2020-21 Opening Announcement: Message from the Superintendent

Posted by West Linn-Wilsonville on 7/29/2020 4:00:00 PM

Dear West Linn-Wilsonville Families,

Yesterday, Oregon Governor Kate Brown announced a set of health metrics to determine when school districts can safely reopen their buildings for in-person learning.

What are the health metrics informing the reopening of schools?

The metrics are determined by considering the case rate and test positivity rate of COVID-19 in each county as well as statewide. In order for West Linn-Wilsonville School District to reopen, the case rate in our county needs to be at-or-below 10 per 100,000 population for three consecutive weeks. And our test positivity needs to be at-or-below 5% for three consecutive weeks. The state must also be at test positivity rate at-or-below 5% for three consecutive weeks.

As of today, Clackamas County does not meet the health metrics for safely reopening schools for in-person learning. The Oregon Health Authority (OHA) and our local Clackamas County Public Health Department (CCPHD) will be diligently tracking and monitoring these rates and percentages and keeping the public as well as school districts informed of the status for their county.

Starting the Year, through Quarter One, with Comprehensive Distance Learning

Based on the rates today, the trend in our county, and meetings with our local health department, we will plan to start the school year with Comprehensive Distance Learning. We plan to keep with Comprehensive Distance Learning through the first quarter of the school year (October 30). We will closely monitor the health metrics on a regular basis and as we near the end of the first quarter, make a determination as to whether or how soon a transition to the Hybrid Model could begin.

Per the guidance from OHA, when our region meets the health metrics for approved exceptions, we will consider when and how to prioritize a G. K-3 transition to Hybrid (on-site/at home) and limited on-site instruction for vulnerable learners.

What is Comprehensive Distance Learning (CDL)?

Comprehensive Distance Learning (CDL) will be much different than what students experienced in the spring. Since that time, we have learned what worked well and what needed improvement. We have spent the summer with teacher-groups identifying ways to make Comprehensive Distance Learning a more robust and more successful experience with students. There will be daily school schedules and routines; multiple synchronous learning opportunities each day; teacher and peer interactions; feedback, assessments and letter grades for middle and high school students. Instruction will be teacher-led, supplemented by a digital curriculum that meets students at their learning levels. Both live and recorded teacher-led instruction will be a part of this model.

The structures of CDL are designed to be very similar to the structures of our Hybrid Model. This allows us to transition seamlessly between the two and also allows some students to remain longer in CDL instead of shifting to the Hybrid Model if they prefer.

To learn more about CDL and its connection to the Hybrid Model or to see examples of yearly, weekly or daily student schedules, please join our remaining information sessions, or view a recording of sessions that have already occurred this week (primary, middle, or high school).

Is the WLWV K12 Online Program still available for enrollment?

Yes, until July 31st, after which we will close enrollment and create a wait list. In this option, students would enroll in our district’s fully virtual, comprehensive K-12 program for the entire year. This is a more permanent plan. There would be no on-site learning at any time during the year, or switching over to the Hybrid Model, regardless the development of the pandemic. The program will include WLWV teachers and utilize FuelEd, an online curriculum, to serve as the learning platform.

If you enrolled your student in the WLWV K12 Online Program, but wish to now stay in your neighborhood school for the CDL and Hybrid Model option, please contact the program Director Carolyn Miller right away. We are making staffing assignments and student class assignments starting next week based on enrollment information.

Staying Hopeful, Remaining Strong

We know there are seemingly conflicting emotions between the value of safety for students and staff alongside the value for in-person instruction and social interactions that occur when we attend school together.  As public school educators, we have chosen this profession because we believe deeply in the important role our schools play in the lives of children and families, and we genuinely enjoy being with young people every day. We can still play this role; we can do so through creative, resourceful and persistent ways in how we meet the needs of each of our students. Our teachers and staff love your children and are committed to helping them reach their boundless potential. And we are equally committed to making their learning experience this school year as joyful, connected, and engaging as we possibly can.

We are hopeful that our community continues to follow the guidance set to help reduce spread of the virus: washing hands, staying socially distanced, wearing face masks, and staying home when not feeling well. We are hopeful that as we commit to staying safe, our community stays healthier and we can “move the dial” that helps us get back into school buildings together as soon as possible.

Stay strong, stay healthy and stay connected as we continue to get information out to you in the coming weeks about schedules, routines, class assignments and the first week of school.

Always WLWV Strong,
Kathy Ludwig, Superintendent


Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

Ayer, la Gobernadora del Estado de Oregon Kate Brown, anuncio un conjunto de medidas de salud para determinar cuando los distritos escolares pueden reabrir sus edificios para el aprendizaje en sitio.

¿Qué están informando las medidas de salud para la reapertura de las escuelas?

Las medidas son determinadas considerando el índice de casos e índice de resultados positivos de COVID-19 en cada condado asi como a nivel estatal. Para que el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville reabra, el índice de casos en nuestro condado necesita estar en/o por debajo de 10 por 100,000 en la población por tres semanas consecutivas. Los resultados positivos necesitan estar en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas. El estado también debe de estar con un índice de resultados positivos en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas.

