Superintendent's Office and Communications

Superintendent's Messages

  • Superintendent's Message: Framework for Reopening Schools in 2020-21

    Posted by West Linn-Wilsonville on 6/29/2020 3:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Thank you for your patience as we prepare for students to return to school in the fall.

    We have had teams of administrators, nurses, teachers and staff working diligently to unpack the many components of the Ready Schools, Safe Learners guidance from Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA).

    Their work will contribute to our district’s Operational Blueprint that addresses: how to protect students and staff from the spread of COVID-19, including physical distancing while at school and on the bus, and how to ensure rigorous learning environments for students.  

    WLWV Plan for Reopening Schools Presents Two Options

    The plan for delivering instruction hasn’t been fully finalized, but an overall framework has been determined and we would like to share that with you today.  Your family will have a choice to make in the coming month, and we want to provide you with the general outline for our reopening plans now so that you can make an informed decision.

    As we approach the next school year, your students will have two learning optionswithin the West Linn-Wilsonville School District for the 2020-21 school year.

    Option 1: Attend the regular neighborhood school using a Hybrid Model

    Given the health protocols, including physical distancing mandated by the state, it won’t be possible for all of our students to return to school at the same time. Therefore, we are looking to implement a hybrid model across all three levels.

    Under this model, student groups — called cohorts — will attend in-person classes at school using staggered schedules. For example, half of the students will attend one day, while the other half engages in online learning at home. The cohorts switch the following day. This would be an A/B rotation model of attending school. The exact schedules within the school days will vary based on the different grade levels: elementary, middle school and high school and are yet to be developed. 

    Primary Schools Hybrid Plan:

    Feedback from Distance Learning in the spring, indicated that our youngest learners had the most difficult time with online learning unless a parent/guardian helped them navigate the lessons and manage their time all along the way.  With parents/guardians returning to work, students may be less likely to have this type of consistent support at home. 

    We have measured and considered all of the spaces in our primary schools that could be used effectively for small, learning cohorts.  Planning creatively and with physical distancing in place, we believe we can accommodate our youngest learners (G. K-4) to come to school every day for on-site learning.  However, we will need our 5th graders to attend with a staggered schedule (A/B rotation).

    Secondary Schools Hybrid Plan:

    Feedback from Distance Learning in the spring, indicated that our older students were more independent with online learning, but would have benefited from access to their teacher for synchronous learning (directed lessons, conferring, modeling, tutorial) more often.

    With an A/B rotation of students at home one day and at school the next, we believe this model allows us to meet both the health guidelines for physical distancing among individuals as well as direct instruction from teachers at least 2-3 days a week for every student.

    Additional information and an opportunity to ask questions will be provided in the coming weeks after staff has had time to work through the continued health, safety and instructional guidance from ODE and OHA.

    Option 2: Enroll In and Attend our New WLWV K12 Online Program

    Despite our best efforts to ensure safety, we understand that there may be parents who are not ready to send their children back to a physical school. Some of our students are medically fragile or at high risk for contracting COVID-19.  We want to offer a viable and robust learning option for them at home, while keeping them connected to their neighborhood school, friends, activities and resources. 

    In this option, students will continue to be enrolled in their regular school, but they will instead participate in a fully virtual K-12 experience. This is a year-long program, and students will be required to commit to at least one term if choosing this option to start the 2020-21 school year. If students need to switch to the Hybrid Model to resume in-person attendance at their regular school, students will be asked to do so at the end of the term. Exceptions may be made on a case-by-case basis.

    The district will be sending phone and email surveys in the coming days to gauge interest in this program. Families will be asked to make a commitment by July 24. For more information on the Online Program and application process, please go to the district website: https://www.wlwv.k12.or.us/domain/3628.

    Please join us for one of the following virtual Information sessions to learn more about the WLWV K12 Online Program:

    • Wednesday, July 1, 12:00 – 1:00 PM
    • Monday, July 6, 5:00 – 6:00 PM

    Zoom meeting details are available on the district website: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141.

    Thank You

    Once again we wish to thank our community for your patience during our planning, your support and your eagerness to be partners with us.  We are grateful to serve the families of Wilsonville and West Linn.

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas familias de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su paciencia al estar preparándonos para el regreso a clases en el otoño.

    Hemos tenido equipos de administradores, enfermeras, maestros y personal trabajando diligentemente para desempacar los diversos componentes de la guía de “Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros”, del Departamento de Educación de Oregon (ODE) y de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA).

    Su trabajo contribuirá al Prototipo Operacionales de nuestro Distrito que abordará: cómo proteger a nuestros estudiantes y personal de una propagación del COVID-19, incluyendo distancia física mientras se esté en la escuela y en el camión, y cómo asegurar rigurosos medioambientes para los estudiantes.

    El Plan de WLWV para la Reapertura de Escuelas presenta dos opciones

    El plan para impartir instrucción no ha sido totalmente finalizado, pero un marco general ha sido determinado y nos gustaría compartirlo con usted hoy. Su familia tendrá que hacer una elección en el mes entrante, y queremos proveerle a usted con un lineamiento general para nuestros planes de reapertura, para que pueda hacer una elección basada en la información.

    Al acercarnos al siguiente año escolar, su(s) estudiante(s)s tendrán dos opciones de aprendizaje dentro del Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville para el año 2020-21:

    1ª Opción: Asistir a su escuela regular usando un Modelo Híbrido

    Dado los protocolos de salud, incluyendo la distancia física mandada por el estado, no será posible para todos nuestros estudiantes el regresar a casa al mismo tiempo. Por lo tanto, estamos buscando la implementación de un modelo híbrido en los tres niveles.

    Bajo este modelo, grupos de estudiantes – llamados compañeros de estudio – asistirán a clases en persona usando horarios escalonados. Por ejemplo, la mitad de los estudiantes asistirán un día, mientras que la otra mitad recibe instrucción en línea en casa. Los compañeros de estudio cambian el siguiente día. Esto sería un modelo de rotación A/B para asistir a la escuela. Los horarios exactos dentro de los días de escuela, variarán basado en los diferentes niveles de grado: primaria, secundaria y preparatoria y todavía se han de desarrollar.

    Plan Híbrido para las Escuelas Primarias:

    La retroalimentación recibida del Aprendizaje a Distancia en la primavera, indicó que los aprendices más jóvenes tienen una mayor dificultad con el aprendizaje en línea, a menos que un padre o guardián les ayude a navegar las lecciones y manejar su tiempo durante este tipo de instrucción. Con los padres o guardianes regresando a trabajar, los estudiantes pudieran tener menos ayuda consistente en casa.

    Hemos medido y considerado todos los espacios en nuestras escuelas primarias que pudieran ser usadas efectivamente para pequeños grupos de compañeros de estudios. Planeando de una manera creativa y con distancia física en lugar, creemos que podemos acomodar a nuestros aprendices más jóvenes (Grados K-4) a que vengan a la escuela para aprendizaje en sitio. Sin embargo, necesitaríamos que nuestros estudiantes de 5° grado, asistieran con un horario escalonado (rotación A/B)

    Plan Híbrido de Escuelas Secundarias:

    La retroalimentación recibida del Aprendizaje a Distancia en la primavera, indico que nuestros estudiantes más grandes, fueron más independiente con el aprendizaje en línea, pero que se pudieran haber beneficiado de tener acceso a su maestro para un aprendizaje sincrónico (lecciones dirigidas, intercambiando información, modelando el aprendizaje, tutoriales) de manera mas frecuente.  

    Con una rotación A/B de estudiantes en casa un día y en la escuela el siguiente, creemos que este modelo permite cumplir con las guías de salud para distancia física entre individuos, así como una instrucción directa por los maestros de cuando menos 2-3 días por semana para cada estudiante.

    Información adicional y la oportunidad de hacer preguntas, será proporcionada en las siguientes semanas, después de que el personal haya tenido tiempo de trabajar sobre la guía continua de salud, seguridad y de instrucción por parte de ODE y OHA.

    2ª Opción: Inscribirse en y Asistir a nuestro Nuevo Programa en Línea de WLWV K12

    A pesar de nuestros mejores esfuerzos para asegurar la seguridad, entendemos que habrá padres que no están listos para mandar a sus hijos a la escuela de manera física. Algunos de nuestros estudiantes tienen una salud frágil o están a un alto riesgo de contraer COVID-19. Queremos ofrecer una opción robusta y viable para ellos en casa, mientras que los mantenemos conectados a la escuela de su área, amigos, actividades y recursos.

    En esta opción, los estudiantes continuaran estando inscritos en su escuela regular, pero ellos participaran en una experiencia totalmente virtual de K-12. Este es un programa de año completo, y se requerirá que los estudiantes se comprometan cuando menos a un término si escogen esta opción para comenzar el año escolar 2020-21. Si los estudiantes necesitan cambiar al Modelo Híbrido para continuar con su asistencia en persona a su escuela regular, se les pedirá a los estudiantes que lo pidan al final del término. Pudieran existir excepciones en base a cada caso.

    El distrito mandara encuestas por teléfono y correo electrónico en los próximos días para ver el interés en este programa. Se les preguntará a las familias que hagan un compromiso para el 24 de julio. Para más información sobre el Programa en Línea y el proceso de aplicación, por favor vaya a la página web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/domain/3628.

    Por favor, únasenos para una de las siguientes sesiones de información de manera virtual, para aprender más acerca del Programa en Línea de WLWV K12

    • Miércoles, 1° de julio, 12:00 – 1:00 PM
    • Lunes, 6 de julio, 5:00 – 6:00 PM

    Los detalles para la reunión en Zoom están disponibles en la página web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141.

    Gracias

    Una vez más le agradecemos a nuestra comunidad por su paciencia durante nuestra planeación, su respaldo y su entusiasmo al ser colaboradores. Estamos muy agradecidos para servir a las familias de Wilsonville y West Linn.

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Superintendent's Message: Celebrating Juneteenth

    Posted by West Linn-Wilsonville on 6/19/2020 2:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville School Community,

    June 19, 1865, was a monumental day in American History, also known as Juneteenth, marking the unofficial end of slavery in the United States when federal orders were given in Galveston to free all previously enslaved people across the State of Texas.

    Yet more than 150 years since that pivotal day, racism remains prevalent across our country and across our communities. It is important to reflect on this historic day and even more important that we recommit to disrupting systemic racism across the United States, Oregon, and West Linn-Wilsonville.

