían en nuestro programa K-12 completamente virtual e integral por el año completo. Este plan es mas permanente. No existirá el aprendizaje en sitio en ningún momento durante el año escolar, o cambiarse al Modelo Híbrido, sin importar el desarrollo de la pandemia. El programa incluye a maestros de WLWV y utilizan FuelEd, un currículo en línea, para servir como la plataforma de aprendizaje.

    Si inscribió a su estudiante al Programa de WLWV K12 en Linea, pero desea quedarse en su escuela de zona para la opción del Modelo Hibrido y CDL, por favor contacte a la Directora Carolyn Miller inmediatamente. Estamos asignando personal y clases a estudiantes comenzando la semana que viene basado en la información de inscripciones.

    Siguiendo llenos de Esperanza, Permaneciendo Fuertes

    Sabemos que aparentemente existen emociones conflictivas entre el valor de la seguridad para los estudiantes y personal, junto al valor de la instrucción en persona e interacciones sociales que ocurren cuando vamos a la escuela. Como educadores públicos, hemos escogido esta profesión por que creemos profundamente en la importancia del papel que juegan las escuelas en las vidas de los niños y familias, y genuinamente disfrutamos estar con gente joven cada dia. Todavia podemos jugar este papel; lo podemos hacer a través de maneras creativas, ingeniosas y persistentes en como alcanzamos las necesidades de cada uno de nuestros estudiantes. Nuestros maestros y personal aman a sus hijos y están comprometidos a ayudarles a alcanzar su potencial ilimitado. Estamos también comprometidos igualmente a hacer de la experiencia de aprendizaje de este año escolar tan jubiloso, con conexiones e interesante tanto como podamos.

    Tenemos la esperanza de que nuestra comunidad continue siguiendo las guias puestas para ayudar a reducir la propagación del virus: lavándose las manos, permaneciendo socialmente distanciados, usando tapabocas y permaneciendo en casa cuando no nos sintamos bien. Tenemos la esperanca de que a medida que nos comprometemos a permanecer seguros, nuestra comunidad se mantiene saludable y podemos “mover el marcador” que nos ayude a regresar a nuestras escuelas juntos tan pronto como sea posible.

    Permanezcan fuertes, permanezcan saludables y permanezcan conectados a medida que continuamos publicando información para usted en las siguientes semanas acerca de horarios, rutinas, asignación de clases y la primera semana de escuela.

    WLWV Siempre Fuerte,
    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Reopening Update: Message from the Superintendent

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/24/2020 5:00:00 PM

    As we continue to develop our models for reopening school, the cases of coronavirus across our country and state continue to escalate, reaching daily records. We are hearing increased concerns from families and staff about the possibility of opening school with in-person learning in the fall. As you know, the health and safety of our students and staff has been and continues to be the top priority for our district.

    In a recent meeting with health and state officials, we were told that even with the required safety protocols, physical distancing, cohorting requirements, and contact tracing, under these conditions with the infection rate as high as it is in our county, we WILL have virus outbreaks in our schools. These outbreaks would require the quarantine of students and staff for several weeks and the shutdown of in-person learning. Repeated opening and closing of classrooms and schools would continue until the virus is better contained.

    We are increasingly worried that we will not have the necessary staff to either open schools--or keep schools open--to in-person learning under these escalating conditions. We struggled to fill substitute teaching positions prior to this pandemic, and we expect it will be far more difficult now.

    We want to prepare our community for the possibility of opening school with Comprehensive Distance Learning (CDL).

    What is Comprehensive Distance Learning (CDL) and how is it different from last spring?

    In the event that we need to start the school year with all students learning at home, we would implement a Comprehensive Distance Learning (CDL) model. Be assured that CDL in 2020-2021 would be different and more robust than what students and teachers experienced last spring.

    Comprehensive Distance Learning in WLWV would include:

    • Time for a virtual orientation to ensure all students and parents know and understand the virtual tools and procedures.
    • Remote learning at home taught by a WLWV teacher, supported by a digital curriculum.
    • Multiple synchronous (live) learning opportunities for every student each day.
    • Daily school schedules and routines with families and students.
    • Access to a well-rounded education and opportunities to fill learning gaps in the service of grade-level and integrated learning experiences.
    • Consistent student feedback and assessment, including letter grades.
    • Continued access to instruction and reporting of progress towards goals for students on an IEP, 504 Plan or receiving English language development.
    • Time with the teacher for check-ins and peer interactions; development of a classroom culture, even when the “classroom” is remote.
    • Clearly defined roles and responsibilities of educators, students and families.

    Will Comprehensive Distance Learning be all year?

    Comprehensive Distance Learning (CDL) is designed to be a temporary at-home plan for learning while we prepare for safe re-entry back into the Hybrid Model (at-home/on-site) or fully in-person learning as the school year progresses.

    Keeping your child enrolled in their neighborhood school allows a family to make the best determination for how and when to allow their child(ren) safe re-entry into school. If a child starts with CDL and wishes to continue with it longer, even as the Hybrid Model opens, they may do so. The assigned classroom teacher will stay connected to each student, providing instruction, whether they are at home or at school.

    Can you review the Two Options for families again?

    (Click to see an updated graphic of our framework showing the Two Options.)

    Option One: Attend your neighborhood WLWV school

    We may begin the school year with students attending their neighborhood school through a Hybrid Model, of rotating A/B days, allowing students to be on-site 2-3 days a week with their teacher(s) and with fewer students in the building at one time. At our secondary schools (middle and high), we have shifted to quarters so that students will only need to balance three (3) classes at a time.

    Or, we may begin the year with Comprehensive Distance Learning (CDL) and then phase into the Hybrid Model as it becomes safer to do so. CDL will be different and better than what students experienced in the spring. Students will do remote learning at home taught by WLWV teachers, supported by a digital curriculum. There will be daily synchronous learning opportunities; assessments and grading; a system of attendance to make sure students are accessing their learning and participating; and students in middle and high school would still only have their three (3) classes at a time to manage.

    Families who keep their children enrolled in their neighborhood school (Option One) understand that the priority is to transition to in-person learning at school as soon as possible and when it is safe for students and staff to do so. Families may opt to stay longer with CDL and join the Hybrid Model later when they feel more comfortable to do so.

    Option Two: Enroll in the new WLWV K12 Online Program

    In this option, students would enroll in our district’s fully virtual, comprehensive K-12 program for the entire year. This is a more permanent plan. There would be no on-site learning at any time during the year, regardless the development of the pandemic. The program will include WLWV teachers and utilize FuelEd, an online curriculum, to serve as the learning platform.

    We expect families to commit to this program for the full year. Earlier, we stated that students may be able to leave the program mid-year; however, if this program grows to over 500 students then any kind of wide-scale transition mid-year would be too challenging to accommodate. Therefore, families who enroll in this program must be committed to stay in it for the entire year.

