K5 Reopening Timeline: Message from the Superintendent

Posted by West Linn-Wilsonville on 1/12/2021 7:00:00 PM

At last night’s School Board Meeting, a recommended timeline for reopening schools using the Hybrid Model (in-person learning, at-home learning) was proposed. After receiving hundreds of emails from students, staff, teachers and parents, as well as considering critical factors outlined in my presentation that inform this type of important decision, the School Board approved the timeline by a vote of 5-0. 

I want to thank our community who have demonstrated patience, respect, and grace these past few weeks and months with yet another complex decision. I want to thank our School Board for their careful consideration and decisive action. Most of all, I want to thank our West Linn-Wilsonville teachers and staff, who have been hard at work this year making Comprehensive Distance Learning (CDL) a personalized, caring, and enriching learning experience for our students this school year. They have been creative, dedicated, and committed to the academic and social-emotional well-being of our students all along the way.

Timeline for Reopening Grades K-5

Our Primary Schools will reopen for in-person learning using the Hybrid Model with a staggered plan starting on February 8. This allows us to safely transition our youngest students and adapt as we learn more about the Hybrid Model.

  • February 8 — Kindergarten returns 
  • February 16 — Grade One returns 
  • February 22 — Grade Two returns 
  • February 24 — Grade Three returns 
  • March 1 — Grade Four returns 
  • March 3 — Grade Five returns 

K-5 Music, PE, and Library classes will remain asynchronous and taught remotely. Students will continue to access library books through the current online ordering and pick up system.

The February 8 start date allows time for COVID-19 cases to return to a downward trend following the winter holidays, ensuring a more stabilized reopening. It allows for our public health authority to complete their hiring process of additional staff and be better positioned to support school districts with reopening plans and case management. And it allows us time to implement any new requirements in the revised Ready Schools, Safe Learners guidance that will be released on January 19.

As a reminder, students can remain in Comprehensive Distance Learning even after the transition to the Hybrid Model. If you have not already, please complete the survey regarding your preference with Hybrid or CDL that was sent by your principal on Friday. Students in our WLWV K12 Online Program will continue to learn online for the remainder of the school year.

Grades 6-12

The timeline for our middle and high schools will follow primary schools and will be based on our district’s capacity to limit transmission. As we learn more in the coming days and a clear timeline for our middle and high schools begins to form, we will begin preparing our staff and students for their transition to Hybrid learning. In the meantime, we will continue to increase student interaction and connection opportunities during CDL for grades 6-12.

Plans Are Subject to Change

I reminded our School Board and community last night that we are still in the midst of a global pandemic, and plans made today could change in a few weeks with new circumstances. ODE is revising the Ready Schools Safe Learners guidance on January 19 which could include new requirements that may or may not impact our timeline to safely reopen. 

We Could Use Your Help

While the decision regarding when to re-open schools may be met with varying opinions, there is opportunity for our community to now focus our time and energy on collective advocacy. 

Tomorrow morning I will be speaking to a panel of our regional legislators advocating for: 

  1. Prioritized vaccinations to our educators (starting with K-3 staff); authorizing our school district nurses and trained CNAs to administer vaccines for educators. 
  2. Increased funding and resources for on-site rapid COVID-19 testing at schools and in our county. 
  3. Coordination and partnership between local public health authorities and school districts for more aggressive contact tracing efforts. 

Please join me, our teachers, staff and other school districts in our county and across the state with these three advocacy efforts. 

Next Steps Transitioning to Hybrid Learning

You can expect to see more information sent home from your principals as we share expectations with students and families on health and safety protocols; describe hybrid learning routines; and organize for our students’ return. There will be opportunities for families to learn more about the Hybrid model as well as what to expect for those students who choose to remain in CDL.

Amidst these challenging decisions and ever-changing circumstances, we all share the same common goal of providing the best learning experience possible for our students. Helen Keller reminds us, “Alone we can do so little; together we can do so much.”

We are stronger together,

Kathy Ludwig, Superintendent 


Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

En la reunión del Consejo Ejecutivo Escolar de la noche anterior, se propuso una recomendación de plazos para la reapertura de las escuelas usando el Modelo Híbrido (aprendizaje en persona, aprendizaje en casa). Después de haber recibido cientos de correos electrónicos de estudiantes, personal, maestros y padres, así como considerando los factores críticos delineados durante mi presentación, que informa este tipo de decisión importante, el Consejo Escolar aprobó el calendario por un voto de 5-0.

Quiero agradecer a nuestra comunidad que ha demostrado paciencia, respeto y gracia, estas pasadas semanas y meses, y aun así, teniendo que tomar otra compleja decisión. Quiero agradecer al Consejo Escolar por su cuidadosa consideración y decisiva acción. Más que nada, quiero agradecer a los maestros y personal de West Linn-Wilsonville, que han estado trabajando duro este año haciendo del Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) una experiencia personalizada, atenta y enriquecedora para el aprendizaje para nuestros estudiantes este año. Los maestros han sido creativos, dedicados y comprometidos al bienestar socio-emocional y académico de nuestros estudiantes durante todo este camino. 

