Superintendent's Office and Communications

Superintendent's Messages

  • K5 Reopening Timeline: Message from the Superintendent

    Posted by West Linn-Wilsonville on 1/12/2021 7:00:00 PM

    At last night’s School Board Meeting, a recommended timeline for reopening schools using the Hybrid Model (in-person learning, at-home learning) was proposed. After receiving hundreds of emails from students, staff, teachers and parents, as well as considering critical factors outlined in my presentation that inform this type of important decision, the School Board approved the timeline by a vote of 5-0. 

    I want to thank our community who have demonstrated patience, respect, and grace these past few weeks and months with yet another complex decision. I want to thank our School Board for their careful consideration and decisive action. Most of all, I want to thank our West Linn-Wilsonville teachers and staff, who have been hard at work this year making Comprehensive Distance Learning (CDL) a personalized, caring, and enriching learning experience for our students this school year. They have been creative, dedicated, and committed to the academic and social-emotional well-being of our students all along the way.

    Timeline for Reopening Grades K-5

    Our Primary Schools will reopen for in-person learning using the Hybrid Model with a staggered plan starting on February 8. This allows us to safely transition our youngest students and adapt as we learn more about the Hybrid Model.

    • February 8 — Kindergarten returns 
    • February 16 — Grade One returns 
    • February 22 — Grade Two returns 
    • February 24 — Grade Three returns 
    • March 1 — Grade Four returns 
    • March 3 — Grade Five returns 

    K-5 Music, PE, and Library classes will remain asynchronous and taught remotely. Students will continue to access library books through the current online ordering and pick up system.

    The February 8 start date allows time for COVID-19 cases to return to a downward trend following the winter holidays, ensuring a more stabilized reopening. It allows for our public health authority to complete their hiring process of additional staff and be better positioned to support school districts with reopening plans and case management. And it allows us time to implement any new requirements in the revised Ready Schools, Safe Learners guidance that will be released on January 19.

    As a reminder, students can remain in Comprehensive Distance Learning even after the transition to the Hybrid Model. If you have not already, please complete the survey regarding your preference with Hybrid or CDL that was sent by your principal on Friday. Students in our WLWV K12 Online Program will continue to learn online for the remainder of the school year.

    Grades 6-12

    The timeline for our middle and high schools will follow primary schools and will be based on our district’s capacity to limit transmission. As we learn more in the coming days and a clear timeline for our middle and high schools begins to form, we will begin preparing our staff and students for their transition to Hybrid learning. In the meantime, we will continue to increase student interaction and connection opportunities during CDL for grades 6-12.

    Plans Are Subject to Change

    I reminded our School Board and community last night that we are still in the midst of a global pandemic, and plans made today could change in a few weeks with new circumstances. ODE is revising the Ready Schools Safe Learners guidance on January 19 which could include new requirements that may or may not impact our timeline to safely reopen. 

    We Could Use Your Help

    While the decision regarding when to re-open schools may be met with varying opinions, there is opportunity for our community to now focus our time and energy on collective advocacy. 

    Tomorrow morning I will be speaking to a panel of our regional legislators advocating for: 

    1. Prioritized vaccinations to our educators (starting with K-3 staff); authorizing our school district nurses and trained CNAs to administer vaccines for educators. 
    2. Increased funding and resources for on-site rapid COVID-19 testing at schools and in our county. 
    3. Coordination and partnership between local public health authorities and school districts for more aggressive contact tracing efforts. 

    Please join me, our teachers, staff and other school districts in our county and across the state with these three advocacy efforts. 

    Next Steps Transitioning to Hybrid Learning

    You can expect to see more information sent home from your principals as we share expectations with students and families on health and safety protocols; describe hybrid learning routines; and organize for our students’ return. There will be opportunities for families to learn more about the Hybrid model as well as what to expect for those students who choose to remain in CDL.

    Amidst these challenging decisions and ever-changing circumstances, we all share the same common goal of providing the best learning experience possible for our students. Helen Keller reminds us, “Alone we can do so little; together we can do so much.”

    We are stronger together,

    Kathy Ludwig, Superintendent 


    Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

    En la reunión del Consejo Ejecutivo Escolar de la noche anterior, se propuso una recomendación de plazos para la reapertura de las escuelas usando el Modelo Híbrido (aprendizaje en persona, aprendizaje en casa). Después de haber recibido cientos de correos electrónicos de estudiantes, personal, maestros y padres, así como considerando los factores críticos delineados durante mi presentación, que informa este tipo de decisión importante, el Consejo Escolar aprobó el calendario por un voto de 5-0.

    Quiero agradecer a nuestra comunidad que ha demostrado paciencia, respeto y gracia, estas pasadas semanas y meses, y aun así, teniendo que tomar otra compleja decisión. Quiero agradecer al Consejo Escolar por su cuidadosa consideración y decisiva acción. Más que nada, quiero agradecer a los maestros y personal de West Linn-Wilsonville, que han estado trabajando duro este año haciendo del Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) una experiencia personalizada, atenta y enriquecedora para el aprendizaje para nuestros estudiantes este año. Los maestros han sido creativos, dedicados y comprometidos al bienestar socio-emocional y académico de nuestros estudiantes durante todo este camino. 

    Calendario de Reapertura para los Grados K-5

    Nuestras escuelas primarias reabrirán para el aprendizaje en persona, usando el Modelo Híbrido con un plan escalonado, comenzando el 8 de febrero. Esto nos permite una transición segura para nuestros estudiantes más jóvenes y adaptarse a medida que aprendemos más sobre el Modelo Híbrido. 

    • 8 de febrero — regresa el Kindergarten
    • 16 de febrero — regresa el 1er Grado 
    • 22 de febrero — regresa el 2° Grado 
    • 24 de febrero — regresa el 3er Grado  
    • 1° de marzo — regresa el 4° Grado 
    • 3° de marzo — regresa el 5° Grado  

    Las clases de K-5 de música, PE y Biblioteca, permanecen asincronicas y enseñadas remotamente. Los estudiantes continuarán teniendo acceso a los libros de biblioteca a través del sistema de reservación en línea y entrega. 

    La fecha de  comienzo del 8 de febrero, permite que los casos de COVID-19 regresen a una tendencia a la baja, siguiendo las festividades de invierno, asegurándose de una reapertura mas estable. Permite a nuestra autoridad de salud pública, completar su proceso de contratación para el personal adicional y estar en una mejor posición para respaldar a los distritos escolares con los planes de reapertura y manejo de casos. Así como también, nos permite un tiempo para implementar cualquier nuevo requerimiento en la guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros, que será publicada el 19 de enero. 

    Como recordatorio, los estudiantes pueden permanecer en el Aprendizaje a Distancia Integral aun después de la transición al Modelo Híbrido. Si no lo ha hecho, por favor complete la encuesta en referencia a su preferencia de Híbrido o CDL, que fue mandado por su director el viernes. Los estudiantes en nuestro Programa de WLWV K12 en Línea, continuarán aprendiendo en línea por lo que queda del año escolar.

    Grados 6-12

    El calendario para nuestras escuelas secundarias y preparatorias, seguirán al de las escuelas primarias, y estarán basadas en la capacidad de nuestro distrito para limitar la transmisión. A medida que aprendemos más en los días a venir, comenzaremos a preparar a nuestros personal y estudiantes para su transición al aprendizaje Híbrido. Por el momento, continuaremos aumentando la interacción con estudiantes y las oportunidades de conexión durante CDL para los grados 6-12.

    Los Planes están sujetos a Cambios

    Le recordé a nuestro Consejo Ejecutivo Escolar y a la comunidad la noche pasada, que todavía estamos en medio de una pandemia global y los planes hechos hoy, pueden cambiar en unas cuantas semanas con nuevas circunstancias. ODE está revisando la guía Escuelas Listas, Estudiantes Seguros el 19 de enero, el cual puede incluir nuevos requerimientos que pueden o no impactar nuestro calendario para la reapertura de forma segura. 

    Ustedes pueden Ayudarnos

    Mientras que la decisión en referencia a cuando abriremos las escuelas, puede ser encontrada con varias opiniones, hay la oportunidad para nuestra comunidad, ahora, de enfocar nuestro tiempo y energía en una defensa colectiva. 

