Superintendent's Office and Communications

Superintendent's Messages

  • Superintendent's Message: SRO Review/K-3 Exception Update

    Posted by Andrew Kilstrom on 10/2/2020 2:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    As September turns to October and the leaves begin to change, I want to once again thank our students, teachers, staff members, and families for another week of rich learning. It was great to see families take part in virtual curriculum nights and supply pick-ups this week. Like the weather, our school community continues to adjust and adapt as we settle into the school year.

    School Resource Office (SRO) Program Review

    As we continue our School Resource Officer Program Review, I want to remind our community that the online survey will close on Monday night, Oct. 5. Thank you to everyone who has provided their input through the online survey so far. We’ve received nearly 2,000 survey responses to date, providing valuable feedback for our School Board. Survey results will be added to student focus group data, SRO Program research, and program history as part of a report that will be created by District staff. The School Board will then analyze, discuss, and take potential action regarding the SRO Program at the October 26 Board Work Session. You can still provide your input by filling out the online survey.

    The West Linn and Wilsonville Police Departments continue to be valued partners as we conduct this review, and I want to give special thanks to our currently assigned SROs for their help in compiling data. This process is typical for any District Program Review and will allow the District and School Board to carefully consider the purpose, investment, effectiveness, and outcomes of the SRO Program.

    K-3 Exception: Preparing To Be Ready

    As mentioned in the communication last Friday, the case rates of COVID-19 in Oregon and Clackamas County continue to fluctuate. The metric for last week reported Clackamas County back above the threshold that would allow us to open for our younger students in Grades K-3.

    “Recently it looked as though Clackamas County was meeting the metrics to allow K-3 to begin in person learning. The metric for the week of September 20, reported September 28, 2020 shows Clackamas County has gone back above the threshold of 30 cases per 100,000 and now is at 35.4 cases per 100,000 population. Unfortunately, this means that K-3 classes no longer meet the criteria to begin in person learning…until we meet the Oregon Department of Education metrics for three weeks.” - Clackamas County Public Health Division

    While we are delayed at this time, we will actively begin preparing for when the time comes and the health metrics are met. We are assembling a group of teachers and staff representing each of our primary schools to join their principals and district leaders in preparing our school sites with critical health and safety procedures and a timeline for an eventual return to campus.  We will keep you informed along the way.

    In the meantime, we wish to remind our community that case rates can fluctuate and we need to always be prepared to wait or shift back to Comprehensive Distance Learning when advised by our local health department.

    Please continue to stay connected to your teachers, principals, and schools. Your partnership is so greatly valued as we strive forward in this new learning environment.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que septiembre se convierte en octubre y las hojas de los árboles empiezan a cambiar, quisiera una vez más agradecer a nuestros estudiantes, maestros, miembros del personal y familias por otra semana de un aprendizaje rico. Fue maravilloso el ver a las familias el tomar parte de noches de currículo virtuales y recoger artículos para las clases, esta semana. Como el clima, nuestra comunidad escolar continúa ajustándose y adaptándose al establecerse el año escolar.

    Revisión del Programa de Oficial de Recursos Escolares (SRO)

    Continuando con la Revisión del Programa de Oficial de Recursos Escolares, quisiera recordar a nuestra comunidad que la encuesta en línea se cerrará el lunes 5 de octubre por la noche. Gracias a todos lo que han dado información hasta ahora. Hemos recibido cerca de 2,000 respuestas hasta la fecha, incluyendo retroalimentación de valor para nuestro Consejo Escolar. Los resultados de la encuesta serán agregados a la información de los grupos de discusión de estudiantes, investigación del Programa SRO, e historia del programa, como parte de un reporte que será creado por el personal del Distrito. El Consejo Escolar analizará, discutirá y tomará acción potencial en referencia a este programa, el 26 de octubre durante la Sesión de Trabajo del Consejo. Usted todavía puede proveer su opinión al llenar la encuesta en línea.

    Los Departamentos de Policía de West Linn y Wilsonville, continuarán siendo compañeros valiosos al estar conduciendo esta revisión, y quisiera dar unas gracias especiales a nuestros SROs asignados, por su ayuda al compilar información. Este proceso es típico para cualquier Revisión de Programas del Distrito y permitirá a la Junta Escolar y al Distrito, considerar  cuidadosamente el propósito, la inversión, la efectividad y los resultados del programa.

    Excepción K-3: Preparándose para estar Listos

    Como mencioné en la comunicación el pasado viernes, los niveles de casos de COVID-19 en Oregon y Condado de Clackamas continúa fluyendo. Las medidas para la semana pasada para el condado, se reportó de nuevo, por arriba del nivel que nos permitiría abrir para los estudiantes jóvenes en los Grados K-3.

    “Recientemente parecía que el Condado de Clackamas estuviera cumpliendo con las medidas para permitir el comienzo del aprendizaje en persona para los grados K-3. La medida para la semana del 20 de septiembre, reportada el 28 de septiembre, 2020, muestra que el Condado de Clackamas ha regresado por arriba del límite de 30 casos por 10,000 y ahora está a 35.4 casos por 100,000 en la población. Desafortunadamente, esto significa que las clases K-3, no alcanzan el criterio para comenzar el aprendizaje en persona…hasta que alcancemos las medidas del Departamento de Educación de Oregon por tres semanas.” – División de Salud Pública del Condado de Clackamas

    Mientras que estemos retrasados por el momento, estaremos activamente comenzando a prepararnos para cuando el tiempo venga y las medidas de salud sean cumplidas. Estamos recopilando un grupo de maestros y personal representando a cada una de nuestras escuelas primarias para reunirse con sus directores y los líderes del distrito en preparación de los sitios en las escuelas con procedimientos de seguridad y salud critica, y la cronología para un retorno eventual a las instalaciones. Le mantendremos informado a lo largo del camino.

    Por el momento, le quisiéramos recordad a nuestra comunidad que los niveles de casos pueden fluir y necesitaremos estar siempre preparados para esperar o cambiar al Aprendizaje a Distancia Integral, cuan se nos avise por el departamento de salud local.

    Por favor continúe estando conectado con sus maestros, directores, y escuelas. Su colaboración es grandemente valorable, al esforzarnos en este nuevo medioambiente de aprendizaje.

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Superintendent's Message: School Resource Officer Review

    Posted by West Linn-Wilsonville on 9/28/2020 6:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    The West Linn-Wilsonville School District and School Board have committed to conducting a review of our School Resource Officer (SRO) Program using an equity lens. The review will guide our work towards continually improving our support to our students.

    District staff met with both West Linn Police Department and Wilsonville Police Department leaders this summer to inform and include them in our review process. We want our community to be assured that we value our partnership with our local officers, agency and especially the currently assigned SROs. Our partnership is critical to our commitment of keeping students and families safe at school and district-sponsored events. Our partnership is critical during emergencies or crises interventions (e.g. lockdown, lock out, evacuation). And our partnership is critical to disrupting systems of racism in our community and in our schools.

    The SRO Program in our schools is multi-faceted and highly collaborative with our district leaders and staff. Currently, the program includes:

    • Contributing to a Safe and Welcoming School Culture
    • Providing law enforcement-related education, counseling, and prevention
    • Investigating and Responding to Criminal Behavior
    • Engaging in Restorative Practices and Group Circles for Problem-Solving
    • Promoting Student Health and Wellness
    • Engaging in Quarterly WLWV-First Responder Safety Meetings
    • Providing Assistance During School Safety Events, Crises or Emergency Response
    • Engaging in WLWV-Joint City Equity Events
    • Serving as Liaisons between the District and Wilsonville, West Linn Police Departments

    This review of the SRO Program is typical of other district program reviews, such as Curriculum, HS Accreditation, Title IX, Emergency Operations, to name a few. When we review a district program we do not review the individuals. We are careful to look at the purpose, investment, effectiveness and outcomes of the program itself.

    This review will include several aspects, including an opportunity for our community to provide their input and suggestions regarding the SRO Program through a survey.

    • Review of the SRO Program (History, Overview, Costs, Training, Job Description, Referral Data) – this information will come from our police departments.
    • Feedback from students, staff, parents, community (focus groups, phone calls, survey) – this information will come from our community.
    • Research of other SRO Programs or School Security Models – this information will come from District administration.
    • Analysis and Summary of the Survey Feedback – this analysis will be conducted by a third-party agency and given to the district and Board for review.
    • Presentation and Recommendation Regarding the SRO Program by the Superintendent to the School Board at the October 26, 2020 Board Work Session.
    • School Board Analysis, Discussion and Action regarding the SRO Program at the October 26, 2020 Board Work Session. Our community can provide additional input to the Board prior to this meeting by submitting it in an email to Kelly Douglas, douglask@wlwv.k12.or.us.

    We want to assure our school community that we are taking great care to hear all viewpoints as we review this program. Often the voices of our minority or marginalized students and families in our communities can be missed if we are not careful. Therefore, we are making intentional efforts to reach out and hear the experiences of our students, parents and staff of color in our community.

    The SRO Program Review Survey will be open starting today and closing October 5, 2020. We invite you to begin providing us feedback.

    Thank you for your participation and we are eager to share back with our community what we learn and our next steps towards serving our students.

    Leading Forward,

    Regan Molatore, School Board Chair
    Kathy Ludwig, WLWV District Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    El Distrito Escolar West Linn-Wilsonville y el Consejo Escolar se han comprometido a conducir una revisión de nuestro Programa de Oficial de Recursos Escolares (SRO) usando una lente equitativa. La revisión guiara nuestro trabajo hacia la mejora continua del respaldo a nuestros estudiantes.

    El personal del distrito se reunió con los líderes del Departamento de Policía de West Linn y el Departamento de Policía de Wilsonville este verano para informarlos e incluirlos en nuestro proceso de revisión. Queremos que nuestra comunidad se asegure que valoramos nuestra colaboración con nuestros oficiales, agencia y especialmente los SROs asignados actualmente. Nuestra colaboración es crítica para nuestro compromiso de mantener a los estudiantes y familias seguros en la escuela y en los eventos patrocinados por el distrito. Nuestra colaboración es crítica durante emergencias o intervenciones durante crisis (ej. cierre con precaución, cierre completo, evacuación). Nuestra colaboración es crítica para interrumpir los sistemas de racismo en nuestra comunidad y en nuestras escuelas.

    El Programa de SRO en nuestras escuelas en multifacética y altamente colaborativa con los líderes de nuestro distrito y personal. Actualmente, el programa incluye:

    • Contribuir a una Cultura Escolar Segura y Acogedora.
    • Proveer educación, consejo y prevención relacionada con el cumplimiento de la ley
    • Investigar y Responder a comportamiento criminal
    • Interesarse en Practicas Restaurativas y Círculos de Grupo para la solución de problemas
    • Promoviendo la salud y bienestar de los estudiantes
    • Involucrándose en Reuniones Trimestrales de Seguridad para los Primeros Intervinientes de WLWV
    • Proveer asistencia durante los eventos escolares para la seguridad, crisis o respuesta de emergencia
    • Involucrarse en Eventos de Equidad en conjunto con la Ciudad y WLWV
    • Sirviendo como un enlace entre el Distrito y los Departamentos de Policía de West Linn y Wilsonville

    La revisión del Programa de SRO es típico como la revisión de otros programas del distrito, tales como Currículo, Acreditación de HS, Titulo IX, Operaciones de Emergencia para nombrar a algunos. Cuando revisamos un programa del distrito no revisamos los individuos. Tenemos cuidado de ver el propósito, inversión, efectividad y resultados del programa por sí mismo.

    Esta revisión incluirá varios aspectos, incluyendo una oportunidad para nuestra comunidad de proveer su información y sugerencias en referencia al Programa de SRO a través de una encuesta.

    This review will include several aspects, including an opportunity for our community to provide their input and suggestions regarding the SRO Program through a survey.