    The deadline to enroll in the K12 Online Program is still July 31. Students who want to enroll after that will be put on a waitlist.

    Why Enroll in the WLWV K12 Online Program instead of an out-of-district charter school next year?

    The benefits of staying enrolled in your home district outweigh transferring to an outside charter school. These benefits include:

    • Students have access to all of the activities, athletics, clubs and enrichment offered at their home school or within the district when they stay enrolled in the district.
    • WLWV utilizes high-quality curriculum and instructional strategies taught by exceptional, Oregon-licensed teachers, most with Master’s degrees and engaged in continuing professional learning. In a charter school, not all teachers are required to be licensed.
    • Students will have full access to district programs and resources, including school counseling, nurses, special education and English language development supports, libraries, and our school meal program. These services are more limited outside the home district.
    • Students will graduate with a diploma from our exceptional, nationally-ranked high schools. Graduating seniors will have access to counseling support for financial aid, scholarships, and post-high school planning.

    How can I learn more about the WLWV K12 Online Program and the Hybrid/CDL models?

    Next week, there will be Zoom sessions describing the Hybrid Model and Comprehensive Distance Learning. The meeting dates and times were sent out yesterday to our community and are posted on our district website: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16159. Following those meetings, families can reach out to their school principals if they have more specific questions about their school or their child’s circumstances. The meetings will be recorded and posted to that same district webpage for families who can’t attend live. Recordings will be uploaded the same day as the meetings.

    To learn more about what the WLWV K12 Online Program has to offer, we invite you to visit our website at https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141 where an informational video of a recent Zoom meeting is posted. You are also welcome to reach out to program director Carolyn Miller at millerc@wlwv.k12.or.us or (503) 673-7052 if you have any questions. 

    Please Stay Accurately Informed

    We realize there is a lot of information circulating in the community. To check on accuracy, please refer to our district website, "Reopening Schools 2020-2021" which we will continue to update regularly. You may also contact your school principal or anyone at the district office.

    Thank you for staying connected and for your continued patience, grace and understanding during these complex times.

    Respectfully,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que continuamos desarrollando nuestros modelos para la reapertura de las escuelas, los casos de coronavirus en el país y el estado, continúan escalando, alcanzando registros diarios. Estamos oyendo un aumento en preocupaciones por parte de familias y personal, acerca de la posibilidad de la apertura de la escuela con aprendizaje en persona en el otoño. Como saben, la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal, ha sido y continúa siendo, una alta prioridad para nuestro distrito.

    En reuniones recientes con los oficiales de salud y del estado, se nos ha dicho que aún con los requeridos protocolos de seguridad, distancia física, requerimientos de grupos de clase establecidos (cohortes) y el seguimiento de contacto, bajo estas condiciones con el rango de infección alto como está ahora en nuestro país, TENDREMOS brotes del virus en nuestras escuelas. Estos brotes requerirán la cuarentena de los estudiantes y personal por varias semanas, y el cierre del aprendizaje en persona. La apertura y cierre repetida de salones de clases y escuelas continuará hasta que el virus este mejor contenido.

    Cada vez más, estamos más preocupados de que no tendremos el personal necesario ya sea para abrir las escuelas (o mantener las escuelas abiertas), para el aprendizaje durante estas condiciones de escalamiento. Tuvimos dificultad para llenar posiciones de enseñanza de suplencia antes de este evento, y esperamos que será más difícil ahora.

    Queremos preparar a nuestra comunidad para la posibilidad de una apertura de escuelas con el Aprendizaje a Distancia Integral (Comprehensive Distance Learning, CDL).

    ¿Qué es el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) y cómo será diferente a la pasada primavera?

    En el evento de que necesitemos comenzar el año escolar con todos los estudiantes aprendiendo en casa, implementaríamos el modelo de Aprendizaje a Distancia Integral (CDL). Tenga la seguridad de que el CDL en el 2020-2021 sería diferente y más robusto que lo que los estudiantes y maestros experimentaron la pasada primavera.  

    El Aprendizaje a Distancia Integral en WLWV incluiría:

    • Tiempo para una orientación virtual para asegurar a todos los estudiantes y padres, saben y entienden las herramientas virtuales y procedimientos.
    • Aprendizaje remoto en casa enseñado por un maestro de WLWV, con respaldo de un currículo digital.
    • Cuando menos uno o múltiples oportunidades de aprendizaje sincrónicos (en vivo), para cada estudiante cada día.
    • Horarios diarios de escuela y rutinas con familias y estudiantes.
    • Acceso a educación completa y oportunidades para llenar las brechas de aprendizaje en el servicio de nivel de grado y experiencias de aprendizaje integrado.
    • Consistente examinación y retroalimentación para el estudiante, incluyendo calificaciones en letras.
    • Acceso continuo a instrucción y reporte de progreso, hacia objetivos para estudiantes en un IEP, Plan 504, o recibiendo desarrollo de Lenguaje Ingles.
    • Tiempo con el maestro para chequeos e interacciones con compañeros; desarrollo de una cultura de salón de clases, aun cuando éste sea remoto.
    • Claramente definir los papeles y responsabilidades de educadores, estudiantes y familias.

    El Aprendizaje a Distancia Integral, ¿será todo el año?

    El Aprendizaje a Distancia Integral (CDL), esta designado ser un plan temporal en casa para aprender mientras nos preparamos para una reentrada segura del modelo Hibrido (en casa/en sitio) o a medida que progrese el año escolar, regresar de tiempo completo.

    Manteniendo a su estudiante(s) inscrito(s) en la escuela del área, le permite a su familia a hacer la mejor determinación para cómo y cuándo permitir que su(s) estudiante(s) re-entren de manera segura a la escuela. Si su estudiante comienza con el CDL y desea continuar con éste un poco más adelante, cuando abra el Modelo Híbrido, lo podrían hacer. El maestro asignado al salón de clases continuará estando conectado a cada estudiante, dando instrucción, ya sea estén en casa o en la escuela.

    ¿Se podría revisar las Dos Opciones para las familias otra vez?

    (Adjunto está una gráfica actualizada del marco de trabajo, mostrando las Dos Opciones)

    Primera Opción: Asistir a la escuela de su área de WLWV

    Pudiera ser que comencemos el año escolar con los estudiantes asistiendo a la escuela a través de un Modelo Híbrido, con días de rotación A/B, permitiendo a los estudiantes a estar en sitio 2-3 días a la semana con su(s) maestro(s) y con menos estudiantes en el edificio al mismo tiempo. En nuestras escuelas de nivel secundario (secundaria y preparatoria), hemos movido a un sistema de trimestres para que los estudiantes necesiten solamente balancear tres clases por periodo.

