Superintendent's Message: Framework for Reopening Schools in 2020-21

Posted by West Linn-Wilsonville on 6/29/2020 3:00:00 PM

Dear West Linn-Wilsonville Families,

Thank you for your patience as we prepare for students to return to school in the fall.

We have had teams of administrators, nurses, teachers and staff working diligently to unpack the many components of the Ready Schools, Safe Learners guidance from Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA).

Their work will contribute to our district’s Operational Blueprint that addresses: how to protect students and staff from the spread of COVID-19, including physical distancing while at school and on the bus, and how to ensure rigorous learning environments for students.  

WLWV Plan for Reopening Schools Presents Two Options

The plan for delivering instruction hasn’t been fully finalized, but an overall framework has been determined and we would like to share that with you today.  Your family will have a choice to make in the coming month, and we want to provide you with the general outline for our reopening plans now so that you can make an informed decision.

As we approach the next school year, your students will have two learning optionswithin the West Linn-Wilsonville School District for the 2020-21 school year.

Option 1: Attend the regular neighborhood school using a Hybrid Model

Given the health protocols, including physical distancing mandated by the state, it won’t be possible for all of our students to return to school at the same time. Therefore, we are looking to implement a hybrid model across all three levels.

Under this model, student groups — called cohorts — will attend in-person classes at school using staggered schedules. For example, half of the students will attend one day, while the other half engages in online learning at home. The cohorts switch the following day. This would be an A/B rotation model of attending school. The exact schedules within the school days will vary based on the different grade levels: elementary, middle school and high school and are yet to be developed. 

Primary Schools Hybrid Plan:

Feedback from Distance Learning in the spring, indicated that our youngest learners had the most difficult time with online learning unless a parent/guardian helped them navigate the lessons and manage their time all along the way.  With parents/guardians returning to work, students may be less likely to have this type of consistent support at home. 

We have measured and considered all of the spaces in our primary schools that could be used effectively for small, learning cohorts.  Planning creatively and with physical distancing in place, we believe we can accommodate our youngest learners (G. K-4) to come to school every day for on-site learning.  However, we will need our 5th graders to attend with a staggered schedule (A/B rotation).

Secondary Schools Hybrid Plan:

Feedback from Distance Learning in the spring, indicated that our older students were more independent with online learning, but would have benefited from access to their teacher for synchronous learning (directed lessons, conferring, modeling, tutorial) more often.

With an A/B rotation of students at home one day and at school the next, we believe this model allows us to meet both the health guidelines for physical distancing among individuals as well as direct instruction from teachers at least 2-3 days a week for every student.

Additional information and an opportunity to ask questions will be provided in the coming weeks after staff has had time to work through the continued health, safety and instructional guidance from ODE and OHA.

Option 2: Enroll In and Attend our New WLWV K12 Online Program

Despite our best efforts to ensure safety, we understand that there may be parents who are not ready to send their children back to a physical school. Some of our students are medically fragile or at high risk for contracting COVID-19.  We want to offer a viable and robust learning option for them at home, while keeping them connected to their neighborhood school, friends, activities and resources. 

In this option, students will continue to be enrolled in their regular school, but they will instead participate in a fully virtual K-12 experience. This is a year-long program, and students will be required to commit to at least one term if choosing this option to start the 2020-21 school year. If students need to switch to the Hybrid Model to resume in-person attendance at their regular school, students will be asked to do so at the end of the term. Exceptions may be made on a case-by-case basis.

The district will be sending phone and email surveys in the coming days to gauge interest in this program. Families will be asked to make a commitment by July 24. For more information on the Online Program and application process, please go to the district website: https://www.wlwv.k12.or.us/domain/3628.

Please join us for one of the following virtual Information sessions to learn more about the WLWV K12 Online Program:

  • Wednesday, July 1, 12:00 – 1:00 PM
  • Monday, July 6, 5:00 – 6:00 PM

Zoom meeting details are available on the district website: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141.

Thank You

Once again we wish to thank our community for your patience during our planning, your support and your eagerness to be partners with us.  We are grateful to serve the families of Wilsonville and West Linn.

Kathy Ludwig, Superintendent


Estimadas familias de West Linn-Wilsonville,

Gracias por su paciencia al estar preparándonos para el regreso a clases en el otoño.

Hemos tenido equipos de administradores, enfermeras, maestros y personal trabajando diligentemente para desempacar los diversos componentes de la guía de “Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros”, del Departamento de Educación de Oregon (ODE) y de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA).

Su trabajo contribuirá al Prototipo Operacionales de nuestro Distrito que abordará: cómo proteger a nuestros estudiantes y personal de una propagación del COVID-19, incluyendo distancia física mientras se esté en la escuela y en el camión, y cómo asegurar rigurosos medioambientes para los estudiantes.

El Plan de WLWV para la Reapertura de Escuelas presenta dos opciones

El plan para impartir instrucción no ha sido totalmente finalizado, pero un marco general ha sido determinado y nos gustaría compartirlo con usted hoy. Su familia tendrá que hacer una elección en el mes entrante, y queremos proveerle a usted con un lineamiento general para nuestros planes de reapertura, para que pueda hacer una elección basada en la información.