    I have been asked recently, how our school district teaches students about racism and how we have made changes in our instructional practices as well as provide supports to our students of color. It is important to both recognize the work that has been done and our ongoing commitment to doing better.

    How is West Linn-Wilsonville teaching about racism in school?

    In West Linn-Wilsonville, we understand the importance of anti-racism education, especially in the texts our students read and the conversations they engage in with teachers and classmates. It is an area that our teachers and administrators continue to review and update regularly. Some revisions and actions include:

    • Examining and renewing texts in all of our libraries and classrooms so that we include more authors of color, more diverse perspectives, and experiences, and celebrate inclusivity.
    • Creating Social Studies units grounded in understanding racial equity and social justice through a revised analysis of historical and current events.
    • Revising the fiction and nonfiction texts in language arts and social studies to include authors of color and avoiding stereotypes of ethnicities. Some recent additions include “Between the World and Me” (Ta-Nehisi Coates), “Just Mercy” (Bryan Stevenson), and “Homegoing” (Yaa Gyasi) for high school. For middle school, some recent texts include “The Crossover” (Kwame Alexander), “Warriors Don't Cry” (Melba Patillo Beals), and “If You Come Softly” (Jacqueline Woodson).
    • Using current events and primary course documents in K-12 curriculum that include speeches, written laws, and Supreme Court Cases to deepen students' understanding of racism as described for each grade level in the Historical Knowledge and Multicultural Studies strands of the standards.

    How are staff developing their own understanding of racism and making changes?

    • This last year, we added the phrase "disrupt systems of racism" into our District Goal #1 as part of our commitment to all students. Our entire district staff and School Board committed to reading texts about racism from a collection that included, "White Fragility" (R. DiAngelo), "How to be An Anti-Racist" (I.X. Kendi), "So You Want To Talk About Race" (I. Oluo), and others. We sent out over 700 texts to our employees to read over the course of the year.
    • The framework 5 Types of Racism (Individual, Intrapersonal, Institutional, Cultural and Structural) was used with staff to identify actions we could take in each category to disrupt racism as professionals and in our schools.
    • Our District Equity Team and each school’s Equity Team create goals to disrupt systems of racism and foster a culture of inclusivity and care across the district. School Equity Teams have hosted workshops on micro-aggressions and implicit bias.
    • We have teachers presenting and participating in the annual Northwest Teaching for Social Justice Conference, connecting our district with the current work of organizations dedicated to understanding and teaching practices that prompt student thinking about racial equity.
    • This last year, our district hosted an Equity Summit for our two cities, West Linn and Wilsonville, with key leaders attending: city mayors, law enforcement officers, first responders, city councilors, district leaders, and School Board members. We had a panel of students representing race, ethnicity, religion, gender identity, housing insecurity, and language diversity present their hopes and dreams for a more just society and community in which to learn, grow, work and thrive. They expressed what they needed from their trusted adults and elected officials. It was a powerful session and incredibly inspiring and motivating.  It does take collective action (not just rhetoric) to transform a community. From that Equity Summit, our various organizations committed to 2-3 annual actions we could work on together toward equity and inclusion.

    How are students of color supported in our schools?

    We want all children to feel safe and supported in our schools. This means investing in relationships that provide opportunities for students to access supports as needed.

    As a district, we have hired more staff, teachers, principals, and district leaders of color than at any other time in the history of our district.  It is critical that our students see and experience a representation of themselves in the leaders, teachers, and staff in their schools.  We work hard to also retain these exceptional professionals so that they continue to feel welcome in our community.

    Our district also uses instructional structures like “Socratic seminars” to invite students into discussions where they listen closely and respectfully to one another’s perspectives, think critically for themselves, and articulate their own thoughts or responses to thoughts of others. Another structure, called “circles”, sets up the classroom culture to foster mutual respect, perspective-taking, empathy, listening, and care for the collective community.

    At our primary schools, we use our Social and Emotional Learning (SEL) curriculum and strategies to teach empathy, peaceful conflict resolution, and emotional regulation that promote a sense of belonging while amplifying multiple perspectives.

    In our high schools, we have a number of affinity groups that allow students to share common experiences and expressions of cultural identity in a safe space. These include:

    • Indigenous Student Union: A club for students that identify as American Indian, Native American, Alaska Native, Native Hawaiian, First Nations, and Indigenous groups of the Americas.
    • Black Student Union: A club for students who identify as Black or African American.
    • MEChA: MEChA stands for Movimiento Estudiantil Chicana/o de Aztlan. MEChA focuses on supporting Latin American students accessing leadership roles, scholarship opportunities, and post-secondary pursuits in addition to being a community of support.
    • Middle Eastern and Indian Sub-Continent: A club for students who identify as Middle Eastern, Indian, Pakistani, Bangladeshi, Nepali, Bhutanese, or Sri Lankan.
    • Pacific Island and East Asian: A club for students who identify as Asian or any indigenous groups of the Pacific Islands.

    We encourage our students and families to reach out to teachers, counselors, school leaders, coaches, or any other school staff member who can assure them of our support and help to address any issue or concern right away.

    Thank You

    I want to thank our students, our staff, and our community for continuing the vital conversation around race and for holding us accountable. It is a conversation we must continue to have as we learn ourselves.

    I have been inspired by our students and our West Linn-Wilsonville community during the past couple of weeks. Through conversation, demonstration, and commitment to both listening to and learning from our black community, we are making strides. But the work does not stop here.

    Let’s keep moving forward together,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

    El 19 de junio de 1865 fue un día monumental en la Historia de los Americana, también conocido como Juneteenth, marcando una fecha no oficial, al finalizar la esclavitud en los Estados Unidos, cuando se dieron ordenes federales en Galveston de liberar a la gente previamente esclavizada en todo el Estado de Texas.

    Aun mas de 150 años desde ese día crucial, el racismo permanece prevalente a través de nuestro país y a lo largo de nuestras comunidades. Es importante reflejar en este día histórico y aún más importante, el comprometerse nuevamente a interrumpir el racismo sistémico en todo los Estados Unidos, Oregon y West Linn-Wilsonville.

    Se me ha preguntado recientemente, cómo los maestros de nuestro distrito enseñan a los estudiantes acerca del racismo, y cómo hemos hecho cambios en nuestras prácticas de instrucción, así como el respaldo a los estudiantes de color. Es importante, que se reconozca el trabajo que se ha hecho y comprometerse a hacerlo mejor.

    ¿Cómo está enseñando West Linn-Wilsonville sobre el racismo en la escuela?

    En West Linn-Wilsonville, entendemos la importancia de la educación anti-racista, especialmente en las materias de Ciencias Sociales e Historia. Esta es un área que nuestros maestros y administradores continúan revisando y poniendo al día regularmente. Algunas revisiones y acciones incluyen:

    • Examinar y renovar los textos en todas nuestras bibliotecas para que incluyan más autores de color, más experiencias y perspectivas diversas y celebrar la inclusión.
    • Crear unidades de Ciencias Sociales, basadas en la igualdad de entendimiento racial y justicia social a través de un análisis revisado de eventos históricos y actuales.
    • Revisando los textos de ficción y no ficción en las artes de lenguaje y ciencias sociales, para incluir autores de color y evitar estereotipos de étnicos. Algunas adiciones recientes incluyen “Between the World and Me” (Ta-Nehisi Coates), “Just Mercy” (Bryan Stevenson) y “Homegoing” (Yaa Gyasi) para las preparatorias. Para las secundarias, algunos textos recientes incluyen, “The Crossover” (Kwame Alexander), “Warriors Don't Cry” (Melba Patillo Beals), y “If You Come Softly” (Jacqueline Woodson).
    • Usando eventos actuales y documentos de primaria en los currículos K-12, que incluyen discursos, leyes escritas y casos de la Suprema Corte para profundizar el entendimiento de los estudiantes sobre el racismo, como es descrito para cada grado escolar en los estándares principales del Conocimiento Histórico y Estudios Multiculturales
    • Presentar y participar en la Conferencia Anual de Enseñanza del Noroeste para Justicia Social (Northwest Teaching for Social Justice Conference), conectando a nuestro distrito con el trabajo actual de organizaciones dedicadas a entender y enseñar practicas que provoquen en pensamiento del estudiante acerca de la equidad racial.

    ¿Cómo está el personal desarrollando su propio entendimiento sobre racismo y hacienda cambios?

    • Este último año, agregamos la frase “interrumpir sistemas de racismo” en el Objetivo de Distrito #1, como parte de nuestro compromiso a todos los estudiantes. Nuestro personal y el Consejo Ejecutivo Escolar, se comprometieron a leer textos acerca del racismo, de una colección que incluyó, "White Fragility" (R. DiAngelo), "How to be An Anti-Racist" (I.X. Kendi), "So You Want To Talk About Race" (I. Oluo), y otros. Mandamos más de 700 textos a nuestros empleados para leer durante el curso de un año.
    • El marco de trabajo de 5 Tipos de Racismo (Individual, Intrapersonal, Institucional, Cultural y Estructural), fue usado con el personal para identificar acciones que pudiéramos tomar en cada categoría para interrumpir racismo en nuestras escuelas.
    • El Equipo de Equidad del Distrito y el equipo de cada escuela, creo objetivos para interrumpir sistemas de racismo y criar una cultura de inclusividad y atención a través del distrito. Los Equipos de Equidad Escolar, han organizado talleres en micro-agresiones y prejuicio implícito.
    • Este año, nuestro distrito organizo la Cumbre de la Equidad para nuestras dos ciudades, West Linn y Wilsonville, con líderes clave presentes: alcaldes, oficiales de la ley, personal de primera intervención, consejeros de la ciudad, líderes del distrito, miembros del Consejo Ejecutivo Escolar, algunos maestros y padres. Tuvimos un panel de estudiantes representando raza, etnicidad, religión, identidad de género, inseguridad de vivienda, y diversidad de lenguaje. Estos valientes estudiantes, compartieron sus esperanzas y sueños para una sociedad y comunidad más justa, en la cual aprendan, crezcan, trabajen y prosperen. Nos manifestaron lo que necesitaban de los adultos y oficiales electos de los cuales confían. Fue una sesión poderosa y para la mayoría de los que asistieron, sumamente inspiradora y motivadora. Ciertamente toma una acción colectiva (no solamente retorica) para transformar a la comunidad. De esta Cumbre, nuestras variadas organizaciones se comprometieron a 2 ó 3 acciones en las cuales pudiéramos trabajar juntos cada año, hacia la equidad e inclusión.