    Mañana en la mañana, estaré hablando a un panel de nuestros legisladores regionales promoviendo por:

    1. Hacer prioridad las vacunaciones para nuestros educadores (comenzando con el personal de K-3); autorizando a nuestras enfermeras de distrito escolar y CNAs entrenados, para administrar las vacunas para los educadores. 
    2. Aumento de recursos y fondos para examinaciones rápidas en sitio de COVID-19 en las escuelas y en nuestro condado. 
    3. Coordinación y colaboración entre las autoridades de salud pública local y distritos escolares para esfuerzos más agresivos de seguimiento de contacto. 

    Por favor únase conmigo, nuestros maestros, personal y otros distritos escolares en nuestro condado y a lo largo del estado con estos esfuerzos de apoyo.

    Los siguientes pasos para la transición al Aprendizaje Híbrido

    Usted puede esperar ver más información mandada a casa por parte de sus directores, al estar compartiendo expectativas con estudiantes y familias, en referencia a los protocolos de salud y seguridad; descripción de las rutinas del aprendizaje híbrido; y reorganizar el regreso de nuestros estudiantes. Existirán oportunidades para que las familias aprendan más acerca del Modelo Híbrido, así como que esperar para esos estudiantes que escojan el permanecer en CDL. 

    En medio de estas decisiones retadoras y con circunstancias por siempre cambiantes, compartimos el mismo objetivo de proveer la mejor experiencia de aprendizaje posible para nuestros estudiantes. Helen Keller nos recuerda, “Solos podemos hacer tan poco; juntos podemos hacer bastante.”

    Somos más fuertes unidos

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Superintendent's Message: Reopening Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 1/8/2021 5:00:00 PM

    Dear WLWV Community,

    I want to thank you again (students, families and staff) for your resilience throughout this school year as we have ALL made adjustments and sacrifices to our work, our social lives, our traditions, travel and routines during these challenging times. Your efforts and understanding are very much appreciated.

    On December 23, Governor Brown announced a change to the state’s use of health metrics to guide decisions for schools to reopen for in-person instruction. The use of health metrics is now advisory instead of mandatory, while still mandating that districts meet the safety requirements in the Ready Schools Safe Learners Guidance.

    As we update you on next steps, here are several factors that impact our plans:

    • On January 19, ODE will publish the revised Ready School Safe Learners Guidance to reflect the changes with the health metrics and additional requirements that must be implemented into each school’s Operational Blueprints in order to reopen.
    • While no definitive dates have been provided for vaccine distribution to educators, the Governor and OHA have prioritized educators to be vaccinated immediately after health care workers, first responders, and residents of senior care facilities.
    • With the current COVID surge, Clackamas County’s public health team is severely challenged to help mitigate and manage the spread of COVID in schools. They are hiring additional staff and believe they will be better positioned to support schools in a few weeks.
    • Clackamas County public health team continues to advise that schools begin reopening with a prioritization of our youngest learners. Once schools successfully demonstrate they are not contributing to COVID transmission at the elementary level, they can be more comfortable transitioning to other grades.

    Anticipated Timeline for Hybrid Model to Begin

    A timeline for beginning in-person instruction will be presented to the School Board for approval publicly on the evening of Monday, January 11th. This timeline will include dates for a staggered start beginning with our elementary schools. Remember, students can remain in Comprehensive Distance Learning (CDL) even after we transition to hybrid learning if they choose to. Students in the WLWV K12 Online Program will continue through the end of the year.

    Factors our School Board Will Consider

    In addition to the state-level and health team factors mentioned above, our School Board will keep in mind:

    • When COVID case rate counts are higher in the community, the likelihood of introducing the virus into the school setting is higher – which destabilizes the learning environment due to quarantining requirements.
    • The ability to implement public health and safety protocols/requirements in the school with fidelity. This includes symptom screening, face coverings, physical distancing, cohorting, frequent handwashing and all other safety protocols.

    Important Survey for Families in CDL/Hybrid Model

    Critical to our reopening for in-person school plans is knowing if families prefer to send their children to school in person (Hybrid) or extend their learning at home with CDL. Your school will be sending a survey this afternoon that we need every family currently enrolled with CDL/Hybrid to fill out for each student by January 13. Schools will follow-up with families to make sure we hear from everyone. Thank you for your help with this.

    Thank You for Your Messages

    The School Board and I appreciate the many messages we have received from students, parents and staff sharing your opinions with us — whether you want a return to in-person learning or want to see online learning continue. We know no solution or timeline will be perfect or meet everyone’s needs. We will continue to make decisions in the best interest of our students and staff during imperfect times.

    We will continue to keep you informed. You will begin to see messages from the district and your school leaders that help us prepare for the upcoming shift with our learning model.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent 


    Estimada Comunidad de WLWV,

    Quisiera agradecerles de nuevo (estudiantes, familias y personal) por su resiliencia a lo largo de este año escolar, como TODOS hemos tenido que hacer ajustes y sacrificios en nuestro trabajo, nuestra vida social, nuestras tradiciones, viajes y rutinas durante estos tiempos retadores. Sus esfuerzos y entendimiento son muy apreciados. 

    El 23 de diciembre, la Gobernadora Brown, anunció un cambio al uso de las medidas de salud para guiar las decisiones para la reapertura de las escuelas a la instrucción en persona. El uso de estas medidas es ahora en modo consultivo en vez de mandatario, mientras que todavía es mandatorio que los distritos cumplan con los requerimientos de seguridad en la Guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros (Ready Schools Safe Learners Guidance).

    A medida que le ponemos al día en los siguientes pasos, aquí hay varios factores que impactan nuestros planes:

    • El 19 de enero, ODE revisará la Guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros, para reflejar los cambios con las medidas de salud y requerimientos adicionales que deben de ser entonces implementados en cada una de los Prototipos Operacionales de Reentrada de las escuelas, para poder reabrir. 
    • Mientras que no hay fechas definitivas han sido dadas para la distribución de la vacuna a los educadores, la Gobernadora y OHA han dado prioridad a los educadores para que sean vacunados inmediatamente después de los trabajadores de salud y residentes de las instalaciones de cuidado de ancianos. 
    • Con la escalada actual de COVID, el equipo de salud pública del Condado de Clackamas, está severamente retado a ayudar a mitigar y manejar la propagación del COVID en las escuelas. Están contratando personal adicional y creen que estarán en mejor posición de respaldar a las escuelas en unas cuantas semanas. 
    • El equipo de salud pública del Condado de Clackamas, continúa aconsejando que las escuelas comiencen a reabrir con una prioridad para los estudiantes jóvenes. Una vez que las escuelas demuestran con éxito que no están contribuyendo a la transmisión del COVID al nivel elemental, ellos pueden estar más cómodos dando transición a otros grados. 

    Cronología anticipada para el comienzo del Modelo Híbrido

    Una cronología para el comienzo de instrucción en persona, será presentada al Consejo Ejecutivo Escolar, para su aprobación pública en la tarde el lunes 11 de enero. Esta cronología incluirá fechas para un comienzo escalonado, comenzando con nuestras escuelas elementales. Recuerden, los estudiantes pueden permanecer en el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) aun antes de que tengamos la transición al aprendizaje híbrido si es elegido. Los estudiantes en el Programa en Línea WLWV K12, continuarán hasta el final del año escolar. 

    Factores que nuestro Consejo Ejecutivo Escolar considerara

    Además de los factores a nivel estatal y equipos de salud mencionados anteriormente, nuestro Consejo Escolar mantendrá en mente:

    • Cuando los niveles de casos de COVID sean más altos en la comunidad, la oportunidad de introducir el virus en el ambiente escolar es más alto - lo cual estabiliza el medio ambiente de aprendizaje debido a los requerimientos de cuarentena. 
    • La habilidad de implementar protocolos/requerimientos de salud pública y seguridad en la escuela con fidelidad. Esto incluye, una evaluación de síntomas, cubre caras, distancia física, cohortes, lavado de manos frecuente y otros protocolos de seguridad. 

    Encuesta importante para las familias en CDL/Modelo Híbrido

    Es crítico para nuestra reapertura en los planes para la escuela en persona, saber si las familias prefieren mandar a sus hijos a la escuela en persona (Híbrido) o extender su aprendizaje en casa con CDL. Su escuela mandará una encuesta esta tarde que necesitamos cada familia que actualmente está inscrita en CDL/Híbrido, llene para cada estudiante no más tarde el 13 de enero. Las escuelas, seguirán de cerca con las familias para asegurarse de que oímos de muchas de ellas tanto como sea posible. Gracias por su colaboracion con esto. 

