Reopening Plans Update

Posted by Andrew Kilstrom on 7/17/2020 5:00:00 PM

During the last two weeks we have received a number of comments regarding our reopening plans.  We thank our community for their interest and communication.  We especially thank the teachers, parents and students who formed Focus Groups to provide specific feedback to help us improve our plans.
As the COVID-19 cases continue to rise across all sectors of Oregon, increasing concerns regarding a safe return to school in the fall is understandable.  We are working closely with Clackamas County Public Health Department and Oregon Health Authority in the development of our plans. We appreciate the patience and understanding extended by our community as the landscape continues to shift and our need to adjust schooling along with it.
Change to Hybrid K-4 Primary Day: Move to A/B Rotation
Based on feedback from our Focus Groups and recent increased safety concerns from health experts, we will be shifting G. K-4 to also start the school year in the Hybrid A/B rotation model. 
Safety concerns with our previous model centered around: too many young children in the building at one time using restrooms, walking in hallways, accessing entrances and exits; too many young children on buses at the same time; and multiple cohort groups rotating with a team of teachers versus staying intact within one classroom teacher. 
By moving all G. K-4 to an A/B rotation, these concerns are addressed.  Students and staff will be able to remain in smaller, more intact classroom groups with fewer children spread across the building during the day.
We appreciate your grace and understanding regarding this change.  We know that keeping all children’s and staff’s health and safety a priority alongside maximizing in-person academic learning as much as possible is everyone’s desire.
Informational Meetings on K-12 Hybrid Model
There will be informational meetings about the K-12 Hybrid Model including the format of the instructional day and how days in school and days learning at home will be connected, on July 28th and July 29th.  More details about times and levels (primary, middle, high) for these meetings will be sent out in the near future.
The K-12 Instructional Day: A/B Rotation
All students in G. K-12 will begin school in the fall using an A/B rotation schedule, with alternating Fridays as an A/B.  Therefore:
 All Mondays = A Day
 All Tuesdays = B Day
 All Wednesdays = A Day
 All Thursdays = B Day
 Fridays = A or B Day (rotating every Friday)
Feedback from parents regarding the rotation asked us to align the A/B days with days of the week if possible, so that there was consistency for managing schedules and childcare.  
All our K-8 schools (primary and middle) are attempting to coordinate so that students in a single household are assigned to the same A day or B day.  This is more of a challenge for high school students based on the variety of courses students elect to take during their four years.  If you have a high school student who is responsible for childcare of a younger sibling, please let your principal know.  We will do our best to see if schedules can align.   A/B attendance groups will be created in August.
Moving to Quarters in 2020-2021 for Secondary Schools (Middle and High) 
To reduce the number of cohort groups attending school each day and moving through the buildings, we are shifting from a semester schedule (of 6 courses each semester) to a quarter schedule (of 3 courses each quarter).  Students will still earn the regular credits needed to graduate, with the option to take additional courses online.  
Feedback from Distance Learning last spring and our Focus Groups, affirmed that when students have fewer courses to manage either all online or through a hybrid (on-site/online) they are more successful.  
Class periods each day will be extended (80 – 100 minutes) to allow for the same amount of course content to be taught and learned during a quarter, versus shorter periods across a semester.
School principals will be sending out more information in their list serves describing how courses will be scheduled and what the day’s schedule will look like.
Face Coverings Expected for K-12 Students and Staff at School
West Linn-Wilsonville School District will expect all staff and all students (G. K-12) to wear face coverings on school buses and on-site at school.  Updated health information identifies the use of face coverings as one of the most effective ways of lessening the risk of COVID-19 transmission, especially if the six-feet distance cannot be maintained at all times.  
The district will purchase one, reusable, cloth face covering (with school logo) for each student and staff member.  We will also have disposable face coverings available for any student or staff member who forgets theirs at home, or a guest teacher.  We recognize that the mask which you likely prefer your child to wear each day may be one you wish to customize yourself (fitting, breathability, comfort, size) and so we encourage students to also bring their own from home so that they are the most comfortable in their environment.  