    O, pudiera ser que comencemos el año escolar con el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) y luego moverse al Modelo Híbrido, a medida que sea más seguro hacerlo.  El CDL será diferente y mejor que lo que los estudiantes experimentaron en la primavera. Los estudiantes harán aprendizaje remoto en casa enseñados por maestros de WLWV, respaldados con un currículo digital. Habrá oportunidades diarias de aprendizaje sincrónica; examinaciones y calificaciones; un sistema de asistencia para asegurarse de que los estudiantes están accediendo su aprendizaje y participando; y los estudiantes en la secundaria y preparatoria, tendrían todavía sus tres clases por periodo para administrar. 

    Las familias que mantengan a sus estudiantes inscritos en la escuela del área (Primera Opción), entienden que la prioridad es la transición a un aprendizaje en persona a la escuela tan pronto como sea posible y cuando sea seguro para los estudiantes y personal. Las familias pudieran optar tener más tiempo con el CDL y unirse al Modelo Híbrido más adelante, cuando se sientan más cómodos para hacerlo.

    Segunda Opción: Inscribirse en el nuevo Programa de WLWV K12 en Línea

    En esta opción, los estudiantes se inscribirían en el programa integral para K-12, totalmente llevado a cabo de manera virtual por el año entero. Este es un plan más permanente. No habría aprendizaje en sitio en cualquier momento durante el año, sin importar el desarrollo de la pandemia. El programa incluirá a maestros de WLWV y utilizará un currículo en línea llamado FuelEd, para servir como plataforma de aprendizaje.

    Esperaríamos que las familias se comprometan a este programa por el año completo. Anteriormente, mencionamos que los estudiantes pudieran salir del programa a medio año; sin embargo, si este programa crece a más de 500 estudiantes, entonces cualquier transición a gran escala a la mitad del año, sería muy retadora para poder realizarse. Por lo tanto, las familias que se inscriban a éste, deben de estar comprometidas a quedarse por el año completo.

    La fecha límite para inscribirse al Programa de WLWV K12 en Línea es todavía el 31 de julio. Los estudiantes que quieran inscribirse después, serán puestos en una lista de espera.

    ¿Por qué inscribirse en el Programa de WLWV K12 en Línea, en vez de una escuela subvencionada, fuera de distrito para el próximo año escolar?

    Los beneficios de mantenerse inscrito en la escuela de su área distrital, supera el transferirse a una escuela subvencionada fuera de distrito. Estos beneficios incluyen:

    • Los estudiantes tienen acceso a todas las actividades, atletismo, clubs y clases de enriquecimiento ofrecidas en su escuela de área o dentro del distrito cuando permanecen inscritos en él.
    • WLWV utiliza currículo de alta calidad y estrategias de instrucción enseñadas por maestros excepcionales con licencia de Oregon, la mayoría con una Maestría e involucrados en aprendizaje profesional continuo. En una escuela subvencionada, no se requiere que los maestros estén licenciados.
    • Los estudiantes tendrían acceso completo a los programas del distrito y sus recursos, incluyendo consejería, enfermería, respaldos en educación especial y desarrollo del lenguaje Ingles, bibliotecas, y al programa de alimentos de nuestras escuelas. Estos servicios están más limitados fuera de su área distrital.
    • Los estudiantes se graduarán con un diploma de nuestras preparatorias excepcionales, y nacionalmente calificadas. Los futuros graduados, tendrán acceso al apoyo de consejeros para ayuda financiera, becas y planeamiento para después de la preparatoria.

    ¿Cómo puedo aprender más acerca del Programa de WLWV K12 en Línea y de los modelos Híbrido/CDL?

    La semana entrante, tendremos sesiones de Zoom, describiendo el Modelo Híbrido y el Aprendizaje a Distancia Integral. Las fechas y horarios de estas reuniones se mandaron ayer a nuestra comunidad y están publicados en el sitio web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16159. Siguiendo esas reuniones, las familias pueden entonces contactar a los directores de sus escuelas, si tienen información más específica acerca de su escuela o las circunstancias de su estudiante. Las reuniones serán grabadas y publicadas en la misma página web del distrito para las familias que no puedan asistir a las reuniones en vivo. Las grabaciones serán publicadas el mismo día que las reuniones.

    Para aprender más acerca de lo que el Programa de WLWV K12 en Línea puede ofrecer, le invitamos a visitar nuestra página web al https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141 donde un video informacional de la reciente reunión Zoom esta publicada. Se le da la bienvenida a ponerse en contacto con la directora del programa Carolyn Miller a millerc@wlwv.k12.or.us o (503) 673-7052 si tiene cualquier pregunta.

    Por favor manténgase fielmente informado

    Nos damos cuenta de que hay mucha información circulando en la comunidad. Para revisar la exactitud de esta información, por favor refiérase al sitio de nuestro distrito, "Reopening Schools 2020-2021(Reabriendo Escuelas 2020-2021)m en el cual continuaremos actualizando la información regularmente. Usted puede contactar al director de su escuela o a cualquiera en la oficina del distrito.

    Gracias por permanecer conectado y por su continua paciencia, gracia y entendimiento durante estos tiempos complejos.

    Respetuosamente,
    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Reopening Update: A/B Model for All Grade Levels

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/17/2020 4:00:00 PM
    During the last two weeks we have received a number of comments regarding our reopening plans.  We thank our community for their interest and communication.  We especially thank the teachers, parents and students who formed Focus Groups to provide specific feedback to help us improve our plans.
     
    As the COVID-19 cases continue to rise across all sectors of Oregon, increasing concerns regarding a safe return to school in the fall is understandable.  We are working closely with Clackamas County Public Health Department and Oregon Health Authority in the development of our plans. We appreciate the patience and understanding extended by our community as the landscape continues to shift and our need to adjust schooling along with it.
     
    Change to Hybrid K-4 Primary Day: Move to A/B Rotation
     
    Based on feedback from our Focus Groups and recent increased safety concerns from health experts, we will be shifting G. K-4 to also start the school year in the Hybrid A/B rotation model. 
     
    Safety concerns with our previous model centered around: too many young children in the building at one time using restrooms, walking in hallways, accessing entrances and exits; too many young children on buses at the same time; and multiple cohort groups rotating with a team of teachers versus staying intact within one classroom teacher. 
     
    By moving all G. K-4 to an A/B rotation, these concerns are addressed.  Students and staff will be able to remain in smaller, more intact classroom groups with fewer children spread across the building during the day.
     
    We appreciate your grace and understanding regarding this change.  We know that keeping all children’s and staff’s health and safety a priority alongside maximizing in-person academic learning as much as possible is everyone’s desire.
     
    Informational Meetings on K-12 Hybrid Model
     
    There will be informational meetings about the K-12 Hybrid Model including the format of the instructional day and how days in school and days learning at home will be connected, on July 28th and July 29th.  More details about times and levels (primary, middle, high) for these meetings will be sent out in the near future.
     
