Superintendent's Message: Reopening Update

Posted by West Linn-Wilsonville on 1/8/2021 5:00:00 PM

Dear WLWV Community,

I want to thank you again (students, families and staff) for your resilience throughout this school year as we have ALL made adjustments and sacrifices to our work, our social lives, our traditions, travel and routines during these challenging times. Your efforts and understanding are very much appreciated.

On December 23, Governor Brown announced a change to the state’s use of health metrics to guide decisions for schools to reopen for in-person instruction. The use of health metrics is now advisory instead of mandatory, while still mandating that districts meet the safety requirements in the Ready Schools Safe Learners Guidance.

As we update you on next steps, here are several factors that impact our plans:

  • On January 19, ODE will publish the revised Ready School Safe Learners Guidance to reflect the changes with the health metrics and additional requirements that must be implemented into each school’s Operational Blueprints in order to reopen.
  • While no definitive dates have been provided for vaccine distribution to educators, the Governor and OHA have prioritized educators to be vaccinated immediately after health care workers, first responders, and residents of senior care facilities.
  • With the current COVID surge, Clackamas County’s public health team is severely challenged to help mitigate and manage the spread of COVID in schools. They are hiring additional staff and believe they will be better positioned to support schools in a few weeks.
  • Clackamas County public health team continues to advise that schools begin reopening with a prioritization of our youngest learners. Once schools successfully demonstrate they are not contributing to COVID transmission at the elementary level, they can be more comfortable transitioning to other grades.

Anticipated Timeline for Hybrid Model to Begin

A timeline for beginning in-person instruction will be presented to the School Board for approval publicly on the evening of Monday, January 11th. This timeline will include dates for a staggered start beginning with our elementary schools. Remember, students can remain in Comprehensive Distance Learning (CDL) even after we transition to hybrid learning if they choose to. Students in the WLWV K12 Online Program will continue through the end of the year.

Factors our School Board Will Consider

In addition to the state-level and health team factors mentioned above, our School Board will keep in mind:

  • When COVID case rate counts are higher in the community, the likelihood of introducing the virus into the school setting is higher – which destabilizes the learning environment due to quarantining requirements.
  • The ability to implement public health and safety protocols/requirements in the school with fidelity. This includes symptom screening, face coverings, physical distancing, cohorting, frequent handwashing and all other safety protocols.

Important Survey for Families in CDL/Hybrid Model

Critical to our reopening for in-person school plans is knowing if families prefer to send their children to school in person (Hybrid) or extend their learning at home with CDL. Your school will be sending a survey this afternoon that we need every family currently enrolled with CDL/Hybrid to fill out for each student by January 13. Schools will follow-up with families to make sure we hear from everyone. Thank you for your help with this.

Thank You for Your Messages

The School Board and I appreciate the many messages we have received from students, parents and staff sharing your opinions with us — whether you want a return to in-person learning or want to see online learning continue. We know no solution or timeline will be perfect or meet everyone’s needs. We will continue to make decisions in the best interest of our students and staff during imperfect times.

We will continue to keep you informed. You will begin to see messages from the district and your school leaders that help us prepare for the upcoming shift with our learning model.

Sincerely,

Kathy Ludwig, Superintendent 


Estimada Comunidad de WLWV,

Quisiera agradecerles de nuevo (estudiantes, familias y personal) por su resiliencia a lo largo de este año escolar, como TODOS hemos tenido que hacer ajustes y sacrificios en nuestro trabajo, nuestra vida social, nuestras tradiciones, viajes y rutinas durante estos tiempos retadores. Sus esfuerzos y entendimiento son muy apreciados. 

El 23 de diciembre, la Gobernadora Brown, anunció un cambio al uso de las medidas de salud para guiar las decisiones para la reapertura de las escuelas a la instrucción en persona. El uso de estas medidas es ahora en modo consultivo en vez de mandatario, mientras que todavía es mandatorio que los distritos cumplan con los requerimientos de seguridad en la Guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros (Ready Schools Safe Learners Guidance).