    Gracias por sus Mensajes

    El Consejo Ejecutivo Escolar y yo apreciamos los muchos mensajes que hemos recibido de parte de estudiantes, padres y personal compartiendo sus opiniones con nosotros - ya sea que quieran regresar al aprendizaje en persona o quieran ver que el aprendizaje en línea continue. Sabemos que no habrá una perfecta solución u horario, o lograr alcanzar las necesidades de todos. Continuaremos tomando decisiones en el mejor interés de nuestros estudiantes y personal durante tiempo grandemente imperfectos. 

    Continuaremos manteniendole informado con actualizaciones a nivel estatal y de distrito, y empezará a ver mensajes del distrito y de sus líderes escolares, que nos ayudarán a todos a preparar para nuestro siguiente cambio en nuestro modelo de aprendizaje para este año escolar. 

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Reopening Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 1/1/2021 3:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Students and Families,

    As you have likely heard by now, Governor Brown announced new guidance for K12 schools on December 23 in a letter to Patrick Allen, Director of Oregon Health Authority (OHA), and Colt Gill, Director of Education in Oregon (ODE). The Governor’s announcement calls for schools to reopen in-person instruction as soon as possible, hopefully by February 15, 2021. 

    What is the new guidance from the Governor for K12 schools?

    Beginning January 1, 2021 the Health Metrics for Returning to In-Person Instruction will transition from mandatory requirements to advisory recommendations.  This change means that decisions about when to reopen will move through a local process, with involvement from various stakeholder groups, and guidance from local public health authorities and Oregon Department of Education (ODE). Each school district will make their own determination about reopening following local health advice and utilizing an updated Ready Schools Safe Learners (RSSL) Guidance document released in January. Districts will still be required to follow their approved Operational Blueprints outlining safety measures in place for on-site learning. 

    Schools will remain in Comprehensive Distance Learning (CDL) when we return in January 

    The majority of our staff return to work on January 4, at which time we will work collaboratively on a timeline to reopen school using our Hybrid (A/B rotation) model and the updated Ready School Safe Learners Guidance from ODE.  A timeline for reopening will involve input from several stakeholder groups in the process (staff, parents/families, health professionals) and several key components:

    • Consultation with Clackamas County Public Health to ensure any transition to Hybrid learning would meet all required guidelines with a framework that will prove safe and effective for all staff and students.
    • Hiring staff who weren’t needed for CDL, but who will be required for Hybrid learning (e.g. campus supervision; supervision of safe routes to school; health assistants needed for screening and contact tracing).
    • Determining staggered plans for reopening (primary, middle, high) that best allows for a safe and smooth transition.
    • Mandatory training of classroom teachers and building staff for in-person health and safety protocols including: symptom screening, cleaning routines, social distance and face mask mandates, student traffic flow in buildings, adjusted learning spaces, and newly designed arrival/dismissal processes. 

    Planning a thoughtful and safe return

    Getting students back in school, in person, remains our priority. We know there will be many questions during the transition period and many families will be anxious to start right away. We will need your patience once again as we work through the components mentioned above, collaboratively, with staff and families and health professionals. Thank you for your understanding. 

    We hope you are able to use the remainder of winter break to spend time with your families, enjoy the outdoors, and recharge for the rest of the school year. 

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent

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  • Message from the Superintendent: Winter Break Update

    Posted by Andrew Kilstrom on 12/21/2020 10:00:00 AM

    Dear WLWV Families and Community,

    I am reminded that today is the Winter Solstice, the calendar day in our earth's rotation of the sun with the fewest hours of daylight.  While we will experience the most darkness today, the promise of more sunlight begins tomorrow! 

    I know it has been an incredibly challenging school year with many changes and challenging routines for learning that are beyond our control.  Through it all, our community has been a remarkable source of support, optimism, resource and resilience.  I am grateful to so many of our generous community partners, our committed teachers and staff, our hard-working and persevering students, our amazing parents and PTA/PTOs, and our steadfast School Board leaders.  Each of you bring hope and possibility, compassion and care amidst some of our darkest hours.  

    On the horizon we hear the early signs of relief coming to hospital staff, frontline and essential workers, and perhaps in time to our schools.  Our spirits are lighter with the prospect of good news in sight.  We know that this school year will be one that remains in constant flux as we prioritize our students' and staff's safety and well-being alongside teaching and learning.  As we hear updates and make adjustments, we will keep you informed and thank you for your flexibility and patience.  

    I wish for each of you a restful winter break and joyful holiday activities and celebrations with your families.  Enjoy the season of giving and gratitude and the making of resolutions for a new year.  

    And remember, the promise of more sunlight begins tomorrow!

    Sincerely,

    Kathy Ludwig


    Estimadas Familias y Comunidad de WLWV,

    Se me recuerda que hoy es el Solsticio de Invierno, es el día del calendario en la rotación de nuestra tierra alrededor del sol, en la que tenemos menos horas de luz de dia. Mientras que experimentamos más oscuridad hoy, la promesa de más luz ¡comienza mañana!

    Sé que ha sido un año escolar increíblemente  difícil, con muchos cambios y rutinas complejas para el aprendizaje que están más allá de nuestro control. Con todo esto, nuestra comunidad ha sido una remarcable fuente de ayuda, optimismo, fuente y resiliencia. Estoy agradecida a tantos de nuestros generosos colaboradores de la comunidad, nuestros maestros y personal comprometidos, y nuestros estudiantes perseverantes y que trabajan duro, nuestros increíbles padres y PTA/PTOs, y a nuestros constantes líderes del Consejo Ejecutivo Escolar. Cada uno de ustedes trae esperanza y posibilidad, compasión y amabilidad, en nuestras horas mas oscuras. 

    En el horizonte escuchamos los símbolos tempranos de una ayuda que llega al personal de los hospitales, trabajadores que están al frente y esenciales, y tal vez con tiempo, a nuestras escuelas. Nuestros espíritus están ligeros con el prospecto de buenas noticias a la vista. Sabemos que este año escolar, será uno que permanezca en constante cambio, al darle prioridad a la seguridad y bienestar de nuestros estudiantes y personal, junto con la enseñanza y aprendizaje. Al escuchar las últimas noticias y hacer ajustes, le mantendremos informado y le agradecemos su flexibilidad y paciencia. 

    Le deseo a cada uno de ustedes un descanso de invierno apacible y actividades y festividades de festividades llenas de alegría con sus familias. Disfrute la temporada de gratitud y entrega, y el hacer resoluciones para un nuevo año. 

    Recuerde, ¡la promesa de más luz del día, comienza mañana!

    Atentamente, 

    Kathy Ludwig

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  • Comprehensive Distance Learning (CDL) Continues into Second Quarter

    Posted by West Linn-Wilsonville on 10/28/2020 12:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Based on the current health metrics and Clackamas County case rates, the West Linn-Wilsonville School District will plan to extend Comprehensive Distance Learning into Quarter 2.

    This decision is subject to change if we meet current metrics or in the event that any of the health metrics are adjusted at the state level. The Governor’s Office, Oregon Health Authority (OHA), and the Oregon Department of Education (ODE) are reviewing the health metrics this month and will announce any updates or changes in the near future. We will keep our community informed as soon as we hear any news from the state level.

    Preparing for K-3 Exception

    While we are still not meeting the health metrics for bringing students in grades K-3 back on campus, our staff have spent the past few weeks preparing for a future transition to Hybrid learning. Each primary school’s principal and a team of teachers and staff members, along with facilities staff, have been working together to prepare their building for a safe return to in-person learning. This has included a physical walk-through of the facility with adjustments to classroom spaces, implementation of arrival and departure safety protocols, safety protocols for daily routines, and development of hallway and lunch procedures among other return-to-school planning.

    This important work up front will ensure that we can transition students to Hybrid learning more efficiently and effectively when the time comes and it is safe to do so. To review the current health metrics for transitioning to in-person learning, please visit the district website.

    Increase of Limited In-Person Learning

    This past week, we began the process of allowing very small numbers of students on school campuses throughout the district for Limited In-Person Instruction.  This type of instruction is reserved for specific individuals or groups of students based on needed education, relational, curricular, instructional, and/or assessment supports. We continue to refine practices and adjust health protocols with the goal of slowly increasing the number of students coming on school campuses under these circumstances.