    • Revisión del Programa de SRO (Historia, vista general, costos, entrenamientos, descripción de trabajo, información de referencia)-esta información vendrá del departamento de nuestra policía.
    • Retroalimentación de estudiantes, personal, padres, comunidad (grupos enfocados, llamadas telefónicas encuesta) – esta información vendrá por parte de la comunidad
    • Investigación de otros Programas de SRO o Modelos de Seguridad en Escuelas – esta información vendrá de la administración del Distrito.
    • Análisis y Resultados de la retroalimentación de la encuesta – este análisis será conducido por una tercera entidad y dada al distrito y al Consejo Escolar para revisión.
    • Presentación y Recomendación en Referencia al Programa de SRO por la Superintendente al Consejo Escolar el 26 de octubre, 2020 durante la Sesión de Trabajo.
    • El análisis, discusión y acción del Consejo Escolar en referencia al Programa de SRO durante la sesión de trabajo del 26 de octubre, 2020. Nuestra Comunidad puede proveer información adicional al Consejo Escolar antes de esta reunión al mandar un correo electrónico a Kelly Douglas,douglask@wlwv.k12.or.us.

    Queremos asegurar a la comunidad de nuestras escuelas que estamos tomando gran cuidado al escuchar todos los puntos de vista a medida que revisamos este programa. Con frecuencia las voces de nuestra minoría o estudiantes y familias marginalizadas en nuestras comunidades, pueden ser omitidos si no tenemos cuidado. Por lo tanto, estamos haciendo esfuerzos intencionales para comunicarnos y escuchar las experiencias de nuestros estudiantes, padres y personal de color en nuestra comunidad.

    La Encuesta para la Revisión del Programa de SRO estará abierta comenzando hoy y cerrándose el 5 de octubre, 2020. Le invitamos a comenzar a proveer su retroalimentación.

    Gracias por su participación y estamos ansiosos de compartir con nuestra comunidad lo que hemos aprendido y nuestros siguientes pasos hacia el servicio a nuestros estudiantes.

    Con Liderazgo hacia adelante,

    Regan Molatore, Presidente del Consejo Escolar
    Kathy Ludwig, Superintendente del Distrito WLWV

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  • Superintendent's Message: Preparing for Limited Return to School and Campus

    Posted by West Linn-Wilsonville on 9/25/2020 5:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    As case rates of COVID-19 fluctuate across Oregon and in Clackamas County, we are looking at some good news in terms of limited return to school and campus for some groups of students. Spread of the virus needs to remain low in order for these opportunities to occur and sustain; meanwhile, we welcome any stride towards supporting our students with some in-person experiences during this time.

    Here are the three areas where we are closely monitoring our health metrics in Clackamas County in order for small(er) groups of specific students to return safely to campus.

    Limited In-Person Instruction: Ready

    Limited In-Person Instruction is permitted by the Oregon Department of Education (ODE) and the Oregon Health Authority (OHA) to meet the needs of specific groups of students based on needed education, relational, curricular, instructional, and/or assessment supports. This may include some students experiencing disability, needing English language development support or providing for secure assessment environments in certain circumstances. This service is limited in scope and does not replace Comprehensive Distance Learning instruction.

    • Who: Specific students in Grades K-12
    • Health Metric: 14 Days of no COVID-19 cases among school staff or students at the school location
    • Projected Start Date: September 30, 2020

    Co-Curricular Athletics and Activities for High School: Ready

    In a recent guidance document, “Limited Return to Play, K12 School Districts” (9/15/20) from Governor Brown and the Oregon Health Authority (OHA), there was direction for school districts regarding reopening for co-curricular activities in the safest manner possible. The guidance applies to co-curricular practice, training and limited play. School districts who are participating in the distance learning model are restricted to training and conditioning only.

    • Our district has prepared a comprehensive plan in terms of locations to spread out groups, limited cohort size, implementation of safety protocols, and reduced time for each activity.
    • For Season One (September – December), our high school students will begin with outdoor only training and conditioning. Any positive cases of COVID-19 will immediately suspend or close the site and activity.
    • Projected Start Date: September 28, 2020

    K-3 Exception: Preparing To Be Ready

    West Linn-Wilsonville School District, along with ODE and OHA, strongly believe that younger students need access to in-person instruction to build literacy and numeracy skills critical to their continued learning. Both ODE and OHA have provided an exception for younger students to return to school with a different set of health metrics. At this time, Clackamas County does meet the assigned health metric designated for reopening to only students in Grades K-3.

    Meeting the metric is the first step. Transitioning thoughtfully and safely from Comprehensive Distance Learning to our Hybrid A/B Model is the next step. This transition will involve preparation of the buses, indoor spaces and outdoor spaces to meet the OHA safety guidelines set in our approved Operational Blueprint. Staff will also need to complete health and safety protocol trainings necessary with the Hybrid Model. District staff will put together a timeline for the transition and share updates with our community as soon as we are able.

    In the meantime, we are reminded by neighboring school districts that case rates can rise again, outbreaks can occur, and we need to always be prepared to wait or shift back to Comprehensive Distance Learning when advised by our local health department.

    • Who: All Students in Grades K-3
    • Health Metric: County Test Positivity Rate of less than or equal to 5% for three consecutive weeks; case rate in the county of less than or equal to 30/100,000 cases for three consecutive weeks.
    • Projected Start Date: Timeline To Be Determined, more information next week

    Staying Informed

    Please remember to look to our District Website, District Listserv, or your School Listserv for accurate information regarding any reopening of our schools for in-person instruction and/or activities. Thank you for staying connected and staying informed.

    Leading Forward,

    Kathy Ludwig


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que los niveles de casos de COVID-19 fluctúan a través de Oregon y en el Condado de Clackamas, estamos viendo a algunas buenas noticias en términos de un regreso limitado a la escuela y recintos para algunos grupos de estudiantes. La propagación del virus necesita permanecer baja para que estas oportunidades tengan lugar y se sostengan; mientras tanto, damos la bienvenida a cualquier avance hacia el respaldo a nuestros estudiantes con algunas experiencias en persona durante este tiempo.

    Aquí están las tres áreas que estamos cercanamente monitoreando en nuestras medidas de salud en el Condado de Clackamas para que grupos más pequeños de estudiantes en específico regresen a las instalaciones con seguridad.

    Instrucción Limitada en Persona: Listo

    Instrucción Limitada en Persona es permitida por el Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), para alcanzar las necesidades de grupos específicos de estudiantes basadas en los respaldos necesitados para educación, relacional, curricular, instruccional y/o examinaciones. Esto puede incluir algunos estudiantes experimentando una inhabilidad, necesitando un respaldo en el desarrollo de la lengua Ingles o proveyendo medioambientes seguros para examinaciones en ciertas circunstancias. Este servicio es limitado en su alcance y no reemplaza la instrucción de Aprendizaje a Distancia Integral.

    • Quién: ciertos estudiantes en grados K-12
    • Medidas de Salud: 14 días sin casos de COVID-19 entre el personal de la escuela o estudiantes en la locación de esa escuela
    • Fecha de Comienzo Proyectada: 30 de septiembre, 2020

    Áreas co-Curriculares de Actividades y Atletismo para la Preparatoria: Listo

    En un documento reciente de orientación, “Regreso Limitado para Jugar, K12 Distritos Escolares” (9/15/20) por la Gobernadora Brown y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), con direcciones para los distritos escolares en referencia a la reapertura de las áreas co-curriculares de actividades de la manera más segura posible. La guía aplica a las practicas, entrenamiento y juego limitado en las áreas co-curriculares. Los distritos escolares que están participando en el modelo de aprendizaje a distancia, están restringidos a entrenamiento y acondicionamiento solamente.

    • Nuestro distrito ha preparado un plan comprensivo en término de las locaciones en donde dispersar a los grupos, limitar el tamaño del grupo, implementación de los protocolos de seguridad, y reducción del tiempo para cada actividad.
    • Para la Primera Temporada (septiembre-diciembre), nuestros estudiantes de preparatoria comenzaran con entrenamiento y condicionamiento en exteriores solamente. Cualquier caso positivo de COVID-19 inmediatamente suspenderá o cerrará el sitio y la actividad.
    • Fecha Estimada de Comienzo: 28 de septiembre, 2020

    Excepción de K-3: Casi Listo

    El Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville, junto con ODE y OHA, creen fuertemente que los estudiantes más jóvenes necesitan acceso a instrucción en persona para desarrollar conocimientos de alfabetización y habilidades numéricas que son críticas para su aprendizaje continuo. Ambos el ODE y OHA, han provisto una excepción para que estudiantes más jóvenes regresen a la escuela con un juego diferente de medidas de salud. Por el momento, el Condado de Clackamas no reúne las medidas de salud asignadas para la reapertura de estudiantes en grados K-3 solamente.

    Alcanzar estas medidas es el primer paso. Una transición cuidadosa y segura del Aprendizaje a Distancia Integral a nuestro Modelo Híbrido A/B es el siguiente paso. Esta transición involucrará la preparación de autobuses, espacios interiores y exteriores para alcanzar las guías de seguridad de OHA y explicadas en nuestro Plan Operacional aprobado. El personal también necesitará completar entrenamientos de protocolo de salud y seguridad necesarios con el Modelo Hibrido. El personal del distrito, reunirá un calendario para la transición y compartirá actualizaciones constantemente con nuestra comunidad tan pronto como nos sea posible.

    Por el momento, se nos recuerda por distritos escolares vecinos, que los niveles de casos pueden acrecentar otra vez, brotes pueden ocurrir, y necesitamos siempre estar preparados para esperar o regresar al Aprendizaje a Distancia Integral, cuando sea recomendado por nuestro departamento local de salud.

    • Quien: Todos los estudiantes en grados K-3
    • Medidas de Salud: Nivel Positivo de Prueba del Condado menos que o igual al 5% por tres semanas consecutivas; nivel de casos en el condado menos o igual a 30/100, 000 casos por tres semanas consecutivas.
    • Fecha de Comienzo Proyectada: Fecha a ser Determinada, más información la siguiente semana

    Manteniéndose Informado

    Por favor, recuerde ver el sitio web de nuestro distrito, los mensajes de ListServ del distrito o de la escuela, para información más exacta en referencia a la reapertura de nuestras escuelas para instrucción en persona y/o actividades. Gracias por permanecer conectados e informados.

    Liderar hacia Adelante,

    Kathy Ludwig

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  • Superintendent's 2020-21 Welcome Back Message

    Posted by West Linn-Wilsonville on 9/11/2020 2:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families and Staff,

    Welcome Back to school! I want to thank our teachers, support staff, school leaders, Technology Department, Nutrition Services Department, Operations Staff, District Office staff, and parent volunteers who worked collaboratively all summer to help us launch successfully into the new school year. It has been heart-warming to hear the stories from this week about our students’ eagerness and readiness to learn; the joy-filled classroom meetings taking place; and connections with one another being made.

    Our successful start is also weighted heavily by the devastating wildfires impacting our neighbors, friends, and family members in surrounding areas. We know that there is additional fear, trauma, devastation of livelihood, and immense loss being experienced by those close by and dear to us. Our thoughts extend to those suffering at this time. 

    We will continue to keep you informed as things develop, so please stay connected and check the district website for updates. We caution our students, families, and staff to stay safe during these challenging times and to remember that relationships and human life are most valuable and most precious. 

    In my opening message to staff in August, I outlined three areas for us to focus on this year as we remain committed to our district mission, “How do we create learning communities for the greatest thinkers and most thoughtful people…for the world?” Prompted by the late Representative John Lewis to “lead forward,” especially when times are tough and the road ahead is not knowable, we commit to:

    1. Leading Forward with our Equity Work — We have a compelling District Goal #1 to center our focus: “Grow student achievement through the use of high leverage instructional and engagement strategies to raise rigor, disrupt systems of racism, and generate equitable outcomes for all students while eliminating opportunity and achievement gaps.”
    2. Leading Forward with Inclusive Practices — In the West Linn-Wilsonville School District, we believe that all students belong. The evidence from decades of educational research shows that ALL students learn better in inclusive settings, including students with and without disabilities. 
    3. Leading Forward with Online Learning — We commit to effective online learning that involves high levels of engagement, rigor, care, and connection. Our instruction online must continue to generate equitable outcomes, ensuring that we don’t contribute to widening the opportunity gap during this time. 

    We thank our generous community for partnering with us in doing whatever it takes to create learning communities for the greatest thinkers and most thoughtful people…for the world. Thank you for your generosity of spirit, and thank you for being a resource to neighbors you know and neighbors you have never met before with meals, school resources, donations, or a safe place to harbor. We are stronger together!

    Thank you for sharing your children with us and supporting the West Linn-Wilsonville School District. We are excited for the new school year ahead!