Americans with Disabilities Act (ADA) accommodations state that any student or staff member who cannot wear a face covering due to medical reasons or disability or inability to remove the face covering independently, will not be required to wear one.  Parents may fill out a confidential form informing the district nurse of their child’s exemption.  Students who cannot wear face coverings will still be provided access to instruction.  Any staff member who cannot wear a face covering or face shield will have limited proximity to students and staff to the extent possible to minimize the possibility of exposure.  
Opportunities for students to safely remove their face coverings from time-to-time will be scheduled throughout the school day. 
Plexiglass and plastic barriers will be installed in key areas such as school offices and other high-traffic locations of interaction.  
Comprehensive Distance Learning
In the event that students and staff are unable to attend school for hybrid (on-site/online) learning due to continued increased health/safety concerns or an Executive Order by the Governor, students will learn at home through the Comprehensive Distance Learning model.  
This will be different than what students experienced in the spring: there will be more synchronous (live interaction) learning opportunities, grades and assessments will be implemented, and attendance systems will be in place to ensure students are participating and have access to their learning.  
More information about Comprehensive Distance Learning will be in next week's communication and available on the district website.  
Enrollment in WLWV K12 Online Program: Deadline Extended to July 31
We have extended the deadline to enroll in the WLWV K12 Online Program to Friday, July 31st, 2020.  Families who wish to learn more about the program may visit the district website.  A form indicating intent to enroll child(ren) is also accessible on the website.
We Got This!
It is understandable that there are concerns about how COVID-19 or any kind of disruption to “school as usual” impacts the progress a student is making with their learning.  Be assured that the commitment, dedication and talent of our teachers, specialists, staff and school leaders will be fully focused on each and every child’s progress over the course of the year to help them make the gains they need to as learners.  
Even while the path way ahead is still unclear, we have all the tools and tenacity to reach our goals...together.  
District Website: Location for Reopening Schools Information
We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, "Reopening Schools 2020-2021" and we will continue to update the site over the coming weeks.  You may want to check it from time to time.
Thank you, again, for your grace and understanding as we continue to develop and communicate our plans for reopening school with you.
Most sincerely,
Kathy Ludwig, Superintendent

Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville, 
Durante las pasadas dos semanas hemos recibido un numero de comentarios en referencia a nuestros planes de reapertura. Le agradecemos a nuestra comunidad por su interés y comunicación. Especialmente le agradecemos a los maestros, padres y estudiantes que formaron los Grupos de Discusión, y proveer retroalimentación específica para ayudarnos a mejorar nuestros planes. 
A medida que los casos de COVID-19 continúan incrementando en todos los sectores de Oregon, aumentando las preocupaciones en referencia al regreso a la escuela en el otoño de manera segura, es de entenderse. Estamos trabajando cercanamente con el Departamento de Salud de Clackamas County y las autoridades de Salubridad de Oregon en el desarrollo de nuestros planes. Apreciamos la paciencia y entendimiento extendida por nuestra comunidad, a medida que el panorama continúa cambiando en nuestra necesidad de ajustar la enseñanza escolar junto con esto. 
Cambio a Día Hibrido de Primaria K-4: Movimiento a Rotación A/B
Basado en la retroalimentación de nuestros Grupos de Discusión y reciente aumento en las preocupaciones de seguridad por los expertos de salud, cambiaremos también a un comienzo de grados K-4 en un modelo de rotación Hibrida A/B.
Las preocupaciones por la seguridad en nuestros previos modelos estaban centradas alrededor de: demasiados niños jóvenes en el edificio al mismo tiempo, usando los baños, caminando en los pasillos, teniendo acceso a entradas y salidas; muchos niños jóvenes en los camiones al mismo tiempo; y muchos grupos de compañeros rotando con un equipo de maestros en vez de quedarse intactos con un solo maestro de clases. 
