The West Linn-Wilsonville School District stands by Oregonians across the state as wildfires continue to impact local communities. The following online resources offer aid for those affected by continuing wildfires.

• Clackamas County Info/Resources: https://www.clackamas.us/wildfires/returning-to-your-home
• Clackamas County Info/Resources: https://www.clackamas.us/h3s/resources.html
• Evacuation Check-in sites: https://www.clackamas.us/wildfires
• Food Pantries: https://foodfinder.oregonfoodbank.org/
• Oregon Resources: https://caporegon.org/

For a complete list of wildfire resources, please visit the Clackamas Education Service District website.

To make a donation to wildfire relief efforts, volunteer, or provide resources for those in need, please visit Clackamas County's 'How to Help' webpage.

ONLINE ORDERING FOR MEALS — Meals Are Again Available and Free for All Children Aged 1-18

Just like last spring, all meals will be FREE for children under 18 years of age. This will continue through the end of December.

NEW THIS YEAR, families are asked to order meals ahead of time ONLINE through the Nutrition Services website. Families can view the online menu and set up an account by visiting the Nutrition Services website: http://wlwvnutritionservices.com/downloadMenu.php/1595019502295/367299.

Simply click on the menu for your level (primary, middle, or high) and when you’re ready to place your order click ‘Online Ordering’ in the blue box at the top of the screen. Families will be prompted to create an Online Order account the first time they go to order. Families need to place their order by 7 a.m. the day prior to meal pick up.

By ordering online the day before, we will be able to have your meal ready for you upon arrival and cut down on waste.

Preordered meals will be available at the following schools for "grab and go" pick up outside school buildings between 11:00 a.m.-1:15 pm every Monday-Friday when school is in session. Families can pick up one breakfast and one lunch per child per day at any of these school locations regardless of attendance.

• Bolton Primary,
• Boones Ferry Primary,
• Cedaroak Park Primary,
• Lowrie Primary,
• Stafford Primary,
• Sunset Primary,
• Trillium Creek Primary,
• Willamette Primary,
• Meridian Creek Middle School,
• Rosemont Ridge Middle School,
• West Linn High School,
• and Wilsonville High School.

Meals are also available from 4-6 p.m. at the following school locations. Any child age 1-18 across the district can pick up from any of these locations:

• Bolton Primary
• Boones Ferry Primary
• Lowrie Primary
• Willamette Primary
• Rosemont Ridge Middle School
• Wilsonville High School

The menu is available on the Nutrition Services District website. We will have a rotation of cold entrees and entrees that can be warmed up at home to create hot meals.

**If your student has an approved, documented allergen through the nursing staff and Nutrition Services for us to accommodate, please let the staff know at your pick up location you will be needing a meal made so we can have it ready for you.

This institution is an equal opportunity provider.

---

ORDEN DE ALIMENTOS EN LÍNEA – Los alimentos están otra vez disponibles y sin costo para todos los niños de 1 a 18 años.

Así como la pasada primavera, todos los alimentos serán SIN COSTO ALGUNO para los niños de 18 años y menores. Esto continuará hasta el final de diciembre.

LO QUE ES NUEVO ESTE AÑO es la necesidad de las familias de ordenar alimentos por adelantado EN LÍNEA a través del sitio de internet de los Servicios a la Nutrición del Distrito. Las familias pueden ver el menú en línea y preparar una cuenta al visitar la página web de este departamento:

 http://wlwvnutritionservices.com/downloadMenu.php/1595019502295/367299.

Simplemente marque en el menú para su nivel de escolaridad (primaria, secundaria, preparatoria), y cuando esté listo para ordenar marque en “Online Ordering” (orden en línea) en la caja azul, localizada en la parte superior de la pantalla. Se les pedirá a las familias el crear una cuenta para ordenar en línea la primera vez que vayan a ordenar.

Las familias deben hacer su pedido antes de las 7 a.m. del día anterior a la recogida de la comida.

Al ordenar en línea el día anterior, podremos tener su alimento listo para usted al arribo, y reducir la cantidad de desperdicios al final.

Los alimentos pre ordenados estarán disponibles en las siguientes escuelas para “agarrar y llevar”, afuera de los edificios de las escuelas entre 11:00 a.m. y 1:15 p.m. de lunes a viernes, cuando la escuela este en sesión.

• Bolton Primary,
• Boones Ferry Primary,
• Cedaroak Park Primary,
• Lowrie Primary,
• Stafford Primary,
• Sunset Primary,
• Trillium Creek Primary,
• Willamette Primary,
• Meridian Creek Middle School,
• Rosemont Ridge Middle School,
• West Linn High School,
• Wilsonville High School.

Las comidas también están disponibles de 4 a 6 p.m. en las siguientes ubicaciones escolares. Cualquier niño de 1 a 18 años de todo el distrito puede recoger en cualquiera de estos lugares:

• Bolton Primary
• Boones Ferry Primary
• Lowrie Primary
• Willamette Primary
• Rosemont Ridge Middle School
• Wilsonville High School

Las familias pueden recoger un desayuno y un almuerzo para cada estudiante por día en cualquiera de estas escuelas sin importar la asistencia.

El menú esta disponible en el sitio web del los Servicios a la Nutrición del Distrito. Tendremos una rotación de comidas frías y comidas que pueden ser recalentadas en casa para crear comidas calientes.