A medida que le ponemos al día en los siguientes pasos, aquí hay varios factores que impactan nuestros planes:

  • El 19 de enero, ODE revisará la Guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros, para reflejar los cambios con las medidas de salud y requerimientos adicionales que deben de ser entonces implementados en cada una de los Prototipos Operacionales de Reentrada de las escuelas, para poder reabrir. 
  • Mientras que no hay fechas definitivas han sido dadas para la distribución de la vacuna a los educadores, la Gobernadora y OHA han dado prioridad a los educadores para que sean vacunados inmediatamente después de los trabajadores de salud y residentes de las instalaciones de cuidado de ancianos. 
  • Con la escalada actual de COVID, el equipo de salud pública del Condado de Clackamas, está severamente retado a ayudar a mitigar y manejar la propagación del COVID en las escuelas. Están contratando personal adicional y creen que estarán en mejor posición de respaldar a las escuelas en unas cuantas semanas. 
  • El equipo de salud pública del Condado de Clackamas, continúa aconsejando que las escuelas comiencen a reabrir con una prioridad para los estudiantes jóvenes. Una vez que las escuelas demuestran con éxito que no están contribuyendo a la transmisión del COVID al nivel elemental, ellos pueden estar más cómodos dando transición a otros grados. 

Cronología anticipada para el comienzo del Modelo Híbrido

Una cronología para el comienzo de instrucción en persona, será presentada al Consejo Ejecutivo Escolar, para su aprobación pública en la tarde el lunes 11 de enero. Esta cronología incluirá fechas para un comienzo escalonado, comenzando con nuestras escuelas elementales. Recuerden, los estudiantes pueden permanecer en el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) aun antes de que tengamos la transición al aprendizaje híbrido si es elegido. Los estudiantes en el Programa en Línea WLWV K12, continuarán hasta el final del año escolar. 

Factores que nuestro Consejo Ejecutivo Escolar considerara

Además de los factores a nivel estatal y equipos de salud mencionados anteriormente, nuestro Consejo Escolar mantendrá en mente:

  • Cuando los niveles de casos de COVID sean más altos en la comunidad, la oportunidad de introducir el virus en el ambiente escolar es más alto - lo cual estabiliza el medio ambiente de aprendizaje debido a los requerimientos de cuarentena. 
  • La habilidad de implementar protocolos/requerimientos de salud pública y seguridad en la escuela con fidelidad. Esto incluye, una evaluación de síntomas, cubre caras, distancia física, cohortes, lavado de manos frecuente y otros protocolos de seguridad. 

Encuesta importante para las familias en CDL/Modelo Híbrido

Es crítico para nuestra reapertura en los planes para la escuela en persona, saber si las familias prefieren mandar a sus hijos a la escuela en persona (Híbrido) o extender su aprendizaje en casa con CDL. Su escuela mandará una encuesta esta tarde que necesitamos cada familia que actualmente está inscrita en CDL/Híbrido, llene para cada estudiante no más tarde el 13 de enero. Las escuelas, seguirán de cerca con las familias para asegurarse de que oímos de muchas de ellas tanto como sea posible. Gracias por su colaboracion con esto. 

Gracias por sus Mensajes

El Consejo Ejecutivo Escolar y yo apreciamos los muchos mensajes que hemos recibido de parte de estudiantes, padres y personal compartiendo sus opiniones con nosotros - ya sea que quieran regresar al aprendizaje en persona o quieran ver que el aprendizaje en línea continue. Sabemos que no habrá una perfecta solución u horario, o lograr alcanzar las necesidades de todos. Continuaremos tomando decisiones en el mejor interés de nuestros estudiantes y personal durante tiempo grandemente imperfectos. 

Continuaremos manteniendole informado con actualizaciones a nivel estatal y de distrito, y empezará a ver mensajes del distrito y de sus líderes escolares, que nos ayudarán a todos a preparar para nuestro siguiente cambio en nuestro modelo de aprendizaje para este año escolar. 

Atentamente,

Kathy Ludwig, Superintendente