Al acercarnos al siguiente año escolar, su(s) estudiante(s)s tendrán dos opciones de aprendizaje dentro del Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville para el año 2020-21:

1ª Opción: Asistir a su escuela regular usando un Modelo Híbrido

Dado los protocolos de salud, incluyendo la distancia física mandada por el estado, no será posible para todos nuestros estudiantes el regresar a casa al mismo tiempo. Por lo tanto, estamos buscando la implementación de un modelo híbrido en los tres niveles.

Bajo este modelo, grupos de estudiantes – llamados compañeros de estudio – asistirán a clases en persona usando horarios escalonados. Por ejemplo, la mitad de los estudiantes asistirán un día, mientras que la otra mitad recibe instrucción en línea en casa. Los compañeros de estudio cambian el siguiente día. Esto sería un modelo de rotación A/B para asistir a la escuela. Los horarios exactos dentro de los días de escuela, variarán basado en los diferentes niveles de grado: primaria, secundaria y preparatoria y todavía se han de desarrollar.

Plan Híbrido para las Escuelas Primarias:

La retroalimentación recibida del Aprendizaje a Distancia en la primavera, indicó que los aprendices más jóvenes tienen una mayor dificultad con el aprendizaje en línea, a menos que un padre o guardián les ayude a navegar las lecciones y manejar su tiempo durante este tipo de instrucción. Con los padres o guardianes regresando a trabajar, los estudiantes pudieran tener menos ayuda consistente en casa.

Hemos medido y considerado todos los espacios en nuestras escuelas primarias que pudieran ser usadas efectivamente para pequeños grupos de compañeros de estudios. Planeando de una manera creativa y con distancia física en lugar, creemos que podemos acomodar a nuestros aprendices más jóvenes (Grados K-4) a que vengan a la escuela para aprendizaje en sitio. Sin embargo, necesitaríamos que nuestros estudiantes de 5° grado, asistieran con un horario escalonado (rotación A/B)

Plan Híbrido de Escuelas Secundarias:

La retroalimentación recibida del Aprendizaje a Distancia en la primavera, indico que nuestros estudiantes más grandes, fueron más independiente con el aprendizaje en línea, pero que se pudieran haber beneficiado de tener acceso a su maestro para un aprendizaje sincrónico (lecciones dirigidas, intercambiando información, modelando el aprendizaje, tutoriales) de manera mas frecuente.  

Con una rotación A/B de estudiantes en casa un día y en la escuela el siguiente, creemos que este modelo permite cumplir con las guías de salud para distancia física entre individuos, así como una instrucción directa por los maestros de cuando menos 2-3 días por semana para cada estudiante.

Información adicional y la oportunidad de hacer preguntas, será proporcionada en las siguientes semanas, después de que el personal haya tenido tiempo de trabajar sobre la guía continua de salud, seguridad y de instrucción por parte de ODE y OHA.

2ª Opción: Inscribirse en y Asistir a nuestro Nuevo Programa en Línea de WLWV K12

A pesar de nuestros mejores esfuerzos para asegurar la seguridad, entendemos que habrá padres que no están listos para mandar a sus hijos a la escuela de manera física. Algunos de nuestros estudiantes tienen una salud frágil o están a un alto riesgo de contraer COVID-19. Queremos ofrecer una opción robusta y viable para ellos en casa, mientras que los mantenemos conectados a la escuela de su área, amigos, actividades y recursos.

En esta opción, los estudiantes continuaran estando inscritos en su escuela regular, pero ellos participaran en una experiencia totalmente virtual de K-12. Este es un programa de año completo, y se requerirá que los estudiantes se comprometan cuando menos a un término si escogen esta opción para comenzar el año escolar 2020-21. Si los estudiantes necesitan cambiar al Modelo Híbrido para continuar con su asistencia en persona a su escuela regular, se les pedirá a los estudiantes que lo pidan al final del término. Pudieran existir excepciones en base a cada caso.

El distrito mandara encuestas por teléfono y correo electrónico en los próximos días para ver el interés en este programa. Se les preguntará a las familias que hagan un compromiso para el 24 de julio. Para más información sobre el Programa en Línea y el proceso de aplicación, por favor vaya a la página web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/domain/3628.

Por favor, únasenos para una de las siguientes sesiones de información de manera virtual, para aprender más acerca del Programa en Línea de WLWV K12

  • Miércoles, 1° de julio, 12:00 – 1:00 PM
  • Lunes, 6 de julio, 5:00 – 6:00 PM

Los detalles para la reunión en Zoom están disponibles en la página web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141.

Gracias

Una vez más le agradecemos a nuestra comunidad por su paciencia durante nuestra planeación, su respaldo y su entusiasmo al ser colaboradores. Estamos muy agradecidos para servir a las familias de Wilsonville y West Linn.

Kathy Ludwig, Superintendente