**Si su estudiante tiene una alergia documentada y aprobada a través del personal de enfermería y los Servicios a la Nutrición, para que acomodemos su elección, por favor avísele al personal donde recogerá la comida, que usted necesitara un alimento hecho para que lo tengamos listo para usted.

Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.

    

West Linn-Wilsonville schools began welcoming students to the 2020-21 school year through socially distanced Chromebook pick ups, toolkit drive-thrus, and welcome back sign drop offs among other inspiring school events.

While students will start the school year in a virtual Comprehensive Distance Learning setting, many students enjoyed the chance to meet their teachers and pick up important supplies ahead of the first day of school. 

If your student still needs a Chromebook, or you need help completing your Online Registration, your student's email login, or Google Classroom, please contact your school office or go to https://www.wlwv.k12.or.us/Page/15969. 

Students and families across the district can pick up a Chromebook device for the school year during the week of August 31. Families are asked to reserve a time slot to ensure proper social distancing during this process. To sign up for a time slot, please access your school's below calendar.

Boeckman Creek

Bolton Primary

Boones Ferry Primary

Cedaroak Park Primary

Lowrie Primary

Stafford Primary

Sunset Primary

Trillium Creek Primary

Willamette Primary

Athey Creek Middle School

Meridian Creek Middle School

Rosemont Ridge Middle School

Wood Middle School

Arts and Technology High School

West Linn High School

Wilsonville High School

  

Thanks to the support of the West Linn-Wilsonville community, several construction projects from the 2019 Capital Bond are wrapping up this summer.

Bond projects include security upgrades at Boones Ferry Primary, Cedaroak Park Primary, Stafford Primary, and Rosemont Ridge Middle School. Secure entryways have been designed and configured at schools throughout the district as we continue to improve safety for students. Entryways are designed to include lockdown hardware in the event of emergencies and better control how and when individuals enter school buildings, funneling all visitors through the main office entrance. Construction is expected to be complete in the coming weeks.

Other 2019 summer bond projects include a new track replacement at Athey Creek Middle School, the installation of new carpet and vinyl flooring for classrooms and support spaces at Stafford Primary, and mechanical replacements and upgrades at West Linn High School and Wood Middle School. Design of air conditioning installation at Bolton Primary, Cedaroak Park Primary, Stafford Primary, and Willamette Primary is also underway, including improvements to other life cycle replacement work. Air conditioning is expected to be added to the district’s remaining schools next summer, 2021. 

While no construction for the major bond projects outlined in the 2019 Capital Bond is scheduled for the imminent future, planning and design is well underway for many. This summer, the district has held several community engagement meetings for the New Athey Creek Middle School at Dollar Street bond project and the Stadium and Parking Improvement bond project at West Linn High School.

To read more about 2019 Capital Bond progress, please read the last Quarterly Report on the Bond Oversight Committee webpage.

The West Linn-Wilsonville School District launched its Internship Pathways Program last summer, giving dozens of high school students across the district access to valuable working experience as well as career-specific training and skill-building.

While it’s been a summer unlike any other in memory for West Linn-Wilsonville students and staff, it hasn’t slowed down the growing program. CREST Internship Coordinator Laura Nappi and the entire CREST team managed to lineup several virtual internship opportunities for students this summer, including internships specializing in graphic arts, video production, education, environmental science, business communications, and web development.

Students applied for the Internship Pathways Program in the early summer, indicating their interest and career aspirations. Students were connected with local businesses and organizations.

District partners included Metro Recycling and The Nature Conservancy, the Greater Oregon City Watershed Council, City of West Linn and City of Wilsonville, Neighbors for Clean Air, Evergreen State University, Engaging Local Government Leaders, the West Linn-Wilsonville Business Office, and CREST itself. Students connected with supervisors and mentors through Zoom, learning about their respective organizations while completing important projects.

Projects included research, data collection, science lesson creation for WLWV third-graders, social media work, and graphic arts design just to name a few. Students will continue meeting with CREST staff and their internship organization through the end of the week, completing a variety of assignments in addition to their projects.

All WLWV student interns receive .5 high school credits for their internship work in addition to crucial career skills. To learn more about available student internships, or for local businesses or organizations interested in hosting a high school intern, please visit the district website.

Dear West Linn-Wilsonville Families,

Based on my recommendation, the West Linn-Wilsonville School Board adopted an adjusted calendar for the coming 2020-21 school year during their Board Retreat last night. The calendar changes move the first day of school to September 8 and the last day of school to June 17. The number of instructional days remain unchanged by these calendar adjustments.

We realize how important this information is for families as you begin to plan for the start of the school year, which is why we wanted to provide it to families as soon as possible. Thank you for your patience as we continue to prepare for September 8.

What prompted the change in start date?

Please know that many factors went into making this decision. As the COVID-19 landscape continued to shift and our district began to finalize plans for the start of the year, it became apparent that our administration and staff needed additional time to ensure a successful launch to Comprehensive Distance Learning. Additionally, we had more than 1,600 students enroll in the WLWV K12 Online Program, which surpassed our expectations. While we are happy to offer this opportunity for our students, it requires significant strategic staffing changes and schedule shifts as we plan for both the Online Program and the Comprehensive Distance Learning (CDL)/Hybrid Model.