    Leading Forward,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias y Personal de West Linn-Wilsonville,

    ¡Bienvenidos de regreso a clases! Quisiera agradecer a nuestros maestros, personal de soporte, líderes de escuelas, Departamento de IT, Departamento de Servicios a la Nutrición, Personal de Operaciones, Personal de Oficina del Distrito, y padres voluntarios que trabajaron colaborativamente todo el verano para ayudarnos a lanzar con éxito el nuevo año escolar. Ha sido de manera reconfortante, el escuchar acerca de la disposición para aprender, las reuniones de clases llenas de felicidad llevándose a cabo y haciendo conexiones uno con otro.

    Nuestro comienzo exitoso esta también siendo influenciado fuertemente por los incendios devastadores, que están impactando a nuestros vecinos, amigos y miembros de familia en las áreas circundantes. Sabemos que hay un miedo adicional, trauma, devastación de la forma de vida y una perdida inmensa, que está siendo experimentada por aquellos que nos son cercanos y apreciados. Nuestros pensamientos se extienden a aquellos que están sufriendo en este momento. 

    Le mantendremos informado a lo largo del camino, así que por favor manténgase conectado y revise el sitio web del distrito para ultimas noticias. Le pedimos cautela a nuestros estudiantes, familias y personal, de permanecer seguros durante estos tiempos retadores y que recuerden que lo más valioso y más precioso son las relaciones y vida humana. 

    En mi mensaje de apertura al personal en agosto, he delineado tres áreas para que nos enfoquemos en este año, a medida que permanecemos comprometidos con la misión de nuestro distrito, “¿Cómo crear comunidades de aprendizaje para gente más considerada y grandes pensadores…para el mundo?” Impulsada por el fallecido Representante John Lewis para “guiar hacia adelante”, especialmente cuando los tiempos son duros y el camino adelante no es conocido, nos comprometemos a:

    1. Guiar hacia adelante con nuestro Trabajo Equitativo — Tenemos el Objetivo#1 del Distrito que nos ayuda a mantener este trabajo como foco: “Desarrollar los logros del estudiante a través del uso de estrategias interesantes y de alta influencia para levantar el rigor, interrumpir sistemas de racismo, y general resultados equitativos para todos los estudiantes mientras eliminamos las brechas de oportunidad y logro.”
    2. Guiar hacia adelante con Practicas Inclusivas — En el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville, creemos que todos los estudiantes pertenecen. La evidencia de décadas de investigación educacional, muestra que a TODOS los estudiantes les va mejor en configuraciones inclusivas, ya sea estudiantes con o sin discapacidades.
    3. Guiando hacia adelante con el Aprendizaje en Línea — Nos comprometemos a un aprendizaje efectivo en Línea, que involucra altos niveles de interés, rigor, cuidado y conexión. Nuestra instrucción en Línea, debe de continuar generando resultados equitativos, asegurando que no contribuyamos al agrandamiento de la brecha de oportunidad durante este tiempo. 

    Gracias a nuestra generosa comunidad, por colaborar con nosotros en logrando lo que se necesite para crear comunidades de aprendizaje para gente considerada y grandes pensadores…para el mundo., Gracias por su generosidad de espíritu, y gracias por se un recurso a los vecinos que conoce y los que nunca ha conocido antes, con alimentos, recursos para la escuela, donaciones o un lugar seguro donde albergarse. ¡Somos más fuertes juntos!

    Gracias por compartir sus estudiantes con nosotros respaldando al Distrito Escolar West Linn-Wilsonville. ¡Estamos emocionados por un nuevo año escolar juntos!

    Guiando hacia Adelante, 

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Message from the Superintendent: Reopening Schools Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 8/19/2020 9:00:00 AM

    Dear West Linn-Wilsonville Families

    As we continue to finalize planning around the coming 2020-21 school year, we have additional updates to share with our families.

    The First Week of School: Setting Up For Success

    Our first day of school will be Tuesday, September 8. During this first week, school staff and teachers will focus their efforts, connections, and interactions with students and families on a successful launch. Your student(s) might experience these types of activities:

    • Daily class meetings with community-building activities
    • Establishing class schedule and daily routines
    • Guidance on using Google Platform
    • Guidance on using digital curriculum (FuelEd or Florida Virtual)
    • Ensuring all students have working computer devices and internet access
    • Establishing home learning routines
    • Establishing norms and protocols for effective and safe video conferencing
    • Ensuring access for students who receive additional services
    • Connecting with families to ensure home-school communication

    You will hear more from your school principal and teachers as we near the start to school. We are committed to both a successful launch into the new school year as well as a rigorous, engaging, and joy-filled learning experience throughout the year.     

    Adjustment to Friday’s Schedule during CDL/Hybrid Model

    As teachers, staff, school, and district leaders collaborated together towards building effective in-person and at-home schedules for the CDL/Hybrid Models, a consistent need arose to make sure teachers had enough time during the school day and the school week to connect with and monitor the progress of the students who would be at-home learning. Whether these students are at-home learning because of their A/B rotation schedule or at-home learning because their families preferred their child continue with CDL due to safety concerns, our teachers are committed to planning for and connecting with all of their students wherever their learning location.

    This type of continual connection to students, wherever their learning location, takes intentional time. Therefore we are shortening the expectations regarding synchronous learning on Fridays to only mornings. Teachers will use the afternoons to plan for and monitor each of their students’ academic progress, whether learning at-home or on-site.

    While we are in CDL, Fridays may not feel too different from other days of the week except that synchronous classes will be shortened for the day. When we shift to the Hybrid Model, the in-person learning on Fridays for the A/B cohort group who come to school that day will be shortened. Students will return home earlier, so that teachers can direct their attention during the remainder of the day to planning for, preparing for, and monitoring each of their students' progress. We do not want any child to fall behind while distance learning.

    Health Metrics for Transitioning to Hybrid Model Clarified

    In the guidance from the Oregon Health Authority (OHA) and Oregon Department of Education (ODE), for a school to return to in-person instruction with a Hybrid Model, the metrics of both county and statewide conditions must be met.

    The most recent guidance on August 11 added: For a school district that draws greater than 10% of students or staff from one or more other counties, the rate of new “cases per 100,000” and percent of “test positivity” should be considered in each of those counties. 

    Because the West Linn-Wilsonville School District draws 18% of staff from Washington County and 16% from Multnomah County, these two counties’ health metrics are now linked to ours in order for our school district to transition to the Hybrid Model.

    We will continue to monitor the health metrics of all three counties — Clackamas, Washington and Multnomah — and keep our community informed along the way, so that we can thoughtfully prepare for the shift to the Hybrid Model when it is safe for students and staff to do so.

    Family Empowerment and Community Partners Work Group (FECP Work Group)

    There has been such tremendous outpouring of generosity by so many of you, asking how you or your business or your faith organization can support students and families during this time. We have partnered with several local organizations to form the FECP Work Group to respond effectively to both the generosity and needs of our community. This Work Group is receiving ideas, funds, volunteer hours and/or donations to support our students and their families especially as the school year begins. Donations or volunteer time may include school supplies, food/meal delivery, childcare support, access to safe and reliable internet, grocery vouchers, monthly utility payment, etc.

    If you or your organization has resources to donate, or if you know a family who could benefit from additional support, please reach out to our (Bilingual) Family Engagement Specialist, Ms. Maria Horton, hortonm@wlwv.k12.or.us. Thank you for your generosity of spirit and your collective compassion.

    Stay Healthy and Stay Safe

    Like you, we are diligently washing our hands, wearing masks, and practicing social distancing so that collectively we can impact our health metrics and get our students back to in-person learning as soon as possible. It takes all of us doing our part to make this happen. Most importantly, we do this because we want each of you to stay healthy and safe.

    Thank you again for your support of our schools and our communities. We look forward to the start of school on September 8.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que continuamos finalizando la planeación sobre el año escolar entrante 2020-21, tenemos actualizaciones adicionales para compartir con nuestras familias.

    La Primera Semana de Clases: Estableciendose para el Éxito

    Nuestro primer dia de clases será el martes 8 de septiembre. Durante esta primera semana, el personal de la escuela y maestros, enfocarán sus esfuerzos, conexiones e interacciones con estudiantes y familias en un lanzamiento exitoso. Su(s) estudiante(s) pueden experimentar estos tipos de actividades:

    • Reuniones diarias de clase con actividades para crear comunidad
    • Establecer el horario de clase y las rutinas diarias
    • Guia de como usar la Plataforma “Google”
    • Guia de como usar el currículo digital (FuelEd o Florida Virtual)
    • Asegurarse de que todos los estudiantes tengan acceso al internet y equipos de computadora que estén funcionando
    • Estableciendo rutinas de aprendizaje en casa
    • Estableciendo normas y protocolos para tener video conferencias efectivas y seguras
    • Asegurarse de acceso para los estudiantes que reciben servicios adicionales
    • Conectando con las familias para asegurarse de la comunicación escuela-casa

    Usted escuchará mas por parte del director y maestros de su escuela, ya que nos acerquemos más hacia el comienzo a clases. Estamos comprometidos para un lanzamiento exitoso hacia el nuevo año escolar, asi como una experiencia de aprendizaje llena, rigorosa e interesante a lo largo del año escolar.

    Ajuste del horario de los Viernes durante el CDL/Modelo Hibrido

    Ya que maestros, personal, escuela y líderes del distrito colaboraron juntos hacia la creación de horarios efectivos para los Modelos Híbrido/CDL, una necesidad consistente surgió para asegurarse de que los maestros tengan el suficiente tiempo durante el día y semana de escuela, para conectarse con y monitorear el progreso de los estudiantes que estarán en casa aprendiendo. Ya sea que éstos estén en casa aprediendo debido a la rotación de horario A/B o aprendizaje en casa, porque sus familias prefirieron que su etudiante continue con el CDL, debido a preocupaciones de seguridad, nuestros maestros están comprometidos a planear para y conectarse con todos sus estudiantes cualquiera que sea su locación de aprendizaje.

    Este tipo de continua conexion a los estudiantes, cualquiera que sea la locacion de su aprendizaje, toma tiempo intencional. Por lo tanto estamos recortando las expectativas del aprendizaje sincrónico los viernes a solamente las mañanas, los maestros usarán la tarde para planear y monitorear el progreso académico de cada uno de sus estudiantes, ya sea que el aprendizaje suceda en casa o en sitio.

    Mientras estamos en CDL, los viernes puede que no se sientan muy diferentes de los otros días de la semana, excepto que las clases sincrónicas, serán recortadas para el dia. Cuando cambiemos al Modelo Híbrido, al aprendizaje en persona, en viernes para el cohorte A/B que venga a la escuela ese dia, será recortado. Los estudiantes entonces regresarán a casa temprano, para que los maestros puedan dirigir su atención durante el resto del dia a planear, preparar y monitorear el progreso de cada estudiante. No queremos que ningún estudiante se atrase mientras estems en aprendizaje a distancia.

    Clarificación de las Medidas de Salud para la transición al Modelo Híbrido

    En la guía de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y el Departamento de Educación de Oregon (ODE), para que la escuela regrese a la instrucción en persona con el Modelo Híbrido, las medidas de las condiciones del condado y estado deben de ser alcanzadas.

    La mas reciente guia del 11 de Agosto agregó: Para un distrito escolar que incluye más del 10% de estudiantes o personal de uno o más condados, el índice de nuevos “casos por 100,000” y porcentaje de “resultados positivos” debe de ser considerado en cada uno de ellos. 

    Debido a que el Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville incluye el 18% del personal del Condado de Washington y 16% del Condado de Multnomah, las medidas de salud de esos dos condados están ahora ligados al nuestro, para que éste  transicione al Modelo Híbrido.

    Continuaremos monitoreando las medidas de salud para estos tres condados – Clackamas, Washington y Multnomah – y mantener a nuestra comunidad informada a lo largo del camino, para que asi podamos concientemente preparar para el cambio al Modelo Híbrido, cuando sea seguro para que los estudiantes y personal lo hagan.