    Reach Out, Stay Connected

    Thank you for your continued partnership as we navigate a changing and challenging landscape. We know this road has not been easy. Please continue to reach out to your teachers, support staff, principals or district office when you need help. I continue to be amazed and inspired by the efforts, adaptation, creativity and support for one another by our students, teachers, staff members, and families during this unprecedented school year.

    Leading Forward,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    El Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) continúa durante el Segundo Trimestre (Q2)

    Estimadas familias de West Linn-Wilsonville,

    Basado en las medidas actuales de salud y los niveles de casos en el Condado de Clackamas, el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville, tiene planes de extender el Aprendizaje a Distancia Integral durante el Segundo Trimestre.

    Esta decisión es basada en las actuales medidas de salud y está sujeto a cambio en el evento de que cualesquiera de las medidas de salud sean ajustadas al nivel de estado. La Oficina de la Gobernadora, la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), y el Departamento de Educación de Oregon (ODE), están revisando las medidas de salud este mes y anunciara cualquier actualización o cambios en el futuro cercano. Mantendremos a nuestra comunidad informada tan pronto como nos enteremos de cualquier noticia a nivel estatal.

    Preparándose para la excepción de K-3

    Mientras que todavía no alcanzamos las medidas de salud para traer a los estudiantes en grados K-3 de regreso a nuestros edificios, nuestro personal ha estado, durante unas cuantas semanas pasadas, preparándose para una futura transición al aprendizaje Híbrido. Cada director de escuela primaria, equipo de maestros y miembros del personal, junto con el personal de las instalaciones, han estado trabajando juntos para preparar su edificio para un regreso seguro al aprendizaje en persona. Esto ha incluido una visita en todo el edificio con ajustes a los espacios en los salones de clases, implementación de protocolos de seguridad de llegada y salida, protocolos de seguridad para las rutinas diarias, y desarrollo de procedimientos para el pasillo y almuerzo entre otros planes para el regreso a la escuela.

    Este trabajo por adelantado, asegurara que podamos tener una transición de los estudiantes a un aprendizaje Híbrido más eficiente y efectivo cuando el tiempo llegue y sea seguro hacerlo. Para revisar las medidas de salud actuales para la transición al aprendizaje en persona, por favor visite el sitio web del distrito.

    Aumento en el Aprendizaje Limitado en Persona

    Esta semana pasada, comenzamos el proceso de permitir un pequeño número de estudiantes en las instalaciones de las escuelas en el distrito para una Instrucción Limitada en Persona. Este tipo de instrucción está reservado para individuos específicos o grupos de estudiantes basado en la necesidad de respaldos educacionales, relacionales, curriculares, de instrucción, y/o examinaciones. Continuamos refinando las prácticas y ajustando los protocolos de salud con el objetivo de aumentar despacio, el número de estudiantes que vienen a los edificios bajo estas circunstancias.

    Comuníquese, Permanezca Conectado

    Gracias por su continua colaboración, al navegar este panorama cambiante y retador. Sabemos que este camino no ha sido fácil. Por favor continúe comunicándose con sus maestros, personal de respaldo, directores y oficina del distrito cuando necesite ayuda. Continúo siendo inspirada por los esfuerzos, adaptación, creatividad y respaldo de uno a otro, por nuestros estudiantes, maestros, miembros del personal y familias durante este año escolar sin precedentes. 

    Con liderazgo hacia adelante,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Superintendent's Message: SRO Review/K-3 Exception Update

    Posted by Andrew Kilstrom on 10/2/2020 2:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    As September turns to October and the leaves begin to change, I want to once again thank our students, teachers, staff members, and families for another week of rich learning. It was great to see families take part in virtual curriculum nights and supply pick-ups this week. Like the weather, our school community continues to adjust and adapt as we settle into the school year.

    School Resource Office (SRO) Program Review

    As we continue our School Resource Officer Program Review, I want to remind our community that the online survey will close on Monday night, Oct. 5. Thank you to everyone who has provided their input through the online survey so far. We’ve received nearly 2,000 survey responses to date, providing valuable feedback for our School Board. Survey results will be added to student focus group data, SRO Program research, and program history as part of a report that will be created by District staff. The School Board will then analyze, discuss, and take potential action regarding the SRO Program at the October 26 Board Work Session. You can still provide your input by filling out the online survey.

    The West Linn and Wilsonville Police Departments continue to be valued partners as we conduct this review, and I want to give special thanks to our currently assigned SROs for their help in compiling data. This process is typical for any District Program Review and will allow the District and School Board to carefully consider the purpose, investment, effectiveness, and outcomes of the SRO Program.

    K-3 Exception: Preparing To Be Ready

    As mentioned in the communication last Friday, the case rates of COVID-19 in Oregon and Clackamas County continue to fluctuate. The metric for last week reported Clackamas County back above the threshold that would allow us to open for our younger students in Grades K-3.

    “Recently it looked as though Clackamas County was meeting the metrics to allow K-3 to begin in person learning. The metric for the week of September 20, reported September 28, 2020 shows Clackamas County has gone back above the threshold of 30 cases per 100,000 and now is at 35.4 cases per 100,000 population. Unfortunately, this means that K-3 classes no longer meet the criteria to begin in person learning…until we meet the Oregon Department of Education metrics for three weeks.” - Clackamas County Public Health Division

    While we are delayed at this time, we will actively begin preparing for when the time comes and the health metrics are met. We are assembling a group of teachers and staff representing each of our primary schools to join their principals and district leaders in preparing our school sites with critical health and safety procedures and a timeline for an eventual return to campus.  We will keep you informed along the way.

    In the meantime, we wish to remind our community that case rates can fluctuate and we need to always be prepared to wait or shift back to Comprehensive Distance Learning when advised by our local health department.

    Please continue to stay connected to your teachers, principals, and schools. Your partnership is so greatly valued as we strive forward in this new learning environment.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que septiembre se convierte en octubre y las hojas de los árboles empiezan a cambiar, quisiera una vez más agradecer a nuestros estudiantes, maestros, miembros del personal y familias por otra semana de un aprendizaje rico. Fue maravilloso el ver a las familias el tomar parte de noches de currículo virtuales y recoger artículos para las clases, esta semana. Como el clima, nuestra comunidad escolar continúa ajustándose y adaptándose al establecerse el año escolar.

    Revisión del Programa de Oficial de Recursos Escolares (SRO)

    Continuando con la Revisión del Programa de Oficial de Recursos Escolares, quisiera recordar a nuestra comunidad que la encuesta en línea se cerrará el lunes 5 de octubre por la noche. Gracias a todos lo que han dado información hasta ahora. Hemos recibido cerca de 2,000 respuestas hasta la fecha, incluyendo retroalimentación de valor para nuestro Consejo Escolar. Los resultados de la encuesta serán agregados a la información de los grupos de discusión de estudiantes, investigación del Programa SRO, e historia del programa, como parte de un reporte que será creado por el personal del Distrito. El Consejo Escolar analizará, discutirá y tomará acción potencial en referencia a este programa, el 26 de octubre durante la Sesión de Trabajo del Consejo. Usted todavía puede proveer su opinión al llenar la encuesta en línea.

    Los Departamentos de Policía de West Linn y Wilsonville, continuarán siendo compañeros valiosos al estar conduciendo esta revisión, y quisiera dar unas gracias especiales a nuestros SROs asignados, por su ayuda al compilar información. Este proceso es típico para cualquier Revisión de Programas del Distrito y permitirá a la Junta Escolar y al Distrito, considerar  cuidadosamente el propósito, la inversión, la efectividad y los resultados del programa.

    Excepción K-3: Preparándose para estar Listos

    Como mencioné en la comunicación el pasado viernes, los niveles de casos de COVID-19 en Oregon y Condado de Clackamas continúa fluyendo. Las medidas para la semana pasada para el condado, se reportó de nuevo, por arriba del nivel que nos permitiría abrir para los estudiantes jóvenes en los Grados K-3.