The extra week before the start of school will allow our district administrators, school leaders, teachers, and district staff to prepare for a successful start to the year. It also allows us to plan the first week of school, which will be used to integrate students and families into both the WLWV K12 Online Program and CDL/Hybrid as well as learn the new digital curriculum tools that will be used this school year.

Calendar changes include:

• Comprehensive Distance Learning will now occur through November 6, which is the last day of Quarter 1
• September 8 — First Day of School
• November 6 — Last Day of Quarter 1
• November 9 – Grading Day (no school for secondary students)
• February 4 — Last Day of Quarter 2
• February 5 – Grading Day (no school for secondary students)
• April 15 — Last Day of Quarter 3
• April 16 – Grading Day (no school for secondary students)
• November 2, February 1 and April 12 – Formerly grading days, will return as school days for secondary students
• June 17 — Last Day of School
• October 9 – Will be a school day (No Statewide In-service Day)
• No Professional Growth, Early Release Wednesdays
• Thanksgiving Break is unchanged for students
• Winter Break is unchanged for students
• Spring Break is unchanged for students

Families can view the updated calendars for the primary, middle, and high level at the district website.

Cohort Scheduling

Our school teams are hard at work this week getting cohorts and schedules created for students. Please know that we will provide this information to our students and families as soon as we have finalized cohorts and schedules for the coming school year.

Thank you again for your patience and understanding. We look forward to welcoming students back to school virtually on September 8.

Chromebook Devices

Like the spring, the district will provide Google Chromebooks for students who request one. Most students still have theirs at home from last spring and will continue to use the same one for the fall. If any student does not have a device at home, the district will provide one. More information about when and how families can pick up a Chromebook will be provided in the coming days.

Sincerely,
Kathy Ludwig, Superintendent

---

Basado en mi recomendación, el Consejo Ejecutivo Escolar de West Linn-Wilsonville ha adoptado un ajuste del calendario para el año escolar entrante del 2020-21, durante la Reunión de Verano del Consejo Escolar anoche. Los cambios del calendario mueven el primer día de clases al 8 de septiembre y el ultimo día al 17 de junio. Los días de instrucción permanecen sin cambiar por estos ajustes de calendario.

Nos damos cuenta que tan importante es esta información para las familias, al comenzar a planear para el comienzo del año escolar, lo cual es la razón que queríamos proveer esta información a las familias lo más pronto posible. Gracias por su paciencia a medida que continuamos preparándonos para el 8 de septiembre.

¿Qué causó este cambio en la fecha de comienzo?

Por favor, sepa que muchos factores intervinieron para tomar esta decisión. A medida que el panorama del COVID-19 continúa cambiando y nuestro distrito comenzó a finalizar los planes para el comienzo del año, llegó a ser aparente que nuestra administración y personal necesitaban tiempo adicional para asegurarse de un lanzamiento exitoso del Aprendizaje a Distancia Integral. Adicionalmente, tuvimos más de 1,600 estudiantes inscritos en el Programa WLWV K12 en Línea, lo cual ha sobrepasado nuestras expectativas. Mientras que estamos felices de ofrecer esta oportunidad para nuestros estudiantes, esto requiere cambios estratégicos de personal y cambios en los horarios, ya que estamos planeando para dos programas:  Programa en Línea y el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)/Modelo Híbrido.

La semana extra antes del comienzo de clases, permitirá a los administradores del distrito, lideres escolares, maestros y personal del distrito, prepararse para un comienzo exitoso del año. También nos permite planear la primera semana de escuela, la cual será usada para integrar a los estudiantes y familias en los dos programas, WLWV K12 Online y CDL/Hybrid, así como aprender las herramientas del nuevo currículo digital que será usado este año escolar.

Los cambios de calendario incluyen:

• El Aprendizaje a Distancia Integral estará en posición hasta el 6 de noviembre, el cual es el último día del 1er Trimestre (Q1)
• 8 de septiembre — Primer Día de Clases
• 6 de noviembre — Ultimo día del 1er Trimestre (Q1)
• 9 de noviembre – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
• 4 de febrero — Ultimo día del 2° Trimestre (Q2)
• 5 de febrero – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
• 15 de abril — Ultimo día del 3er Trimestre (Q3)
• 16 de abril – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
• 2 de noviembre, 1° de febrero y 12 de abril – Días que eran para preparar calificaciones, regresarán a ser días de escuela para los estudiantes de secundaria
• 17 de junio — Ultimo día de clases
• 9 de octubre – Sera día de clases (No habrá día de preparación de maestros)
• No habrá Miércoles de Crecimiento Profesional/Miércoles de Salida Temprana
• El descanso de otoño (Acción de Gracias) sigue sin cambiar para los estudiantes
• El descanso de invierno sigue sin cambiar para los estudiantes
• El descanso de primavera sigue sin cambiar para los estudiantes

Las familias pueden ver los nuevos calendarios para la primaria, secundaria y preparatoria en el sitio web del distrito.

Organización de Cohortes (grupos)

Los equipos de las escuelas están trabajando duro esta semana estableciendo cohortes y horarios creados para los estudiantes. Por favor, sepa que proveeremos esta información a nuestros estudiantes y familias tan pronto como hayamos finalizado estos cohortes y horarios para el año escolar entrante.

Gracias de nuevo por su paciencia y entendimiento. Esperamos dar la bienvenida a los estudiantes a la escuela virtualmente el 8 de septiembre.