    The K-12 Instructional Day: A/B Rotation
     
    All students in G. K-12 will begin school in the fall using an A/B rotation schedule, with alternating Fridays as an A/B.  Therefore:
     All Mondays = A Day
     All Tuesdays = B Day
     All Wednesdays = A Day
     All Thursdays = B Day
     Fridays = A or B Day (rotating every Friday)
     
    Feedback from parents regarding the rotation asked us to align the A/B days with days of the week if possible, so that there was consistency for managing schedules and childcare.  
     
    All our K-8 schools (primary and middle) are attempting to coordinate so that students in a single household are assigned to the same A day or B day.  This is more of a challenge for high school students based on the variety of courses students elect to take during their four years.  If you have a high school student who is responsible for childcare of a younger sibling, please let your principal know.  We will do our best to see if schedules can align.   A/B attendance groups will be created in August.
     
    Moving to Quarters in 2020-2021 for Secondary Schools (Middle and High) 
     
    To reduce the number of cohort groups attending school each day and moving through the buildings, we are shifting from a semester schedule (of 6 courses each semester) to a quarter schedule (of 3 courses each quarter).  Students will still earn the necessary credits needed to graduate as they would during a typical school year, with the option to take additional courses online.  
     
    Feedback from Distance Learning last spring and our Focus Groups, affirmed that when students have fewer courses to manage either all online or through a hybrid (on-site/online) they are more successful.  
     
    Class periods each day will be extended (80 – 100 minutes) to allow for the same amount of course content to be taught and learned during a quarter, versus shorter periods across a semester.
     
    School principals will be sending out more information in their list serves describing how courses will be scheduled and what the day’s schedule will look like.
     
    Face Coverings Expected for K-12 Students and Staff at School
     
    West Linn-Wilsonville School District will expect all staff and all students (G. K-12) to wear face coverings on school buses and on-site at school.  Updated health information identifies the use of face coverings as one of the most effective ways of lessening the risk of COVID-19 transmission, especially if the six-feet distance cannot be maintained at all times.  
     
    The district will purchase one, reusable, cloth face covering (with school logo) for each student and staff member.  We will also have disposable face coverings available for any student or staff member who forgets theirs at home, or a guest teacher.  We recognize that the mask which you likely prefer your child to wear each day may be one you wish to customize yourself (fitting, breathability, comfort, size) and so we encourage students to also bring their own from home so that they are the most comfortable in their environment.  
     
    Americans with Disabilities Act (ADA) accommodations state that any student or staff member who cannot wear a face covering due to medical reasons or disability or inability to remove the face covering independently, will not be required to wear one.  Parents may fill out a confidential form informing the district nurse of their child’s exemption.  Students who cannot wear face coverings will still be provided access to instruction.  Any staff member who cannot wear a face covering or face shield will have limited proximity to students and staff to the extent possible to minimize the possibility of exposure.  
     
    Opportunities for students to safely remove their face coverings from time-to-time will be scheduled throughout the school day. 
     
    Plexiglass and plastic barriers will be installed in key areas such as school offices and other high-traffic locations of interaction.  
     
    Comprehensive Distance Learning
     
    In the event that students and staff are unable to attend school for hybrid (on-site/online) learning due to continued increased health/safety concerns or an Executive Order by the Governor, students will learn at home through the Comprehensive Distance Learning model.  
     
    This will be different than what students experienced in the spring: there will be more synchronous (live interaction) learning opportunities, grades and assessments will be implemented, and attendance systems will be in place to ensure students are participating and have access to their learning.  
     
    More information about Comprehensive Distance Learning will be in next week's communication and available on the district website.  
     
    Enrollment in WLWV K12 Online Program: Deadline Extended to July 31
     
    We have extended the deadline to enroll in the WLWV K12 Online Program to Friday, July 31st, 2020.  Families who wish to learn more about the program may visit the district website.  A form indicating intent to enroll child(ren) is also accessible on the website.
     
    We Got This!
     
    It is understandable that there are concerns about how COVID-19 or any kind of disruption to “school as usual” impacts the progress a student is making with their learning.  Be assured that the commitment, dedication and talent of our teachers, specialists, staff and school leaders will be fully focused on each and every child’s progress over the course of the year to help them make the gains they need to as learners.  
     
    Even while the path way ahead is still unclear, we have all the tools and tenacity to reach our goals...together.  
     
    District Website: Location for Reopening Schools Information
     
    We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, "Reopening Schools 2020-2021" and we will continue to update the site over the coming weeks.  You may want to check it from time to time.
     
    Thank you, again, for your grace and understanding as we continue to develop and communicate our plans for reopening school with you.
     
    Most sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent
     

    Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville, 
     
    Durante las pasadas dos semanas hemos recibido un numero de comentarios en referencia a nuestros planes de reapertura. Le agradecemos a nuestra comunidad por su interés y comunicación. Especialmente le agradecemos a los maestros, padres y estudiantes que formaron los Grupos de Discusión, y proveer retroalimentación específica para ayudarnos a mejorar nuestros planes. 
     
    A medida que los casos de COVID-19 continúan incrementando en todos los sectores de Oregon, aumentando las preocupaciones en referencia al regreso a la escuela en el otoño de manera segura, es de entenderse. Estamos trabajando cercanamente con el Departamento de Salud de Clackamas County y las autoridades de Salubridad de Oregon en el desarrollo de nuestros planes. Apreciamos la paciencia y entendimiento extendida por nuestra comunidad, a medida que el panorama continúa cambiando en nuestra necesidad de ajustar la enseñanza escolar junto con esto. 
     
    Cambio a Día Hibrido de Primaria K-4: Movimiento a Rotación A/B
     
    Basado en la retroalimentación de nuestros Grupos de Discusión y reciente aumento en las preocupaciones de seguridad por los expertos de salud, cambiaremos también a un comienzo de grados K-4 en un modelo de rotación Hibrida A/B.
    Las preocupaciones por la seguridad en nuestros previos modelos estaban centradas alrededor de: demasiados niños jóvenes en el edificio al mismo tiempo, usando los baños, caminando en los pasillos, teniendo acceso a entradas y salidas; muchos niños jóvenes en los camiones al mismo tiempo; y muchos grupos de compañeros rotando con un equipo de maestros en vez de quedarse intactos con un solo maestro de clases. 
     
    Al mover a todos los grados K-4 a una rotación A/B. estas inquietudes fueron abordadas. Los estudiantes y personal podrán permaneces en grupos de clases más pequeños e intactas, con un menor número de niños distribuidos a lo largo del edificio durante el día. 
     
    Apreciamos la gracia y entendimiento en referencia a este cambio. Sabemos que es el deseo de todos, mantener a todos los niños y personal de manera saludable y segura, es una prioridad junto a la maximización del aprendizaje en persona, tanto como sea posible. 
     