    “Recientemente parecía que el Condado de Clackamas estuviera cumpliendo con las medidas para permitir el comienzo del aprendizaje en persona para los grados K-3. La medida para la semana del 20 de septiembre, reportada el 28 de septiembre, 2020, muestra que el Condado de Clackamas ha regresado por arriba del límite de 30 casos por 10,000 y ahora está a 35.4 casos por 100,000 en la población. Desafortunadamente, esto significa que las clases K-3, no alcanzan el criterio para comenzar el aprendizaje en persona…hasta que alcancemos las medidas del Departamento de Educación de Oregon por tres semanas.” – División de Salud Pública del Condado de Clackamas

    Mientras que estemos retrasados por el momento, estaremos activamente comenzando a prepararnos para cuando el tiempo venga y las medidas de salud sean cumplidas. Estamos recopilando un grupo de maestros y personal representando a cada una de nuestras escuelas primarias para reunirse con sus directores y los líderes del distrito en preparación de los sitios en las escuelas con procedimientos de seguridad y salud critica, y la cronología para un retorno eventual a las instalaciones. Le mantendremos informado a lo largo del camino.

    Por el momento, le quisiéramos recordad a nuestra comunidad que los niveles de casos pueden fluir y necesitaremos estar siempre preparados para esperar o cambiar al Aprendizaje a Distancia Integral, cuan se nos avise por el departamento de salud local.

    Por favor continúe estando conectado con sus maestros, directores, y escuelas. Su colaboración es grandemente valorable, al esforzarnos en este nuevo medioambiente de aprendizaje.

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Superintendent's Message: School Resource Officer Review

    Posted by West Linn-Wilsonville on 9/28/2020 6:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    The West Linn-Wilsonville School District and School Board have committed to conducting a review of our School Resource Officer (SRO) Program using an equity lens. The review will guide our work towards continually improving our support to our students.

    District staff met with both West Linn Police Department and Wilsonville Police Department leaders this summer to inform and include them in our review process. We want our community to be assured that we value our partnership with our local officers, agency and especially the currently assigned SROs. Our partnership is critical to our commitment of keeping students and families safe at school and district-sponsored events. Our partnership is critical during emergencies or crises interventions (e.g. lockdown, lock out, evacuation). And our partnership is critical to disrupting systems of racism in our community and in our schools.

    The SRO Program in our schools is multi-faceted and highly collaborative with our district leaders and staff. Currently, the program includes:

    • Contributing to a Safe and Welcoming School Culture
    • Providing law enforcement-related education, counseling, and prevention
    • Investigating and Responding to Criminal Behavior
    • Engaging in Restorative Practices and Group Circles for Problem-Solving
    • Promoting Student Health and Wellness
    • Engaging in Quarterly WLWV-First Responder Safety Meetings
    • Providing Assistance During School Safety Events, Crises or Emergency Response
    • Engaging in WLWV-Joint City Equity Events
    • Serving as Liaisons between the District and Wilsonville, West Linn Police Departments

    This review of the SRO Program is typical of other district program reviews, such as Curriculum, HS Accreditation, Title IX, Emergency Operations, to name a few. When we review a district program we do not review the individuals. We are careful to look at the purpose, investment, effectiveness and outcomes of the program itself.

    This review will include several aspects, including an opportunity for our community to provide their input and suggestions regarding the SRO Program through a survey.

    • Review of the SRO Program (History, Overview, Costs, Training, Job Description, Referral Data) – this information will come from our police departments.
    • Feedback from students, staff, parents, community (focus groups, phone calls, survey) – this information will come from our community.
    • Research of other SRO Programs or School Security Models – this information will come from District administration.
    • Analysis and Summary of the Survey Feedback – this analysis will be conducted by a third-party agency and given to the district and Board for review.
    • Presentation and Recommendation Regarding the SRO Program by the Superintendent to the School Board at the October 26, 2020 Board Work Session.
    • School Board Analysis, Discussion and Action regarding the SRO Program at the October 26, 2020 Board Work Session. Our community can provide additional input to the Board prior to this meeting by submitting it in an email to Kelly Douglas, douglask@wlwv.k12.or.us.

    We want to assure our school community that we are taking great care to hear all viewpoints as we review this program. Often the voices of our minority or marginalized students and families in our communities can be missed if we are not careful. Therefore, we are making intentional efforts to reach out and hear the experiences of our students, parents and staff of color in our community.

    The SRO Program Review Survey will be open starting today and closing October 5, 2020. We invite you to begin providing us feedback.

    Thank you for your participation and we are eager to share back with our community what we learn and our next steps towards serving our students.

    Leading Forward,

    Regan Molatore, School Board Chair
    Kathy Ludwig, WLWV District Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    El Distrito Escolar West Linn-Wilsonville y el Consejo Escolar se han comprometido a conducir una revisión de nuestro Programa de Oficial de Recursos Escolares (SRO) usando una lente equitativa. La revisión guiara nuestro trabajo hacia la mejora continua del respaldo a nuestros estudiantes.

    El personal del distrito se reunió con los líderes del Departamento de Policía de West Linn y el Departamento de Policía de Wilsonville este verano para informarlos e incluirlos en nuestro proceso de revisión. Queremos que nuestra comunidad se asegure que valoramos nuestra colaboración con nuestros oficiales, agencia y especialmente los SROs asignados actualmente. Nuestra colaboración es crítica para nuestro compromiso de mantener a los estudiantes y familias seguros en la escuela y en los eventos patrocinados por el distrito. Nuestra colaboración es crítica durante emergencias o intervenciones durante crisis (ej. cierre con precaución, cierre completo, evacuación). Nuestra colaboración es crítica para interrumpir los sistemas de racismo en nuestra comunidad y en nuestras escuelas.

    El Programa de SRO en nuestras escuelas en multifacética y altamente colaborativa con los líderes de nuestro distrito y personal. Actualmente, el programa incluye:

    • Contribuir a una Cultura Escolar Segura y Acogedora.
    • Proveer educación, consejo y prevención relacionada con el cumplimiento de la ley
    • Investigar y Responder a comportamiento criminal
    • Interesarse en Practicas Restaurativas y Círculos de Grupo para la solución de problemas
    • Promoviendo la salud y bienestar de los estudiantes
    • Involucrándose en Reuniones Trimestrales de Seguridad para los Primeros Intervinientes de WLWV
    • Proveer asistencia durante los eventos escolares para la seguridad, crisis o respuesta de emergencia
    • Involucrarse en Eventos de Equidad en conjunto con la Ciudad y WLWV
    • Sirviendo como un enlace entre el Distrito y los Departamentos de Policía de West Linn y Wilsonville

    La revisión del Programa de SRO es típico como la revisión de otros programas del distrito, tales como Currículo, Acreditación de HS, Titulo IX, Operaciones de Emergencia para nombrar a algunos. Cuando revisamos un programa del distrito no revisamos los individuos. Tenemos cuidado de ver el propósito, inversión, efectividad y resultados del programa por sí mismo.

    Esta revisión incluirá varios aspectos, incluyendo una oportunidad para nuestra comunidad de proveer su información y sugerencias en referencia al Programa de SRO a través de una encuesta.

    This review will include several aspects, including an opportunity for our community to provide their input and suggestions regarding the SRO Program through a survey.

    • Revisión del Programa de SRO (Historia, vista general, costos, entrenamientos, descripción de trabajo, información de referencia)-esta información vendrá del departamento de nuestra policía.
    • Retroalimentación de estudiantes, personal, padres, comunidad (grupos enfocados, llamadas telefónicas encuesta) – esta información vendrá por parte de la comunidad
    • Investigación de otros Programas de SRO o Modelos de Seguridad en Escuelas – esta información vendrá de la administración del Distrito.
    • Análisis y Resultados de la retroalimentación de la encuesta – este análisis será conducido por una tercera entidad y dada al distrito y al Consejo Escolar para revisión.
    • Presentación y Recomendación en Referencia al Programa de SRO por la Superintendente al Consejo Escolar el 26 de octubre, 2020 durante la Sesión de Trabajo.
    • El análisis, discusión y acción del Consejo Escolar en referencia al Programa de SRO durante la sesión de trabajo del 26 de octubre, 2020. Nuestra Comunidad puede proveer información adicional al Consejo Escolar antes de esta reunión al mandar un correo electrónico a Kelly Douglas,douglask@wlwv.k12.or.us.

    Queremos asegurar a la comunidad de nuestras escuelas que estamos tomando gran cuidado al escuchar todos los puntos de vista a medida que revisamos este programa. Con frecuencia las voces de nuestra minoría o estudiantes y familias marginalizadas en nuestras comunidades, pueden ser omitidos si no tenemos cuidado. Por lo tanto, estamos haciendo esfuerzos intencionales para comunicarnos y escuchar las experiencias de nuestros estudiantes, padres y personal de color en nuestra comunidad.