    ¿Cómo se respalda a los estudiantes de color en nuestras escuelas?

    Queremos que todos los niños se sientan seguros y respaldados en nuestras escuelas. Esto significa, invertir en relaciones que provean oportunidades para que los estudiantes tengan acceso a ayuda como sea necesario.

    Nuestro distrito también usa estructuras de instrucción tales como "seminarios socráticos", para invitar a los estudiantes a tener discusiones donde ellos escuchas con cuidado y respeto las perspectivas de otros, piensan críticamente por sí mismos, y articulan sus propios pensamientos o respuestas a los pensamientos de otros. Otra estructura, llamada "círculos", prepara la cultura del salón de clases donde se cría el respetuo mutuo, tomando perspectiva, empatía y cuidado para la comunidad colectiva.

    En nuestras escuelas primarias, usamos el currículo y estrategias del Aprendizaje Social y Emocional (Social and Emocional Learning, SEL), para enseñar empatía, resolución pacífica del conflicto, y regulación emocional, que promueve un sentido de pertenencia mientras se amplian perspectivas múltiples.

    Para nuestros estudiantes de color, varios grupos de afinidad han sido creados para compartir experiencias comunes y expresiones de identidad cultural en un lugar seguro. En nuestras preparatorias tenemos:

    • Unión de Estudiantes Indígenas (Indigenous Student Union): Un club para estudiantes que se identifican como Indios Americanos, Nativos Americanos, Nativos de Alaska, Nativos Hawaianos, Primeras Naciones y grupos nativos de las Américas.
    • Black Student Union: Un club de estudiantes que se identifica como Afro-americano o Black.
    • MEChA: MEChA se traduce como Movimiento Estudiantil Chicana/o de Aztlán. MEChA se enfoca en ayuda a los estudiantes Latinoamericanos, para tener acceso a papeles de líderes, oportunidades de becas e intereses de estudios superiores, además de ser una comunidad de respaldo.
    • Medio Oriente y Sub-continente de la India: un club para estudiantes que se identifican como del Medio Oriente, Indio, Paquistaní, de Bangladesh, Nepalí, del Bután o Sri Lanka.
    • Islas del Pacifico y Asiático del Este: Un club para estudiantes que se identifican como Asiático o grupos nativos de las Islas del Pacifico.

    Animamos a nuestros estudiantes y familias a contactar a sus maestros, consejeros, líderes escolares, entrenadores y a cualquier miembro del personal, que pueda asegurarlos de nuestro respaldo y ayude a resolver cualquier situación o preocupación de manera inmediata.

    Gracias

    Quisiera agradecer a nuestros estudiantes, personal y comunidad, por continuar la conversación vital alrededor de raza y por hacernos responsables. Es una conversación que debemos continuar teniendo al aprender nosotros mismos.

    He estado inspirada por nuestros estudiantes y nuestra comunidad de West Linn-Wilsonville, durante las pasadas dos semanas. A través de conversación, demostración y el compromiso para escuchar y aprender sobre las diferentes etnias de nuestra comunidad, estamos haciendo avances. Pero el trabajo no para ahí.

    Continuemos juntos yendo hacia adelante.

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • End-of-Year Superintendent Message

    Posted by West Linn-Wilsonville on 6/5/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville School Community,

    Here we are…the completion of another memorable school year.  And it WAS memorable, to say the least.  

    Thank you for your hard work

    This spring, we were thrown into a tailspin that no one could foresee and no one had encountered before; a global pandemic.  As a community, we met the challenge head on. 

    Our teachers and staff stretched their capacities with new ways of working together through digital platforms and making distance learning as engaging as possible: video lessons; online choral pieces, plays, and symphonies; kitchen science, pet poetry, and outdoor art.  Even while balancing family life at home and fearful health concerns, our staff stayed focused on keeping our school district facilities safe, our families fed, and our students learning.  I am enormously proud and grateful to our school staff and leaders.

    I am also enormously proud of our students and families.  Learning at home meant creating new schedules, adjusting to online access to curriculum, balancing work & school & rest while experiencing 24/7 news cycles of pandemic updates that contributed to concern, fear, and stress.  Not only did you, our parents, become your child’s full-time learning coach, but you still found time to connect with teachers and counselors and PTOs/PTAs, organize 8th grade or high school graduation celebrations, donate to food banks, and support one another.  While we were physical distanced, you committed to staying socially connected.  Thereby, our community remained a community.  I am ever grateful to our thousands of WLWV families for your resilience, patience, and kindness.

    Re-Opening School this Fall

    What lies ahead this fall?  The path is not quite clear...yet.  We know it will look different than how we left it in March. The Oregon Department of Education (ODE) in collaboration with the Oregon Health Authority (OHA), will be sending out guidance to school districts next week. Each school district will be required to submit a detailed Operational Blueprint for reopening that includes: 1) Public Health Protocols, 2) Facilities and School Operations, and 3) Response to Outbreak. These plans will take significant time to develop and operationalize.  We will update you as often as possible. Please stay connected to email this summer to remain informed.

    Optional WLWV K12 Online Program

    West Linn-Wilsonville School District is pleased to offer a full-year, comprehensive K-12 online learning option for families who prefer to continue being their child’s learning coach at home.  The program will include a grade level, standards-based, digital curriculum for at-home learning paired with a highly-qualified WLWV teacher to support parents and students as needed.  The district will provide a Chromebook for use at home. Weekly online and/or in-person office hours will be arranged by the family and teacher. 

    If you are interested in registering your student for the 2020-2021 school year and to receive more information about the program, please fill out this online form or contact Julie Lane at 503-673-7024.  

    School District Facilities Remain Closed Through June

    At this time, the West Linn-Wilsonville School District is remaining closed to any school-sponsored or community-sponsored activities or events through July 5. The district will tentatively plan to reopen sites and facilities beginning July 6, subject to meeting all regulatory guidelines. Until then, all district sites and facilities remain closed.

    Local law enforcement will continue to monitor parks and playgrounds and enforce closures.

    We thank our community for your patience and understanding as we work to make our spaces available and enjoyable once again. To learn more about the process for reopening district facilities, please visit the district website

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

    Aquí estamos...en la conclusión de otro año escolar memorable. Y así FUÉ, memorable, por decir poco. 

    Gracias por su trabajo arduo

    En esta primavera, fuimos echados en picada, que nadie pudiera haber previsto, y nadie había encontrado antes, una pandemia global. Como comunidad, enfrentamos al reto de frente.

    Nuestros maestros y personal, estrecharon sus capacidades con nuevas maneras de trabajar juntos a través de plataformas digitales y haciendo del aprendizaje a distancia tan interesante como fuera posible: lecciones en video, piezas corales en línea, obras y sinfonías; ciencias en la cocina, poesia sobre las mascotas y arte en el exterior. Aun mientras se balanceaba la vida familiar en casa y con preocupaciones de salud preocupantes, nuestro personal permaneció enfocado al mantener las instalaciones del  distrito escolar seguras, nuestras familias alimentadas, y nuestros estudiantes aprendiendo. Estoy enormemente orgullosa y agradecida a nuestro personal de las escuelas y líderes. 

    Estoy también enormemente orgullosa de nuestros estudiantes y familias. Aprendiendo en casa significó la creación de nuevos horarios, ajustar el acceso en línea del currículo, balancear  trabajo y escuela, y descansar, mientras se experimentaban nuevos ciclos con nuevas noticias de la pandemia 24/7, que contribuyeron a preocuparnos, sentir miedo y estrés. No solamente ustedes, nuestros padres, se convirtieron en los orientadores principales de tiempo completo de sus estudiantes, pero aún así encontraron tiempo para conectarse con maestros y consejeros y las sociedades de padres de familia, organizar celebraciones de graduación de 8° grado o preparatoria, donar a los bancos de comida, y ayudarse uno a otro. Mientras que estuvimos físicamente distanciados, ustedes se comprometieron a permanecer socialmente conectados. Por lo tanto, nuestra comunidad permaneció una comunidad. Estoy muy agradecida de las tantas familias de WLWV por su resiliencia, paciencia y amabilidad. 

    Reabriendo las escuelas en el otoño

    ¿Qué es lo que nos espera en el otoño? El camino no es tan claro...todavía. Sabemos que se verá diferente a lo que dejamos en marzo. El Departamento de Educación de Oregon (ODE), en colaboración con la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), estará mandando guías a los distritos escolares la próxima semana. 

    Cada distrito escolar, requerirá el entregar un detallado Plan Operacional para la reapertura que incluye: 1) Protocolos de Salud Pública, 2) Operaciones de Escuelas e Instalaciones, y 3) Respuesta a un brote. Estos planes tomarán un tiempo significativo para desarrollar y poner en operación. Les pondremos al día tan frecuente como sea posible. Por favor manténgase conectado a su correo electrónico este verano, para permanecer informado. 

    Programa Opcional de WLWV K12 en Línea

    El Distrito Escolar West Linn-wilsonville está encantado de ofrecer una opción de año completo de aprendizaje comprensivo K-12, para familias que prefieren continuar siendo el orientador del aprendizaje de su estudiante en casa. El programa incluirá un currículo a nivel de grado, basado en los estándares, con currículo digital para el aprendizaje en casa, emparejado con un maestro altamente calificado de WLWV para respaldar a los padres y al estudiante como sea necesario. El distrito proveerá un Chromebook para el uso en casa. Con horas semanales en línea o visitas en persona de oficina, serán arregladas por la familia y el maestro. 

    Si usted está interesado en registrar a su estudiante para el año escolar 2020-2021 y recibir más información acerca del programa, por favor llene esta forma ó contacte a Julie Lane al 503-673-7024.

    Las instalaciones del Distrito Escolar permanecen cerradas durante junio

    Por el momento, el Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville está permaneciendo cerrado a cualquier actividad patrocinada por la comunidad o eventos hasta el 5 de julio. El distrito tentativamente planea una reapertura de sitios e instalaciones comenzando el 6 de julio, sujeto a que se cumplan todas las guías regulatorias. Hasta entonces, todos los sitios e instalaciones del distrito permanecen cerrados. 