    Grupo de Trabajo de Fortalecimiento Familiar y Compañeros de Comunidad (FECP Work Group, en ingles)

    Ha habido una tremendo desbordamiento de generosidad por tantos de ustedes, preguntando como usted o su negocio o organización de fe, pueden respaldar a estudiantes y familias durante este tiempo. Hemos colaborado con varias organizaciones locales para formar el FECP Work Group, para responder efetivamente a la generosidad y las necesidades de nuestra comunidad. Este Grupo de Trabajo esta recibiendo ideas, fondos, horas de voluntariado y/o donaciones para respaldar a nuestros estudiantes y sus familias, especialmente ya que la escuela comienze. Las donaciones o tiempo de oluntariado puede incluirartículos escolares, comida/entrega de comida, ayuda con el cuidado de niños, acceso a internet de manera segura y confiable, vales de tienda de comida, pagos de servicios de utilidades mensales, etc.

    Si su organización tiene recursos para donar, o si usted sabe de una familia que se beneficiaria del respaldo adicional, por favor contactese con nuestra Especialista de Colaboracion Familiar (Bilingüe), Sra. Maria Horton, hortonm@wlwv.k12.or.us. Gracias por su generosidad de espíritu y su compasión colectiva.

    Mantengase Saludable y a Salvo

    Como usted, estamos lavando nuestras manos diligentemente, usando máscaras y practicando distancia social para que colectivamente podamos impactar a nuestras medidas de salud y tener a nuestros estudiantes de regreso al aprendizaje en persona tan pronto como sea posible. Tomo que todos estemos haciendo ne nuestra parte para que esto suceda. Lo mas importante, hacemos esto porque quermos que cada uno de ustedes permanezcan saludables y a salvo.

    Gracias de nuevo por su respaldo a nuetras escuelas y comunidades. Estamos deseando hacia el comienzo de clases el 8 de septiembre.

    Sinceramente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Message from the Superintendent: First Day of School Moved to September 8

    Posted by Andrew Kilstrom on 8/13/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Based on my recommendation, the West Linn-Wilsonville School Board adopted an adjusted calendar for the coming 2020-21 school year during their Board Retreat last night. The calendar changes move the first day of school to September 8 and the last day of school to June 17. The number of instructional days remain unchanged by these calendar adjustments.

    We realize how important this information is for families as you begin to plan for the start of the school year, which is why we wanted to provide it to families as soon as possible. Thank you for your patience as we continue to prepare for September 8.

    What prompted the change in start date?

    Please know that many factors went into making this decision. As the COVID-19 landscape continued to shift and our district began to finalize plans for the start of the year, it became apparent that our administration and staff needed additional time to ensure a successful launch to Comprehensive Distance Learning. Additionally, we had more than 1,600 students enroll in the WLWV K12 Online Program, which surpassed our expectations. While we are happy to offer this opportunity for our students, it requires significant strategic staffing changes and schedule shifts as we plan for both the Online Program and the Comprehensive Distance Learning (CDL)/Hybrid Model.

    The extra week before the start of school will allow our district administrators, school leaders, teachers, and district staff to prepare for a successful start to the year. It also allows us to plan the first week of school, which will be used to integrate students and families into both the WLWV K12 Online Program and CDL/Hybrid as well as learn the new digital curriculum tools that will be used this school year.

    Calendar changes include:

    • Comprehensive Distance Learning will now occur through November 6, which is the last day of Quarter 1
    • September 8 — First Day of School
    • November 6 — Last Day of Quarter 1
    • November 9 – Grading Day (no school for secondary students)
    • February 4 — Last Day of Quarter 2
    • February 5 – Grading Day (no school for secondary students)
    • April 15 — Last Day of Quarter 3
    • April 16 – Grading Day (no school for secondary students)
    • November 2, February 1 and April 12 – Formerly grading days, will return as school days for secondary students
    • June 17 — Last Day of School
    • October 9 – Will be a school day (No Statewide In-service Day)
    • No Professional Growth, Early Release Wednesdays
    • Thanksgiving Break is unchanged for students
    • Winter Break is unchanged for students
    • Spring Break is unchanged for students

    Families can view the updated calendars for the primarymiddle, and high level at the district website.

    Cohort Scheduling

    Our school teams are hard at work this week getting cohorts and schedules created for students. Please know that we will provide this information to our students and families as soon as we have finalized cohorts and schedules for the coming school year.

    Thank you again for your patience and understanding. We look forward to welcoming students back to school virtually on September 8.

    Chromebook Devices

    Like the spring, the district will provide Google Chromebooks for students who request one. Most students still have theirs at home from last spring and will continue to use the same one for the fall. If any student does not have a device at home, the district will provide one. More information about when and how families can pick up a Chromebook will be provided in the coming days.

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Basado en mi recomendación, el Consejo Ejecutivo Escolar de West Linn-Wilsonville ha adoptado un ajuste del calendario para el año escolar entrante del 2020-21, durante la Reunión de Verano del Consejo Escolar anoche. Los cambios del calendario mueven el primer día de clases al 8 de septiembre y el ultimo día al 17 de junio. Los días de instrucción permanecen sin cambiar por estos ajustes de calendario.

    Nos damos cuenta que tan importante es esta información para las familias, al comenzar a planear para el comienzo del año escolar, lo cual es la razón que queríamos proveer esta información a las familias lo más pronto posible. Gracias por su paciencia a medida que continuamos preparándonos para el 8 de septiembre.

    ¿Qué causó este cambio en la fecha de comienzo?

    Por favor, sepa que muchos factores intervinieron para tomar esta decisión. A medida que el panorama del COVID-19 continúa cambiando y nuestro distrito comenzó a finalizar los planes para el comienzo del año, llegó a ser aparente que nuestra administración y personal necesitaban tiempo adicional para asegurarse de un lanzamiento exitoso del Aprendizaje a Distancia Integral. Adicionalmente, tuvimos más de 1,600 estudiantes inscritos en el Programa WLWV K12 en Línea, lo cual ha sobrepasado nuestras expectativas. Mientras que estamos felices de ofrecer esta oportunidad para nuestros estudiantes, esto requiere cambios estratégicos de personal y cambios en los horarios, ya que estamos planeando para dos programas:  Programa en Línea y el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)/Modelo Híbrido.

    La semana extra antes del comienzo de clases, permitirá a los administradores del distrito, lideres escolares, maestros y personal del distrito, prepararse para un comienzo exitoso del año. También nos permite planear la primera semana de escuela, la cual será usada para integrar a los estudiantes y familias en los dos programas, WLWV K12 Online y CDL/Hybrid, así como aprender las herramientas del nuevo currículo digital que será usado este año escolar.

    Los cambios de calendario incluyen:

    • El Aprendizaje a Distancia Integral estará en posición hasta el 6 de noviembre, el cual es el último día del 1er Trimestre (Q1)
    • 8 de septiembre — Primer Día de Clases
    • 6 de noviembre — Ultimo día del 1er Trimestre (Q1)
    • 9 de noviembre – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
    • 4 de febrero — Ultimo día del 2° Trimestre (Q2)
    • 5 de febrero – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
    • 15 de abril — Ultimo día del 3er Trimestre (Q3)
    • 16 de abril – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
    • 2 de noviembre, 1° de febrero y 12 de abril – Días que eran para preparar calificaciones, regresarán a ser días de escuela para los estudiantes de secundaria
    • 17 de junio — Ultimo día de clases
    • 9 de octubre – Sera día de clases (No habrá día de preparación de maestros)
    • No habrá Miércoles de Crecimiento Profesional/Miércoles de Salida Temprana
    • El descanso de otoño (Acción de Gracias) sigue sin cambiar para los estudiantes
    • El descanso de invierno sigue sin cambiar para los estudiantes
    • El descanso de primavera sigue sin cambiar para los estudiantes

    Las familias pueden ver los nuevos calendarios para la primariasecundaria y preparatoria en el sitio web del distrito.

    Organización de Cohortes (grupos)

    Los equipos de las escuelas están trabajando duro esta semana estableciendo cohortes y horarios creados para los estudiantes. Por favor, sepa que proveeremos esta información a nuestros estudiantes y familias tan pronto como hayamos finalizado estos cohortes y horarios para el año escolar entrante.

    Gracias de nuevo por su paciencia y entendimiento. Esperamos dar la bienvenida a los estudiantes a la escuela virtualmente el 8 de septiembre.

    Equipos de Chromebook

    Como en la primavera, el distrito proveerá Google Chromebooks para los estudiantes que pidan uno. La mayoría de los estudiantes tienen los suyos desde la primavera y continuarán usando el mismo para el otoño. Si cualquier estudiante no tiene un equipo en casa, el distrito le proveerá uno. Más información acerca de cuándo y cómo las familias podrán recoger el Chromebook, será informado en los siguientes días.

    Sinceramente,
    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • 2020-21 Opening Announcement: Message from the Superintendent

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/29/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Yesterday, Oregon Governor Kate Brown announced a set of health metrics to determine when school districts can safely reopen their buildings for in-person learning.

    What are the health metrics informing the reopening of schools?

    The metrics are determined by considering the case rate and test positivity rate of COVID-19 in each county as well as statewide. In order for West Linn-Wilsonville School District to reopen, the case rate in our county needs to be at-or-below 10 per 100,000 population for three consecutive weeks. And our test positivity needs to be at-or-below 5% for three consecutive weeks. The state must also be at test positivity rate at-or-below 5% for three consecutive weeks.

    As of today, Clackamas County does not meet the health metrics for safely reopening schools for in-person learning. The Oregon Health Authority (OHA) and our local Clackamas County Public Health Department (CCPHD) will be diligently tracking and monitoring these rates and percentages and keeping the public as well as school districts informed of the status for their county.

    Starting the Year, through Quarter One, with Comprehensive Distance Learning

    Based on the rates today, the trend in our county, and meetings with our local health department, we will plan to start the school year with Comprehensive Distance Learning. We plan to keep with Comprehensive Distance Learning through the first quarter of the school year (October 30). We will closely monitor the health metrics on a regular basis and as we near the end of the first quarter, make a determination as to whether or how soon a transition to the Hybrid Model could begin.

    Per the guidance from OHA, when our region meets the health metrics for approved exceptions, we will consider when and how to prioritize a G. K-3 transition to Hybrid (on-site/at home) and limited on-site instruction for vulnerable learners.

    What is Comprehensive Distance Learning (CDL)?

    Comprehensive Distance Learning (CDL) will be much different than what students experienced in the spring. Since that time, we have learned what worked well and what needed improvement. We have spent the summer with teacher-groups identifying ways to make Comprehensive Distance Learning a more robust and more successful experience with students. There will be daily school schedules and routines; multiple synchronous learning opportunities each day; teacher and peer interactions; feedback, assessments and letter grades for middle and high school students. Instruction will be teacher-led, supplemented by a digital curriculum that meets students at their learning levels. Both live and recorded teacher-led instruction will be a part of this model.

    The structures of CDL are designed to be very similar to the structures of our Hybrid Model. This allows us to transition seamlessly between the two and also allows some students to remain longer in CDL instead of shifting to the Hybrid Model if they prefer.

    To learn more about CDL and its connection to the Hybrid Model or to see examples of yearly, weekly or daily student schedules, please join our remaining information sessions, or view a recording of sessions that have already occurred this week (primary, middle, or high school).

    Is the WLWV K12 Online Program still available for enrollment?

    Yes, until July 31st, after which we will close enrollment and create a wait list. In this option, students would enroll in our district’s fully virtual, comprehensive K-12 program for the entire year. This is a more permanent plan. There would be no on-site learning at any time during the year, or switching over to the Hybrid Model, regardless the development of the pandemic. The program will include WLWV teachers and utilize FuelEd, an online curriculum, to serve as the learning platform.

    If you enrolled your student in the WLWV K12 Online Program, but wish to now stay in your neighborhood school for the CDL and Hybrid Model option, please contact the program Director Carolyn Miller right away. We are making staffing assignments and student class assignments starting next week based on enrollment information.

    Staying Hopeful, Remaining Strong

    We know there are seemingly conflicting emotions between the value of safety for students and staff alongside the value for in-person instruction and social interactions that occur when we attend school together.  As public school educators, we have chosen this profession because we believe deeply in the important role our schools play in the lives of children and families, and we genuinely enjoy being with young people every day. We can still play this role; we can do so through creative, resourceful and persistent ways in how we meet the needs of each of our students. Our teachers and staff love your children and are committed to helping them reach their boundless potential. And we are equally committed to making their learning experience this school year as joyful, connected, and engaging as we possibly can.