Equipos de Chromebook

Como en la primavera, el distrito proveerá Google Chromebooks para los estudiantes que pidan uno. La mayoría de los estudiantes tienen los suyos desde la primavera y continuarán usando el mismo para el otoño. Si cualquier estudiante no tiene un equipo en casa, el distrito le proveerá uno. Más información acerca de cuándo y cómo las familias podrán recoger el Chromebook, será informado en los siguientes días.

Sinceramente,
Kathy Ludwig, Superintendente

Dear West Linn-Wilsonville Families,

Yesterday, Oregon Governor Kate Brown announced a set of health metrics to determine when school districts can safely reopen their buildings for in-person learning.

What are the health metrics informing the reopening of schools?

The metrics are determined by considering the case rate and test positivity rate of COVID-19 in each county as well as statewide. In order for West Linn-Wilsonville School District to reopen, the case rate in our county needs to be at-or-below 10 per 100,000 population for three consecutive weeks. And our test positivity needs to be at-or-below 5% for three consecutive weeks. The state must also be at test positivity rate at-or-below 5% for three consecutive weeks.

As of today, Clackamas County does not meet the health metrics for safely reopening schools for in-person learning. The Oregon Health Authority (OHA) and our local Clackamas County Public Health Department (CCPHD) will be diligently tracking and monitoring these rates and percentages and keeping the public as well as school districts informed of the status for their county.

Starting the Year, through Quarter One, with Comprehensive Distance Learning

Based on the rates today, the trend in our county, and meetings with our local health department, we will plan to start the school year with Comprehensive Distance Learning. We plan to keep with Comprehensive Distance Learning through the first quarter of the school year (October 30). We will closely monitor the health metrics on a regular basis and as we near the end of the first quarter, make a determination as to whether or how soon a transition to the Hybrid Model could begin.

Per the guidance from OHA, when our region meets the health metrics for approved exceptions, we will consider when and how to prioritize a G. K-3 transition to Hybrid (on-site/at home) and limited on-site instruction for vulnerable learners.

What is Comprehensive Distance Learning (CDL)?

Comprehensive Distance Learning (CDL) will be much different than what students experienced in the spring. Since that time, we have learned what worked well and what needed improvement. We have spent the summer with teacher-groups identifying ways to make Comprehensive Distance Learning a more robust and more successful experience with students. There will be daily school schedules and routines; multiple synchronous learning opportunities each day; teacher and peer interactions; feedback, assessments and letter grades for middle and high school students. Instruction will be teacher-led, supplemented by a digital curriculum that meets students at their learning levels. Both live and recorded teacher-led instruction will be a part of this model.

The structures of CDL are designed to be very similar to the structures of our Hybrid Model. This allows us to transition seamlessly between the two and also allows some students to remain longer in CDL instead of shifting to the Hybrid Model if they prefer.

To learn more about CDL and its connection to the Hybrid Model or to see examples of yearly, weekly or daily student schedules, please join our remaining information sessions, or view a recording of sessions that have already occurred this week (primary, middle, or high school).

Is the WLWV K12 Online Program still available for enrollment?

Yes, until July 31^st, after which we will close enrollment and create a wait list. In this option, students would enroll in our district’s fully virtual, comprehensive K-12 program for the entire year. This is a more permanent plan. There would be no on-site learning at any time during the year, or switching over to the Hybrid Model, regardless the development of the pandemic. The program will include WLWV teachers and utilize FuelEd, an online curriculum, to serve as the learning platform.

If you enrolled your student in the WLWV K12 Online Program, but wish to now stay in your neighborhood school for the CDL and Hybrid Model option, please contact the program Director Carolyn Miller right away. We are making staffing assignments and student class assignments starting next week based on enrollment information.

Staying Hopeful, Remaining Strong

We know there are seemingly conflicting emotions between the value of safety for students and staff alongside the value for in-person instruction and social interactions that occur when we attend school together.  As public school educators, we have chosen this profession because we believe deeply in the important role our schools play in the lives of children and families, and we genuinely enjoy being with young people every day. We can still play this role; we can do so through creative, resourceful and persistent ways in how we meet the needs of each of our students. Our teachers and staff love your children and are committed to helping them reach their boundless potential. And we are equally committed to making their learning experience this school year as joyful, connected, and engaging as we possibly can.

We are hopeful that our community continues to follow the guidance set to help reduce spread of the virus: washing hands, staying socially distanced, wearing face masks, and staying home when not feeling well. We are hopeful that as we commit to staying safe, our community stays healthier and we can “move the dial” that helps us get back into school buildings together as soon as possible.

Stay strong, stay healthy and stay connected as we continue to get information out to you in the coming weeks about schedules, routines, class assignments and the first week of school.

Always WLWV Strong,
Kathy Ludwig, Superintendent

---

Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

Ayer, la Gobernadora del Estado de Oregon Kate Brown, anuncio un conjunto de medidas de salud para determinar cuando los distritos escolares pueden reabrir sus edificios para el aprendizaje en sitio.

¿Qué están informando las medidas de salud para la reapertura de las escuelas?

Las medidas son determinadas considerando el índice de casos e índice de resultados positivos de COVID-19 en cada condado asi como a nivel estatal. Para que el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville reabra, el índice de casos en nuestro condado necesita estar en/o por debajo de 10 por 100,000 en la población por tres semanas consecutivas. Los resultados positivos necesitan estar en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas. El estado también debe de estar con un índice de resultados positivos en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas.