    La Encuesta para la Revisión del Programa de SRO estará abierta comenzando hoy y cerrándose el 5 de octubre, 2020. Le invitamos a comenzar a proveer su retroalimentación.

    Gracias por su participación y estamos ansiosos de compartir con nuestra comunidad lo que hemos aprendido y nuestros siguientes pasos hacia el servicio a nuestros estudiantes.

    Con Liderazgo hacia adelante,

    Regan Molatore, Presidente del Consejo Escolar
    Kathy Ludwig, Superintendente del Distrito WLWV

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  • Superintendent's Message: Preparing for Limited Return to School and Campus

    Posted by West Linn-Wilsonville on 9/25/2020 5:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    As case rates of COVID-19 fluctuate across Oregon and in Clackamas County, we are looking at some good news in terms of limited return to school and campus for some groups of students. Spread of the virus needs to remain low in order for these opportunities to occur and sustain; meanwhile, we welcome any stride towards supporting our students with some in-person experiences during this time.

    Here are the three areas where we are closely monitoring our health metrics in Clackamas County in order for small(er) groups of specific students to return safely to campus.

    Limited In-Person Instruction: Ready

    Limited In-Person Instruction is permitted by the Oregon Department of Education (ODE) and the Oregon Health Authority (OHA) to meet the needs of specific groups of students based on needed education, relational, curricular, instructional, and/or assessment supports. This may include some students experiencing disability, needing English language development support or providing for secure assessment environments in certain circumstances. This service is limited in scope and does not replace Comprehensive Distance Learning instruction.

    • Who: Specific students in Grades K-12
    • Health Metric: 14 Days of no COVID-19 cases among school staff or students at the school location
    • Projected Start Date: September 30, 2020

    Co-Curricular Athletics and Activities for High School: Ready

    In a recent guidance document, “Limited Return to Play, K12 School Districts” (9/15/20) from Governor Brown and the Oregon Health Authority (OHA), there was direction for school districts regarding reopening for co-curricular activities in the safest manner possible. The guidance applies to co-curricular practice, training and limited play. School districts who are participating in the distance learning model are restricted to training and conditioning only.

    • Our district has prepared a comprehensive plan in terms of locations to spread out groups, limited cohort size, implementation of safety protocols, and reduced time for each activity.
    • For Season One (September – December), our high school students will begin with outdoor only training and conditioning. Any positive cases of COVID-19 will immediately suspend or close the site and activity.
    • Projected Start Date: September 28, 2020

    K-3 Exception: Preparing To Be Ready

    West Linn-Wilsonville School District, along with ODE and OHA, strongly believe that younger students need access to in-person instruction to build literacy and numeracy skills critical to their continued learning. Both ODE and OHA have provided an exception for younger students to return to school with a different set of health metrics. At this time, Clackamas County does meet the assigned health metric designated for reopening to only students in Grades K-3.

    Meeting the metric is the first step. Transitioning thoughtfully and safely from Comprehensive Distance Learning to our Hybrid A/B Model is the next step. This transition will involve preparation of the buses, indoor spaces and outdoor spaces to meet the OHA safety guidelines set in our approved Operational Blueprint. Staff will also need to complete health and safety protocol trainings necessary with the Hybrid Model. District staff will put together a timeline for the transition and share updates with our community as soon as we are able.

    In the meantime, we are reminded by neighboring school districts that case rates can rise again, outbreaks can occur, and we need to always be prepared to wait or shift back to Comprehensive Distance Learning when advised by our local health department.

    • Who: All Students in Grades K-3
    • Health Metric: County Test Positivity Rate of less than or equal to 5% for three consecutive weeks; case rate in the county of less than or equal to 30/100,000 cases for three consecutive weeks.
    • Projected Start Date: Timeline To Be Determined, more information next week

    Staying Informed

    Please remember to look to our District Website, District Listserv, or your School Listserv for accurate information regarding any reopening of our schools for in-person instruction and/or activities. Thank you for staying connected and staying informed.

    Leading Forward,

    Kathy Ludwig


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que los niveles de casos de COVID-19 fluctúan a través de Oregon y en el Condado de Clackamas, estamos viendo a algunas buenas noticias en términos de un regreso limitado a la escuela y recintos para algunos grupos de estudiantes. La propagación del virus necesita permanecer baja para que estas oportunidades tengan lugar y se sostengan; mientras tanto, damos la bienvenida a cualquier avance hacia el respaldo a nuestros estudiantes con algunas experiencias en persona durante este tiempo.

    Aquí están las tres áreas que estamos cercanamente monitoreando en nuestras medidas de salud en el Condado de Clackamas para que grupos más pequeños de estudiantes en específico regresen a las instalaciones con seguridad.

    Instrucción Limitada en Persona: Listo

    Instrucción Limitada en Persona es permitida por el Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), para alcanzar las necesidades de grupos específicos de estudiantes basadas en los respaldos necesitados para educación, relacional, curricular, instruccional y/o examinaciones. Esto puede incluir algunos estudiantes experimentando una inhabilidad, necesitando un respaldo en el desarrollo de la lengua Ingles o proveyendo medioambientes seguros para examinaciones en ciertas circunstancias. Este servicio es limitado en su alcance y no reemplaza la instrucción de Aprendizaje a Distancia Integral.

    • Quién: ciertos estudiantes en grados K-12
    • Medidas de Salud: 14 días sin casos de COVID-19 entre el personal de la escuela o estudiantes en la locación de esa escuela
    • Fecha de Comienzo Proyectada: 30 de septiembre, 2020

    Áreas co-Curriculares de Actividades y Atletismo para la Preparatoria: Listo

    En un documento reciente de orientación, “Regreso Limitado para Jugar, K12 Distritos Escolares” (9/15/20) por la Gobernadora Brown y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), con direcciones para los distritos escolares en referencia a la reapertura de las áreas co-curriculares de actividades de la manera más segura posible. La guía aplica a las practicas, entrenamiento y juego limitado en las áreas co-curriculares. Los distritos escolares que están participando en el modelo de aprendizaje a distancia, están restringidos a entrenamiento y acondicionamiento solamente.

    • Nuestro distrito ha preparado un plan comprensivo en término de las locaciones en donde dispersar a los grupos, limitar el tamaño del grupo, implementación de los protocolos de seguridad, y reducción del tiempo para cada actividad.
    • Para la Primera Temporada (septiembre-diciembre), nuestros estudiantes de preparatoria comenzaran con entrenamiento y condicionamiento en exteriores solamente. Cualquier caso positivo de COVID-19 inmediatamente suspenderá o cerrará el sitio y la actividad.
    • Fecha Estimada de Comienzo: 28 de septiembre, 2020

    Excepción de K-3: Casi Listo

    El Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville, junto con ODE y OHA, creen fuertemente que los estudiantes más jóvenes necesitan acceso a instrucción en persona para desarrollar conocimientos de alfabetización y habilidades numéricas que son críticas para su aprendizaje continuo. Ambos el ODE y OHA, han provisto una excepción para que estudiantes más jóvenes regresen a la escuela con un juego diferente de medidas de salud. Por el momento, el Condado de Clackamas no reúne las medidas de salud asignadas para la reapertura de estudiantes en grados K-3 solamente.

    Alcanzar estas medidas es el primer paso. Una transición cuidadosa y segura del Aprendizaje a Distancia Integral a nuestro Modelo Híbrido A/B es el siguiente paso. Esta transición involucrará la preparación de autobuses, espacios interiores y exteriores para alcanzar las guías de seguridad de OHA y explicadas en nuestro Plan Operacional aprobado. El personal también necesitará completar entrenamientos de protocolo de salud y seguridad necesarios con el Modelo Hibrido. El personal del distrito, reunirá un calendario para la transición y compartirá actualizaciones constantemente con nuestra comunidad tan pronto como nos sea posible.

    Por el momento, se nos recuerda por distritos escolares vecinos, que los niveles de casos pueden acrecentar otra vez, brotes pueden ocurrir, y necesitamos siempre estar preparados para esperar o regresar al Aprendizaje a Distancia Integral, cuando sea recomendado por nuestro departamento local de salud.