    La ley continuará monitoreando los parques y áreas de juegos y enforzar cierres. Agradecemos a nuestra comunidad por su paciencia y entendimiento, a medida que trabajamos para hacer nuestros espacios disponibles y placenteros otra vez. Para aprender más acerca del proceso de reapertura de las instalaciones del distrito, por favor visite al sitio web del distrito

    Atentamente, 

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Message from Superintendent Kathy Ludwig

    Posted by West Linn-Wilsonville on 6/1/2020 5:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Community,

    I am writing today with a heavy heart as we continue to respond to acts of racism — whether overt, covert, violent or passive — and strive forward to be better as a school community, better as cities, better as a state and better as a nation.

    The recent murder of George Floyd, a black man, pinned down by a Minneapolis police officer’s knee has launched understandable public outpouring of anger, frustration, heartache, and grief even in our own community here in West Linn-Wilsonville. A single event becomes one in a series of events or experiences that cry out to be addressed, named, challenged, and changed.

    This year, our School Board, District leaders, teachers, and staff added the phrase, “disrupt systems of racism” to our District Goal #1. This added language was intentional, signaling an expectation and deliberation for us to root out racism in our schools, our curriculum, and our culture, thereby ensuring welcoming and inclusive learning spaces for every one of our students.

    We are committed to promoting anti-racism and social justice in our schools. In addition to a District Equity Team, each school’s Equity Team identifies actions and systems that serve to support our students of color and disrupt institutional racism. It is time for us to be better.

    We are saddened that these recent events are so raw and real to many of our families here in West Linn and Wilsonville. Even though we are physically separated during this time, we want to make ourselves available to our students and families most impacted by the recent events. Please contact a teacher, school counselor, principal or myself, if you need help or need comfort and assurance.

    We want to affirm our racial, cultural, ethnic, linguistic, gender, economic and religious diversity as a strength in our community, our state, and our nation. Each child, each student has a right to thrive.

    Today, we share the grief of a family who has lost a loved one. We share the persistent outrage and frustration of those who experience marginalization, discrimination, and unjust treatment. And we commit to change, prompted by poet Maya Angelou’s words: “Do the best you can until you know better. Then when you know better, do better.”

    Thank you for supporting our efforts as a school district and keeping us accountable to being better.

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, SuperintendentEstimada Comunidad de West Linn-Wilsonville,

    Estoy escribiendo hoy con el corazón pesado, a medida que continuemos respondiendo a actos de racismo-ya sean evidentes, disimulados, violentos o pasivos-y nos esforzamos por ser una comunidad mejor, mejor como ciudades, mejor como estados y mejor como nación.

    El reciente asesinato de George Floyd, un hombre afro-americano, inmovilizado en el piso por la rodilla de un policía de Minneapolis, ha lanzado un desbordamiento de ira, frustración, dolor y aflicción del público y aún en nuestra comunidad aquí en West Linn-Wilsonville. Un sólo evento que llega ser uno en una serie de estos, o experiencias, que hacen un llamado a ser abordados, nombrados, retados y cambiados.

    Este año, nuestros líderes del Distrito, Consejo Ejecutivo Escolar, maestros y personal, agregaron la frase “interrumpir los sistemas de racismo” al Objetivo #1 del Distrito. Este lenguaje agregado fue intencional, señalando una expectativa y deliberación para que saquemos de raíz el racismo en nuestras escuelas, nuestro currículo y nuestra cultura, de ese modo asegurando la bienvenida y espacios de aprendizaje inclusivos para cada uno de nuestros estudiantes.

    Estamos comprometidos a promover la justicia social y el anti-racismo en nuestras escuelas. Además de un Equipo de Equidad en el Distrito, cada Equipo de Equidad en las escuelas, identifica acciones y sistemas que sirven de respaldo a nuestros estudiantes de color e interrumpe el racismo institucional. Es tiempo para que seamos mejores.

    Estamos entristecidos de que estos eventos recientes están en la superficie y de manera real para muchas de nuestras familias aquí en West Linn y Wilsonville. Aunque estamos físicamente separados durante este tiempo, queremos hacernos disponibles a nuestros estudiantes y familias más impactadas por los recientes eventos. Por favor contacte al maestro, consejero de la escuela, al director o a mí misma, si necesita ayuda, confort y seguridad.

    Queremos afirmar que nuestra diversidad racial, cultura, étnica, lingüística, de género, económica y religiosa, es una fortaleza en nuestra comunidad, nuestro estado y nuestra nación. Cada niño, cada estudiante tiene el derecho de prosperar.

    Hoy, compartimos el dolor de una familia que ha perdido a un ser querido. Compartimos la indignación persistente y frustración de aquellos que experimentan marginalización, discriminación y trato injusto. Y nosotros nos comprometemos al cambio, incitados por las palabras de la poeta Maya Angelou: “Haz lo mejor que puedas hasta que sepas mejor. Entonces, cuando sepas mejor, hazlo todavía mejor” (“Do the best you can until you know better. Then when you know better, do better.”).

    Gracias por respaldar nuestros esfuerzos como distrito escolar y manteniéndonos responsables a ser mejores.

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • 2019-20 Budget and Calendar Updates

    Posted by West Linn-Wilsonville on 5/22/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville School Community,

    On Wednesday, the June Economic Revenue Forecast was released estimating a shortfall of $2.7 billion in revenue for Oregon’s General budget. This shortfall impacts all statewide programs and certainly public schools. It is now estimated that K-12 school districts will receive approximately $490 million less next year than planned. For West Linn-Wilsonville, this equates to about $7.5 million less in funding next year alone.

    Cost Savings Measures in 2019-2020

    We are taking steps now to help us reduce staff layoffs, protect class size, and maintain instructional days in 2020-2021. These reductions will be reflected in the Budget message and proposal that will be presented to the Budget Committee on June 8th.

    Hiring restrictions: We are holding on hiring for most positions as we monitor the budget shortfall situation. The district leadership team is reviewing open positions as needed. This cautious approach will help us with staffing only as our budget allows.

    Furlough days for all Staff: All West Linn-Wilsonville staff have agreed to take at least two furlough days this year. The two days that will impact instructional time are May 29th and June 5th. The district has applied to participate in the Oregon Work Share Program by reducing eligible employees’ hours and pay by 20%. Additional furlough days this summer will also be taken by various groups of staff. We anticipate about $600,000 in savings through these furlough days.

    Suspending Preschool for 2020-2021: The WLWV Preschool Program is currently funded by tuition payments; we receive no preschool funding from the state. Any overages to the program come out of our general budget. This spring, due to the abrupt closure of school and the COVID-19 pandemic, many of our families withdrew their children from the program and the district refunded tuition payments. This created a significant revenue loss to the program. We anticipate challenges with fully enrolling or funding the program next year. Therefore, we have made the difficult decision to suspend the program for this coming year only. Our plan is for the program to reopen in 2021-2022. Our current preschool teachers will be offered full-time positions in our K-5 classrooms this coming year and will be given priority to return to their preschool positions next school year. 

    2020-2021 Budget Approval Process Next Steps

    May 29 – Community Budget Information Session Webinar (Zoom); Survey for Input

    June 8 – Superintendent Delivers Budget Message to Budget Committee

    June 22 – Budget Committee Deliberates on the Proposed Budget

    June 29 – Board Approval of 2020-2021 Budget

    Last Day of School, June 4th

    Events for the last week of school will be adjusted based on a furlough day that week.

    • On June 1st, teachers will post the last lessons and activities for the school year. 
    • June 2nd and 3rd are now designated for end-or-year reporting (report cards) work. Teachers will spend time putting progress reports together to be sent home. 
    • The last day of school, where students and teachers will connect, is now June 4th

    High schools may make adjustments to the order of these events as they also have Graduation ceremonies during this week. Please watch out for more information from your building principal regarding end-of-year celebrations and plans.

    Reopening Schools in the Fall

    At this time we are planning to reopen schools in the fall. We are awaiting guidance from the Oregon Health Authority (OHA) and the Oregon Department of Education (ODE) regarding the health and safety parameters for reopening. As we learn more and our plans begin to take shape, we will communicate them to you. 

    This fall, we are also planning to launch an optional WLWV K12 Online Program for students and families who wish to continue learning at home and through a comprehensive, standards-based, online curriculum program taught by our own highly qualified staff.  As this optional program develops, we will communicate the details and the registration pathway to you.

    Thank you for all you are doing for your children at home and for your support to our teachers and staff along the way. We are grateful for your partnership and your generosity of spirit.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig

    Superintendent


    Estimada Comunidad Escolar de  West Linn-Wilsonville,

    El miércoles, el Pronóstico para las Ganancias Económicas de Junio fue publicado con un déficit estimado de $2.5 billones en ganancias para el presupuesto General de Oregon. Este déficit impacta a todos lo programas a través del estado y ciertamente a las escuelas públicas. Es ahora estimado que los distritos escolares de K-12, recibirán aproximadamente $490 millones menos el siguiente año que lo que fue planeado. Para West Linn-Wilsonville, esto equivale a cerca de $7.5 millones menos de financiamiento el próximo año solamente.

    Medidas de ahorro de gastos en 2019-2020

    Estamos tomando pasos ahora para ayudarnos a reducir la cesantía de personal, proteger el número de estudiantes por clase y mantener dias de instrucción en 2020-2021. Estas reducciones serán reflejadas en el mensaje de Presupuesto y propuesta que será presentado al Comité de Presupuesto el 8 de junio. 

    Restricciones en contrataciones: Estamos posponiendo contrataciones para la mayoría de posiciones a medida que monitoreamos la situación del déficit de presupuesto.El equipo de líderes del distrito está revisando las posiciones abiertas como sean necesarias. Este enfoque cuidadoso nos permitirá contratar personal solo cuando nuestro presupuesto lo permita.  

    Días de cesantía para todo el personal: Todo el personal de West Linn-Wilsonville ha acordado a tomar cuando menos 2 días de cesantía este año. Los dos días que impactaran el tiempo de instrucción son el 29 de mayo y el 5 de junio. El distrito ha aplicado para participar en el Programa “Work Share” de Oregon, al reducir el número de horas elegibles de los empleados y pago por 20%. días adicionales de cesantía este verano también serán tomados por varios grupos de personal. Anticipamos ahorro de $600,000 a traves de estos días. 