Hasta ahora, el Condado de Clackamas no reúne esas medidad de salud para que las escuelas reabran con seguridad para el aprendizaje en sitio. La Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y nuesto Departamento de Salud Publica del Condado de Clackamas (CCPHD), estará rastreando estos índices y porcentajes para mantener al publico asi como a los distritos escolares, informados de las condiciones de su condado.

Comenzando el año, a traves del Primer Trimestre con el Aprendizaje a Distancia Integral

Basado en los índices de hoy, la tendencia de nuestro condado y reuniones con nuestro departamento de salud local, planearemos comenzar el año escolar con el Aprendizaje a Distancia Comprensivo. Planeamos mantenerlo a través del primer trimestre del año escolar (30 de octubre). Estaremos monitoreando cercanamente las medidas de salud de manera regular y a medida que nos acerquemos al final de éste, hacer una determinación para determinar que tan pronto una transición al Modelo Híbrido pudiera comenzar.

Por la direcciones de OHA, cuando nuestra región alcance las medidas de salud para excepciones aprobadas, consideraremos cuando y como darle prioridad de transición a los grados K-3 al Híbrido (en sitio/en casa) e instrucción en sitio limitada para los aprendices mas vulnerables.

¿Qué es el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)?

Aprendizaje a Distancia Integral (CDL-Comprehensive Distance Learning), será muy diferente a lo que los estudiantes experimentaro en la primavera. Desde ese entonces, hemos aprendido lo que funciono bien y lo que necesita mejoramiento. Hemos pasado el verano con grupos de maestros, identificando maneras de hacer el Aprendizaje a Distancia Integral una experiencia mas robusta y exitosa con los estudiantes. Habrán horarios diarios de escuela y rutinas; oportunidades de aprendizaje sincrónico multiples cada dia; interacciones con maestros y estudiantes; retroalimentación, valoraciones y calificaciones con letras para los estudiantes de secundaria y preparatoria. La instrucción será guiada por los maestros, suplementada por un currículo digital que reúne las necesidades de los estudiantes al nivel de su aprendizaje. Instruccion en vivo y grabadas por maestros, serán parte de este modelo.

Las estructuras de CDL están diseñadas para ser muy similares a las estructuras del Modelo Híbrido. Esto nos permite una transición sin problemas entre los dos y también permite a algunos estudiantes el permanecer en este por un tiempo mas largo, en vez de cambiarse al Modelo Híbrido si ellos prefieren.

Para aprender mas acerca de CDL y su conexión con el Modelo Híbrido o ver ejemplos de horarios para los estudiantes anualmente, semanalmente o diario, por favor vea la información grabada de las sesiones (primaria, secundaria o preparatoria) que se dio a las familias al comienzo de esta semana.

¿Está el Programa en Linea de WLWV K12 todavia disponible para inscribirse?

Si, hasta el 31 de julio, después de lo cual cerraremos la inscripción y crearemos una lista de espera. En esta opción, los estudiantes se inscribirían en nuestro programa K-12 completamente virtual e integral por el año completo. Este plan es mas permanente. No existirá el aprendizaje en sitio en ningún momento durante el año escolar, o cambiarse al Modelo Híbrido, sin importar el desarrollo de la pandemia. El programa incluye a maestros de WLWV y utilizan FuelEd, un currículo en línea, para servir como la plataforma de aprendizaje.

Si inscribió a su estudiante al Programa de WLWV K12 en Linea, pero desea quedarse en su escuela de zona para la opción del Modelo Hibrido y CDL, por favor contacte a la Directora Carolyn Miller inmediatamente. Estamos asignando personal y clases a estudiantes comenzando la semana que viene basado en la información de inscripciones.

Siguiendo llenos de Esperanza, Permaneciendo Fuertes

Sabemos que aparentemente existen emociones conflictivas entre el valor de la seguridad para los estudiantes y personal, junto al valor de la instrucción en persona e interacciones sociales que ocurren cuando vamos a la escuela. Como educadores públicos, hemos escogido esta profesión por que creemos profundamente en la importancia del papel que juegan las escuelas en las vidas de los niños y familias, y genuinamente disfrutamos estar con gente joven cada dia. Todavia podemos jugar este papel; lo podemos hacer a través de maneras creativas, ingeniosas y persistentes en como alcanzamos las necesidades de cada uno de nuestros estudiantes. Nuestros maestros y personal aman a sus hijos y están comprometidos a ayudarles a alcanzar su potencial ilimitado. Estamos también comprometidos igualmente a hacer de la experiencia de aprendizaje de este año escolar tan jubiloso, con conexiones e interesante tanto como podamos.

Tenemos la esperanza de que nuestra comunidad continue siguiendo las guias puestas para ayudar a reducir la propagación del virus: lavándose las manos, permaneciendo socialmente distanciados, usando tapabocas y permaneciendo en casa cuando no nos sintamos bien. Tenemos la esperanca de que a medida que nos comprometemos a permanecer seguros, nuestra comunidad se mantiene saludable y podemos “mover el marcador” que nos ayude a regresar a nuestras escuelas juntos tan pronto como sea posible.

Permanezcan fuertes, permanezcan saludables y permanezcan conectados a medida que continuamos publicando información para usted en las siguientes semanas acerca de horarios, rutinas, asignación de clases y la primera semana de escuela.

