Message from the Superintendent: Reopening Schools Update

Posted by West Linn-Wilsonville on 8/19/2020 9:00:00 AM

Dear West Linn-Wilsonville Families

As we continue to finalize planning around the coming 2020-21 school year, we have additional updates to share with our families.

The First Week of School: Setting Up For Success

Our first day of school will be Tuesday, September 8. During this first week, school staff and teachers will focus their efforts, connections, and interactions with students and families on a successful launch. Your student(s) might experience these types of activities:

  • Daily class meetings with community-building activities
  • Establishing class schedule and daily routines
  • Guidance on using Google Platform
  • Guidance on using digital curriculum (FuelEd or Florida Virtual)
  • Ensuring all students have working computer devices and internet access
  • Establishing home learning routines
  • Establishing norms and protocols for effective and safe video conferencing
  • Ensuring access for students who receive additional services
  • Connecting with families to ensure home-school communication

You will hear more from your school principal and teachers as we near the start to school. We are committed to both a successful launch into the new school year as well as a rigorous, engaging, and joy-filled learning experience throughout the year.     

Adjustment to Friday’s Schedule during CDL/Hybrid Model

As teachers, staff, school, and district leaders collaborated together towards building effective in-person and at-home schedules for the CDL/Hybrid Models, a consistent need arose to make sure teachers had enough time during the school day and the school week to connect with and monitor the progress of the students who would be at-home learning. Whether these students are at-home learning because of their A/B rotation schedule or at-home learning because their families preferred their child continue with CDL due to safety concerns, our teachers are committed to planning for and connecting with all of their students wherever their learning location.

This type of continual connection to students, wherever their learning location, takes intentional time. Therefore we are shortening the expectations regarding synchronous learning on Fridays to only mornings. Teachers will use the afternoons to plan for and monitor each of their students’ academic progress, whether learning at-home or on-site.

While we are in CDL, Fridays may not feel too different from other days of the week except that synchronous classes will be shortened for the day. When we shift to the Hybrid Model, the in-person learning on Fridays for the A/B cohort group who come to school that day will be shortened. Students will return home earlier, so that teachers can direct their attention during the remainder of the day to planning for, preparing for, and monitoring each of their students' progress. We do not want any child to fall behind while distance learning.

Health Metrics for Transitioning to Hybrid Model Clarified

In the guidance from the Oregon Health Authority (OHA) and Oregon Department of Education (ODE), for a school to return to in-person instruction with a Hybrid Model, the metrics of both county and statewide conditions must be met.

The most recent guidance on August 11 added: For a school district that draws greater than 10% of students or staff from one or more other counties, the rate of new “cases per 100,000” and percent of “test positivity” should be considered in each of those counties. 

Because the West Linn-Wilsonville School District draws 18% of staff from Washington County and 16% from Multnomah County, these two counties’ health metrics are now linked to ours in order for our school district to transition to the Hybrid Model.

We will continue to monitor the health metrics of all three counties — Clackamas, Washington and Multnomah — and keep our community informed along the way, so that we can thoughtfully prepare for the shift to the Hybrid Model when it is safe for students and staff to do so.

Family Empowerment and Community Partners Work Group (FECP Work Group)

There has been such tremendous outpouring of generosity by so many of you, asking how you or your business or your faith organization can support students and families during this time. We have partnered with several local organizations to form the FECP Work Group to respond effectively to both the generosity and needs of our community. This Work Group is receiving ideas, funds, volunteer hours and/or donations to support our students and their families especially as the school year begins. Donations or volunteer time may include school supplies, food/meal delivery, childcare support, access to safe and reliable internet, grocery vouchers, monthly utility payment, etc.

If you or your organization has resources to donate, or if you know a family who could benefit from additional support, please reach out to our (Bilingual) Family Engagement Specialist, Ms. Maria Horton, hortonm@wlwv.k12.or.us. Thank you for your generosity of spirit and your collective compassion.

Stay Healthy and Stay Safe

Like you, we are diligently washing our hands, wearing masks, and practicing social distancing so that collectively we can impact our health metrics and get our students back to in-person learning as soon as possible. It takes all of us doing our part to make this happen. Most importantly, we do this because we want each of you to stay healthy and safe.

Thank you again for your support of our schools and our communities. We look forward to the start of school on September 8.

Sincerely,

Kathy Ludwig, Superintendent


Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

A medida que continuamos finalizando la planeación sobre el año escolar entrante 2020-21, tenemos actualizaciones adicionales para compartir con nuestras familias.

La Primera Semana de Clases: Estableciendose para el Éxito

Nuestro primer dia de clases será el martes 8 de septiembre. Durante esta primera semana, el personal de la escuela y maestros, enfocarán sus esfuerzos, conexiones e interacciones con estudiantes y familias en un lanzamiento exitoso. Su(s) estudiante(s) pueden experimentar estos tipos de actividades:

  • Reuniones diarias de clase con actividades para crear comunidad
  • Establecer el horario de clase y las rutinas diarias
  • Guia de como usar la Plataforma “Google”
  • Guia de como usar el currículo digital (FuelEd o Florida Virtual)
  • Asegurarse de que todos los estudiantes tengan acceso al internet y equipos de computadora que estén funcionando
  • Estableciendo rutinas de aprendizaje en casa
  • Estableciendo normas y protocolos para tener video conferencias efectivas y seguras
  • Asegurarse de acceso para los estudiantes que reciben servicios adicionales
  • Conectando con las familias para asegurarse de la comunicación escuela-casa

Usted escuchará mas por parte del director y maestros de su escuela, ya que nos acerquemos más hacia el comienzo a clases. Estamos comprometidos para un lanzamiento exitoso hacia el nuevo año escolar, asi como una experiencia de aprendizaje llena, rigorosa e interesante a lo largo del año escolar.

