Adjusted Reopening Timeline: Message from the Superintendent

Posted by West Linn-Wilsonville on 1/26/2021 4:00:00 PM

Dear West Linn-Wilsonville School Community,

Last night, the School Board voted to amend our K-5 reopening timeline in light of several developments during the past two weeks. This new timeline accounts for recent prioritization of vaccination availability for K12 educators, meeting advisory health metrics, and provides reopening dates for grades 6-12.  

Timeline for Reopening ALL GRADES

When we reopen West Linn-Wilsonville schools for in-person learning, the county will have met the health advisory metrics, or, all staff working directly with students will have had the opportunity to access their first dose of the vaccine. 

  • February 22 — Kindergarten returns to in-person learning
  • March 1 — Grade 1 returns 
  • March 3 — Grade 2 returns 
  • March 8 — Grade 3 returns 
  • March 10 — Grades 4-6 return 
  • March 15 — Grades 7-12 return

Primary Schools: The February 22 start date assumes that Clackamas County is still meeting the K-5 health metrics, or, all staff directly working with that group of students have had the opportunity to access their first vaccination dose. This includes bus drivers, nutrition staff, office staff, teachers, and support staff involved with each K-5 grade level reopening. 

Secondary Schools: The March 10 and 15 reopening dates assume that K-5 reopening has been able to limit transmission effectively. It also assumes that Clackamas County health metrics for grades 6-12 have been met, or, all staff directly working with these students have had the opportunity to access their first vaccination dose. 

Continuation of Other Programs

  • Students in Grades K-12 who wish to extend Comprehensive Distance Learning (CDL) at home before starting the Hybrid Model may continue to do so and will continue to have curriculum designed by the classroom teacher.
  • Students who are enrolled in the WLWV K12 Online Program will continue with this program through the remainder of the school year as intended. 
  • Limited In-Person Instruction will continue and expand to more students. Once a grade level band has returned to in-person learning, LII will discontinue for that grade level band.
  • Co-curricular activities will continue to expand on campus with middle and high schools, following Oregon’s K12 Recreation Guidance and Ready Schools, Safe Learners Guidance for health and safety protocols. District high schools will participate in OSAA approved activities for athletes, coaches, and spectators as outlined by OHA and OSAA.
  • We know that our secondary students are missing social interactions. To meet these needs, we will expand our co-curricular activities additionally beyond athletics, music, arts, drama, robotics to bring some small groups of students in for clubs, community service, and specific social activities. 

Plans Are Subject to Change

While we are confident in this adjusted timeline, I want to remind everyone that this plan is based on current guidance and what we know at this time. The School Board or district administration may amend any of these plans at any future date should new requirements be mandated at the state level or if new information is made available that could improve conditions for teaching and learning in the district.

Next Steps Transitioning to Hybrid Learning

You can expect to see more information sent home from your principals as we share expectations with students and families on health and safety protocols; describe hybrid learning routines; and organize for our students’ return. There will be opportunities for families to learn more about the Hybrid model as well as what to expect for those students who choose to remain in CDL.

I want to thank our entire school community, including our families, School Board, and especially our staff. There continue to be many emotions and opinions as we work to get students back in the classroom. Those feelings are valued and are important to me, our School Board, and to this District. 

We are stronger together,

Kathy Ludwig, Superintendent 


Asunto: Ajuste de Calendario para la Reapertura: Mensaje de la Superintendente 

Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

La noche anterior, el Consejo Ejecutivo Escolar, votó por una rectificación en nuestro calendario para la reapertura, en vista de varios desarrollos durante las pasadas dos semanas. Este nuevo calendario, toma en cuenta la reciente priorización de la disponibilidad de las vacunas para los educadores K12, cumpliendolas medidas de salud aconsejadas y provee fechas de reapertura para los grados 6-12.

Calendario para la Reapertura de TODOS LOS GRADOS

Cuando abramos de nuevo las escuelas de West Linn-Wilsonville para el aprendizaje en persona, el condado habrá alcanzado las medidas de salud aconsejadas, o, el personal que esté trabajando directamente con los estudiantes habrá tenido la oportunidad de tener acceso a la primera dosis de la vacuna. 