    Suspender el preescolar por el 2020-2021: El Programa Preescolar de WLWV es actualmente financiado por los pagos de matrícula, no recibimos financiamiento del estado. Cualquier exceso al programa, viene de nuestro presupuesto general. Esta primavera, debido al abrupto cierre de escuela y la pandemia del COVID-19, muchas de nuestras familias retiraron a sus estudiantes del programa y el distrito reembolso los pagos de matrícula.  Esto creó una pérdida de ingresos al programa. Anticipamos retos con inscripciones completas o financiamiento para  el próximo año. Por lo tanto, hemos tomado la difícil decisión de suspender el programa solamente el próximo año. Nuestro plan es que el programa reabra  en 2021-2022. A nuestras maestras actuales de preescolar se les ofrecerá posiciones de tiempo completo en nuestros salones de clases de K-5 este próximo año, y se les dará prioridad a que regresen a sus posiciones de preescolar el siguiente año. 

    Los siguientes pasos para el proceso de aprobación del presupuesto 2020-2021 

    29 de mayo – Sesión de Información de Presupuesto en la Web(Zoom) de la Comunidad   

    8 de junio – La Superintendente entrega Mensaje de Presupuesto al Comité de Presupuesto

    22 de junio – Deliberación del Comité de Presupuesto sobre la Propuesta de Presupuesto

    29 de junio – Aprobación del Consejo Ejecutivo del Presupuesto para el 2020-2021

    Ultimo dia de escuela, 4 de junio

    Los eventos de la semana pasada de escuela serán ajustados basados en los días de cesantía para esa semana.

    • El 1° de junio, los maestros publicarán las últimas lecciones y actividades para el año escolar 
    • 2 y 3 de junio son ahora días de trabajo designados para la preparación de reporte de calificaciones de fin de año. Los maestros pasarán preparando los reportes de progreso para que estos se manden a casa.  
    • El ultimo dia de escuela, donde los estudiantes y maestros tendrán contacto, es ahora 4 de junio. 

    Las preparatorias pueden hacer ajustes al orden de estos eventos ya que también tienen ceremonias de Graduación durante esa semana. Por favor espere más información del director de su edificio en referencia a las celebraciones de fin de año y planes. 

    Reapertura de las escuelas en el otoño

    Por el momento estamos planeando reabrir las escuelas en el otoño. Estamos esperando guia por parte de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y del Departamento de Educación de Oregon (ODE), en referencia a los parámetros de salud y seguridad para la reapertura. A medida que aprendemos más y nuestros planes comienzan a tomar forma, se los comunicaremos. 

    Este otoño, también planeamos lanzar un Programa en Línea de WLWV K12, para estudiantes y familias que deseen continuar aprendiendo en casa y a través de un programa de currículo comprensivo, basado en los estándares y en línea, enseñado por nuestro personal altamente calificado. A medida que este programa opcional se desarrolla, les comunicaremos los detalles y el camino para registrarse. 

    Gracias a todos por lo que están haciendo para sus niños en casa y por su respaldo a nuestros maestros y personal en este camino. Estamos agradecidos por su colaboración y generosidad de espíritu. 

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • High School Graduation Ceremony Plans

    Posted by West Linn-Wilsonville School District on 5/6/2020 4:00:00 PM

    All West Linn-Wilsonville high schools will hold special graduation ceremonies on their originally-scheduled dates this coming June. 

    • West Linn High School’s Graduation Ceremony will be held on June 2 at WLHS.
    • Arts and Technology High School’s Graduation Ceremony will be held on June 3 at ATHS. 
    • Wilsonville High School’s Graduation Ceremony will be held on June 4 at WHS.

    Please know that Graduation ceremonies were planned following extensive outreach and feedback from senior students, staff, graduation party committees, and senior families. While we realize this will look different from what we are all used to, it is important that we hold these important celebrations on the original dates that our students and families had planned for over a year ago. This ensures that all students can participate in and experience this momentous occasion. High school staff will still hope to host informal in-person celebrations later in the summer.

    Graduation Ceremonies Will Follow Health and Safety Protocols

    Graduation ceremonies will follow all Oregon Department of Education and Oregon Health Authority guidelines and will occur in the form of drive-through celebrations at each school. During these graduation ceremonies, students will still have the opportunity to walk across an outdoor stage to receive their diploma. The following information is a general outline of how these graduation ceremonies will take place. Schools will provide more specific details in the coming days.

    What Graduation Ceremonies Will Entail

    Students will select a time slot in advance of their Graduation Ceremony and arrive by car. There will be several time slots throughout the day to ensure all graduates receive the chance to walk across the stage and celebrate with friends and family.

    A map of the graduation route will be sent home to families so that designated streets, entrances and exits can be followed.  Graduates will remain in their vehicle until they get to the front of the line. When it is their turn, they will be asked by a staff member to exit their car and proceed to the graduation stage with up to 2 family members. Graduates will have their name called as they walk across the stage and receive their diploma from the Superintendent or School Board member. There will be a professional photographer and designated picture area for photos before graduates and their families return to their car. This will be an efficient yet meaningful process executed with safety in mind.

    It is critical that graduates and family members adhere to the school-outlined process in a timely fashion to allow for proper social distancing as well as adhere to all state and federal guidelines.

    How to Watch the Graduation Ceremony

    Graduation ceremonies will be live-streamed so that friends and family can watch seniors receive their diploma from home. A video of the graduation ceremony that includes student, staff, and superintendent speeches, student performances, and photos of seniors receiving their diplomas will be put together and shared with all senior families in the days following graduation.

    More to Come

    High school principals will be sending out more details about these graduation plans in the coming days, including information for signing up for your graduation time slot, the car route, and other important details. 

    We are also working with local city officials to proclaim the week of June 1 “Senior Class of 2020 Week” for all West Linn-Wilsonville graduates, including several opportunities to celebrate the Class of 2020 in the greater community. Thank you for your help in making this a special memory for our graduates. 


    Todas las escuelas preparatorias de West Linn-Wilsonville tendrán ceremonias de graduación especiales, en sus fechas originalmente planeadas este junio. 

    • La Ceremonia de Graduación de la Preparatoria West Linn será llevada a cabo el 2 de junio en WLHS.
    • la Ceremonia de Graduación de la Preparatoria Arte y Tecnología se llevará a cabo el 3 de junio en ATHS. 
    • la Ceremonia de Graduación de la Preparatoria Wilsonville se llevará a cabo el 4 de junio en WHS.

    Por favor, sepa que las ceremonias de graduación fueron planeadas siguiendo un extensa divulgación y retroalimentación de los estudiantes a graduarse, personal, comités de celebración de graduaciones, y familias de los futuros graduados. Mientras que nos damos cuenta de que esto se verá diferente a lo que estamos normalmente acostumbrados, es importante que llevemos a cabo estas importantes celebraciones en las fechas originales que nuestros estudiantes y familias lo han planeado por más de un año. 

    Esto asegura que todos los estudiantes puedan participar y experimentar esta ocasión importante. Las preparatorias, esperan con esperanza, el poder tener una celebración más informal en persona más adelante este verano. 

    Las Ceremonias de Graduación seguirán los protocolos de Seguridad y Salud

    Las ceremonias de graduación seguirán todas las directrices del Departamento de Educación y las Autoridades de Salubridad de Oregon; ocurrirán en forma de celebraciones de circulación de paso en cada escuela. Durante estas ceremonias, los estudiantes recibirán todavía la oportunidad de caminar a lo largo del escenario para recibir su diploma. La siguiente información es una descripción en general de cómo estas graduaciones tendrán lugar. Las escuelas proveerán información más específica y detalles en los días a venir. 

    Qué implicarán estas Ceremonias de Graduación

    Los estudiantes seleccionarán un tiempo programado por avanzado de la ceremonia de graduación para llegar en coche. Habrá varios espacios durante el día para asegurarse de que todos los graduados reciban la oportunidad de caminar a lo largo del escenario y celebrar con amigos y familia. 

    Un mapa de la ruta de graduacion sera mandada a casa a las familias para que las calles designadas, entradas y salidas puedan ser seguidas.Los graduados permanecerán en su vehículo hasta que lleguen al frente de la línea. Cuando sea su turno, un miembro del personal les pedirán que salga de su vehículo y vayan a escenario donde se lleva a cabo la graduación con dos miembros de su familia. A los graduados se les anunciará por su nombre, a medida que caminan por este escenario, y reciben su diploma por parte de un miembro del personal del distrito o miembro del Consejo Ejecutivo Escolar. Habrá un área de fotografía de LifeTouch designada para que los graduados y sus familias se tomen una fotografía antes de regresar a su vehículo. Este será un proceso eficiente y significativo ejecutado con la seguridad en mente. 

    Es crítico que los graduados y los miembros de sus familias se adhieran al proceso delineado por la escuela en una manera puntual, para permitir el distanciamiento social, así como adherirse a lodas las directrices estatales y federales. 

    Como ver la Ceremonia de Graduación

    Las ceremonias de graduación serán transmitidas en vivo, para que amigos y familiares puedan ver a los graduados recibir su diploma en casa. Un video de esta ceremonia que incluye al estudiante, personal, discursos del superintendente, actuaciones de los estudiantes, y fotos de los graduados recibiendo sus diplomas, se armará y compartirá con las familias de los graduados en los días siguiendo el evento. 

    Más por venir

    Los directores de las preparatorias, proveerán más detalles acerca de estos planes de graduación en los siguientes días, incluyendo la información para inscribirse a un espacio para su visita, la ruta del coche, y otros detalles importantes. 

    También estamos trabajando con nuestros contrapartes locales, para hacer de la semana del 1° de junio la “Clase de Graduados del 2020”, para todos los graduados de West Linn-Wilsonville, incluyendo varias oportunidades para celebrar a la Clase del 2020 a lo largo de la comunidad. Gracias por su ayuda al hacer de este, un recuerdo especial para nuestros graduados.

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  • Superintendent Update: G. 6-8 Grading and Retrieval Plans for Student Belongings

    Posted by West Linn-Wilsonville on 4/22/2020 6:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    The following information is an update on grading expectations for grades 6-8 for the remainder of the school year as well as information for medication pick-up. This decision for grades 6-8 grading follows directives and guidance given by the Oregon Department of Education in an effort to provide access and equity to all students. 

    Progress and Grade Reporting (Grades 6-8)

    Students enrolled in grades 6-8 will be awarded Pass/Incomplete status for the last two quarters of the year. Teachers will use the work and indicators of progress completed before March 13 to determine whether students receive a “Pass” or “Incomplete”.  Students who were not passing a class prior to March 13 will need to continue working with their teacher(s) to demonstrate proficiency with the essential standards to pass. 