    We are hopeful that our community continues to follow the guidance set to help reduce spread of the virus: washing hands, staying socially distanced, wearing face masks, and staying home when not feeling well. We are hopeful that as we commit to staying safe, our community stays healthier and we can “move the dial” that helps us get back into school buildings together as soon as possible.

    Stay strong, stay healthy and stay connected as we continue to get information out to you in the coming weeks about schedules, routines, class assignments and the first week of school.

    Always WLWV Strong,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    Ayer, la Gobernadora del Estado de Oregon Kate Brown, anuncio un conjunto de medidas de salud para determinar cuando los distritos escolares pueden reabrir sus edificios para el aprendizaje en sitio.

    ¿Qué están informando las medidas de salud para la reapertura de las escuelas?

    Las medidas son determinadas considerando el índice de casos e índice de resultados positivos de COVID-19 en cada condado asi como a nivel estatal. Para que el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville reabra, el índice de casos en nuestro condado necesita estar en/o por debajo de 10 por 100,000 en la población por tres semanas consecutivas. Los resultados positivos necesitan estar en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas. El estado también debe de estar con un índice de resultados positivos en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas.

    Hasta ahora, el Condado de Clackamas no reúne esas medidad de salud para que las escuelas reabran con seguridad para el aprendizaje en sitio. La Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y nuesto Departamento de Salud Publica del Condado de Clackamas (CCPHD), estará rastreando estos índices y porcentajes para mantener al publico asi como a los distritos escolares, informados de las condiciones de su condado.

    Comenzando el año, a traves del Primer Trimestre con el Aprendizaje a Distancia Integral

    Basado en los índices de hoy, la tendencia de nuestro condado y reuniones con nuestro departamento de salud local, planearemos comenzar el año escolar con el Aprendizaje a Distancia Comprensivo. Planeamos mantenerlo a través del primer trimestre del año escolar (30 de octubre). Estaremos monitoreando cercanamente las medidas de salud de manera regular y a medida que nos acerquemos al final de éste, hacer una determinación para determinar que tan pronto una transición al Modelo Híbrido pudiera comenzar.

    Por la direcciones de OHA, cuando nuestra región alcance las medidas de salud para excepciones aprobadas, consideraremos cuando y como darle prioridad de transición a los grados K-3 al Híbrido (en sitio/en casa) e instrucción en sitio limitada para los aprendices mas vulnerables.

    ¿Qué es el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)?

    Aprendizaje a Distancia Integral (CDL-Comprehensive Distance Learning), será muy diferente a lo que los estudiantes experimentaro en la primavera. Desde ese entonces, hemos aprendido lo que funciono bien y lo que necesita mejoramiento. Hemos pasado el verano con grupos de maestros, identificando maneras de hacer el Aprendizaje a Distancia Integral una experiencia mas robusta y exitosa con los estudiantes. Habrán horarios diarios de escuela y rutinas; oportunidades de aprendizaje sincrónico multiples cada dia; interacciones con maestros y estudiantes; retroalimentación, valoraciones y calificaciones con letras para los estudiantes de secundaria y preparatoria. La instrucción será guiada por los maestros, suplementada por un currículo digital que reúne las necesidades de los estudiantes al nivel de su aprendizaje. Instruccion en vivo y grabadas por maestros, serán parte de este modelo.

    Las estructuras de CDL están diseñadas para ser muy similares a las estructuras del Modelo Híbrido. Esto nos permite una transición sin problemas entre los dos y también permite a algunos estudiantes el permanecer en este por un tiempo mas largo, en vez de cambiarse al Modelo Híbrido si ellos prefieren.

    Para aprender mas acerca de CDL y su conexión con el Modelo Híbrido o ver ejemplos de horarios para los estudiantes anualmente, semanalmente o diario, por favor vea la información grabada de las sesiones (primaria, secundaria o preparatoria) que se dio a las familias al comienzo de esta semana.

    ¿Está el Programa en Linea de WLWV K12 todavia disponible para inscribirse?

    Si, hasta el 31 de julio, después de lo cual cerraremos la inscripción y crearemos una lista de espera. En esta opción, los estudiantes se inscribirían en nuestro programa K-12 completamente virtual e integral por el año completo. Este plan es mas permanente. No existirá el aprendizaje en sitio en ningún momento durante el año escolar, o cambiarse al Modelo Híbrido, sin importar el desarrollo de la pandemia. El programa incluye a maestros de WLWV y utilizan FuelEd, un currículo en línea, para servir como la plataforma de aprendizaje.

    Si inscribió a su estudiante al Programa de WLWV K12 en Linea, pero desea quedarse en su escuela de zona para la opción del Modelo Hibrido y CDL, por favor contacte a la Directora Carolyn Miller inmediatamente. Estamos asignando personal y clases a estudiantes comenzando la semana que viene basado en la información de inscripciones.

    Siguiendo llenos de Esperanza, Permaneciendo Fuertes

    Sabemos que aparentemente existen emociones conflictivas entre el valor de la seguridad para los estudiantes y personal, junto al valor de la instrucción en persona e interacciones sociales que ocurren cuando vamos a la escuela. Como educadores públicos, hemos escogido esta profesión por que creemos profundamente en la importancia del papel que juegan las escuelas en las vidas de los niños y familias, y genuinamente disfrutamos estar con gente joven cada dia. Todavia podemos jugar este papel; lo podemos hacer a través de maneras creativas, ingeniosas y persistentes en como alcanzamos las necesidades de cada uno de nuestros estudiantes. Nuestros maestros y personal aman a sus hijos y están comprometidos a ayudarles a alcanzar su potencial ilimitado. Estamos también comprometidos igualmente a hacer de la experiencia de aprendizaje de este año escolar tan jubiloso, con conexiones e interesante tanto como podamos.

    Tenemos la esperanza de que nuestra comunidad continue siguiendo las guias puestas para ayudar a reducir la propagación del virus: lavándose las manos, permaneciendo socialmente distanciados, usando tapabocas y permaneciendo en casa cuando no nos sintamos bien. Tenemos la esperanca de que a medida que nos comprometemos a permanecer seguros, nuestra comunidad se mantiene saludable y podemos “mover el marcador” que nos ayude a regresar a nuestras escuelas juntos tan pronto como sea posible.

    Permanezcan fuertes, permanezcan saludables y permanezcan conectados a medida que continuamos publicando información para usted en las siguientes semanas acerca de horarios, rutinas, asignación de clases y la primera semana de escuela.

    WLWV Siempre Fuerte,
    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Message from the Superintendent: Reopening Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/24/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Community,

    Thank you for your continued patience as we plan for the reopening of schools. In our best efforts to keep our families informed, we want to provide a few updates to some specific aspects of WLWV reopening plans and our school district services.

    Please know that plans are subject to change depending on possible adjustments in guidance from the Oregon Health Authority and the Oregon Department of Education. If you have not yet seen our framework “Two Options for Returning to School” in 2020-21, please visit the district website. Our website will continue to be updated with the latest information for families.

    The Instructional Day: Plans to be Shared Soon

    The detailed plans for how the school day will look at primary, middle, and high school with the hybrid model (at-site/at-home) are still being developed by teacher-teams and administrators. These teams are considering how to arrange the school day and courses so that students are most successful while at school and while at home. The schedules and flow of the day also takes in account limiting the number of cohort groups and possible interactions during the day. Students will be kept in as few cohorts (intact groups) as possible to minimize exposure to more people than necessary. Intermittent breaks and cleaning must also be included in the course of the day which effects schedules and time. 

    Next week, we plan to engage some students and parents in small focus groups for feedback on the ideas being considered. Further adjustments will be made after receiving their feedback. We plan to roll out the plans that describe the instructional day with families the following week.

    Shortened School Day; No Early Release Wednesdays

    We need to create a highly effective balance between academic learning for our students AND keeping a healthy and safe learning environment based on protocols from the Oregon Health Authority (OHA). This means maximizing classroom time while students are at school for direct instruction from teachers and careful, effective use of collaborative time with peers. It also means frequent cleaning of high-use spaces and areas of the classrooms before, during, and after each cohort group. OHA also strongly recommends minimizing students to as few cohorts (intact groups of students) as possible during the course of the day to reduce the risk of exposure.

    Therefore, our plan includes shortening the school day by 50 minutes. Each school day would last 5 hours and 30 minutes. A shortened day allows us to minimize the exposure of students and teachers to fewer cohorts each day as advised by OHA. The use of time after students leave will mostly be spent by teachers and staff to clean classrooms at the end of the day; that will follow with the usual time for meetings (virtual or on-site), teaming, and preparation time for the next day’s cohort of students, and connecting with students and families.

    Due to the shortened school day, we will suspend Early Release Wednesdays for the 2020-2021 school year. Each school day will be a consistent length of time across the year.

    At this time, we are planning to set school times for the 2020-21 school year to be:

    • Primary School: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • High School: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Middle School 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    What is cohorting and contact tracing?

    A stable cohort group would be a group of students no larger than can be accommodated by physical distancing guidelines and who will spend a sustained amount of time together. A group of students on the bus may be one cohort; a group of students in a class may be another cohort.  Students can be part of more than one stable cohort during the school day. (According to OHA, students passing in the hallways or merely in the same building are not considered a stable cohort group.) The Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) have advised schools to minimize the number of cohort groups during a day as well as restrict the interaction between students in different stable cohort groups. This is because with each new cohort there is increased risk of exposure. 

    Contact tracing relies on record keeping of each stable cohort so that in the event of a presumptive or positive case of COVID-19, OHA can reach out — through trained contact tracers — to inform those possibly exposed to the virus. Each school bus and each school will keep daily contact tracing logs of each cohort group.

    Dual Language Program

    The Dual Language Program will continue as usual next year for students who select the Hybrid Model (on-site/at-home). Unfortunately, the WLWV K12 Online Program does not have a dual language offering. It does, however, contain Spanish learning components and opportunities. All students may also continue using their Rosetta Stone accounts at home for practice and fluency. If a family selects the district Online Program for the year due to COVID-19 concerns, their student’s spot in the program will be saved and they will be able to return to the district Dual Language program the following year. No testing will be required to re-enter the program. Cohorts for dual language classrooms will be created using the same physical distancing guidelines used across all West Linn-Wilsonville schools and grade levels.

    Students with an IEP or 504 Plan, TAG, or ELD services

    All students who have an Individualized Education Plan (IEP), 504 Plan, Talented and Gifted Plan, or who receive English Language Development services will continue to receive the instructional supports and accommodations as described in their plans. For families enrolling in the WLWV K12 Online Program, a meeting may be required to determine how your child’s individualized plans would be implemented through the online model.

    Transportation Plans

    Bus transportation will continue to be provided to all schools next year. The WLWV School District and First Student are developing protocols for loading and unloading that includes visual screening for students exhibiting symptoms along with a log for contact-tracing. It will be expected that any student exhibiting COVID-19 symptoms would stay at home. 

    Students riding the bus will be spaced further apart from one another. Potential exposures on a bus are significantly reduced by three feet of distance, in combination with seatbacks that provide physical barriers between rows.

    Buses will be cleaned frequently, with targeted cleanings between routes, and with a focus on disinfecting frequently-touched surfaces of the bus. Bus drivers will be required to wear face coverings.

    Families are encouraged to drive their children if possible to help with physical distancing.

    School Meals

    Packaged lunches will be made by the district and available for students to pick up and eat with their cohort group in designated spaces. There will be no self-serve, buffet-style meal service.

    Visitors and Volunteers Suspended for 2020-2021

    In order to minimize exposure of students and staff, we will be suspending on-site visitors and volunteers for the school year. Itinerant staff and substitute teachers are not considered visitors.

    Will the 2020-2021 Calendar Year look the same?

    The calendar will be adjusted to reflect the suspension of Early Release Wednesdays. It is also possible that once all the detailed plans are in place regarding school schedules and planning time/staff development days for teachers, that some additional adjustments may need to be made to the 2020-21 calendar. If so, we will share the changes with families as soon as possible.

    District Website: Location for Reopening Schools Information

    We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, “Reopening Schools 2020-2021” and we will continue to update the site over the coming weeks. You may want to check it from time to time.

    Thank you again for your patience as we work through plans carefully while continuing to monitor updates from the Oregon Healthy Authority and Oregon Department of Education. Please reach out if you have any questions. 

    Enjoy the holiday and stay safe!