    Reuniones Informativas sobre el Modelo Hibrido K-12
     
    Tendremos reuniones informacionales acerca del Modelo Hibrido K-12, incluyendo un formato para el día de instrucción y como estarán conectados los días en la escuela y los días de aprendizaje en casa, el 28 y 29 de julio. Más detalles acerca de los horarios y niveles (primaria, secundaria, preparatoria), para estas reuniones será enviado pronto. 
     
    El Día de Instrucción de K-12: Rotación A/B
     
    Todos los estudiantes en Grados K-12, comenzaran la escuela en el otoño usando un horario de rotación A/B, con viernes alternativos en formato A/B. Por lo tanto: 
     
    Todos los lunes = Día A 
     Todos los martes = Día B
     Todos los miércoles = Día A
     Todos los jueves = Día B
     Viernes = Día A o B (rotando cada viernes)
     
    La retroalimentación pro parte de los padres en referencia a la rotación A/b, nos pidió alinearnos a días con días de la semana si es posible, para que haya consistencia al manejar los horarios y el cuidado de niños. 
     
    Nuestras escuelas K-8 (primaria y secundaria) están intentando coordinar de tal manera que los estudiantes en un mismo hogar estén asignados en el mismo día A o B. Este es más retador para los estudiantes de preparatoria, basado en la variedad de cursos que los estudiantes eligen tomar durante los cuatro años. Si tiene un estudiante de preparatoria que es responsable por el cuidado de un hermano menor, por favor avísele a su director. Haremos nuestro mejor esfuerzo para ver que los horarios se puedan alinear. Los grupos de asistencia A/B, serán creados en agosto. 
     
    Moviéndonos a Trimestres en el 2020-2021 para las Escuelas de Nivel Secundario (Secundaria y Preparatoria)
     
    Para reducir el número de grupos de compañeros que asisten a la escuela cada día y moviéndose a través de los edificios, estamos cambiando de un calendario semestral (6 curos por cada semestre) a un calendario trimestral (3 cursos por cada trimestre). Los estudiantes entonces obtendrán 12 créditos cada año que son necesarios para graduarse, con la opción de tomar cursos adicionales en línea. 
     
    La retroalimentación sobre el Aprendizaje a Distancia la pasada primavera y nuestros Grupos de Discusión, afirmaron que cuando los estudiantes tienen menos curos que manejar, ya sea en línea o hibrido (en sitio/en línea), ellos son más exitosos. 
     
    Los periodos de clases cada día serán extendidos de (80-100 Minutos) para permitir la misma cantidad del contenido de los cursos para ser enseñado y aprendido durante el trimestre, en vez de periodos cortos a través del semestre. 
    Los directores de las escuelas estarán mandando más información en sus mensajes por correo electrónico (Listserv), describiendo como se programarán los cursos y como se verá un horario de un día. 
     
    Expectativa de máscaras para los estudiantes y personal K-12 en la escuela
     
    El Distrito Escolar West Linn-Wilsonville tendrá la expectativa de que todo el personal y todos los estudiantes (grados K-12), usen máscaras en los edificios y camiones de las escuelas. Información al día sobre la salud, identifica el uso de máscaras como uno de las maneras más efectivas de disminuir el riesgo de la transmisión de COVID-19, especialmente si la distancia de 6 pies no se puede mantener en todo momento. 
     
    El distrito comprará una máscara, de tela reusable (con el logo de la escuela) para cada estudiante y miembro del personal. También tendremos máscaras desechables, disponibles para cualquier estudiante o miembro del personal al que se le haya olvidado la suya en casa, o para un maestro sustituto. Reconocemos que la máscara que su estudiante prefiera usar cada día, pueda ser la que usted ha preparado para ellos (la forma en que se le ajusta, transpirabilidad, comodidad, medida), así que animamos a los estudiantes a traer sus máscaras de casa para que estén más cómodos en su medio ambiente. 
     
    Las acomodaciones de la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), afirma que cualquier estudiante o miembro del personal que no pueda usar una máscara debido a una razón médica, discapacidad o inhabilidad para remover ésta de forma independiente, no se le requerirá que use una. Los padres pueden llenar una forma confidencial informando a la enfermera del distrito sobre la exención de su estudiante. Los estudiantes que no usen máscaras, se le proveerá acceso a la instrucción. Cualquier miembro del personal, que no pueda usar máscara o protector facial, tendrá proximidad limitada a estudiantes y personal, en lo más posible para minimizar la posibilidad de exposición. 
     
    Se proveerá oportunidades para que los estudiantes remuevan sus máscaras de manera segura de tiempo en tiempo, de manera programada durante el día de escuela.
     
    Barreras de plexiglás y plástico, serán instaladas en áreas clave, tales como en oficinas de la escuela y en otras áreas de tráfico e interacción abundantes. 
     
    Aprendizaje a Distancia Integral
     
    En el evento de que los estudiantes y personal tengan la inhabilidad de asistir a la escuela para el aprendizaje hibrido (en sitio/en línea), debido a continuo crecimiento de preocupaciones sobre la salud/seguridad o por una Orden Ejecutiva de la Gobernadora, los estudiantes aprenderán en casa a través del modelo de Aprendizaje a Distancia Integral. 
     
    Esto será diferente a lo que los estudiantes experimentaron en la primavera: habrá más oportunidades de aprendizaje sincronizada (interacciones en vivo), grados y examinaciones serán implementadas y los sistemas de asistencia estarán en lugar para asegurarse de que los estudiantes están participando y tienen acceso a su aprendizaje. 
     
    Se proveerá más información acerca del Aprendizaje a Distancia Integral, en la comunicación de la siguiente semana y disponible en el sitio web del distrito. 
     
    Inscripciones al Programa en Línea de WLWV K-12: Fecha limite extendida a 31 de julio
     
    Hemos extendido la fecha límite para inscribirse al Programa en Línea de WLWV K-12 hasta el viernes 31 de julio, 2020. Las familias que deseen aprender más acerca de este programa, pueden visitar el sitio del distrito. Una forma indicando su intención de inscripción de su(s) estudiante(s), también esta disponible en el sitio web.
     
    ¡Nosotros Podemos!
     
    Es entendible que existan preocupaciones acerca de cómo el COVID-19 o cualquier forma de disrupción a “la normalidad de la escuela”, impacta el progreso que un estudiante está haciendo con su aprendizaje. Tenga la seguridad que el compromiso, dedicación y talento de nuestros maestros, especialistas, personal y líderes de la escuela, están completamente enfocados en cada uno y en todo el progreso de los estudiantes en el curso del año para ayudarlos a alcanzar las ganancias que necesitan como aprendices. 
     
    Aun cuando el camino hacia adelante no está claro todavía, tenemos todas las herramientas y la tenacidad de alcanzar nuestros objetivos…juntos. 
     