    Students who have a “Pass” for Quarter 3  and who continue to participate in distance learning for the remainder of the school year will receive a “Pass” for Quarter 4. Students are expected to engage in new learning and show progress. Teachers and specialists are planning together to support each child’s needs. Our efforts will focus on every student being able to pass all spring classes. This closely follows what has been implemented in grades 9-11 and the Oregon Department of Education guidelines.  

    What accountability is there for students to keep learning without letter grades?

    We understand that the accountability to continue learning at home until June 5th lands with parents/guardians now more than ever before, and that our families are doing the best they can given their own unique circumstances at home.

    Our expectation is that students would stay actively learning for these important reasons:

    • Receiving a “Pass” is dependent on evidence of essential learning up to the point of school closure on March 13 and demonstrating continued evidence of essential learning through participating in Distance Learning for All through June 5, 2020.
    • Developing and strengthening skills that will transfer into next year’s learning;
    • Engaging in learning as long as possible so that “summer regression” is not any longer than typical;
    • Keeping routines and structures at home (rising time, breakfast, school work, lunch, play, dinner, bedtime) as part of a mentally healthy lifestyle that can provide a sense of normalcy during these unsettling times;
    • Connecting with peers and teachers and school (even virtually) to decrease feelings of isolation and increase sense of belonging; and
    • Lastly, our state law requires K-12 children to attend school.  This is school, even as provided in this new model and delivered at home. 

    Students’ Medication Retrieval Next Week

    For students who still have medications at school, we will be returning these during the week of April 27 – May 1.  Look for your school’s distribution day and time on the district website.  Your child’s medication will have been bagged up and will be brought to your car so they can be transferred following social distancing guidelines.

    Retrieval of Students’ Items

    Due to continued restrictions with physical distancing, we are keeping to curbside pick-up of items that can be easily bagged and retrieved from schools.  At this time, we are planning for Primary School curbside pick-up of bagged students’ items (May 14 & 15).  

    Students in Secondary Schools (G. 6 – 12) will be allowed back in buildings for cleaning out their lockers and retrieving items from their various classrooms when we can safely schedule small groups to do so. This plan is still being developed and will be communicated by building principals in the coming weeks. 

    Looking Ahead 

    Upcoming Events Across West Linn-Wilsonville School District

    Date

    Retrieval of Students’ Medication (Check your school’s schedule)

    April 27-May 1

    Retrieval of Primary Students’ Items (Check your school’s schedule)

    May 14 & 15

    Memorial Day (Distance Learning Posted Following Day)

    May 25

    Seniors’ Last Day

    May 29

    Senior Graduation Recognitions (Check your school’s schedule)

    June 2, 3, 4

    Last Day of School

    June 5

    Thank You

    Again, we understand the enormous responsibility Distance Learning places on parents as you create time, space, routine and support for learning at home.  Everyone’s ability to structure their child’s learning will look different.  It is important to do what is best and manageable for your family.  Most importantly, we want you to stay healthy and safe.   Please do not hesitate to reach out to your teachers, school counselor or your principals if you feel overwhelmed or need assistance.

    We hope you are able to get outdoors often and find refreshment and rejuvenation in the signs of spring and the welcoming sunshine. 

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Última Información por parte de la Superintendente: Planes para recuperar las pertenencias de los Estudiantes y Calificaciones para 6-8 grados.

    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    La siguiente Información es una actualización de lo que se espera en cuanto a calificaciones para las clases del 6° al 8avo grados, para lo que resta del año escolar, así como indicaciones para recoger los medicamentos de estudiantes en particular. Esta decisión sigue las directivas y guías del Departamento de Educación de Oregon, en un esfuerzo para proveer acceso y equidad a todos los estudiantes. 

    Progreso y Reporte de Calificaciones (6-8 Grados)

    Los estudiantes inscritos en los grado del 6° al 8avo se les concederá un estado de Pasó/Incompleto para los dos últimos trimestres de año. Los maestros usarán el trabajo y los indicadores del progreso completados antes del 13 de marzo para determinar ya sea que los estudiantes reciban un “Paso” o “ Incompleto”. Los estudiantes que no estaban pasando una clase antes del 13 de marzo, necesitarán continuar trabajando con su(s) maestro(s) para demostrar dominio con los estándares esenciales para pasar.  

    Los estudiantes que tienen un “Pasó” para el tercer trimestre y quienes continuarán participando en el aprendizaje a distancia por lo que queda del año escolar recibirán un “Pasó” para el cuarto trimestre. Se espera que los estudiantes se interesen en el nuevo aprendizaje y demuestren progreso. Los maestros y especialistas estan planeando el apoyo a cada una de las necesidades de los estudiantes. Nuestros esfuerzos se enfocarán en que cada estudiante pueda pasar todas las clases de primavera. Esto sigue cercanamente a lo que se ha implementado para los grados 9-11 y las guías del Departamento de Educación de Oregon. 

    ¿Qué responsabilidad existe para que los estudiantes sigan aprendiendo sin una calificación en letra?

    Entendemos que la responsabilidad de continuar aprendiendo en casa hasta el 5 de junio, reside con los padres/guardianes para continuar aprendiendo en casa hasta el 5 de junio, ahora más que nunca, y que nuestras familias están haciendo lo mejor que pueden dar, dadas las propias circunstancias personales en casa. 

    Nuestras expectativas es que los estudiantes se queden activamente aprendiendo por estas importantes razones:

    • Recibiendo un pase o crédito es dependiente de la evidencia esencial de aprendizaje hasta el punto del cierre de las escuelas (13 de marzo), y demostrando continúa evidencia de aprendizaje esencial a través de su participación en el Aprendizaje a Distancia para Todos al final de la primavera del 2020;
    • Desarrollando y reforzando las habilidades que se transferirán en el siguiente año de aprendizaje; 
    • Interesándose en el aprendizaje tanto como sea posible para que el “verano de regresión”, no sea más largo que lo típico;
    • Manteniendo las rutinas y estructuras en casa (levantarse a tiempo, desayuno, trabajo de escuela, almuerzo, jugar, cena, hora de dormir) como parte de un estilo de vida de salud mental que puede proveer un sentido de normalidad durante estos tiempos inquietantes;
    • Conectando con sus compañeros, maestros y escuela (aunque sea virtualmente) para disminuir los sentimientos de aislamiento y aumentar el sentido de pertenencia; y
    • Finalmente, la ley de nuestro estado requiere que los niños de K al 12avo grado vayan a la escuela. Esto es escuela, aunque sea proporcionado con este nuevo modelo y entregado en casa.

    La distribución de medicamento de los estudiantes las semana siguiente

    Para los estudiantes que todavía tienen medicamentos en la escuela, estaremos regresando estos durante la semana del 27 de abril al 1° de mayo. Busque el dia y horario de distribución de su escuela en el sitio web de esta.  El medicamento de su estudiantes ya ha sido empacado y sera traido a su coche para que sean transferidos siguiendo las reglas del distanciamiento social. 

    Recuperación de los artículos de los estudiantes.

    Debido a la continua restricción con distancia física, estamos manteniendo una entrega de artículos junto a la acera del edificio, que puedan ser fácilmente empaquetadas y recuperadas. En este momento, estamos planeando la recolección para las Escuelas Primarias, de los artículos empaquetados de los estudiantes (14 y 15 de mayo). 

    Los estudiantes en las Escuelas Secundarias ( 6° a 12avo. grados), se les permitirá entrada en los edificios para limpiar sus casilleros y recoger sus artículos de los diferentes salones cuando podamos programarlos en pequeños grupos. Este plan todavía está siendo desarrollado y será comunicado por los directores de las escuelas en las siguiente semanas. 

    Mirando hacia adelante 

    Próximos Eventos en el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville

    Fecha

    Recuperación de los medicamentos de los estudiantes 

    (revise el calendario de su escuela)

    abril 27-mayo 1

    Recuperación de los artículos de los estudiantes de primaria (revise el calendario de su escuela)

    mayo 14 & 15

    Día de Remembranza 

    (Aprendizaje a Distancia publicado el siguiente dia)

    mayo 25

    Último día de Graduados de Preparatoria

    mayo 29

    Reconocimientos de los Graduados de Preparatoria

    (revise el calendario de su escuela)

    junio 2, 3, 4

    Último día de clases

    junio 5

    Gracias

    Otra vez, entendemos la enorme responsabilidad que pone el Aprendizaje a Distancia en los padres, ya que ustedes crean tiempo, espacio, rutina y soporte para el aprendizaje en casa. La habilidad de cada uno para estructurar el aprendizaje de su estudiante, es diferente. Es importante hacer lo que es mejor y manejable para su familia. Lo más importante, queremos que se mantengan saludables y seguros. No dude en conectarse con sus maestros, consejero de la escuela o sus directores si se sienten sobrecogidos o necesitan ayuda. 

    Esperamos que pueda estar en el exterior frecuentemente y encontrar rejuvenacion y estimulación en los signos de la primavera y la luz del sol que nos da la bienvenida. 

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Superintendent's Update: Grading for Grades 9-11

    Posted by West Linn-Wilsonville on 4/15/2020 9:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    We have some additional information to share with you that we just received officially today from the Oregon Department of Education, regarding students in grades 9-11.

    Adjusting Diploma Requirements for Grade 11 (Class of 2021)

    • Class of 2021 students will not need the SBAC (Smarter Balanced) assessment scores to graduate. State assessments scheduled to be taken in Grade 11 were waived, this includes the Essential Skills requirement. 
    • Students must still maintain a total of 24 credits to graduate in 2021.

    Awarding Pass/Incomplete as Final Credits for 2020 Spring Term (G. 9 – 11)

    At the end of this final spring term, students enrolled in grades 9-11 will be awarded Pass/Incomplete status for credit completion instead of a letter grade. All students’ GPAs will essentially be “frozen” at the last official grading period before the school closure on March 13th, creating a neutral effect for GPAs. This model is being employed by many institutions of higher education and school districts across the country.

    Why will students not receive a letter grade?

    • During this extended school closure, educators will experience gaps in effectively evaluating what students know and can do.
    • Distance learning capacity does not exist at scale for all students to have a comparable opportunity to learn and demonstrate their learning. Grading in this setting may reflect a student’s access to learning materials, internet reliability or family support more than individual learning.
    • This can make grading a challenging and, possibly, unfair practice during this extended school closure.

    If students are not receiving letter grades, how do they complete the semester?

    Students are still working to fulfill their credits of completion towards graduation. These remaining months of school count. The only difference is that teachers will award a Pass/Incomplete credit instead of a letter grade in June. 