Calendario de Reapertura para los Grados K-5

Nuestras escuelas primarias reabrirán para el aprendizaje en persona, usando el Modelo Híbrido con un plan escalonado, comenzando el 8 de febrero. Esto nos permite una transición segura para nuestros estudiantes más jóvenes y adaptarse a medida que aprendemos más sobre el Modelo Híbrido. 

  • 8 de febrero — regresa el Kindergarten
  • 16 de febrero — regresa el 1er Grado 
  • 22 de febrero — regresa el 2° Grado 
  • 24 de febrero — regresa el 3er Grado  
  • 1° de marzo — regresa el 4° Grado 
  • 3° de marzo — regresa el 5° Grado  

Las clases de K-5 de música, PE y Biblioteca, permanecen asincronicas y enseñadas remotamente. Los estudiantes continuarán teniendo acceso a los libros de biblioteca a través del sistema de reservación en línea y entrega. 

La fecha de  comienzo del 8 de febrero, permite que los casos de COVID-19 regresen a una tendencia a la baja, siguiendo las festividades de invierno, asegurándose de una reapertura mas estable. Permite a nuestra autoridad de salud pública, completar su proceso de contratación para el personal adicional y estar en una mejor posición para respaldar a los distritos escolares con los planes de reapertura y manejo de casos. Así como también, nos permite un tiempo para implementar cualquier nuevo requerimiento en la guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros, que será publicada el 19 de enero. 

Como recordatorio, los estudiantes pueden permanecer en el Aprendizaje a Distancia Integral aun después de la transición al Modelo Híbrido. Si no lo ha hecho, por favor complete la encuesta en referencia a su preferencia de Híbrido o CDL, que fue mandado por su director el viernes. Los estudiantes en nuestro Programa de WLWV K12 en Línea, continuarán aprendiendo en línea por lo que queda del año escolar.

Grados 6-12

El calendario para nuestras escuelas secundarias y preparatorias, seguirán al de las escuelas primarias, y estarán basadas en la capacidad de nuestro distrito para limitar la transmisión. A medida que aprendemos más en los días a venir, comenzaremos a preparar a nuestros personal y estudiantes para su transición al aprendizaje Híbrido. Por el momento, continuaremos aumentando la interacción con estudiantes y las oportunidades de conexión durante CDL para los grados 6-12.

Los Planes están sujetos a Cambios

Le recordé a nuestro Consejo Ejecutivo Escolar y a la comunidad la noche pasada, que todavía estamos en medio de una pandemia global y los planes hechos hoy, pueden cambiar en unas cuantas semanas con nuevas circunstancias. ODE está revisando la guía Escuelas Listas, Estudiantes Seguros el 19 de enero, el cual puede incluir nuevos requerimientos que pueden o no impactar nuestro calendario para la reapertura de forma segura. 

Ustedes pueden Ayudarnos

Mientras que la decisión en referencia a cuando abriremos las escuelas, puede ser encontrada con varias opiniones, hay la oportunidad para nuestra comunidad, ahora, de enfocar nuestro tiempo y energía en una defensa colectiva. 

Mañana en la mañana, estaré hablando a un panel de nuestros legisladores regionales promoviendo por:

  1. Hacer prioridad las vacunaciones para nuestros educadores (comenzando con el personal de K-3); autorizando a nuestras enfermeras de distrito escolar y CNAs entrenados, para administrar las vacunas para los educadores. 
  2. Aumento de recursos y fondos para examinaciones rápidas en sitio de COVID-19 en las escuelas y en nuestro condado. 
  3. Coordinación y colaboración entre las autoridades de salud pública local y distritos escolares para esfuerzos más agresivos de seguimiento de contacto. 

Por favor únase conmigo, nuestros maestros, personal y otros distritos escolares en nuestro condado y a lo largo del estado con estos esfuerzos de apoyo.

Los siguientes pasos para la transición al Aprendizaje Híbrido

Usted puede esperar ver más información mandada a casa por parte de sus directores, al estar compartiendo expectativas con estudiantes y familias, en referencia a los protocolos de salud y seguridad; descripción de las rutinas del aprendizaje híbrido; y reorganizar el regreso de nuestros estudiantes. Existirán oportunidades para que las familias aprendan más acerca del Modelo Híbrido, así como que esperar para esos estudiantes que escojan el permanecer en CDL. 

En medio de estas decisiones retadoras y con circunstancias por siempre cambiantes, compartimos el mismo objetivo de proveer la mejor experiencia de aprendizaje posible para nuestros estudiantes. Helen Keller nos recuerda, “Solos podemos hacer tan poco; juntos podemos hacer bastante.”

Somos más fuertes unidos

Kathy Ludwig, Superintendente