    Página Web del Distrito: Ubicación de la Información sobre la Reapertura de las Escuelas
     
    Nos damos cuenta de que hay mucha información en esta última actualización. Mucha de esta información será agregada al sitio web del distrito "Reopening Schools 2020-2021"(Reapertura de Escuelas 2020-2021), y continuaremos poniendo al día el sitio web en las siguientes semanas. Usted querrá revisarla de tiempo en tiempo. 
     
    Gracias nuevamente, por su gracia y entendimiento a medida que continuamos desarrollando y comunicando nuestros planes para la reapertura de las escuelas con usted.  
     
    Sinceramente,
    Kathy Ludwig, Superintendente
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  • District to Host Information Sessions for Students Served by Students Services, Special Education

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/7/2020 9:00:00 AM

    The West Linn-Wilsonville School District will host two information sessions for parents of students served by special education. The district will host one session for parents of students served by a 504 plan on July 15, and a second session for parents of students served by special education on July 16. These parent information sessions will provide families with information about reopening plans in 2020-21 and provide opportunities for questions and answers.

    We deeply value partnership with parents in providing access and supports for students who experience disability. We invite parents to participate in ZOOM video conference meeting sessions to get an update on models and supports being planned for the fall opening of WLWV schools.

    In addition, we will be listening to parents' ideas and questions at these sessions.

    July 15, 4-5 p.m. — For parents of students on a 504 Plan: https://wlwv-k12.zoom.us/j/96126645342?pwd=ZDNXTENBL3hwRk14VklESktLSlcvQT09

    July 16, 4-5 p.m. — For parents of students served by special education (IEP): https://wlwv-k12.zoom.us/j/95381964287?pwd=N3ZrUC9pWWFoTFlrWmxZclUreWxBUT09

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  • Message from the Superintendent: Update of 2020-21 Reopening Plans

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/3/2020 5:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Community,

    Thank you for your continued patience as we plan for the reopening of schools. In our best efforts to keep our families informed, we want to provide a few updates to some specific aspects of WLWV reopening plans and our school district services. 

    Please know that plans are subject to change depending on possible adjustments in guidance from the Oregon Health Authority and the Oregon Department of Education. If you have not yet seen our framework “Two Options for Returning to School” in 2020-21, please visit the district website. Our website will continue to be updated with the latest information for families. 

    The Instructional Day: Plans to be Shared Soon

    The detailed plans for how the school day will look at primary, middle, and high school with the hybrid model (at-site/at-home) are still being developed by teacher-teams and administrators. These teams are considering how to arrange the school day and courses so that students are most successful while at school and while at home. The schedules and flow of the day also takes in account limiting the number of cohort groups and possible interactions during the day. Students will be kept in as few cohorts (intact groups) as possible to minimize exposure to more people than necessary. Intermittent breaks and cleaning must also be included in the course of the day which effects schedules and time.  

    Next week, we plan to engage some students and parents in small focus groups for feedback on the ideas being considered. Further adjustments will be made after receiving their feedback. We plan to roll out the plans that describe the instructional day with families the following week. 

    Shortened School Day; No Early Release Wednesdays

    We need to create a highly effective balance between academic learning for our students AND keeping a healthy and safe learning environment based on protocols from the Oregon Health Authority (OHA). This means maximizing classroom time while students are at school for direct instruction from teachers and careful, effective use of collaborative time with peers. It also means frequent cleaning of high-use spaces and areas of the classrooms before, during, and after each cohort group. OHA also strongly recommends minimizing students to as few cohorts (intact groups of students) as possible during the course of the day to reduce the risk of exposure.

    Therefore, our plan includes shortening the school day by 50 minutes. Each school day would last 5 hours and 30 minutes. A shortened day allows us to minimize the exposure of students and teachers to fewer cohorts each day as advised by OHA. The use of time after students leave will mostly be spent by teachers and staff to clean classrooms at the end of the day; that will follow with the usual time for meetings (virtual or on-site), teaming, and preparation time for the next day’s cohort of students, and connecting with students and families. 

    Due to the shortened school day, we will suspend Early Release Wednesdays for the 2020-2021 school year. Each school day will be a consistent length of time across the year. 

    At this time, we are planning to set school times for the 2020-21 school year to be:

    • Primary School: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • High School: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Middle School 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    What is cohorting and contact tracing?

    A stable cohort group would be a group of students no larger than can be accommodated by physical distancing guidelines and who will spend a sustained amount of time together. A group of students on the bus may be one cohort; a group of students in a class may be another cohort.  Students can be part of more than one stable cohort during the school day. (According to OHA, students passing in the hallways or merely in the same building are not considered a stable cohort group.) The Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) have advised schools to minimize the number of cohort groups during a day as well as restrict the interaction between students in different stable cohort groups. This is because with each new cohort there is increased risk of exposure.  

    Contact tracing relies on record keeping of each stable cohort so that in the event of a presumptive or positive case of COVID-19, OHA can reach out — through trained contact tracers — to inform those possibly exposed to the virus. Each school bus and each school will keep daily contact tracing logs of each cohort group.

    Dual Language Program

    The Dual Language Program will continue as usual next year for students who select the Hybrid Model (on-site/at-home). Unfortunately, the WLWV K12 Online Program does not have a dual language offering. It does, however, contain Spanish learning components and opportunities. All students may also continue using their Rosetta Stone accounts at home for practice and fluency. If a family selects the district Online Program for the year due to COVID-19 concerns, their student’s spot in the program will be saved and they will be able to return to the district Dual Language program the following year. No testing will be required to re-enter the program. Cohorts for dual language classrooms will be created using the same physical distancing guidelines used across all West Linn-Wilsonville schools and grade levels. 

    Students with an IEP or 504 Plan, TAG, or ELD services

    All students who have an Individualized Education Plan (IEP), 504 Plan, Talented and Gifted Plan, or who receive English Language Development services will continue to receive the instructional supports and accommodations as described in their plans. For families enrolling in the WLWV K12 Online Program, a meeting may be required to determine how your child’s individualized plans would be implemented through the online model. 

    Transportation Plans

    Bus transportation will continue to be provided to all schools next year. The WLWV School District and First Student are developing protocols for loading and unloading that includes visual screening for students exhibiting symptoms along with a log for contact-tracing. It will be expected that any student exhibiting COVID-19 symptoms would stay at home.  

    Students riding the bus will be spaced further apart from one another. Potential exposures on a bus are significantly reduced by three feet of distance, in combination with seatbacks that provide physical barriers between rows.

    Buses will be cleaned frequently, with targeted cleanings between routes, and with a focus on disinfecting frequently-touched surfaces of the bus. Bus drivers will be required to wear face coverings. 

    Families are encouraged to drive their children if possible to help with physical distancing. 

    School Meals

    Packaged lunches will be made by the district and available for students to pick up and eat with their cohort group in designated spaces. There will be no self-serve, buffet-style meal service. 