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua paciencia, ya que seguimos planeando para la reapertura de las escuelas. En nuestros mejores esfuerzos para mantener a nuestras familias informadas, queremos proveer nueva información de específicos aspectos de los planes de reapertura de WLWV y nuestros servicios del distrito escolar.

    Por favor, sepa que estos planes están sujetos a cambios dependiendo de posibles ajustes en las guías de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Si no ha visto todavía el marco de trabajo “Dos Opcione para el Regreso a la Escuela” en 2020-21, por favor visite el sitio web del distrito. Nuestro sitio web continuará siendo puesto al día con la última información para las familias.

    La Instrucción en el Día: se compartirán planes pronto

    Los planes en detalle de como el día en la escuela se verá en la escuela primaria, secundaria y preparatoria con el modelo híbrido (en sitio/en casa), están todavía siendo desarrollado por los equipos de maestros y administradores. Estos equipos están considerando como arreglar el día de escuela y los cursos, para que los estudiantes sean más exitosos mientras estén en la escuela y en casa. Los horarios y el flujo del día, también toma en cuenta el límite de número de equipos de estudiantes y posibles interacciones durante el día. Se mantendrán a los estudiantes en pocos equipos de estudiantes (grupos intactos) como sea posible para minimizar la exposición a más gente de lo que sea necesario. Descansos intermedios y limpieza debe de ser incluido en el curso del día, lo cual afecta el tiempo y horarios.

    La semana siguiente, planeamos integrar a algunos estudiantes y padres en pequeños grupos para una retroalimentación en los días que están siendo consideradas. Se harán más ajustes después de recibir esta retroalimentación. Planeamos sacar los planes que describen el día de instrucción con las familias la próxima semana.

    Día Escolar Corto; No Miércoles de Salida Temprana

    Estamos tratando de encontrar un balance altamente efectivo del aprendizaje académico para los estudiantes y mantener un medioambiente saludable y seguro para éste, basado en los protocolos de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA). Esto significa, maximizar el tiempo en el salón de clases mientras los estudiantes están en las escuelas para una directa instrucción por parte de los maestros y un uso de tiempo efectivo de colaboración con sus compañeros. También significa, limpieza frecuente de espacios de alto uso y áreas en los salones de clases antes, durante, y después de cada grupo de estudiantes. OHA también ha recomendado fuertemente, minimizar a los estudiantes a unos pocos compañeros, tanto como sea posible durante el curso del día, para reducir el riesgo de exposición.

    Por lo tanto, nuestro día de instrucción es acortado por 50 minutos. El horario de escuela será de 5 horas y 30 minutos. Un día acortado que nos permite minimizar la exposición de los estudiantes y maestros a menos compañeros por evento; provee tiempo adicional para la integración de equipos y respaldo a los estudiantes y familias.

    Debido al acortado horario por día, suspenderemos los Miércoles de Salida Temprana para el año escolar 2020-2021. Cada día tendrá un horario consistente a lo largo del año escolar.

    Por el momento, estamos planeando tener los siguientes horarios para el año escolar 2020-2021:

    • Escuela Primaria: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • Escuela Preparatoria: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Escuela Secundaria 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    ¿Qué es un equipo de compañeros (cohorting) y rastreo de contactos?

    Un grupo estable de compañeros, sería un grupo de estudiantes no más largo de lo que puede ser acomodado por las guías de distancia física y que pasaran una cantidad sostenida de tiempo juntos. Un grupo de estudiantes en un camión puede ser un equipo de estudiantes (cohort); un grupo de estudiantes en una clase puede ser otro. Los estudiantes pueden ser parte de más de un grupo estable durante el día escolar. (De acuerdo a OHA, los estudiantes que pasan en los pasillos o simplemente estando en el mismo edificio, no son considerados un grupo estable de compañeros-cohort). El Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), han aconsejado a las escuelas de minimizar el número de equipos de compañeros durante el día también, como restringir la interacción entre estudiantes en diferentes equipos estables de ellos, porque con cada nuevo equipo, existe un aumento en el riesgo en la exposición.

    El rastreo de contacto, se basa en mantener información sobre cada equipo estale de estudiantes (cohort), de tal manera que en un evento de un posible caso positivo de COVID-19, el OHA pueda comunicarse-a través de rastreadores de contacto entrenados-para informar a aquellos que han sido posiblemente expuestos al virus. Cada camión de escuela y cada escuela, mantendrán registros diarios de contacto de cada grupo estable de compañeros.

    Programa de Lenguaje Dual

    El Programa de Lenguaje Dual, continuara como está programado para el próximo año, para los estudiantes que seleccionen un Modelo Hibrido (en sitio/en casa). Desafortunadamente el Programa en Línea de WLWV K12, no ofrecerá éste. Si tiene componentes de aprendizaje de español y oportunidades. Todos los estudiantes pueden también continuar con sus cuentas de Rosetta Stone en casa para la práctica y fluidez. Si una familia selecciona el Programa en Línea del Distrito para el año debido a la preocupación por el COVID-19, el espacio de su estudiante en el programa será reservado y podrán regresar a éste, el próximo año. No habrá examinación requerida para reentrar al programa. Los equipos de compañeros de los salones de lenguaje dual, serán creados usando las mismas guías de distancia física, usada a lo largo de las escuelas de West Linn-Wilsonville y de niveles de grado.

    Estudiantes con servicios de IEP, Plan de 504, TAG o ELD

    Todos los estudiantes que tienen un Plan Individualizado de Educación (IEP), Plan 504, Plan de Educación de Talentosos o Dotados, o quien recibe servicios de Desarrollo del Lenguaje en Ingles (ELD), continuara recibiendo respaldos de instrucción y acomodaciones como están descritos en sus planes. Para las familias que se inscriban en el Programa en Línea de WLWV K12, una reunión puede ser requerida para determinar cómo los planes individualizados de sus estudiantes serán implementados durante el modelo en línea. 

    Planes de Transportación

    La transportación por camión se continuará proveyendo para todas las escuelas el siguiente año. El distrito Escolar WLWV y la compañía “First Student”, desarrollaran protocolos para el embarque y desembarque, que incluye un examen visual de estudiantes que exhiben síntomas junto con un registro para trazar el contacto. Será la expectativa de que cualquier estudiante presentando síntomas de COVID-19 se quedará en casa.

    Los estudiantes que usen el camión, serán espaciados unos de otros. Exposiciones potenciales en el camión son significativamente reducidas por tres pies de distancia, en combinación con los respaldos de los asientos que proveen barreras físicas entre las filas.

    Los camiones serán limpiados frecuentemente, con limpiezas enfocadas entre rutas, y con un enfoque en la frecuente limpieza de las superficies que se toquen en el camión. Se requerirá que los camioneros usen cubierta en la cara.

    Se anima a las familias a que lleven a sus estudiantes si es posibles para ayudar con la distancia física. 

    Almuerzos Escolares

    Almuerzos empacados serán hechos por el distrito y estarán disponibles para que los estudiantes recojan y coman con su grupo de compañeros en áreas designadas. No habrá autoservicio, tipo bufet para el servicio de alimentos.

    Se suspende los visitante y voluntarios para el 2020-2021

    Para minimizar la exposición de los estudiantes y personal, suspenderemos la visita en sitio asi como a los voluntarios por el año escolar. Personal itinerante y maestros sustitutos no son considerados visitantes.

    ¿Se verá igual el año calendario del 2020-2021?

    El calendario será ajustado para reflejar la suspensión de los Miércoles de Salida Temprana. También es posible que una vez que todos los planes detallados estén en lugar, en referencia a los horarios de la escuela y la planeación de tiempo y días de desarrollo para los maestros, que algunos ajusten puedan ser necesarios para el calendario 2020-21. Si es así, compartiremos los cambios con las familias tan pronto como sea posible.

    Página Web del Distrito: ubicación de la información para la reapertura de escuelas

    Nos damos cuenta de que esta fue mucha información en esta puesta al día. Ésta será agregada en nuestro sitio web del distrito, Reapertura de Escuelas 2020-2021 (Reopening Schools 2020-2021), y continuaremos poniendo al día este sitio en las siguientes semanas. Usted puede revisarla de tiempo en tiempo.

    Gracias por su paciencia, ya que trabajamos en esto planes cuidadosamente mientras que continuamos monitoreando las ultimas noticias de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Por favor comuníquese si tiene alguna pregunta.

    ¡Disfrute las festividades y manténgase saludable!

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

    Comments (-1)
  • Reopening Update: A/B Model for All Grade Levels

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/17/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Community,

    Thank you for your continued patience as we plan for the reopening of schools. In our best efforts to keep our families informed, we want to provide a few updates to some specific aspects of WLWV reopening plans and our school district services.

    Please know that plans are subject to change depending on possible adjustments in guidance from the Oregon Health Authority and the Oregon Department of Education. If you have not yet seen our framework “Two Options for Returning to School” in 2020-21, please visit the district website. Our website will continue to be updated with the latest information for families.

    The Instructional Day: Plans to be Shared Soon

    The detailed plans for how the school day will look at primary, middle, and high school with the hybrid model (at-site/at-home) are still being developed by teacher-teams and administrators. These teams are considering how to arrange the school day and courses so that students are most successful while at school and while at home. The schedules and flow of the day also takes in account limiting the number of cohort groups and possible interactions during the day. Students will be kept in as few cohorts (intact groups) as possible to minimize exposure to more people than necessary. Intermittent breaks and cleaning must also be included in the course of the day which effects schedules and time. 

    Next week, we plan to engage some students and parents in small focus groups for feedback on the ideas being considered. Further adjustments will be made after receiving their feedback. We plan to roll out the plans that describe the instructional day with families the following week.

    Shortened School Day; No Early Release Wednesdays

    We need to create a highly effective balance between academic learning for our students AND keeping a healthy and safe learning environment based on protocols from the Oregon Health Authority (OHA). This means maximizing classroom time while students are at school for direct instruction from teachers and careful, effective use of collaborative time with peers. It also means frequent cleaning of high-use spaces and areas of the classrooms before, during, and after each cohort group. OHA also strongly recommends minimizing students to as few cohorts (intact groups of students) as possible during the course of the day to reduce the risk of exposure.

    Therefore, our plan includes shortening the school day by 50 minutes. Each school day would last 5 hours and 30 minutes. A shortened day allows us to minimize the exposure of students and teachers to fewer cohorts each day as advised by OHA. The use of time after students leave will mostly be spent by teachers and staff to clean classrooms at the end of the day; that will follow with the usual time for meetings (virtual or on-site), teaming, and preparation time for the next day’s cohort of students, and connecting with students and families.

    Due to the shortened school day, we will suspend Early Release Wednesdays for the 2020-2021 school year. Each school day will be a consistent length of time across the year.

    At this time, we are planning to set school times for the 2020-21 school year to be:

    • Primary School: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • High School: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Middle School 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    What is cohorting and contact tracing?

    A stable cohort group would be a group of students no larger than can be accommodated by physical distancing guidelines and who will spend a sustained amount of time together. A group of students on the bus may be one cohort; a group of students in a class may be another cohort.  Students can be part of more than one stable cohort during the school day. (According to OHA, students passing in the hallways or merely in the same building are not considered a stable cohort group.) The Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) have advised schools to minimize the number of cohort groups during a day as well as restrict the interaction between students in different stable cohort groups. This is because with each new cohort there is increased risk of exposure. 

    Contact tracing relies on record keeping of each stable cohort so that in the event of a presumptive or positive case of COVID-19, OHA can reach out — through trained contact tracers — to inform those possibly exposed to the virus. Each school bus and each school will keep daily contact tracing logs of each cohort group.

    Dual Language Program

    The Dual Language Program will continue as usual next year for students who select the Hybrid Model (on-site/at-home). Unfortunately, the WLWV K12 Online Program does not have a dual language offering. It does, however, contain Spanish learning components and opportunities. All students may also continue using their Rosetta Stone accounts at home for practice and fluency. If a family selects the district Online Program for the year due to COVID-19 concerns, their student’s spot in the program will be saved and they will be able to return to the district Dual Language program the following year. No testing will be required to re-enter the program. Cohorts for dual language classrooms will be created using the same physical distancing guidelines used across all West Linn-Wilsonville schools and grade levels.

    Students with an IEP or 504 Plan, TAG, or ELD services

    All students who have an Individualized Education Plan (IEP), 504 Plan, Talented and Gifted Plan, or who receive English Language Development services will continue to receive the instructional supports and accommodations as described in their plans. For families enrolling in the WLWV K12 Online Program, a meeting may be required to determine how your child’s individualized plans would be implemented through the online model.