WLWV Siempre Fuerte,
Kathy Ludwig, Superintendente

As we continue to develop our models for reopening school, the cases of coronavirus across our country and state continue to escalate, reaching daily records. We are hearing increased concerns from families and staff about the possibility of opening school with in-person learning in the fall. As you know, the health and safety of our students and staff has been and continues to be the top priority for our district.

In a recent meeting with health and state officials, we were told that even with the required safety protocols, physical distancing, cohorting requirements, and contact tracing, under these conditions with the infection rate as high as it is in our county, we WILL have virus outbreaks in our schools. These outbreaks would require the quarantine of students and staff for several weeks and the shutdown of in-person learning. Repeated opening and closing of classrooms and schools would continue until the virus is better contained.

We are increasingly worried that we will not have the necessary staff to either open schools--or keep schools open--to in-person learning under these escalating conditions. 

We want to prepare our community for the possibility of opening school with Comprehensive Distance Learning (CDL).

What is Comprehensive Distance Learning (CDL) and how is it different from last spring?

In the event that we need to start the school year with all students learning at home, we would implement a Comprehensive Distance Learning (CDL) model. Be assured that CDL in 2020-2021 would be different and more robust than what students and teachers experienced last spring.

Comprehensive Distance Learning in WLWV would include:

• Time for a virtual orientation to ensure all students and parents know and understand the virtual tools and procedures.
• Remote learning at home taught by a WLWV teacher, supported by a digital curriculum.
• Multiple synchronous (live) learning opportunities for every student each day.
• Daily school schedules and routines with families and students.
• Access to a well-rounded education and opportunities to fill learning gaps in the service of grade-level and integrated learning experiences.
• Consistent student feedback and assessment, including letter grades.
• Continued access to instruction and reporting of progress towards goals for students on an IEP, 504 Plan or receiving English language development.
• Time with the teacher for check-ins and peer interactions; development of a classroom culture, even when the “classroom” is remote.
• Clearly defined roles and responsibilities of educators, students and families.

Will Comprehensive Distance Learning be all year?

Comprehensive Distance Learning (CDL) is designed to be a temporary at-home plan for learning while we prepare for safe re-entry back into the Hybrid Model (at-home/on-site) or fully in-person learning as the school year progresses.

Keeping your child enrolled in their neighborhood school allows a family to make the best determination for how and when to allow their child(ren) safe re-entry into school. If a child starts with CDL and wishes to continue with it longer, even as the Hybrid Model opens, they may do so. The assigned classroom teacher will stay connected to each student, providing instruction, whether they are at home or at school.

Can you review the Two Options for families again?

(Click to see an updated graphic of our framework showing the Two Options.)

Option One: Attend your neighborhood WLWV school

We may begin the school year with students attending their neighborhood school through a Hybrid Model, of rotating A/B days, allowing students to be on-site 2-3 days a week with their teacher(s) and with fewer students in the building at one time. At our secondary schools (middle and high), we have shifted to quarters so that students will only need to balance three (3) classes at a time.

Or, we may begin the year with Comprehensive Distance Learning (CDL) and then phase into the Hybrid Model as it becomes safer to do so. CDL will be different and better than what students experienced in the spring. Students will do remote learning at home taught by WLWV teachers, supported by a digital curriculum. There will be daily synchronous learning opportunities; assessments and grading; a system of attendance to make sure students are accessing their learning and participating; and students in middle and high school would still only have their three (3) classes at a time to manage.

Families who keep their children enrolled in their neighborhood school (Option One) understand that the priority is to transition to in-person learning at school as soon as possible and when it is safe for students and staff to do so. Families may opt to stay longer with CDL and join the Hybrid Model later when they feel more comfortable to do so.

Option Two: Enroll in the new WLWV K12 Online Program

In this option, students would enroll in our district’s fully virtual, comprehensive K-12 program for the entire year. This is a more permanent plan. There would be no on-site learning at any time during the year, regardless the development of the pandemic. The program will include WLWV teachers and utilize FuelEd, an online curriculum, to serve as the learning platform.

We expect families to commit to this program for the full year. Earlier, we stated that students may be able to leave the program mid-year; however, if this program grows to over 500 students then any kind of wide-scale transition mid-year would be too challenging to accommodate. Therefore, families who enroll in this program must be committed to stay in it for the entire year.

The deadline to enroll in the K12 Online Program is still July 31. Students who want to enroll after that will be put on a waitlist.

Why Enroll in the WLWV K12 Online Program instead of an out-of-district charter school next year?

The benefits of staying enrolled in your home district outweigh transferring to an outside charter school. These benefits include:

• Students have access to all of the activities, athletics, clubs and enrichment offered at their home school or within the district when they stay enrolled in the district.
• WLWV utilizes high-quality curriculum and instructional strategies taught by exceptional, Oregon-licensed teachers, most with Master’s degrees and engaged in continuing professional learning. In a charter school, not all teachers are required to be licensed.
• Students will have full access to district programs and resources, including school counseling, nurses, special education and English language development supports, libraries, and our school meal program. These services are more limited outside the home district.
• Students will graduate with a diploma from our exceptional, nationally-ranked high schools. Graduating seniors will have access to counseling support for financial aid, scholarships, and post-high school planning.

How can I learn more about the WLWV K12 Online Program and the Hybrid/CDL models?