    Students may demonstrate a “pass” towards completion through a variety of ways: completing a work product, showing proficiency through submitted responses or written work or showing proficiency through an “exam”, etc. Students will be awarded a passing completion based on the most essential skills required to learn. If a student was passing prior to the school closure, and is unable (or limited) to access distance learning through no fault of their own, they will not be penalized.

    What about students who have a non-passing grade in a class so far?

    Students who were not passing a class prior to March 13 will need to continue working with their teacher(s) to demonstrate proficiency with the essential standards to pass. Teachers and counselors and students will work together to develop a personalized plan for this to happen. Our efforts will focus on every student being able to pass all spring classes. 

    How will students receive feedback?

    Feedback about students’ learning will be meaningfully provided. Feedback will focus on how a student is progressing and showing proficiency with specific skills and standards, i.e. through rubrics, written comments, and coaching in a timely manner among others.

    What about Grades K-8? 

    We are still awaiting official word from the Oregon Department of Education (ODE) regarding grading expectations for third quarter and year-end reporting for G. K-8.  We will let you know as soon as we receive word.

    Looking Ahead
    Since we will not be returning to finish this school year, school principals and district leaders are looking ahead at spring events and activities that will either be cancelled or rescheduled or modified. Families will receive communication in the coming days and weeks regarding how these adjustments will be made.

    Thank You

    We understand the enormous responsibility Distance Learning places on parents/guardians as you create time, space, routine and support for learning at home. Please be gentle with yourselves and only do what you can manage. We want you to prioritize your family’s physical and emotional health during this time. Feel proud of what you are able to accomplish each day; balance it with time to breathe, take a walk, enjoy the weather, connect with a friend or loved one on the phone, relax over dinner, get a good night’s sleep. 

    Please do not hesitate to reach out to your teachers, school counselor or your principal if you feel overwhelmed or need assistance.

    We care about each of you.

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de  West Linn-Wilsonville,

    Tenemos alguna información adicional para compartir con ustedes, que oficialmente recibimos hoy del Departamento de Educación de Oregon, en referencia a los estudiantes de  9° al 11avo grados.

    Ajustando los Requerimientos de Diploma para el 11avo grado (Clase del 2021)

    • Los estudiantes de la clase del 2021 no necesitarán los resultados de la evaluación SBAC (Smarter Balanced) para graduarse. Las evaluaciones de estado programadas para tomarse en el 11avo. grado serán dispensadas, esto incluye el requerimiento de Habilidades Esenciales. 
    • Los estudiantes deben de mantener todavía un total de 24 créditos para graduarse en 2021.

    Adjudicando un Pasa o Incompleto como créditos finales para el trimestre de Primavera 2020 (grados del 9° al 11avo)

    Al final de este trimestre final de primavera, los estudiantes inscritos en los grados 9° al 11avo. serán adjudicados un estatus de “Pasa” o “Incompleto” como crédito final en vez de una calificación en letra. Los GPA de todos los estudiantes serán esencialmente “congelados” con el último periodo oficial de calificación antes del cierre de escuelas en 13 de marzo, creando un efecto neutral para los GPA.

    ¿Por qué los estudiantes no recibirán una calificación en letra?

    • Durante este cierre extendido de la escuela, los educadores experimentan carencias en la evaluación efectiva entre lo que saben los estudiantes y pueden hacer. 
    • En la capacidad de aprendizaje a distancia, no existe una escala para que todos los estudiantes tengan una oportunidad comparable de aprender y demostrar su aprendizaje. El calificar en esta configuración puede reflejar el acceso del estudiante a materiales de aprendizaje, confiabilidad del internet o la ayuda de la familia, más que el aprendizaje del individuo. 
    • Esto puede hacer el calificar una práctica retadora y posiblemente, injusta, durante el cierre extendido de la escuela. 

    Si los estudiantes no están recibiendo calificaciones en forma de letra, ¿cómo completan el semestre?

    Los estudiantes todavía están trabajando para terminar sus créditos de finalización hacia la graduación. Esto meses restantes de escuela cuentan. La única diferencia es que los maestros adjudican un crédito de “Pasa” o “Incompleto” en vez de una calificación en forma de letra en junio. 

    Los estudiantes pueden demostrar un “pasa” hacia la finalización a través de una variedad de formas: completando el trabajo de una asignación, demostrando dominio a través de las respuestas entregadas o trabajo escrito o mostrando dominio a través de un “examen”, etc. Se les asignará una calificación final de “pasa” basado en las habilidades más esenciales requeridas para aprender. Si un estudiante estaba aprobando antes del cierre de la escuela, y no puede (o está limitado) acceder al aprendizaje a distancia sin que esto sea su falta, no será penalizado. 

    ¿Qué hay acerca de los estudiantes que tienen un calificación no aprobada en una clase hasta ahora?
    Los estudiantes que no estaban pasando una clase antes del 13 de marzo necesitarán continuar trabajando con su(s) maestro(s) para demostrar suficiente dominio en los estándares claves para pasar. Los maestros, consejeros y estudiantes, trabajarán juntos para desarrollar un plan personalizado para que esto se lleve a cabo. Nuestros esfuerzos se enfocarán, en que cada estudiante pueda pasar todas las clases de primavera. 

    ¿Cómo recibirán los estudiantes la retroalimentación?
    La retroalimentación acerca del aprendizaje de los estudiantes será proporcionada de manera significativa. Ésta se enfocará en el progreso del estudiante y al demostrar su destreza con habilidades y estándares específicas, ej. a través de rúbricas, comentarios escritos, y orientación a tiempo, entre otros. 

    ¿Qué hay acerca de los grados K-8? 

    Todavía estamos esperando la palabra oficial del Departamento de Educación de Oregon (ODE) en referencia a las expectativas del tercer trimestre y reporte de final de año para los grados K-8. Les haremos saber tan pronto como recibamos informacion. 

    Mirando hacia adelante
    Desde que no estaremos regresando para terminar este año escolar, los directores de las escuelas y los líderes del distrito están mirando hacia adelante a eventos de primavera y actividades que puedan ser canceladas, reprogramadas o modificadas. Las familias recibirán comunicación en los siguientes días y semanas en referencia como estos ajustes serán hechos.

    Gracias
    Entendemos la enorme responsabilidad que el Aprendizaje a Distancia pone en los padres/guardianes, a medida que crean espacio, tiempo, rutina y respaldo para el aprendizaje en casa. Por favor sean gentiles con ustedes mismos y solo hagan lo que puedan controlar. Queremos que le dé prioridad a la salud física y emocional de su familia durante este tiempo. Siéntase orgulloso de lo que pueda lograr cada día; ponga el balance con tiempo para respirar, tomar una caminata, disfrutar del clima, conectar con un amigo o alguien que estime, por teléfono, relájese durante la cena, tenga una buena noche al dormir.

    Por favor no dude en comunicarse con sus maestros, consejero de la escuela y director, si se siente abrumado o necesita ayuda. 

    Nos preocupamos por cada uno de ustedes. 

    Atentamente,

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Message From the Superintendent: School Closed, Education Continues

    Posted by West Linn-Wilsonville on 4/8/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Thank you for your continued attention to the many communications that have come from the district, outlining ways we are setting up for Distance Learning For All.  We continue to adjust as we receive guidance from the Governor and from the Oregon Department of Education.

    Oregon Schools to remain closed for the duration of the 2019-20 school year

    Today we heard from Governor Brown that schools will be closed for in-person instruction for the remainder of the school year.  This means we will continue instructing students through Distance Learning for All until the end of our school calendar year, June 5th.

    While we understand the health and safety considerations that go into this type of a directive, we are also saddened that we will not be able to come back together as a school community before summer.  We know and understand this is difficult news to hear for our staff and students and families. 

    District leaders and staff will begin working on adjusting plans for events and activities that typically occur in these remaining months of school.  Communication about those events and activities will be sent out in the coming days and weeks.

    Adjusting Graduation Requirements for Seniors

    The information outlined below is what we know now. These decisions were made based on directives and guidance provided by Oregon’s Deputy Superintendent Colt Gill and the Oregon Department of Education. The Pathway to Graduation for seniors includes:

    • Maintaining the 24 credit requirements seniors need to graduate, while holding all seniors harmless for emergency closure;
    • Providing a pathway to earning full credit for the final term of school based on performance before the school closure of March 13; and
    • Suspending Essential skills and personalized learning requirements as part of graduation requirements.

    How will senior students get credit for their final classes?

    Senior students will be awarded a “Pass” credit for their most recent classes based on their status with the class as of March 13th.  This means that if a student was passing their class prior to March 13th when we closed school, they would earn a pass for the semester.  This model will allow a student’s GPA to be based on previous complete terms and will not be dependent on the student’s ability to engage in continued learning during the extended closure.

    What about senior students who were “not passing” their classes or weren’t on track to graduate prior to March 13th?

    Students who were not passing a class prior to March 13th will need to continue working with their teacher(s) to review, re-learn and re-submit evidence of proficiency with the same learning standards taught before March 13th.  Teachers and counselors and students will work together to develop a personalized plan for this to happen.  Our efforts will focus on every student being able to pass all spring classes with this alternative plan. These seniors will have the remaining two months of school as well the summer, through August 31st if necessary, to achieve their graduation requirements.  

    What about course completion and course grades for students in Grades 6 – 11?

    At this time, the Oregon Department of Education wants school districts to wait for further guidance before making a decision about grades and credits for students, G. 6-11.  We will let students, families, and staff know as soon as we are able.

    How will students receive feedback if they don’t get a letter grade?

    Feedback about students’ learning can still be meaningfully provided even without a summative letter grade assigned. Feedback will focus on how a student is progressing and showing proficiency with specific skills and standards, e.g. using rubrics, written comments, coaching in a timely manner.

    Will there be a senior graduation ceremony, diplomas, scholarships or awards?

    We will do our best to create an experience for students to receive their diploma and celebrate with their peers.  The social distancing and health guidelines given to Oregonians in the coming months will determine how and when we can design a recognition or celebration.  Our high schools will still recognize student accomplishments such as outstanding academic performance, academic honors, scholarships, various honor cords, etc.  Students should continue to fill out applications for scholarships; teachers and counselors will continue to write letters of recommendation and provide support for college and career plans.  More information on this subject will be provided to families as available and in the coming weeks.

    Technology Device Access

    If your student was not able to pick up a technology device during our Distribution Process last week and needs one to access Distance Learning For All, please visit this webpage on the district website to learn more about acquiring a Google Chromebook.