    Transportation Plans

    Bus transportation will continue to be provided to all schools next year. The WLWV School District and First Student are developing protocols for loading and unloading that includes visual screening for students exhibiting symptoms along with a log for contact-tracing. It will be expected that any student exhibiting COVID-19 symptoms would stay at home. 

    Students riding the bus will be spaced further apart from one another. Potential exposures on a bus are significantly reduced by three feet of distance, in combination with seatbacks that provide physical barriers between rows.

    Buses will be cleaned frequently, with targeted cleanings between routes, and with a focus on disinfecting frequently-touched surfaces of the bus. Bus drivers will be required to wear face coverings.

    Families are encouraged to drive their children if possible to help with physical distancing.

    School Meals

    Packaged lunches will be made by the district and available for students to pick up and eat with their cohort group in designated spaces. There will be no self-serve, buffet-style meal service.

    Visitors and Volunteers Suspended for 2020-2021

    In order to minimize exposure of students and staff, we will be suspending on-site visitors and volunteers for the school year. Itinerant staff and substitute teachers are not considered visitors.

    Will the 2020-2021 Calendar Year look the same?

    The calendar will be adjusted to reflect the suspension of Early Release Wednesdays. It is also possible that once all the detailed plans are in place regarding school schedules and planning time/staff development days for teachers, that some additional adjustments may need to be made to the 2020-21 calendar. If so, we will share the changes with families as soon as possible.

    District Website: Location for Reopening Schools Information

    We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, “Reopening Schools 2020-2021” and we will continue to update the site over the coming weeks. You may want to check it from time to time.

    Thank you again for your patience as we work through plans carefully while continuing to monitor updates from the Oregon Healthy Authority and Oregon Department of Education. Please reach out if you have any questions. 

    Enjoy the holiday and stay safe!

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua paciencia, ya que seguimos planeando para la reapertura de las escuelas. En nuestros mejores esfuerzos para mantener a nuestras familias informadas, queremos proveer nueva información de específicos aspectos de los planes de reapertura de WLWV y nuestros servicios del distrito escolar.

    Por favor, sepa que estos planes están sujetos a cambios dependiendo de posibles ajustes en las guías de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Si no ha visto todavía el marco de trabajo “Dos Opcione para el Regreso a la Escuela” en 2020-21, por favor visite el sitio web del distrito. Nuestro sitio web continuará siendo puesto al día con la última información para las familias.

    La Instrucción en el Día: se compartirán planes pronto

    Los planes en detalle de como el día en la escuela se verá en la escuela primaria, secundaria y preparatoria con el modelo híbrido (en sitio/en casa), están todavía siendo desarrollado por los equipos de maestros y administradores. Estos equipos están considerando como arreglar el día de escuela y los cursos, para que los estudiantes sean más exitosos mientras estén en la escuela y en casa. Los horarios y el flujo del día, también toma en cuenta el límite de número de equipos de estudiantes y posibles interacciones durante el día. Se mantendrán a los estudiantes en pocos equipos de estudiantes (grupos intactos) como sea posible para minimizar la exposición a más gente de lo que sea necesario. Descansos intermedios y limpieza debe de ser incluido en el curso del día, lo cual afecta el tiempo y horarios.

    La semana siguiente, planeamos integrar a algunos estudiantes y padres en pequeños grupos para una retroalimentación en los días que están siendo consideradas. Se harán más ajustes después de recibir esta retroalimentación. Planeamos sacar los planes que describen el día de instrucción con las familias la próxima semana.

    Día Escolar Corto; No Miércoles de Salida Temprana

    Estamos tratando de encontrar un balance altamente efectivo del aprendizaje académico para los estudiantes y mantener un medioambiente saludable y seguro para éste, basado en los protocolos de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA). Esto significa, maximizar el tiempo en el salón de clases mientras los estudiantes están en las escuelas para una directa instrucción por parte de los maestros y un uso de tiempo efectivo de colaboración con sus compañeros. También significa, limpieza frecuente de espacios de alto uso y áreas en los salones de clases antes, durante, y después de cada grupo de estudiantes. OHA también ha recomendado fuertemente, minimizar a los estudiantes a unos pocos compañeros, tanto como sea posible durante el curso del día, para reducir el riesgo de exposición.

    Por lo tanto, nuestro día de instrucción es acortado por 50 minutos. El horario de escuela será de 5 horas y 30 minutos. Un día acortado que nos permite minimizar la exposición de los estudiantes y maestros a menos compañeros por evento; provee tiempo adicional para la integración de equipos y respaldo a los estudiantes y familias.

    Debido al acortado horario por día, suspenderemos los Miércoles de Salida Temprana para el año escolar 2020-2021. Cada día tendrá un horario consistente a lo largo del año escolar.

    Por el momento, estamos planeando tener los siguientes horarios para el año escolar 2020-2021:

    • Escuela Primaria: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • Escuela Preparatoria: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Escuela Secundaria 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    ¿Qué es un equipo de compañeros (cohorting) y rastreo de contactos?

    Un grupo estable de compañeros, sería un grupo de estudiantes no más largo de lo que puede ser acomodado por las guías de distancia física y que pasaran una cantidad sostenida de tiempo juntos. Un grupo de estudiantes en un camión puede ser un equipo de estudiantes (cohort); un grupo de estudiantes en una clase puede ser otro. Los estudiantes pueden ser parte de más de un grupo estable durante el día escolar. (De acuerdo a OHA, los estudiantes que pasan en los pasillos o simplemente estando en el mismo edificio, no son considerados un grupo estable de compañeros-cohort). El Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), han aconsejado a las escuelas de minimizar el número de equipos de compañeros durante el día también, como restringir la interacción entre estudiantes en diferentes equipos estables de ellos, porque con cada nuevo equipo, existe un aumento en el riesgo en la exposición.

    El rastreo de contacto, se basa en mantener información sobre cada equipo estale de estudiantes (cohort), de tal manera que en un evento de un posible caso positivo de COVID-19, el OHA pueda comunicarse-a través de rastreadores de contacto entrenados-para informar a aquellos que han sido posiblemente expuestos al virus. Cada camión de escuela y cada escuela, mantendrán registros diarios de contacto de cada grupo estable de compañeros.

    Programa de Lenguaje Dual

    El Programa de Lenguaje Dual, continuara como está programado para el próximo año, para los estudiantes que seleccionen un Modelo Hibrido (en sitio/en casa). Desafortunadamente el Programa en Línea de WLWV K12, no ofrecerá éste. Si tiene componentes de aprendizaje de español y oportunidades. Todos los estudiantes pueden también continuar con sus cuentas de Rosetta Stone en casa para la práctica y fluidez. Si una familia selecciona el Programa en Línea del Distrito para el año debido a la preocupación por el COVID-19, el espacio de su estudiante en el programa será reservado y podrán regresar a éste, el próximo año. No habrá examinación requerida para reentrar al programa. Los equipos de compañeros de los salones de lenguaje dual, serán creados usando las mismas guías de distancia física, usada a lo largo de las escuelas de West Linn-Wilsonville y de niveles de grado.

    Estudiantes con servicios de IEP, Plan de 504, TAG o ELD

    Todos los estudiantes que tienen un Plan Individualizado de Educación (IEP), Plan 504, Plan de Educación de Talentosos o Dotados, o quien recibe servicios de Desarrollo del Lenguaje en Ingles (ELD), continuara recibiendo respaldos de instrucción y acomodaciones como están descritos en sus planes. Para las familias que se inscriban en el Programa en Línea de WLWV K12, una reunión puede ser requerida para determinar cómo los planes individualizados de sus estudiantes serán implementados durante el modelo en línea. 

    Planes de Transportación

    La transportación por camión se continuará proveyendo para todas las escuelas el siguiente año. El distrito Escolar WLWV y la compañía “First Student”, desarrollaran protocolos para el embarque y desembarque, que incluye un examen visual de estudiantes que exhiben síntomas junto con un registro para trazar el contacto. Será la expectativa de que cualquier estudiante presentando síntomas de COVID-19 se quedará en casa.

    Los estudiantes que usen el camión, serán espaciados unos de otros. Exposiciones potenciales en el camión son significativamente reducidas por tres pies de distancia, en combinación con los respaldos de los asientos que proveen barreras físicas entre las filas.

    Los camiones serán limpiados frecuentemente, con limpiezas enfocadas entre rutas, y con un enfoque en la frecuente limpieza de las superficies que se toquen en el camión. Se requerirá que los camioneros usen cubierta en la cara.

    Se anima a las familias a que lleven a sus estudiantes si es posibles para ayudar con la distancia física. 

    Almuerzos Escolares

    Almuerzos empacados serán hechos por el distrito y estarán disponibles para que los estudiantes recojan y coman con su grupo de compañeros en áreas designadas. No habrá autoservicio, tipo bufet para el servicio de alimentos.

    Se suspende los visitante y voluntarios para el 2020-2021

    Para minimizar la exposición de los estudiantes y personal, suspenderemos la visita en sitio asi como a los voluntarios por el año escolar. Personal itinerante y maestros sustitutos no son considerados visitantes.

    ¿Se verá igual el año calendario del 2020-2021?

    El calendario será ajustado para reflejar la suspensión de los Miércoles de Salida Temprana. También es posible que una vez que todos los planes detallados estén en lugar, en referencia a los horarios de la escuela y la planeación de tiempo y días de desarrollo para los maestros, que algunos ajusten puedan ser necesarios para el calendario 2020-21. Si es así, compartiremos los cambios con las familias tan pronto como sea posible.

    Página Web del Distrito: ubicación de la información para la reapertura de escuelas

    Nos damos cuenta de que esta fue mucha información en esta puesta al día. Ésta será agregada en nuestro sitio web del distrito, Reapertura de Escuelas 2020-2021 (Reopening Schools 2020-2021), y continuaremos poniendo al día este sitio en las siguientes semanas. Usted puede revisarla de tiempo en tiempo.

    Gracias por su paciencia, ya que trabajamos en esto planes cuidadosamente mientras que continuamos monitoreando las ultimas noticias de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Por favor comuníquese si tiene alguna pregunta.

    ¡Disfrute las festividades y manténgase saludable!

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

    Comments (-1)
  • Message from the Superintendent: Reopening Schools Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/3/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Community,

    Thank you for your continued patience as we plan for the reopening of schools. In our best efforts to keep our families informed, we want to provide a few updates to some specific aspects of WLWV reopening plans and our school district services.

    Please know that plans are subject to change depending on possible adjustments in guidance from the Oregon Health Authority and the Oregon Department of Education. If you have not yet seen our framework “Two Options for Returning to School” in 2020-21, please visit the district website. Our website will continue to be updated with the latest information for families.

    The Instructional Day: Plans to be Shared Soon

    The detailed plans for how the school day will look at primary, middle, and high school with the hybrid model (at-site/at-home) are still being developed by teacher-teams and administrators. These teams are considering how to arrange the school day and courses so that students are most successful while at school and while at home. The schedules and flow of the day also takes in account limiting the number of cohort groups and possible interactions during the day. Students will be kept in as few cohorts (intact groups) as possible to minimize exposure to more people than necessary. Intermittent breaks and cleaning must also be included in the course of the day which effects schedules and time. 

    Next week, we plan to engage some students and parents in small focus groups for feedback on the ideas being considered. Further adjustments will be made after receiving their feedback. We plan to roll out the plans that describe the instructional day with families the following week.

    Shortened School Day; No Early Release Wednesdays

    We need to create a highly effective balance between academic learning for our students AND keeping a healthy and safe learning environment based on protocols from the Oregon Health Authority (OHA). This means maximizing classroom time while students are at school for direct instruction from teachers and careful, effective use of collaborative time with peers. It also means frequent cleaning of high-use spaces and areas of the classrooms before, during, and after each cohort group. OHA also strongly recommends minimizing students to as few cohorts (intact groups of students) as possible during the course of the day to reduce the risk of exposure.

    Therefore, our plan includes shortening the school day by 50 minutes. Each school day would last 5 hours and 30 minutes. A shortened day allows us to minimize the exposure of students and teachers to fewer cohorts each day as advised by OHA. The use of time after students leave will mostly be spent by teachers and staff to clean classrooms at the end of the day; that will follow with the usual time for meetings (virtual or on-site), teaming, and preparation time for the next day’s cohort of students, and connecting with students and families.