    • Quien: Todos los estudiantes en grados K-3
    • Medidas de Salud: Nivel Positivo de Prueba del Condado menos que o igual al 5% por tres semanas consecutivas; nivel de casos en el condado menos o igual a 30/100, 000 casos por tres semanas consecutivas.
    • Fecha de Comienzo Proyectada: Fecha a ser Determinada, más información la siguiente semana

    Manteniéndose Informado

    Por favor, recuerde ver el sitio web de nuestro distrito, los mensajes de ListServ del distrito o de la escuela, para información más exacta en referencia a la reapertura de nuestras escuelas para instrucción en persona y/o actividades. Gracias por permanecer conectados e informados.

    Liderar hacia Adelante,

    Kathy Ludwig

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  • Superintendent's 2020-21 Welcome Back Message

    Posted by West Linn-Wilsonville on 9/11/2020 2:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families and Staff,

    Welcome Back to school! I want to thank our teachers, support staff, school leaders, Technology Department, Nutrition Services Department, Operations Staff, District Office staff, and parent volunteers who worked collaboratively all summer to help us launch successfully into the new school year. It has been heart-warming to hear the stories from this week about our students’ eagerness and readiness to learn; the joy-filled classroom meetings taking place; and connections with one another being made.

    Our successful start is also weighted heavily by the devastating wildfires impacting our neighbors, friends, and family members in surrounding areas. We know that there is additional fear, trauma, devastation of livelihood, and immense loss being experienced by those close by and dear to us. Our thoughts extend to those suffering at this time. 

    We will continue to keep you informed as things develop, so please stay connected and check the district website for updates. We caution our students, families, and staff to stay safe during these challenging times and to remember that relationships and human life are most valuable and most precious. 

    In my opening message to staff in August, I outlined three areas for us to focus on this year as we remain committed to our district mission, “How do we create learning communities for the greatest thinkers and most thoughtful people…for the world?” Prompted by the late Representative John Lewis to “lead forward,” especially when times are tough and the road ahead is not knowable, we commit to:

    1. Leading Forward with our Equity Work — We have a compelling District Goal #1 to center our focus: “Grow student achievement through the use of high leverage instructional and engagement strategies to raise rigor, disrupt systems of racism, and generate equitable outcomes for all students while eliminating opportunity and achievement gaps.”
    2. Leading Forward with Inclusive Practices — In the West Linn-Wilsonville School District, we believe that all students belong. The evidence from decades of educational research shows that ALL students learn better in inclusive settings, including students with and without disabilities. 
    3. Leading Forward with Online Learning — We commit to effective online learning that involves high levels of engagement, rigor, care, and connection. Our instruction online must continue to generate equitable outcomes, ensuring that we don’t contribute to widening the opportunity gap during this time. 

    We thank our generous community for partnering with us in doing whatever it takes to create learning communities for the greatest thinkers and most thoughtful people…for the world. Thank you for your generosity of spirit, and thank you for being a resource to neighbors you know and neighbors you have never met before with meals, school resources, donations, or a safe place to harbor. We are stronger together!

    Thank you for sharing your children with us and supporting the West Linn-Wilsonville School District. We are excited for the new school year ahead!

    Leading Forward,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias y Personal de West Linn-Wilsonville,

    ¡Bienvenidos de regreso a clases! Quisiera agradecer a nuestros maestros, personal de soporte, líderes de escuelas, Departamento de IT, Departamento de Servicios a la Nutrición, Personal de Operaciones, Personal de Oficina del Distrito, y padres voluntarios que trabajaron colaborativamente todo el verano para ayudarnos a lanzar con éxito el nuevo año escolar. Ha sido de manera reconfortante, el escuchar acerca de la disposición para aprender, las reuniones de clases llenas de felicidad llevándose a cabo y haciendo conexiones uno con otro.

    Nuestro comienzo exitoso esta también siendo influenciado fuertemente por los incendios devastadores, que están impactando a nuestros vecinos, amigos y miembros de familia en las áreas circundantes. Sabemos que hay un miedo adicional, trauma, devastación de la forma de vida y una perdida inmensa, que está siendo experimentada por aquellos que nos son cercanos y apreciados. Nuestros pensamientos se extienden a aquellos que están sufriendo en este momento. 

    Le mantendremos informado a lo largo del camino, así que por favor manténgase conectado y revise el sitio web del distrito para ultimas noticias. Le pedimos cautela a nuestros estudiantes, familias y personal, de permanecer seguros durante estos tiempos retadores y que recuerden que lo más valioso y más precioso son las relaciones y vida humana. 

    En mi mensaje de apertura al personal en agosto, he delineado tres áreas para que nos enfoquemos en este año, a medida que permanecemos comprometidos con la misión de nuestro distrito, “¿Cómo crear comunidades de aprendizaje para gente más considerada y grandes pensadores…para el mundo?” Impulsada por el fallecido Representante John Lewis para “guiar hacia adelante”, especialmente cuando los tiempos son duros y el camino adelante no es conocido, nos comprometemos a:

    1. Guiar hacia adelante con nuestro Trabajo Equitativo — Tenemos el Objetivo#1 del Distrito que nos ayuda a mantener este trabajo como foco: “Desarrollar los logros del estudiante a través del uso de estrategias interesantes y de alta influencia para levantar el rigor, interrumpir sistemas de racismo, y general resultados equitativos para todos los estudiantes mientras eliminamos las brechas de oportunidad y logro.”
    2. Guiar hacia adelante con Practicas Inclusivas — En el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville, creemos que todos los estudiantes pertenecen. La evidencia de décadas de investigación educacional, muestra que a TODOS los estudiantes les va mejor en configuraciones inclusivas, ya sea estudiantes con o sin discapacidades.
    3. Guiando hacia adelante con el Aprendizaje en Línea — Nos comprometemos a un aprendizaje efectivo en Línea, que involucra altos niveles de interés, rigor, cuidado y conexión. Nuestra instrucción en Línea, debe de continuar generando resultados equitativos, asegurando que no contribuyamos al agrandamiento de la brecha de oportunidad durante este tiempo. 

    Gracias a nuestra generosa comunidad, por colaborar con nosotros en logrando lo que se necesite para crear comunidades de aprendizaje para gente considerada y grandes pensadores…para el mundo., Gracias por su generosidad de espíritu, y gracias por se un recurso a los vecinos que conoce y los que nunca ha conocido antes, con alimentos, recursos para la escuela, donaciones o un lugar seguro donde albergarse. ¡Somos más fuertes juntos!

    Gracias por compartir sus estudiantes con nosotros respaldando al Distrito Escolar West Linn-Wilsonville. ¡Estamos emocionados por un nuevo año escolar juntos!

    Guiando hacia Adelante, 

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Message from the Superintendent: Reopening Schools Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 8/19/2020 9:00:00 AM

    Dear West Linn-Wilsonville Families

    As we continue to finalize planning around the coming 2020-21 school year, we have additional updates to share with our families.

    The First Week of School: Setting Up For Success

    Our first day of school will be Tuesday, September 8. During this first week, school staff and teachers will focus their efforts, connections, and interactions with students and families on a successful launch. Your student(s) might experience these types of activities:

    • Daily class meetings with community-building activities
    • Establishing class schedule and daily routines
    • Guidance on using Google Platform
    • Guidance on using digital curriculum (FuelEd or Florida Virtual)
    • Ensuring all students have working computer devices and internet access
    • Establishing home learning routines
    • Establishing norms and protocols for effective and safe video conferencing
    • Ensuring access for students who receive additional services
    • Connecting with families to ensure home-school communication

    You will hear more from your school principal and teachers as we near the start to school. We are committed to both a successful launch into the new school year as well as a rigorous, engaging, and joy-filled learning experience throughout the year.     

    Adjustment to Friday’s Schedule during CDL/Hybrid Model

    As teachers, staff, school, and district leaders collaborated together towards building effective in-person and at-home schedules for the CDL/Hybrid Models, a consistent need arose to make sure teachers had enough time during the school day and the school week to connect with and monitor the progress of the students who would be at-home learning. Whether these students are at-home learning because of their A/B rotation schedule or at-home learning because their families preferred their child continue with CDL due to safety concerns, our teachers are committed to planning for and connecting with all of their students wherever their learning location.

    This type of continual connection to students, wherever their learning location, takes intentional time. Therefore we are shortening the expectations regarding synchronous learning on Fridays to only mornings. Teachers will use the afternoons to plan for and monitor each of their students’ academic progress, whether learning at-home or on-site.

    While we are in CDL, Fridays may not feel too different from other days of the week except that synchronous classes will be shortened for the day. When we shift to the Hybrid Model, the in-person learning on Fridays for the A/B cohort group who come to school that day will be shortened. Students will return home earlier, so that teachers can direct their attention during the remainder of the day to planning for, preparing for, and monitoring each of their students' progress. We do not want any child to fall behind while distance learning.