Ajuste del horario de los Viernes durante el CDL/Modelo Hibrido

Ya que maestros, personal, escuela y líderes del distrito colaboraron juntos hacia la creación de horarios efectivos para los Modelos Híbrido/CDL, una necesidad consistente surgió para asegurarse de que los maestros tengan el suficiente tiempo durante el día y semana de escuela, para conectarse con y monitorear el progreso de los estudiantes que estarán en casa aprendiendo. Ya sea que éstos estén en casa aprediendo debido a la rotación de horario A/B o aprendizaje en casa, porque sus familias prefirieron que su etudiante continue con el CDL, debido a preocupaciones de seguridad, nuestros maestros están comprometidos a planear para y conectarse con todos sus estudiantes cualquiera que sea su locación de aprendizaje.

Este tipo de continua conexion a los estudiantes, cualquiera que sea la locacion de su aprendizaje, toma tiempo intencional. Por lo tanto estamos recortando las expectativas del aprendizaje sincrónico los viernes a solamente las mañanas, los maestros usarán la tarde para planear y monitorear el progreso académico de cada uno de sus estudiantes, ya sea que el aprendizaje suceda en casa o en sitio.

Mientras estamos en CDL, los viernes puede que no se sientan muy diferentes de los otros días de la semana, excepto que las clases sincrónicas, serán recortadas para el dia. Cuando cambiemos al Modelo Híbrido, al aprendizaje en persona, en viernes para el cohorte A/B que venga a la escuela ese dia, será recortado. Los estudiantes entonces regresarán a casa temprano, para que los maestros puedan dirigir su atención durante el resto del dia a planear, preparar y monitorear el progreso de cada estudiante. No queremos que ningún estudiante se atrase mientras estems en aprendizaje a distancia.

Clarificación de las Medidas de Salud para la transición al Modelo Híbrido

En la guía de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y el Departamento de Educación de Oregon (ODE), para que la escuela regrese a la instrucción en persona con el Modelo Híbrido, las medidas de las condiciones del condado y estado deben de ser alcanzadas.

La mas reciente guia del 11 de Agosto agregó: Para un distrito escolar que incluye más del 10% de estudiantes o personal de uno o más condados, el índice de nuevos “casos por 100,000” y porcentaje de “resultados positivos” debe de ser considerado en cada uno de ellos. 

Debido a que el Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville incluye el 18% del personal del Condado de Washington y 16% del Condado de Multnomah, las medidas de salud de esos dos condados están ahora ligados al nuestro, para que éste  transicione al Modelo Híbrido.

Continuaremos monitoreando las medidas de salud para estos tres condados – Clackamas, Washington y Multnomah – y mantener a nuestra comunidad informada a lo largo del camino, para que asi podamos concientemente preparar para el cambio al Modelo Híbrido, cuando sea seguro para que los estudiantes y personal lo hagan.

Grupo de Trabajo de Fortalecimiento Familiar y Compañeros de Comunidad (FECP Work Group, en ingles)

Ha habido una tremendo desbordamiento de generosidad por tantos de ustedes, preguntando como usted o su negocio o organización de fe, pueden respaldar a estudiantes y familias durante este tiempo. Hemos colaborado con varias organizaciones locales para formar el FECP Work Group, para responder efetivamente a la generosidad y las necesidades de nuestra comunidad. Este Grupo de Trabajo esta recibiendo ideas, fondos, horas de voluntariado y/o donaciones para respaldar a nuestros estudiantes y sus familias, especialmente ya que la escuela comienze. Las donaciones o tiempo de oluntariado puede incluirartículos escolares, comida/entrega de comida, ayuda con el cuidado de niños, acceso a internet de manera segura y confiable, vales de tienda de comida, pagos de servicios de utilidades mensales, etc.

Si su organización tiene recursos para donar, o si usted sabe de una familia que se beneficiaria del respaldo adicional, por favor contactese con nuestra Especialista de Colaboracion Familiar (Bilingüe), Sra. Maria Horton, hortonm@wlwv.k12.or.us. Gracias por su generosidad de espíritu y su compasión colectiva.

Mantengase Saludable y a Salvo

Como usted, estamos lavando nuestras manos diligentemente, usando máscaras y practicando distancia social para que colectivamente podamos impactar a nuestras medidas de salud y tener a nuestros estudiantes de regreso al aprendizaje en persona tan pronto como sea posible. Tomo que todos estemos haciendo ne nuestra parte para que esto suceda. Lo mas importante, hacemos esto porque quermos que cada uno de ustedes permanezcan saludables y a salvo.

Gracias de nuevo por su respaldo a nuetras escuelas y comunidades. Estamos deseando hacia el comienzo de clases el 8 de septiembre.

Sinceramente,

Kathy Ludwig, Superintendente