    Due to the shortened school day, we will suspend Early Release Wednesdays for the 2020-2021 school year. Each school day will be a consistent length of time across the year.

    At this time, we are planning to set school times for the 2020-21 school year to be:

    • Primary School: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • High School: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Middle School 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    What is cohorting and contact tracing?

    A stable cohort group would be a group of students no larger than can be accommodated by physical distancing guidelines and who will spend a sustained amount of time together. A group of students on the bus may be one cohort; a group of students in a class may be another cohort.  Students can be part of more than one stable cohort during the school day. (According to OHA, students passing in the hallways or merely in the same building are not considered a stable cohort group.) The Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) have advised schools to minimize the number of cohort groups during a day as well as restrict the interaction between students in different stable cohort groups. This is because with each new cohort there is increased risk of exposure. 

    Contact tracing relies on record keeping of each stable cohort so that in the event of a presumptive or positive case of COVID-19, OHA can reach out — through trained contact tracers — to inform those possibly exposed to the virus. Each school bus and each school will keep daily contact tracing logs of each cohort group.

    Dual Language Program

    The Dual Language Program will continue as usual next year for students who select the Hybrid Model (on-site/at-home). Unfortunately, the WLWV K12 Online Program does not have a dual language offering. It does, however, contain Spanish learning components and opportunities. All students may also continue using their Rosetta Stone accounts at home for practice and fluency. If a family selects the district Online Program for the year due to COVID-19 concerns, their student’s spot in the program will be saved and they will be able to return to the district Dual Language program the following year. No testing will be required to re-enter the program. Cohorts for dual language classrooms will be created using the same physical distancing guidelines used across all West Linn-Wilsonville schools and grade levels.

    Students with an IEP or 504 Plan, TAG, or ELD services

    All students who have an Individualized Education Plan (IEP), 504 Plan, Talented and Gifted Plan, or who receive English Language Development services will continue to receive the instructional supports and accommodations as described in their plans. For families enrolling in the WLWV K12 Online Program, a meeting may be required to determine how your child’s individualized plans would be implemented through the online model.

    Transportation Plans

    Bus transportation will continue to be provided to all schools next year. The WLWV School District and First Student are developing protocols for loading and unloading that includes visual screening for students exhibiting symptoms along with a log for contact-tracing. It will be expected that any student exhibiting COVID-19 symptoms would stay at home. 

    Students riding the bus will be spaced further apart from one another. Potential exposures on a bus are significantly reduced by three feet of distance, in combination with seatbacks that provide physical barriers between rows.

    Buses will be cleaned frequently, with targeted cleanings between routes, and with a focus on disinfecting frequently-touched surfaces of the bus. Bus drivers will be required to wear face coverings.

    Families are encouraged to drive their children if possible to help with physical distancing.

    School Meals

    Packaged lunches will be made by the district and available for students to pick up and eat with their cohort group in designated spaces. There will be no self-serve, buffet-style meal service.

    Visitors and Volunteers Suspended for 2020-2021

    In order to minimize exposure of students and staff, we will be suspending on-site visitors and volunteers for the school year. Itinerant staff and substitute teachers are not considered visitors.

    Will the 2020-2021 Calendar Year look the same?

    The calendar will be adjusted to reflect the suspension of Early Release Wednesdays. It is also possible that once all the detailed plans are in place regarding school schedules and planning time/staff development days for teachers, that some additional adjustments may need to be made to the 2020-21 calendar. If so, we will share the changes with families as soon as possible.

    District Website: Location for Reopening Schools Information

    We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, “Reopening Schools 2020-2021” and we will continue to update the site over the coming weeks. You may want to check it from time to time.

    Thank you again for your patience as we work through plans carefully while continuing to monitor updates from the Oregon Healthy Authority and Oregon Department of Education. Please reach out if you have any questions. 

    Enjoy the holiday and stay safe!

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua paciencia, ya que seguimos planeando para la reapertura de las escuelas. En nuestros mejores esfuerzos para mantener a nuestras familias informadas, queremos proveer nueva información de específicos aspectos de los planes de reapertura de WLWV y nuestros servicios del distrito escolar.

    Por favor, sepa que estos planes están sujetos a cambios dependiendo de posibles ajustes en las guías de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Si no ha visto todavía el marco de trabajo “Dos Opcione para el Regreso a la Escuela” en 2020-21, por favor visite el sitio web del distrito. Nuestro sitio web continuará siendo puesto al día con la última información para las familias.

    La Instrucción en el Día: se compartirán planes pronto

    Los planes en detalle de como el día en la escuela se verá en la escuela primaria, secundaria y preparatoria con el modelo híbrido (en sitio/en casa), están todavía siendo desarrollado por los equipos de maestros y administradores. Estos equipos están considerando como arreglar el día de escuela y los cursos, para que los estudiantes sean más exitosos mientras estén en la escuela y en casa. Los horarios y el flujo del día, también toma en cuenta el límite de número de equipos de estudiantes y posibles interacciones durante el día. Se mantendrán a los estudiantes en pocos equipos de estudiantes (grupos intactos) como sea posible para minimizar la exposición a más gente de lo que sea necesario. Descansos intermedios y limpieza debe de ser incluido en el curso del día, lo cual afecta el tiempo y horarios.

    La semana siguiente, planeamos integrar a algunos estudiantes y padres en pequeños grupos para una retroalimentación en los días que están siendo consideradas. Se harán más ajustes después de recibir esta retroalimentación. Planeamos sacar los planes que describen el día de instrucción con las familias la próxima semana.

    Día Escolar Corto; No Miércoles de Salida Temprana

    Estamos tratando de encontrar un balance altamente efectivo del aprendizaje académico para los estudiantes y mantener un medioambiente saludable y seguro para éste, basado en los protocolos de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA). Esto significa, maximizar el tiempo en el salón de clases mientras los estudiantes están en las escuelas para una directa instrucción por parte de los maestros y un uso de tiempo efectivo de colaboración con sus compañeros. También significa, limpieza frecuente de espacios de alto uso y áreas en los salones de clases antes, durante, y después de cada grupo de estudiantes. OHA también ha recomendado fuertemente, minimizar a los estudiantes a unos pocos compañeros, tanto como sea posible durante el curso del día, para reducir el riesgo de exposición.

    Por lo tanto, nuestro día de instrucción es acortado por 50 minutos. El horario de escuela será de 5 horas y 30 minutos. Un día acortado que nos permite minimizar la exposición de los estudiantes y maestros a menos compañeros por evento; provee tiempo adicional para la integración de equipos y respaldo a los estudiantes y familias.

    Debido al acortado horario por día, suspenderemos los Miércoles de Salida Temprana para el año escolar 2020-2021. Cada día tendrá un horario consistente a lo largo del año escolar.

    Por el momento, estamos planeando tener los siguientes horarios para el año escolar 2020-2021:

    • Escuela Primaria: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • Escuela Preparatoria: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Escuela Secundaria 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    ¿Qué es un equipo de compañeros (cohorting) y rastreo de contactos?

    Un grupo estable de compañeros, sería un grupo de estudiantes no más largo de lo que puede ser acomodado por las guías de distancia física y que pasaran una cantidad sostenida de tiempo juntos. Un grupo de estudiantes en un camión puede ser un equipo de estudiantes (cohort); un grupo de estudiantes en una clase puede ser otro. Los estudiantes pueden ser parte de más de un grupo estable durante el día escolar. (De acuerdo a OHA, los estudiantes que pasan en los pasillos o simplemente estando en el mismo edificio, no son considerados un grupo estable de compañeros-cohort). El Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), han aconsejado a las escuelas de minimizar el número de equipos de compañeros durante el día también, como restringir la interacción entre estudiantes en diferentes equipos estables de ellos, porque con cada nuevo equipo, existe un aumento en el riesgo en la exposición.

    El rastreo de contacto, se basa en mantener información sobre cada equipo estale de estudiantes (cohort), de tal manera que en un evento de un posible caso positivo de COVID-19, el OHA pueda comunicarse-a través de rastreadores de contacto entrenados-para informar a aquellos que han sido posiblemente expuestos al virus. Cada camión de escuela y cada escuela, mantendrán registros diarios de contacto de cada grupo estable de compañeros.

    Programa de Lenguaje Dual

    El Programa de Lenguaje Dual, continuara como está programado para el próximo año, para los estudiantes que seleccionen un Modelo Hibrido (en sitio/en casa). Desafortunadamente el Programa en Línea de WLWV K12, no ofrecerá éste. Si tiene componentes de aprendizaje de español y oportunidades. Todos los estudiantes pueden también continuar con sus cuentas de Rosetta Stone en casa para la práctica y fluidez. Si una familia selecciona el Programa en Línea del Distrito para el año debido a la preocupación por el COVID-19, el espacio de su estudiante en el programa será reservado y podrán regresar a éste, el próximo año. No habrá examinación requerida para reentrar al programa. Los equipos de compañeros de los salones de lenguaje dual, serán creados usando las mismas guías de distancia física, usada a lo largo de las escuelas de West Linn-Wilsonville y de niveles de grado.

    Estudiantes con servicios de IEP, Plan de 504, TAG o ELD

    Todos los estudiantes que tienen un Plan Individualizado de Educación (IEP), Plan 504, Plan de Educación de Talentosos o Dotados, o quien recibe servicios de Desarrollo del Lenguaje en Ingles (ELD), continuara recibiendo respaldos de instrucción y acomodaciones como están descritos en sus planes. Para las familias que se inscriban en el Programa en Línea de WLWV K12, una reunión puede ser requerida para determinar cómo los planes individualizados de sus estudiantes serán implementados durante el modelo en línea. 

    Planes de Transportación

    La transportación por camión se continuará proveyendo para todas las escuelas el siguiente año. El distrito Escolar WLWV y la compañía “First Student”, desarrollaran protocolos para el embarque y desembarque, que incluye un examen visual de estudiantes que exhiben síntomas junto con un registro para trazar el contacto. Será la expectativa de que cualquier estudiante presentando síntomas de COVID-19 se quedará en casa.

    Los estudiantes que usen el camión, serán espaciados unos de otros. Exposiciones potenciales en el camión son significativamente reducidas por tres pies de distancia, en combinación con los respaldos de los asientos que proveen barreras físicas entre las filas.

    Los camiones serán limpiados frecuentemente, con limpiezas enfocadas entre rutas, y con un enfoque en la frecuente limpieza de las superficies que se toquen en el camión. Se requerirá que los camioneros usen cubierta en la cara.

    Se anima a las familias a que lleven a sus estudiantes si es posibles para ayudar con la distancia física. 

    Almuerzos Escolares

    Almuerzos empacados serán hechos por el distrito y estarán disponibles para que los estudiantes recojan y coman con su grupo de compañeros en áreas designadas. No habrá autoservicio, tipo bufet para el servicio de alimentos.

    Se suspende los visitante y voluntarios para el 2020-2021

    Para minimizar la exposición de los estudiantes y personal, suspenderemos la visita en sitio asi como a los voluntarios por el año escolar. Personal itinerante y maestros sustitutos no son considerados visitantes.

    ¿Se verá igual el año calendario del 2020-2021?

    El calendario será ajustado para reflejar la suspensión de los Miércoles de Salida Temprana. También es posible que una vez que todos los planes detallados estén en lugar, en referencia a los horarios de la escuela y la planeación de tiempo y días de desarrollo para los maestros, que algunos ajusten puedan ser necesarios para el calendario 2020-21. Si es así, compartiremos los cambios con las familias tan pronto como sea posible.

    Página Web del Distrito: ubicación de la información para la reapertura de escuelas

    Nos damos cuenta de que esta fue mucha información en esta puesta al día. Ésta será agregada en nuestro sitio web del distrito, Reapertura de Escuelas 2020-2021 (Reopening Schools 2020-2021), y continuaremos poniendo al día este sitio en las siguientes semanas. Usted puede revisarla de tiempo en tiempo.

    Gracias por su paciencia, ya que trabajamos en esto planes cuidadosamente mientras que continuamos monitoreando las ultimas noticias de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Por favor comuníquese si tiene alguna pregunta.

    ¡Disfrute las festividades y manténgase saludable!

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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