    Visitors and Volunteers Suspended for 2020-2021

    In order to minimize exposure of students and staff, we will be suspending on-site visitors and volunteers for the school year. Itinerant staff and substitute teachers are not considered visitors. 

    Will the 2020-2021 Calendar Year look the same?

    The calendar will be adjusted to reflect the suspension of Early Release Wednesdays. It is also possible that once all the detailed plans are in place regarding school schedules and planning time/staff development days for teachers, that some additional adjustments may need to be made to the 2020-21 calendar. If so, we will share the changes with families as soon as possible. 

    District Website: Location for Reopening Schools Information

    We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, “Reopening Schools 2020-2021” and we will continue to update the site over the coming weeks. You may want to check it from time to time.

    Thank you again for your patience as we work through plans carefully while continuing to monitor updates from the Oregon Healthy Authority and Oregon Department of Education. Please reach out if you have any questions.  

    Enjoy the holiday and stay safe!

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua paciencia, ya que seguimos planeando para la reapertura de las escuelas. En nuestros mejores esfuerzos para mantener a nuestras familias informadas, queremos proveer nueva información de específicos aspectos de los planes de reapertura de WLWV y nuestros servicios del distrito escolar. 

    Por favor, sepa que estos planes están sujetos a cambios dependiendo de posibles ajustes en las guías de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Si no ha visto todavía el marco de trabajo “Dos Opcione para el Regreso a la Escuela” en 2020-21, por favor visite el sitio web del distrito. Nuestro sitio web continuará siendo puesto al día con la última información para las familias. 

    La Instrucción en el Día: se compartirán planes pronto

     Los planes en detalle de como el día en la escuela se verá en la escuela primaria, secundaria y preparatoria con el modelo híbrido (en sitio/en casa), están todavía siendo desarrollado por los equipos de maestros y administradores. Estos equipos están considerando como arreglar el día de escuela y los cursos, para que los estudiantes sean más exitosos mientras estén en la escuela y en casa. Los horarios y el flujo del día, también toma en cuenta el límite de número de equipos de estudiantes y posibles interacciones durante el día. Se mantendrán a los estudiantes en pocos equipos de estudiantes (grupos intactos) como sea posible para minimizar la exposición a más gente de lo que sea necesario. Descansos intermedios y limpieza debe de ser incluido en el curso del día, lo cual afecta el tiempo y horarios. 

    La semana siguiente, planeamos integrar a algunos estudiantes y padres en pequeños grupos para una retroalimentación en los días que están siendo consideradas. Se harán más ajustes después de recibir esta retroalimentación. Planeamos sacar los planes que describen el día de instrucción con las familias la próxima semana. 

    Día Escolar Corto; No Miércoles de Salida Temprana

    Estamos tratando de encontrar un balance altamente efectivo del aprendizaje académico para los estudiantes y mantener un medioambiente saludable y seguro para éste, basado en los protocolos de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA). Esto significa, maximizar el tiempo en el salón de clases mientras los estudiantes están en las escuelas para una directa instrucción por parte de los maestros y un uso de tiempo efectivo de colaboración con sus compañeros. También significa, limpieza frecuente de espacios de alto uso y áreas en los salones de clases antes, durante, y después de cada grupo de estudiantes. OHA también ha recomendado fuertemente, minimizar a los estudiantes a unos pocos compañeros, tanto como sea posible durante el curso del día, para reducir el riesgo de exposición. 

    Por lo tanto, nuestro día de instrucción es acortado por 50 minutos. El horario de escuela será de 5 horas y 30 minutos. Un día acortado que nos permite minimizar la exposición de los estudiantes y maestros a menos compañeros por evento; provee tiempo adicional para la integración de equipos y respaldo a los estudiantes y familias. 

    Debido al acortado horario por día, suspenderemos los Miércoles de Salida Temprana para el año escolar 2020-2021. Cada día tendrá un horario consistente a lo largo del año escolar. 

    Por el momento, estamos planeando tener los siguientes horarios para el año escolar 2020-2021:

    • Escuela Primaria: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • Escuela Preparatoria: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Escuela Secundaria 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    ¿Qué es un equipo de compañeros (cohorting) y rastreo de contactos?

    Un grupo estable de compañeros, sería un grupo de estudiantes no más largo de lo que puede ser acomodado por las guías de distancia física y que pasaran una cantidad sostenida de tiempo juntos. Un grupo de estudiantes en un camión puede ser un equipo de estudiantes (cohort); un grupo de estudiantes en una clase puede ser otro. Los estudiantes pueden ser parte de más de un grupo estable durante el día escolar. (De acuerdo a OHA, los estudiantes que pasan en los pasillos o simplemente estando en el mismo edificio, no son considerados un grupo estable de compañeros-cohort). El Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), han aconsejado a las escuelas de minimizar el número de equipos de compañeros durante el día también, como restringir la interacción entre estudiantes en diferentes equipos estables de ellos, porque con cada nuevo equipo, existe un aumento en el riesgo en la exposición. 

    El rastreo de contacto, se basa en mantener información sobre cada equipo estale de estudiantes (cohort), de tal manera que en un evento de un posible caso positivo de COVID-19, el OHA pueda comunicarse-a través de rastreadores de contacto entrenados-para informar a aquellos que han sido posiblemente expuestos al virus. Cada camión de escuela y cada escuela, mantendrán registros diarios de contacto de cada grupo estable de compañeros.

    Programa de Lenguaje Dual

    El Programa de Lenguaje Dual, continuara como está programado para el próximo año, para los estudiantes que seleccionen un Modelo Hibrido (en sitio/en casa). Desafortunadamente el Programa en Línea de WLWV K12, no ofrecerá éste. Si tiene componentes de aprendizaje de español y oportunidades. Todos los estudiantes pueden también continuar con sus cuentas de Rosetta Stone en casa para la práctica y fluidez. Si una familia selecciona el Programa en Línea del Distrito para el año debido a la preocupación por el COVID-19, el espacio de su estudiante en el programa será reservado y podrán regresar a éste, el próximo año. No habrá examinación requerida para reentrar al programa. Los equipos de compañeros de los salones de lenguaje dual, serán creados usando las mismas guías de distancia física, usada a lo largo de las escuelas de West Linn-Wilsonville y de niveles de grado. 

    Estudiantes con servicios de IEP, Plan de 504, TAG o ELD 

    Todos los estudiantes que tienen un Plan Individualizado de Educación (IEP), Plan 504, Plan de Educación de Talentosos o Dotados, o quien recibe servicios de Desarrollo del Lenguaje en Ingles (ELD), continuara recibiendo respaldos de instrucción y acomodaciones como están descritos en sus planes. Para las familias que se inscriban en el Programa en Línea de WLWV K12, una reunión puede ser requerida para determinar cómo los planes individualizados de sus estudiantes serán implementados durante el modelo en línea.  

