• HOW TO ENROLL AND CHOOSE CLASSES


    If you have a student that will be newly enrolling at Wood Middle School, please look at the information provided below.   We're excited to have you and your student join the Wood community!

    THE ONLINE REGISTRATION PROCESS and WHAT TO EXPECT:

      • Step 1 - Complete your Online Registration: CLICK HERE-->ParentVue Online Registration
        • Best done on a desktop or laptop computer. Tablets / mobile devices may cause problems!
        • Upload requested documents if possible (SEE MORE INFO ON THIS BELOW!)
        • NOTE: If your student had Special Services (IEP, 504, etc) at your previous school, please be sure to indicate this during registration.
      • Step 2 - Sit down with your student and fill out the ONLINE FORECASTING FORM where you're able to rank elective classes so we can work on building them a schedule.
      • Step 3 - Due to a federal change, school lunch is no longer automatically free for all students.  To apply for Free & Reduced lunch, please go here.  

    IMPORTANT - Documents Needed: The following items can be uploaded during online registration OR brought to the office.
    *NOTE* Most smartphones have scanning capabilities either via the phone itself or by using a free app! With iPhones, you can scan as a PDF in your Notes program!

    1. Proof Of Age: Most commonly, a birth certificate. Other acceptable documents include:

            • Hospital announcement
            • Baptismal certificate
            • Passport
            • Health insurance forms w/birth date
            • State service documentation such as welfare benefits w/birth date

    2. Proof of residence address:

            • Utility bill (dated within the last 45 days)
            • Current property tax bill
            • Current rental/lease agreement or a letter from the property owner.
              (This must include parent/legal guardian name, address,property manager or owner name, property manager or owner phone number, and signatures of parent/legal guardian and property owner/manager)
            • Current mortgage statements
            • Escrow papers
            • State/Federal Revenue documents
              *Note that a Driver's License is NOT an adequate proof of address.

    3. Proof of Immunization:

            • If you have documents from your physician, the information must be written on an Oregon “Certificate of Immunization” and signed. *NOTE* If your student was vaccinated in Oregon, we may be able to print this information for you.
            • If your student was not vaccinated in Oregon, we need a signed “Certificate of Immunization

    4. Special Services Records (if applicable): (NOTE: This can NOT be uploaded during registration)
    If your student had an IEP or 504 plan at their previous school, PLEASE be sure to indicate this during online registration and, if you have it, bring a copy of the most recent plan to the school to complete registration. This will greatly assist our specialist in providing the best support possible for your family!

    Please don't forget to also sign up for our parent emails which you can also do on our website next to the ParentVUE link labeled "Listserv".  You will want to sign up for the IWMS(all homes) and the IWMS(year your student will graduate from high school) emails.

    If you have registration questions, please feel free to call us at 503-673-7500 or email our registrar, Mayra Raya Duran. rayadurm@wlwv.k12.or.us


    CÓMO INSCRIBIRSE Y ELEGIR CLASES

    Si tiene un estudiante que se inscribirá recientemente en Wood Middle School, consulte la información que se proporciona a continuación. ¡Estamos emocionados de que su estudiante se una a la comunidad de Wood!

    EL PROCESO DE REGISTRO EN LÍNEA y QUÉ ESPERAR:

    • Paso 1: complete su registro en línea: HAGA CLIC AQUÍ--> Registro en línea de ParentVue
      • Es mejor hacerlo en una computadora de escritorio o portátil. ¡Las tabletas/dispositivos móviles pueden causar problemas!
      • Cargue los documentos solicitados si es posible (¡VEA MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTO A CONTINUACIÓN!)
      • NOTA: Si su estudiante tenía Servicios Especiales (IEP, 504, etc.) en su escuela anterior, asegúrese de indicarlo durante la inscripción.
    • Paso 2: siéntese con su estudiante y complete el FORMULARIO DE PRONÓSTICO EN LÍNEA donde puede clasificar las clases electivas para que podamos trabajar en la creación de un horario.
    • Paso 3: Debido a un cambio federal, el almuerzo escolar ya no es automáticamente gratuito para todos los estudiantes. Para solicitar el almuerzo gratis y reducido, vaya aquí.

    IMPORTANTE - Documentos necesarios: Los siguientes elementos se pueden cargar durante el registro en línea O traer a la oficina.
    *NOTA* ¡La mayoría de los teléfonos inteligentes tienen capacidades de escaneo a través del propio teléfono o usando una aplicación gratuita! ¡Con iPhones, puede escanear como PDF en su programa Notes!

    1. Prueba de edad: más comúnmente, un certificado de nacimiento. Otros documentos aceptables incluyen:
      • Anuncio de hospital
      • Certificado de bautismo
      • Pasaporte
      • Formularios de seguro médico con fecha de nacimiento
      • Documentación de servicio estatal, como beneficios de asistencia social con fecha de nacimiento
    2. Comprobante de domicilio de residencia:
      • Factura de servicios públicos (fechada dentro de los últimos 45 días)
      • Factura actual del impuesto a la propiedad
      • Contrato de alquiler/arrendamiento actual o una carta del dueño de la propiedad. (Esto debe incluir el nombre del padre/tutor legal, la dirección, el administrador de la propiedad o el nombre del propietario, el administrador de la propiedad o el número de teléfono del propietario y las firmas del padre/tutor legal y el propietario/administrador de la propiedad)
      • Declaraciones hipotecarias actuales
      • Papeles de depósito en garantía
      • Documentos de ingresos estatales/federales
      • *Tenga en cuenta que una licencia de conducir NO es una prueba adecuada de domicilio.
    3. Prueba de vacunación:
      • Si tiene documentos de su médico, la información debe estar escrita en un "Certificado de inmunización" de Oregón y debe estar firmada. *NOTA* Si su estudiante fue vacunado en Oregón, es posible que podamos imprimir esta información para usted.
      • Si su estudiante no fue vacunado en Oregón, necesitamos un "Certificado de Inmunización" firmado
    4. Registros de servicios especiales (si corresponde): (NOTA: Esto NO se puede cargar durante el registro)
      • Si su estudiante tenía un IEP o un plan 504 en su escuela anterior, POR FAVOR asegúrese de indicarlo durante el registro en línea y, si lo tiene, traiga una copia del plan más reciente a la escuela para completar el registro. ¡Esto será de gran ayuda para que nuestro especialista brinde el mejor apoyo posible a su familia!

    Por favor, no olvide suscribirse también a nuestros correos electrónicos para padres, lo que también puede hacer en nuestro sitio web en ParentVUE link labeled "Listserv". Usted querrá suscribirse a los correos electrónicos de IWMS (todos los hogares) e IWMS (año en que su estudiante se graduará de la escuela secundaria).

    Si tiene preguntas sobre el registro, no dude en llamarnos al 503-673-7500 o enviar un correo electrónico a nuestra registradora, Mayra

    Raya Duran, rayadurm@wlwv.k12.or.us

     

     

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