Next week, there will be Zoom sessions describing the Hybrid Model and Comprehensive Distance Learning. The meeting dates and times were sent out yesterday to our community and are posted on our district website: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16159. Following those meetings, families can reach out to their school principals if they have more specific questions about their school or their child’s circumstances. The meetings will be recorded and posted to that same district webpage for families who can’t attend live. Recordings will be uploaded the same day as the meetings.

To learn more about what the WLWV K12 Online Program has to offer, we invite you to visit our website at https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141 where an informational video of a recent Zoom meeting is posted. You are also welcome to reach out to program director Carolyn Miller at millerc@wlwv.k12.or.us or (503) 673-7052 if you have any questions. 

Please Stay Accurately Informed

We realize there is a lot of information circulating in the community. To check on accuracy, please refer to our district website, "Reopening Schools 2020-2021" which we will continue to update regularly. You may also contact your school principal or anyone at the district office.

Thank you for staying connected and for your continued patience, grace and understanding during these complex times.

Respectfully,
Kathy Ludwig, Superintendent

---

Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

A medida que continuamos desarrollando nuestros modelos para la reapertura de las escuelas, los casos de coronavirus en el país y el estado, continúan escalando, alcanzando registros diarios. Estamos oyendo un aumento en preocupaciones por parte de familias y personal, acerca de la posibilidad de la apertura de la escuela con aprendizaje en persona en el otoño. Como saben, la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal, ha sido y continúa siendo, una alta prioridad para nuestro distrito.

En reuniones recientes con los oficiales de salud y del estado, se nos ha dicho que aún con los requeridos protocolos de seguridad, distancia física, requerimientos de grupos de clase establecidos (cohortes) y el seguimiento de contacto, bajo estas condiciones con el rango de infección alto como está ahora en nuestro país, TENDREMOS brotes del virus en nuestras escuelas. Estos brotes requerirán la cuarentena de los estudiantes y personal por varias semanas, y el cierre del aprendizaje en persona. La apertura y cierre repetida de salones de clases y escuelas continuará hasta que el virus este mejor contenido.

Cada vez más, estamos más preocupados de que no tendremos el personal necesario ya sea para abrir las escuelas (o mantener las escuelas abiertas), para el aprendizaje durante estas condiciones de escalamiento. Tuvimos dificultad para llenar posiciones de enseñanza de suplencia antes de este evento, y esperamos que será más difícil ahora.

Queremos preparar a nuestra comunidad para la posibilidad de una apertura de escuelas con el Aprendizaje a Distancia Integral (Comprehensive Distance Learning, CDL).

¿Qué es el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) y cómo será diferente a la pasada primavera?

En el evento de que necesitemos comenzar el año escolar con todos los estudiantes aprendiendo en casa, implementaríamos el modelo de Aprendizaje a Distancia Integral (CDL). Tenga la seguridad de que el CDL en el 2020-2021 sería diferente y más robusto que lo que los estudiantes y maestros experimentaron la pasada primavera.  

El Aprendizaje a Distancia Integral en WLWV incluiría:

• Tiempo para una orientación virtual para asegurar a todos los estudiantes y padres, saben y entienden las herramientas virtuales y procedimientos.
• Aprendizaje remoto en casa enseñado por un maestro de WLWV, con respaldo de un currículo digital.
• Cuando menos uno o múltiples oportunidades de aprendizaje sincrónicos (en vivo), para cada estudiante cada día.
• Horarios diarios de escuela y rutinas con familias y estudiantes.
• Acceso a educación completa y oportunidades para llenar las brechas de aprendizaje en el servicio de nivel de grado y experiencias de aprendizaje integrado.
• Consistente examinación y retroalimentación para el estudiante, incluyendo calificaciones en letras.
• Acceso continuo a instrucción y reporte de progreso, hacia objetivos para estudiantes en un IEP, Plan 504, o recibiendo desarrollo de Lenguaje Ingles.
• Tiempo con el maestro para chequeos e interacciones con compañeros; desarrollo de una cultura de salón de clases, aun cuando éste sea remoto.
• Claramente definir los papeles y responsabilidades de educadores, estudiantes y familias.

El Aprendizaje a Distancia Integral, ¿será todo el año?

El Aprendizaje a Distancia Integral (CDL), esta designado ser un plan temporal en casa para aprender mientras nos preparamos para una reentrada segura del modelo Hibrido (en casa/en sitio) o a medida que progrese el año escolar, regresar de tiempo completo.

Manteniendo a su estudiante(s) inscrito(s) en la escuela del área, le permite a su familia a hacer la mejor determinación para cómo y cuándo permitir que su(s) estudiante(s) re-entren de manera segura a la escuela. Si su estudiante comienza con el CDL y desea continuar con éste un poco más adelante, cuando abra el Modelo Híbrido, lo podrían hacer. El maestro asignado al salón de clases continuará estando conectado a cada estudiante, dando instrucción, ya sea estén en casa o en la escuela.

¿Se podría revisar las Dos Opciones para las familias otra vez?

(Adjunto está una gráfica actualizada del marco de trabajo, mostrando las Dos Opciones)

Primera Opción: Asistir a la escuela de su área de WLWV

Pudiera ser que comencemos el año escolar con los estudiantes asistiendo a la escuela a través de un Modelo Híbrido, con días de rotación A/B, permitiendo a los estudiantes a estar en sitio 2-3 días a la semana con su(s) maestro(s) y con menos estudiantes en el edificio al mismo tiempo. En nuestras escuelas de nivel secundario (secundaria y preparatoria), hemos movido a un sistema de trimestres para que los estudiantes necesiten solamente balancear tres clases por periodo.