    Planes de Transportación

    La transportación por camión se continuará proveyendo para todas las escuelas el siguiente año. El distrito Escolar WLWV y la compañía “First Student”, desarrollaran protocolos para el embarque y desembarque, que incluye un examen visual de estudiantes que exhiben síntomas junto con un registro para trazar el contacto. Será la expectativa de que cualquier estudiante presentando síntomas de COVID-19 se quedará en casa. 

    Los estudiantes que usen el camión, serán espaciados unos de otros. Exposiciones potenciales en el camión son significativamente reducidas por tres pies de distancia, en combinación con los respaldos de los asientos que proveen barreras físicas entre las filas.

    Los camiones serán limpiados frecuentemente, con limpiezas enfocadas entre rutas, y con un enfoque en la frecuente limpieza de las superficies que se toquen en el camión. Se requerirá que los camioneros usen cubierta en la cara. 

    Se anima a las familias a que lleven a sus estudiantes si es posibles para ayudar con la distancia física.  

    Almuerzos Escolares

    Almuerzos empacados serán hechos por el distrito y estarán disponibles para que los estudiantes recojan y coman con su grupo de compañeros en áreas designadas. No habrá autoservicio, tipo bufet para el servicio de alimentos. 

    Se suspende los visitante y voluntarios para el 2020-2021

    Para minimizar la exposición de los estudiantes y personal, suspenderemos la visita en sitio asi como a los voluntarios por el año escolar. Personal itinerante y maestros sustitutos no son considerados visitantes. 

    ¿Se verá igual el año calendario del 2020-2021?

    El calendario será ajustado para reflejar la suspensión de los Miércoles de Salida Temprana. También es posible que una vez que todos los planes detallados estén en lugar, en referencia a los horarios de la escuela y la planeación de tiempo y días de desarrollo para los maestros, que algunos ajusten puedan ser necesarios para el calendario 2020-21. Si es así, compartiremos los cambios con las familias tan pronto como sea posible. 

    Página Web del Distrito: ubicación de la información para la reapertura de escuelas

    Nos damos cuenta de que esta fue mucha información en esta puesta al día. Ésta será agregada en nuestro sitio web del distrito, Reapertura de Escuelas 2020-2021 (Reopening Schools 2020-2021), y continuaremos poniendo al día este sitio en las siguientes semanas. Usted puede revisarla de tiempo en tiempo. 

    Gracias por su paciencia, ya que trabajamos en esto planes cuidadosamente mientras que continuamos monitoreando las ultimas noticias de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Por favor comuníquese si tiene alguna pregunta. 

    ¡Disfrute las festividades y manténgase saludable!

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Framework for Reopening Schools in 2020-21

    Posted by West Linn-Wilsonville on 6/29/2020 4:00:00 PM

    Thank you for your patience as we prepare for students to return to school in the fall.

    We have had teams of administrators, nurses, teachers and staff working diligently to unpack the many components of the Ready Schools, Safe Learners guidance from Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA).

    Their work will contribute to our district’s Operational Blueprint that addresses: how to protect students and staff from the spread of COVID-19, including physical distancing while at school and on the bus, and how to ensure rigorous learning environments for students.  

    WLWV Plan for Reopening Schools Presents Two Options

    The plan for delivering instruction hasn’t been fully finalized, but an overall framework has been determined and we would like to share that with you today.  Your family will have a choice to make in the coming month, and we want to provide you with the general outline for our reopening plans now so that you can make an informed decision.

    As we approach the next school year, your students will have two learning options within the West Linn-Wilsonville School District for the 2020-21 school year.

    Option 1: Attend the regular neighborhood school using a Hybrid Model

    Given the health protocols, including physical distancing mandated by the state, it won’t be possible for all of our students to return to school at the same time. Therefore, we are looking to implement a hybrid model across all three levels.Click for a high-resolution version of the WLWV return to school plans.

    Under this model, student groups — called cohorts — will attend in-person classes at school using staggered schedules. For example, half of the students will attend one day, while the other half engages in online learning at home. The cohorts switch the following day. This would be an A/B rotation model of attending school. The exact schedules within the school days will vary based on the different grade levels: elementary, middle school and high school and are yet to be developed. 

    Primary Schools Hybrid Plan:

    Feedback from Distance Learning in the spring, indicated that our youngest learners had the most difficult time with online learning unless a parent/guardian helped them navigate the lessons and manage their time all along the way.  With parents/guardians returning to work, students may be less likely to have this type of consistent support at home. 

    We have measured and considered all of the spaces in our primary schools that could be used effectively for small, learning cohorts.  Planning creatively and with physical distancing in place, we believe we can accommodate our youngest learners (G. K-4) to come to school every day for on-site learning.  However, we will need our 5th graders to attend with a staggered schedule (A/B rotation).

    Secondary Schools Hybrid Plan:

    Feedback from Distance Learning in the spring, indicated that our older students were more independent with online learning, but would have benefited from access to their teacher for synchronous learning (directed lessons, conferring, modeling, tutorial) more often.

    With an A/B rotation of students at home one day and at school the next, we believe this model allows us to meet both the health guidelines for physical distancing among individuals as well as direct instruction from teachers at least 2-3 days a week for every student.

    Additional information and an opportunity to ask questions will be provided in the coming weeks after staff has had time to work through the continued health, safety and instructional guidance from ODE and OHA.

    Option 2: Enroll In and Attend our New WLWV K12 Online Program

    Despite our best efforts to ensure safety, we understand that there may be parents who are not ready to send their children back to a physical school. Some of our students are medically fragile or at high risk for contracting COVID-19.  We want to offer a viable and robust learning option for them at home, while keeping them connected to their neighborhood school, friends, activities and resources. 

    In this option, students will continue to be enrolled in their regular school, but they will instead participate in a fully virtual K-12 experience. This is a year-long program, and students will be required to commit to at least one term if choosing this option to start the 2020-21 school year. If students need to switch to the Hybrid Model to resume in-person attendance at their regular school, students will be asked to do so at the end of the term. Exceptions may be made on a case-by-case basis.

    The district will be sending phone and email surveys in the coming days to gauge interest in this program. Families will be asked to make a commitment by July 24. For more information on the Online Program and application process, please go to the district website: https://www.wlwv.k12.or.us/domain/3628.

    Please join us for one of the following virtual Information sessions to learn more about the WLWV K12 Online Program:

    • Wednesday, July 1, 12:00 – 1:00 PM
    • Monday, July 6, 5:00 – 6:00 PM

    Zoom meeting details are available on the district website: https://www.wlwv.k12.or.us/domain/3628.

    Thank You

    Once again we wish to thank our community for your patience during our planning, your support and your eagerness to be partners with us.  We are grateful to serve the families of Wilsonville and West Linn.

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