Al mover a todos los grados K-4 a una rotación A/B. estas inquietudes fueron abordadas. Los estudiantes y personal podrán permaneces en grupos de clases más pequeños e intactas, con un menor número de niños distribuidos a lo largo del edificio durante el día. 
Apreciamos la gracia y entendimiento en referencia a este cambio. Sabemos que es el deseo de todos, mantener a todos los niños y personal de manera saludable y segura, es una prioridad junto a la maximización del aprendizaje en persona, tanto como sea posible. 
Reuniones Informativas sobre el Modelo Hibrido K-12
Tendremos reuniones informacionales acerca del Modelo Hibrido K-12, incluyendo un formato para el día de instrucción y como estarán conectados los días en la escuela y los días de aprendizaje en casa, el 28 y 29 de julio. Más detalles acerca de los horarios y niveles (primaria, secundaria, preparatoria), para estas reuniones será enviado pronto. 
El Día de Instrucción de K-12: Rotación A/B
Todos los estudiantes en Grados K-12, comenzaran la escuela en el otoño usando un horario de rotación A/B, con viernes alternativos en formato A/B. Por lo tanto: 
Todos los lunes = Día A 
 Todos los martes = Día B
 Todos los miércoles = Día A
 Todos los jueves = Día B
 Viernes = Día A o B (rotando cada viernes)
La retroalimentación pro parte de los padres en referencia a la rotación A/b, nos pidió alinearnos a días con días de la semana si es posible, para que haya consistencia al manejar los horarios y el cuidado de niños. 
Nuestras escuelas K-8 (primaria y secundaria) están intentando coordinar de tal manera que los estudiantes en un mismo hogar estén asignados en el mismo día A o B. Este es más retador para los estudiantes de preparatoria, basado en la variedad de cursos que los estudiantes eligen tomar durante los cuatro años. Si tiene un estudiante de preparatoria que es responsable por el cuidado de un hermano menor, por favor avísele a su director. Haremos nuestro mejor esfuerzo para ver que los horarios se puedan alinear. Los grupos de asistencia A/B, serán creados en agosto. 
Moviéndonos a Trimestres en el 2020-2021 para las Escuelas de Nivel Secundario (Secundaria y Preparatoria)
Para reducir el número de grupos de compañeros que asisten a la escuela cada día y moviéndose a través de los edificios, estamos cambiando de un calendario semestral (6 curos por cada semestre) a un calendario trimestral (3 cursos por cada trimestre). Los estudiantes entonces obtendrán 12 créditos cada año que son necesarios para graduarse, con la opción de tomar cursos adicionales en línea. 
La retroalimentación sobre el Aprendizaje a Distancia la pasada primavera y nuestros Grupos de Discusión, afirmaron que cuando los estudiantes tienen menos curos que manejar, ya sea en línea o hibrido (en sitio/en línea), ellos son más exitosos. 
Los periodos de clases cada día serán extendidos de (80-100 Minutos) para permitir la misma cantidad del contenido de los cursos para ser enseñado y aprendido durante el trimestre, en vez de periodos cortos a través del semestre. 
Los directores de las escuelas estarán mandando más información en sus mensajes por correo electrónico (Listserv), describiendo como se programarán los cursos y como se verá un horario de un día. 
Expectativa de máscaras para los estudiantes y personal K-12 en la escuela
El Distrito Escolar West Linn-Wilsonville tendrá la expectativa de que todo el personal y todos los estudiantes (grados K-12), usen máscaras en los edificios y camiones de las escuelas. Información al día sobre la salud, identifica el uso de máscaras como uno de las maneras más efectivas de disminuir el riesgo de la transmisión de COVID-19, especialmente si la distancia de 6 pies no se puede mantener en todo momento. 