  • 22 de febrero — Kindergarten returns to in-person learning
  • 1° de marzo — Regresa el 1er grado 
  • 3° de marzo — Regresa el 2° grado  
  • 8 de marzo — Regresa el 3er grado 
  • 10 de marzo — Regresan los grados 4° a 6°  
  • 15 de marzo — Regresan los grados 7° a 12avo

Escuelas Primarias: La fecha de comienzo el 22 de febrero, asume que el Condado de Clackamas esté todavía cumpliendo con las medidas de salud de K-5, o todo el personal que trabaje directamente con ese grupo de estudiantes haya tenido la oportunidad de tener acceso a su primera dosis de vacunación. Esto incluye a los camioneros, personal de nutrición, personal de oficina, maestros y personal de respaldo que esté involucrado con la reapertura de cada nivel de grado K-5.

Escuelas Secundarias: Las fechas de reapertura del 10 y 15 de marzo, asume que la reapertura de K-5 ha podido limitar la transmisión efectivamente. También asume que las medidas de salud del Condado de Clackamas para los grados 6-12 han sido alcanzadas, o, todo el personal trabajando directamente con estos estudiantes, ha tenido la oportunidad de tener acceso a su primera dosis de vacuna.

Continuación de otros Programas

  • Los estudiantes en los grados K-12 que deseen extender su Aprendizaje a Distancia Comprensiva (CDL) en casa antes de comenzar con el Modelo Híbrido, lo pueden continuar haciendo y continuarán teniendo curriculum designado por el maestro de clase. 
  • Los estudiantes que estén inscritos en el Programa en Línea de WLWV K12, continuarán con este a través de lo que queda del año escolar, como es la intención. 
  • La Instrucción en Persona Limitada, continuará y se expandirá a más estudiantes. Una vez que un grupo de nivel de grado ha regresado al aprendizaje en persona, LII (Instrucción en Persona Limitada por sus siglas en inglés), se descontinuará para ese grupo de nivel de grado. 
  • Actividades cocurriculares, continuarán expandiéndose en campus con las escuelas secundarias y preparatorias, siguiendo la Guías de Recreación K12 de Oregon y Escuelas Listas, Estudiantes Seguros para los protocolos de salud y seguridad. Las preparatorias del distrito participarán en actividades aprobadas por OSAA para atletas, entrenadores, y espectadores como está delineado por OHA y OSAA. 
  • Sabemos que nuestros estudiantes de secundaria están perdiendo interacciones sociales. Para cumplir con estas necesidades, se ampliarán nuestras actividades cocurriculares más allá de atletismo, música, arte, drama, robótica, para traer algunos grupos pequeños de estudiantes para clubes, servicio a la comunidad y actividades sociales específicas. 

Los Planes están sujetos a cambios

Mientras que tenemos confianza en este calendario ajustado, quisiera recordarles a todos que este plan está basado en las actuales guías y lo que sabemos en este momento. El Consejo Ejecutivo Escolar o la administración del distrito, pueden rectificar cualquiera de estos planes en cualquier fecha futura, si nuevos requerimientos son mandados a nivel estatal o nueva información se hace disponible, que pudiera mejorar las condiciones para el aprendizaje y enseñanza en el distrito. 

Siguientes pasos al hacer la transición al Aprendizaje Híbrido

Usted puede esperar ver más información mandada a casa por sus directores, al estar compartiendo las expectativas con los estudiantes y sus familias en protocolos de salud y seguridad; describir rutinas de aprendizaje híbrido; y organizar el regreso de nuestros estudiantes. Habrá oportunidades para que las familias aprendan más acerca del Modelo Híbrido, así también como qué esperar para esos estudiantes que decidan permanecer en CDL.

Quisiera agradecer a la comunidad escolar, incluyendo a nuestras familias, el Consejo Ejecutivo Escolar, y especialmente a nuestro personal. Se continúa teniendo muchas emociones y opiniones, al estar trabajando para traer a los estudiantes de regreso a la escuela. Esos sentimientos son valorados y son de importancia para mi, nuestro Consejo Escolar, y para este Distrito.

Somos más fuertes juntos, 

Kathy Ludwig, Superintendente