Hasta ahora, el Condado de Clackamas no reúne esas medidad de salud para que las escuelas reabran con seguridad para el aprendizaje en sitio. La Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y nuesto Departamento de Salud Publica del Condado de Clackamas (CCPHD), estará rastreando estos índices y porcentajes para mantener al publico asi como a los distritos escolares, informados de las condiciones de su condado.

Comenzando el año, a traves del Primer Trimestre con el Aprendizaje a Distancia Integral

Basado en los índices de hoy, la tendencia de nuestro condado y reuniones con nuestro departamento de salud local, planearemos comenzar el año escolar con el Aprendizaje a Distancia Comprensivo. Planeamos mantenerlo a través del primer trimestre del año escolar (30 de octubre). Estaremos monitoreando cercanamente las medidas de salud de manera regular y a medida que nos acerquemos al final de éste, hacer una determinación para determinar que tan pronto una transición al Modelo Híbrido pudiera comenzar.

Por la direcciones de OHA, cuando nuestra región alcance las medidas de salud para excepciones aprobadas, consideraremos cuando y como darle prioridad de transición a los grados K-3 al Híbrido (en sitio/en casa) e instrucción en sitio limitada para los aprendices mas vulnerables.

¿Qué es el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)?

Aprendizaje a Distancia Integral (CDL-Comprehensive Distance Learning), será muy diferente a lo que los estudiantes experimentaro en la primavera. Desde ese entonces, hemos aprendido lo que funciono bien y lo que necesita mejoramiento. Hemos pasado el verano con grupos de maestros, identificando maneras de hacer el Aprendizaje a Distancia Integral una experiencia mas robusta y exitosa con los estudiantes. Habrán horarios diarios de escuela y rutinas; oportunidades de aprendizaje sincrónico multiples cada dia; interacciones con maestros y estudiantes; retroalimentación, valoraciones y calificaciones con letras para los estudiantes de secundaria y preparatoria. La instrucción será guiada por los maestros, suplementada por un currículo digital que reúne las necesidades de los estudiantes al nivel de su aprendizaje. Instruccion en vivo y grabadas por maestros, serán parte de este modelo.

Las estructuras de CDL están diseñadas para ser muy similares a las estructuras del Modelo Híbrido. Esto nos permite una transición sin problemas entre los dos y también permite a algunos estudiantes el permanecer en este por un tiempo mas largo, en vez de cambiarse al Modelo Híbrido si ellos prefieren.

Para aprender mas acerca de CDL y su conexión con el Modelo Híbrido o ver ejemplos de horarios para los estudiantes anualmente, semanalmente o diario, por favor vea la información grabada de las sesiones (primaria, secundaria o preparatoria) que se dio a las familias al comienzo de esta semana.

¿Está el Programa en Linea de WLWV K12 todavia disponible para inscribirse?

Si, hasta el 31 de julio, después de lo cual cerraremos la inscripción y crearemos una lista de espera. En esta opción, los estudiantes se inscribirían en nuestro programa K-12 completamente virtual e integral por el año completo. Este plan es mas permanente. No existirá el aprendizaje en sitio en ningún momento durante el año escolar, o cambiarse al Modelo Híbrido, sin importar el desarrollo de la pandemia. El programa incluye a maestros de WLWV y utilizan FuelEd, un currículo en línea, para servir como la plataforma de aprendizaje.

Si inscribió a su estudiante al Programa de WLWV K12 en Linea, pero desea quedarse en su escuela de zona para la opción del Modelo Hibrido y CDL, por favor contacte a la Directora Carolyn Miller inmediatamente. Estamos asignando personal y clases a estudiantes comenzando la semana que viene basado en la información de inscripciones.

Siguiendo llenos de Esperanza, Permaneciendo Fuertes

Sabemos que aparentemente existen emociones conflictivas entre el valor de la seguridad para los estudiantes y personal, junto al valor de la instrucción en persona e interacciones sociales que ocurren cuando vamos a la escuela. Como educadores públicos, hemos escogido esta profesión por que creemos profundamente en la importancia del papel que juegan las escuelas en las vidas de los niños y familias, y genuinamente disfrutamos estar con gente joven cada dia. Todavia podemos jugar este papel; lo podemos hacer a través de maneras creativas, ingeniosas y persistentes en como alcanzamos las necesidades de cada uno de nuestros estudiantes. Nuestros maestros y personal aman a sus hijos y están comprometidos a ayudarles a alcanzar su potencial ilimitado. Estamos también comprometidos igualmente a hacer de la experiencia de aprendizaje de este año escolar tan jubiloso, con conexiones e interesante tanto como podamos.

Tenemos la esperanza de que nuestra comunidad continue siguiendo las guias puestas para ayudar a reducir la propagación del virus: lavándose las manos, permaneciendo socialmente distanciados, usando tapabocas y permaneciendo en casa cuando no nos sintamos bien. Tenemos la esperanca de que a medida que nos comprometemos a permanecer seguros, nuestra comunidad se mantiene saludable y podemos “mover el marcador” que nos ayude a regresar a nuestras escuelas juntos tan pronto como sea posible.

Permanezcan fuertes, permanezcan saludables y permanezcan conectados a medida que continuamos publicando información para usted en las siguientes semanas acerca de horarios, rutinas, asignación de clases y la primera semana de escuela.

WLWV Siempre Fuerte,
Kathy Ludwig, Superintendente