El distrito comprará una máscara, de tela reusable (con el logo de la escuela) para cada estudiante y miembro del personal. También tendremos máscaras desechables, disponibles para cualquier estudiante o miembro del personal al que se le haya olvidado la suya en casa, o para un maestro sustituto. Reconocemos que la máscara que su estudiante prefiera usar cada día, pueda ser la que usted ha preparado para ellos (la forma en que se le ajusta, transpirabilidad, comodidad, medida), así que animamos a los estudiantes a traer sus máscaras de casa para que estén más cómodos en su medio ambiente. 
Las acomodaciones de la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), afirma que cualquier estudiante o miembro del personal que no pueda usar una máscara debido a una razón médica, discapacidad o inhabilidad para remover ésta de forma independiente, no se le requerirá que use una. Los padres pueden llenar una forma confidencial informando a la enfermera del distrito sobre la exención de su estudiante. Los estudiantes que no usen máscaras, se le proveerá acceso a la instrucción. Cualquier miembro del personal, que no pueda usar máscara o protector facial, tendrá proximidad limitada a estudiantes y personal, en lo más posible para minimizar la posibilidad de exposición. 
Se proveerá oportunidades para que los estudiantes remuevan sus máscaras de manera segura de tiempo en tiempo, de manera programada durante el día de escuela.
Barreras de plexiglás y plástico, serán instaladas en áreas clave, tales como en oficinas de la escuela y en otras áreas de tráfico e interacción abundantes. 
Aprendizaje a Distancia Integral
En el evento de que los estudiantes y personal tengan la inhabilidad de asistir a la escuela para el aprendizaje hibrido (en sitio/en línea), debido a continuo crecimiento de preocupaciones sobre la salud/seguridad o por una Orden Ejecutiva de la Gobernadora, los estudiantes aprenderán en casa a través del modelo de Aprendizaje a Distancia Integral. 
Esto será diferente a lo que los estudiantes experimentaron en la primavera: habrá más oportunidades de aprendizaje sincronizada (interacciones en vivo), grados y examinaciones serán implementadas y los sistemas de asistencia estarán en lugar para asegurarse de que los estudiantes están participando y tienen acceso a su aprendizaje. 
Se proveerá más información acerca del Aprendizaje a Distancia Integral, en la comunicación de la siguiente semana y disponible en el sitio web del distrito. 
Inscripciones al Programa en Línea de WLWV K-12: Fecha limite extendida a 31 de julio
Hemos extendido la fecha límite para inscribirse al Programa en Línea de WLWV K-12 hasta el viernes 31 de julio, 2020. Las familias que deseen aprender más acerca de este programa, pueden visitar el sitio del distrito. Una forma indicando su intención de inscripción de su(s) estudiante(s), también esta disponible en el sitio web.
¡Nosotros Podemos!
Es entendible que existan preocupaciones acerca de cómo el COVID-19 o cualquier forma de disrupción a “la normalidad de la escuela”, impacta el progreso que un estudiante está haciendo con su aprendizaje. Tenga la seguridad que el compromiso, dedicación y talento de nuestros maestros, especialistas, personal y líderes de la escuela, están completamente enfocados en cada uno y en todo el progreso de los estudiantes en el curso del año para ayudarlos a alcanzar las ganancias que necesitan como aprendices. 
Aun cuando el camino hacia adelante no está claro todavía, tenemos todas las herramientas y la tenacidad de alcanzar nuestros objetivos…juntos. 
Página Web del Distrito: Ubicación de la Información sobre la Reapertura de las Escuelas
Nos damos cuenta de que hay mucha información en esta última actualización. Mucha de esta información será agregada al sitio web del distrito "Reopening Schools 2020-2021"(Reapertura de Escuelas 2020-2021), y continuaremos poniendo al día el sitio web en las siguientes semanas. Usted querrá revisarla de tiempo en tiempo. 
Gracias nuevamente, por su gracia y entendimiento a medida que continuamos desarrollando y comunicando nuestros planes para la reapertura de las escuelas con usted.  
Kathy Ludwig, Superintendente