O, pudiera ser que comencemos el año escolar con el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) y luego moverse al Modelo Híbrido, a medida que sea más seguro hacerlo.  El CDL será diferente y mejor que lo que los estudiantes experimentaron en la primavera. Los estudiantes harán aprendizaje remoto en casa enseñados por maestros de WLWV, respaldados con un currículo digital. Habrá oportunidades diarias de aprendizaje sincrónica; examinaciones y calificaciones; un sistema de asistencia para asegurarse de que los estudiantes están accediendo su aprendizaje y participando; y los estudiantes en la secundaria y preparatoria, tendrían todavía sus tres clases por periodo para administrar. 

Las familias que mantengan a sus estudiantes inscritos en la escuela del área (Primera Opción), entienden que la prioridad es la transición a un aprendizaje en persona a la escuela tan pronto como sea posible y cuando sea seguro para los estudiantes y personal. Las familias pudieran optar tener más tiempo con el CDL y unirse al Modelo Híbrido más adelante, cuando se sientan más cómodos para hacerlo.

Segunda Opción: Inscribirse en el nuevo Programa de WLWV K12 en Línea

En esta opción, los estudiantes se inscribirían en el programa integral para K-12, totalmente llevado a cabo de manera virtual por el año entero. Este es un plan más permanente. No habría aprendizaje en sitio en cualquier momento durante el año, sin importar el desarrollo de la pandemia. El programa incluirá a maestros de WLWV y utilizará un currículo en línea llamado FuelEd, para servir como plataforma de aprendizaje.

Esperaríamos que las familias se comprometan a este programa por el año completo. Anteriormente, mencionamos que los estudiantes pudieran salir del programa a medio año; sin embargo, si este programa crece a más de 500 estudiantes, entonces cualquier transición a gran escala a la mitad del año, sería muy retadora para poder realizarse. Por lo tanto, las familias que se inscriban a éste, deben de estar comprometidas a quedarse por el año completo.

La fecha límite para inscribirse al Programa de WLWV K12 en Línea es todavía el 31 de julio. Los estudiantes que quieran inscribirse después, serán puestos en una lista de espera.

¿Por qué inscribirse en el Programa de WLWV K12 en Línea, en vez de una escuela subvencionada, fuera de distrito para el próximo año escolar?

Los beneficios de mantenerse inscrito en la escuela de su área distrital, supera el transferirse a una escuela subvencionada fuera de distrito. Estos beneficios incluyen:

• Los estudiantes tienen acceso a todas las actividades, atletismo, clubs y clases de enriquecimiento ofrecidas en su escuela de área o dentro del distrito cuando permanecen inscritos en él.
• WLWV utiliza currículo de alta calidad y estrategias de instrucción enseñadas por maestros excepcionales con licencia de Oregon, la mayoría con una Maestría e involucrados en aprendizaje profesional continuo. En una escuela subvencionada, no se requiere que los maestros estén licenciados.
• Los estudiantes tendrían acceso completo a los programas del distrito y sus recursos, incluyendo consejería, enfermería, respaldos en educación especial y desarrollo del lenguaje Ingles, bibliotecas, y al programa de alimentos de nuestras escuelas. Estos servicios están más limitados fuera de su área distrital.
• Los estudiantes se graduarán con un diploma de nuestras preparatorias excepcionales, y nacionalmente calificadas. Los futuros graduados, tendrán acceso al apoyo de consejeros para ayuda financiera, becas y planeamiento para después de la preparatoria.

¿Cómo puedo aprender más acerca del Programa de WLWV K12 en Línea y de los modelos Híbrido/CDL?

La semana entrante, tendremos sesiones de Zoom, describiendo el Modelo Híbrido y el Aprendizaje a Distancia Integral. Las fechas y horarios de estas reuniones se mandaron ayer a nuestra comunidad y están publicados en el sitio web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16159. Siguiendo esas reuniones, las familias pueden entonces contactar a los directores de sus escuelas, si tienen información más específica acerca de su escuela o las circunstancias de su estudiante. Las reuniones serán grabadas y publicadas en la misma página web del distrito para las familias que no puedan asistir a las reuniones en vivo. Las grabaciones serán publicadas el mismo día que las reuniones.

Para aprender más acerca de lo que el Programa de WLWV K12 en Línea puede ofrecer, le invitamos a visitar nuestra página web al https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141 donde un video informacional de la reciente reunión Zoom esta publicada. Se le da la bienvenida a ponerse en contacto con la directora del programa Carolyn Miller a millerc@wlwv.k12.or.us o (503) 673-7052 si tiene cualquier pregunta.

Por favor manténgase fielmente informado

Nos damos cuenta de que hay mucha información circulando en la comunidad. Para revisar la exactitud de esta información, por favor refiérase al sitio de nuestro distrito, "Reopening Schools 2020-2021” (Reabriendo Escuelas 2020-2021)m en el cual continuaremos actualizando la información regularmente. Usted puede contactar al director de su escuela o a cualquiera en la oficina del distrito.

Gracias por permanecer conectado y por su continua paciencia, gracia y entendimiento durante estos tiempos complejos.

Respetuosamente,
Kathy Ludwig, Superintendente