    Health Metrics for Transitioning to Hybrid Model Clarified

    In the guidance from the Oregon Health Authority (OHA) and Oregon Department of Education (ODE), for a school to return to in-person instruction with a Hybrid Model, the metrics of both county and statewide conditions must be met.

    The most recent guidance on August 11 added: For a school district that draws greater than 10% of students or staff from one or more other counties, the rate of new “cases per 100,000” and percent of “test positivity” should be considered in each of those counties. 

    Because the West Linn-Wilsonville School District draws 18% of staff from Washington County and 16% from Multnomah County, these two counties’ health metrics are now linked to ours in order for our school district to transition to the Hybrid Model.

    We will continue to monitor the health metrics of all three counties — Clackamas, Washington and Multnomah — and keep our community informed along the way, so that we can thoughtfully prepare for the shift to the Hybrid Model when it is safe for students and staff to do so.

    Family Empowerment and Community Partners Work Group (FECP Work Group)

    There has been such tremendous outpouring of generosity by so many of you, asking how you or your business or your faith organization can support students and families during this time. We have partnered with several local organizations to form the FECP Work Group to respond effectively to both the generosity and needs of our community. This Work Group is receiving ideas, funds, volunteer hours and/or donations to support our students and their families especially as the school year begins. Donations or volunteer time may include school supplies, food/meal delivery, childcare support, access to safe and reliable internet, grocery vouchers, monthly utility payment, etc.

    If you or your organization has resources to donate, or if you know a family who could benefit from additional support, please reach out to our (Bilingual) Family Engagement Specialist, Ms. Maria Horton, hortonm@wlwv.k12.or.us. Thank you for your generosity of spirit and your collective compassion.

    Stay Healthy and Stay Safe

    Like you, we are diligently washing our hands, wearing masks, and practicing social distancing so that collectively we can impact our health metrics and get our students back to in-person learning as soon as possible. It takes all of us doing our part to make this happen. Most importantly, we do this because we want each of you to stay healthy and safe.

    Thank you again for your support of our schools and our communities. We look forward to the start of school on September 8.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que continuamos finalizando la planeación sobre el año escolar entrante 2020-21, tenemos actualizaciones adicionales para compartir con nuestras familias.

    La Primera Semana de Clases: Estableciendose para el Éxito

    Nuestro primer dia de clases será el martes 8 de septiembre. Durante esta primera semana, el personal de la escuela y maestros, enfocarán sus esfuerzos, conexiones e interacciones con estudiantes y familias en un lanzamiento exitoso. Su(s) estudiante(s) pueden experimentar estos tipos de actividades:

    • Reuniones diarias de clase con actividades para crear comunidad
    • Establecer el horario de clase y las rutinas diarias
    • Guia de como usar la Plataforma “Google”
    • Guia de como usar el currículo digital (FuelEd o Florida Virtual)
    • Asegurarse de que todos los estudiantes tengan acceso al internet y equipos de computadora que estén funcionando
    • Estableciendo rutinas de aprendizaje en casa
    • Estableciendo normas y protocolos para tener video conferencias efectivas y seguras
    • Asegurarse de acceso para los estudiantes que reciben servicios adicionales
    • Conectando con las familias para asegurarse de la comunicación escuela-casa

    Usted escuchará mas por parte del director y maestros de su escuela, ya que nos acerquemos más hacia el comienzo a clases. Estamos comprometidos para un lanzamiento exitoso hacia el nuevo año escolar, asi como una experiencia de aprendizaje llena, rigorosa e interesante a lo largo del año escolar.

    Ajuste del horario de los Viernes durante el CDL/Modelo Hibrido

    Ya que maestros, personal, escuela y líderes del distrito colaboraron juntos hacia la creación de horarios efectivos para los Modelos Híbrido/CDL, una necesidad consistente surgió para asegurarse de que los maestros tengan el suficiente tiempo durante el día y semana de escuela, para conectarse con y monitorear el progreso de los estudiantes que estarán en casa aprendiendo. Ya sea que éstos estén en casa aprediendo debido a la rotación de horario A/B o aprendizaje en casa, porque sus familias prefirieron que su etudiante continue con el CDL, debido a preocupaciones de seguridad, nuestros maestros están comprometidos a planear para y conectarse con todos sus estudiantes cualquiera que sea su locación de aprendizaje.

    Este tipo de continua conexion a los estudiantes, cualquiera que sea la locacion de su aprendizaje, toma tiempo intencional. Por lo tanto estamos recortando las expectativas del aprendizaje sincrónico los viernes a solamente las mañanas, los maestros usarán la tarde para planear y monitorear el progreso académico de cada uno de sus estudiantes, ya sea que el aprendizaje suceda en casa o en sitio.

    Mientras estamos en CDL, los viernes puede que no se sientan muy diferentes de los otros días de la semana, excepto que las clases sincrónicas, serán recortadas para el dia. Cuando cambiemos al Modelo Híbrido, al aprendizaje en persona, en viernes para el cohorte A/B que venga a la escuela ese dia, será recortado. Los estudiantes entonces regresarán a casa temprano, para que los maestros puedan dirigir su atención durante el resto del dia a planear, preparar y monitorear el progreso de cada estudiante. No queremos que ningún estudiante se atrase mientras estems en aprendizaje a distancia.

    Clarificación de las Medidas de Salud para la transición al Modelo Híbrido

    En la guía de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y el Departamento de Educación de Oregon (ODE), para que la escuela regrese a la instrucción en persona con el Modelo Híbrido, las medidas de las condiciones del condado y estado deben de ser alcanzadas.

    La mas reciente guia del 11 de Agosto agregó: Para un distrito escolar que incluye más del 10% de estudiantes o personal de uno o más condados, el índice de nuevos “casos por 100,000” y porcentaje de “resultados positivos” debe de ser considerado en cada uno de ellos. 

    Debido a que el Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville incluye el 18% del personal del Condado de Washington y 16% del Condado de Multnomah, las medidas de salud de esos dos condados están ahora ligados al nuestro, para que éste  transicione al Modelo Híbrido.

    Continuaremos monitoreando las medidas de salud para estos tres condados – Clackamas, Washington y Multnomah – y mantener a nuestra comunidad informada a lo largo del camino, para que asi podamos concientemente preparar para el cambio al Modelo Híbrido, cuando sea seguro para que los estudiantes y personal lo hagan.

    Grupo de Trabajo de Fortalecimiento Familiar y Compañeros de Comunidad (FECP Work Group, en ingles)

    Ha habido una tremendo desbordamiento de generosidad por tantos de ustedes, preguntando como usted o su negocio o organización de fe, pueden respaldar a estudiantes y familias durante este tiempo. Hemos colaborado con varias organizaciones locales para formar el FECP Work Group, para responder efetivamente a la generosidad y las necesidades de nuestra comunidad. Este Grupo de Trabajo esta recibiendo ideas, fondos, horas de voluntariado y/o donaciones para respaldar a nuestros estudiantes y sus familias, especialmente ya que la escuela comienze. Las donaciones o tiempo de oluntariado puede incluirartículos escolares, comida/entrega de comida, ayuda con el cuidado de niños, acceso a internet de manera segura y confiable, vales de tienda de comida, pagos de servicios de utilidades mensales, etc.

    Si su organización tiene recursos para donar, o si usted sabe de una familia que se beneficiaria del respaldo adicional, por favor contactese con nuestra Especialista de Colaboracion Familiar (Bilingüe), Sra. Maria Horton, hortonm@wlwv.k12.or.us. Gracias por su generosidad de espíritu y su compasión colectiva.

    Mantengase Saludable y a Salvo

    Como usted, estamos lavando nuestras manos diligentemente, usando máscaras y practicando distancia social para que colectivamente podamos impactar a nuestras medidas de salud y tener a nuestros estudiantes de regreso al aprendizaje en persona tan pronto como sea posible. Tomo que todos estemos haciendo ne nuestra parte para que esto suceda. Lo mas importante, hacemos esto porque quermos que cada uno de ustedes permanezcan saludables y a salvo.

    Gracias de nuevo por su respaldo a nuetras escuelas y comunidades. Estamos deseando hacia el comienzo de clases el 8 de septiembre.

    Sinceramente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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