Dear West Linn-Wilsonville Families,

Based on my recommendation, the West Linn-Wilsonville School Board adopted an adjusted calendar for the coming 2020-21 school year during their Board Retreat last night. The calendar changes move the first day of school to September 8 and the last day of school to June 17. The number of instructional days remain unchanged by these calendar adjustments.

We realize how important this information is for families as you begin to plan for the start of the school year, which is why we wanted to provide it to families as soon as possible. Thank you for your patience as we continue to prepare for September 8.

What prompted the change in start date?

Please know that many factors went into making this decision. As the COVID-19 landscape continued to shift and our district began to finalize plans for the start of the year, it became apparent that our administration and staff needed additional time to ensure a successful launch to Comprehensive Distance Learning. Additionally, we had more than 1,600 students enroll in the WLWV K12 Online Program, which surpassed our expectations. While we are happy to offer this opportunity for our students, it requires significant strategic staffing changes and schedule shifts as we plan for both the Online Program and the Comprehensive Distance Learning (CDL)/Hybrid Model.

The extra week before the start of school will allow our district administrators, school leaders, teachers, and district staff to prepare for a successful start to the year. It also allows us to plan the first week of school, which will be used to integrate students and families into both the WLWV K12 Online Program and CDL/Hybrid as well as learn the new digital curriculum tools that will be used this school year.

Calendar changes include:

• Comprehensive Distance Learning will now occur through November 6, which is the last day of Quarter 1
• September 8 — First Day of School
• November 6 — Last Day of Quarter 1
• November 9 – Grading Day (no school for secondary students)
• February 4 — Last Day of Quarter 2
• February 5 – Grading Day (no school for secondary students)
• April 15 — Last Day of Quarter 3
• April 16 – Grading Day (no school for secondary students)
• November 2, February 1 and April 12 – Formerly grading days, will return as school days for secondary students
• June 17 — Last Day of School
• October 9 – Will be a school day (No Statewide In-service Day)
• No Professional Growth, Early Release Wednesdays
• Thanksgiving Break is unchanged for students
• Winter Break is unchanged for students
• Spring Break is unchanged for students

Families can view the updated calendars for the primary, middle, and high level at the district website.

Cohort Scheduling

Our school teams are hard at work this week getting cohorts and schedules created for students. Please know that we will provide this information to our students and families as soon as we have finalized cohorts and schedules for the coming school year.

Thank you again for your patience and understanding. We look forward to welcoming students back to school virtually on September 8.

Chromebook Devices

Like the spring, the district will provide Google Chromebooks for students who request one. Most students still have theirs at home from last spring and will continue to use the same one for the fall. If any student does not have a device at home, the district will provide one. More information about when and how families can pick up a Chromebook will be provided in the coming days.

Sincerely,
Kathy Ludwig, Superintendent

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Basado en mi recomendación, el Consejo Ejecutivo Escolar de West Linn-Wilsonville ha adoptado un ajuste del calendario para el año escolar entrante del 2020-21, durante la Reunión de Verano del Consejo Escolar anoche. Los cambios del calendario mueven el primer día de clases al 8 de septiembre y el ultimo día al 17 de junio. Los días de instrucción permanecen sin cambiar por estos ajustes de calendario.

Nos damos cuenta que tan importante es esta información para las familias, al comenzar a planear para el comienzo del año escolar, lo cual es la razón que queríamos proveer esta información a las familias lo más pronto posible. Gracias por su paciencia a medida que continuamos preparándonos para el 8 de septiembre.

¿Qué causó este cambio en la fecha de comienzo?

Por favor, sepa que muchos factores intervinieron para tomar esta decisión. A medida que el panorama del COVID-19 continúa cambiando y nuestro distrito comenzó a finalizar los planes para el comienzo del año, llegó a ser aparente que nuestra administración y personal necesitaban tiempo adicional para asegurarse de un lanzamiento exitoso del Aprendizaje a Distancia Integral. Adicionalmente, tuvimos más de 1,600 estudiantes inscritos en el Programa WLWV K12 en Línea, lo cual ha sobrepasado nuestras expectativas. Mientras que estamos felices de ofrecer esta oportunidad para nuestros estudiantes, esto requiere cambios estratégicos de personal y cambios en los horarios, ya que estamos planeando para dos programas:  Programa en Línea y el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)/Modelo Híbrido.

La semana extra antes del comienzo de clases, permitirá a los administradores del distrito, lideres escolares, maestros y personal del distrito, prepararse para un comienzo exitoso del año. También nos permite planear la primera semana de escuela, la cual será usada para integrar a los estudiantes y familias en los dos programas, WLWV K12 Online y CDL/Hybrid, así como aprender las herramientas del nuevo currículo digital que será usado este año escolar.

Los cambios de calendario incluyen:

• El Aprendizaje a Distancia Integral estará en posición hasta el 6 de noviembre, el cual es el último día del 1er Trimestre (Q1)
• 8 de septiembre — Primer Día de Clases
• 6 de noviembre — Ultimo día del 1er Trimestre (Q1)
• 9 de noviembre – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
• 4 de febrero — Ultimo día del 2° Trimestre (Q2)
• 5 de febrero – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
• 15 de abril — Ultimo día del 3er Trimestre (Q3)
• 16 de abril – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
• 2 de noviembre, 1° de febrero y 12 de abril – Días que eran para preparar calificaciones, regresarán a ser días de escuela para los estudiantes de secundaria
• 17 de junio — Ultimo día de clases
• 9 de octubre – Sera día de clases (No habrá día de preparación de maestros)
• No habrá Miércoles de Crecimiento Profesional/Miércoles de Salida Temprana
• El descanso de otoño (Acción de Gracias) sigue sin cambiar para los estudiantes
• El descanso de invierno sigue sin cambiar para los estudiantes
• El descanso de primavera sigue sin cambiar para los estudiantes

Las familias pueden ver los nuevos calendarios para la primaria, secundaria y preparatoria en el sitio web del distrito.

Organización de Cohortes (grupos)

Los equipos de las escuelas están trabajando duro esta semana estableciendo cohortes y horarios creados para los estudiantes. Por favor, sepa que proveeremos esta información a nuestros estudiantes y familias tan pronto como hayamos finalizado estos cohortes y horarios para el año escolar entrante.

Gracias de nuevo por su paciencia y entendimiento. Esperamos dar la bienvenida a los estudiantes a la escuela virtualmente el 8 de septiembre.

Equipos de Chromebook

Como en la primavera, el distrito proveerá Google Chromebooks para los estudiantes que pidan uno. La mayoría de los estudiantes tienen los suyos desde la primavera y continuarán usando el mismo para el otoño. Si cualquier estudiante no tiene un equipo en casa, el distrito le proveerá uno. Más información acerca de cuándo y cómo las familias podrán recoger el Chromebook, será informado en los siguientes días.

Sinceramente,
Kathy Ludwig, Superintendente