    We want to again thank our staff for their tremendous efforts in providing Distance Learning today and through the remainder of the school year.  We also want to acknowledge and appreciate the tremendous efforts of our families as they manage the stresses and responsibilities at home while also caring for children and now helping with school work. 

    Families can expect to receive regular communications from their children’s teachers, principals, and from the district, with further updates coming later in the week. 

    Forever grateful for your continued partnership and resilient spirit,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua atención a las múltiples comunicaciones que han venido del distrito, delineando la forma que estamos preparándonos para el Aprendizaje a Distancia para Todos. Continuamos ajustandonos a medida que recibimos la guía de la Gobernadora y del Departamento de Educación. 

    Las Escuelas de Oregon permanecerán cerradas durante la duración del año escolar 2019-2020

    Hoy escuchamos por parte de la Gobernadora Brown, que las escuelas permanecerán cerradas para la instrucción en persona para lo que queda del año escolar. Esto significa que continuaremos la instrucción de los estudiantes a través del Aprendizaje a Distancia para Todos, hasta el final del  año escolar, 5 de junio, como indica el calendario. 

    Mientras que entendemos que es una decisión de seguridad y salud para este tipo de disposición, estamos también tristes de que no podremos regresar juntos como una comunidad escolar antes del verano. Sabemos y entendemos que estas son noticias difíciles de escuchar para nuestro personal, estudiantes y familias. 

    Los líderes del distrito y personal comenzarán a trabajar en el ajuste de planes para eventos y actividades que típicamente ocurren en estos meses que quedan de escuela. Esta comunicación sera mandada en los días y semanas siguientes. 

    Ajustando los Requerimientos de Graduación para los preparatorianos salientes

    La información delineada a continuación es lo que sabemos ahora.  Estas decisiones que fueron hechas basadas en directivas y guías provista por el Superintendente Adjunto de Oregon Colt Gill y el Departamento de Educación de Oregon. La Vía de Graduación para los preparatorianos salientes incluye:

    • Mantener los 24 créditos de requerimientos que los estudiantes necesitan para graduarse, mientras se libera de responsabilidad a los futuros graduados por cierre de emergencia;
    • Proveer una vía para obtener créditos completos por el último trimestre de escuela basado en su desempeño antes del cierre del 13 de marzo; y
    • Suspender los requerimientos de aprendizaje personalizado y de habilidades esenciales como parte de los requerimientos de graduación.

    ¿Cómo obtendrán los estudiantes créditos para el final de sus clases?

    Los estudiantes a graduarse, se les otorgara un crédito de “Pasado” (Pass) para sus clases más recientes basados en su estatus con la clase hasta el 13 de marzo. Esto significa que si el estudiante estaba pasando su clase antes de esta fecha, cuando cerró la escuela, obtendrán un pase (pass) para el semestre. Este modelo permitirá que el promedio general del estudiante (GPA), sea basado en los términos previos que se completaron y no estarán dependiendo de la habilidad del estudiante de participar en un aprendizaje continuo durante este cierre completo. 

    ¿Qué pasa con los estudiantes a graduarse que no estaban aprobando su clase antes del 13 de marzo?

    Los estudiantes que no estuvieron pasando su clases antes del 13 de marzo, tendrán que continuar trabajado con su(s) maestro(s) para revisar, re-aprender y entregar de nuevo, evidencia de su capacidad con los mismos estándares de aprendizaje enseñados antes del 13 de marzo. Los maestros, consejeros y estudiantes trabajarán juntos para desarrollar un plan personalizado para que esto se lleve a cabo. Nuestros esfuerzos se enfocarán en que cada estudiante pueda pasar todas las clases de primavera con este plan alternativo. Estos preparatorianos, tendrán los dos siguientes meses de escuela así como el verano, hasta el 31 de agosto si es necesario, para alcanzar sus requerimientos de graduación. 

     ¿Qué hay acerca de la finalización y grados de los cursos para los estudiantes en los Grados 6-11? 

    En este momento, el Departamento de Educación de Oregon quiere que los distritos escolares esperen por orientación adicional antes de hacer alguna decisión acerca de las calificaciones y créditos para los estudiantes de 6-11. Le informaremos a los estudiantes, familias y personal tan pronto como se nos sea posible. 

    ¿Cómo reciben los estudiantes retroalimentación si no pueden obtener una calificación?

    La retroalimentación acerca del aprendizaje de los estudiantes puede ser todavía de significado aun sin una calificación que resulte en una letra asignada. Esta retroalimentación se enfoca en cómo el estudiante ha progresado y mostrado capacidad con estándares y habilidades específicas, ej. usando rúbricas, escribiendo comentarios, orientando de manera oportuna. 

    ¿Habrá una graduación de preparatoria, diplomas, becas o premios?

    Haremos nuestro mejor esfuerzo para crear una experiencia para que los estudiantes reciban su diploma y celebren con sus compañeros. Basado en el distanciamiento social y guías de salud que están en efecto para los siguientes meses, determinaremos cómo y cuándo podemos diseñar una celebración. Nuestras preparatorias reconocerán los logros de los estudiantes, tales como, desempeño académico, honores académicos, becas, varios logros académicos, etc. Los estudiantes deberían de continuar llenando aplicaciones para becas. Las preparatorias proveerán más información acerca de este asunto tan pronto como esté disponible en las semanas a seguir. 

    Queremos agradecer a nuestro personal por sus tremendos esfuerzos en proveer Aprendizaje a Distancia hoy y a través de lo que queda del año escolar. También queremos reconocer y apreciar los esfuerzos tremendos de nuestras familias que gestionan las tensiones y responsabilidades en casa mientras que cuidan a sus niños y ahora ayudando con el trabajo escolar. 

    Las familias pueden esperar comunicaciones regulares de los maestros de sus hijos, directores y del distrito, con ultimas noticias mas adelante en la semana. 

    Por siempre agradecida por su colaboración continua y espíritu resiliente,
    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • COVID-19 Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 4/3/2020 6:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville families,

    Thank you for your continued support as our staff works tirelessly to create Distance Learning for All beginning Monday, April 13. We enjoyed having staff back at work this week, working remotely to collaborate and distribute instruction that supports all students. 

    Enhanced supplemental learning will be posted to school websites at the primary and middle level on Monday, April 6, and paper packets will be available at meal distribution locations from 10-11 a.m. for pick up. This remains optional learning at this time. The week of April 6 will be used for students to wrap up the learning from the third quarter at the middle and high school level.

    Please continue to monitor emails from your school principal and teacher(s) in the coming days. We will continue to provide information regarding Distance Learning for All, high school requirements, and other important updates as they are available. Principals will be providing further details about the week of April 6 with families. 

    District Distributes More Than 2,000 Devices

    Thank you to our incredible IT Department, Operations Staff, Teacher-Librarians, and other West Linn-Wilsonville staff volunteers for hosting a successful Technology Distribution Process over the past two days. More than 2,000 Chromebooks were distributed to West Linn-Wilsonville students through a curbside process.

    As a reminder, any device with reliable internet will be able to access Distance Learning for All. Families are encouraged to use their own devices if possible. For families who do not have access to technology at home, and who weren’t able to make it to a scheduled distribution site, please fill out this online form and our IT Department will work with you to make accommodations. Staff will be in contact with families who requested internet access in the coming days.

    Stafford Primary Added to Grab-and-Go Meal Locations

    The Nutrition Services Department will continue to provide breakfast and lunch to all West Linn-Wilsonville students during the entirety of the closure. Meals are offered from 10-11 a.m. every Monday-Friday at all primary schools in addition to West Linn High School. Meals are available for all children aged 1-18. Students must be present to receive a meal. Thank you to our nutrition services staff for their continued efforts. We delivered 2,976 meals this week!


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua ayuda, mientras que nuestro personal trabaja sin descanso para crear Aprendizaje a Distancia para Todos comenzando el 13 de abril. Disfrutamos el haber tenido al personal de regreso trabajando esta semana, trabajando remotamente para colaborar y distribuir instrucción que soporte a todos los estudiantes.

    Aprendizaje Suplementaria mejorada, será publicada en las páginas web de las escuelas al nivel primaria y secundaria el lunes 6 de abril, y copias en paquetes de papel estarán disponibles en la locaciones donde se distribuyen alimentos de 10 a 11 a.m. para recogerse. Esto permanece como aprendizaje opcional por el momento. La semana del 6 de abril será usada por los estudiantes para que finalicen el aprendizaje del tercer trimestre a nivel secundaria y preparatoria.  

    Por favor continúe monitoreando los correos electrónicos del director de su escuela y los maestros en los días a venir. Continuaremos proveyendo información en referencia al Aprendizaje a Distancia para Todos, los requerimientos de preparatoria y otra información de último momento, tan pronto como esté disponible. Los directores proveerán más detalles acerca de la semana del 6 de abril con las familias. 

    El Distrito distribuye cerca de 2, 000 equipos

    Gracias a nuestro increible Departamento de IT, Personal de Operaciones, Maestras Bibliotecarias, y otro personal voluntario de West Linn-Wilsonville, por organizar el exitoso proceso de distribución de tecnología en los pasados dos días. Cerca de 2,000 Chromebooks, fueron distribuidos a los estudiantes de West Linn-Wilsonville a través del proceso de entrega a un costado de la escuela.

    Como recordatorio, cualquier equipo con acceso confiable al internet, podrá tener acceso al Aprendizaje a Distancia para Todos. Se anima a las familias a utilizar su propio equipo si es posible. Para familias que no tienen acceso a tecnología en casa, y que no pudieron llegar al sitio en el horario programado, por favor llene esta forma en línea, y nuestro Departamento de IT, trabajará con usted para hacer un acuerdo. El personal estará en contacto con las familias que pidan acceso a internet en los próximos días. 

    Se agrega a la Primaria Stafford como locación para recoger alimentos

    El Departamento de Servicios a la Nutrición continuará proveyendo desayuno y almuerzo a todos los estudiantes de West Linn-Wilsonville, durante el cierre. Los alimentos son ofrecidos de 10-11 a.m. de lunes a viernes cada semana, en todas las escuelas primarias además de la Preparatoria West Linn. Los alimentos están disponibles a todos los niños de 1 a 18 años. Los estudiantes deben de estar presentes para recibir la comida. Gracias a nuestro personal de servicios a la nutrición por sus esfuerzos continuos. ¡Hemos entregado 2, 976 alimentos esta semana!

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