Reopening Update: Message from the Superintendent

Posted by West Linn-Wilsonville on 7/27/2020 8:00:00 AM

As we continue to develop our models for reopening school, the cases of coronavirus across our country and state continue to escalate, reaching daily records. We are hearing increased concerns from families and staff about the possibility of opening school with in-person learning in the fall. As you know, the health and safety of our students and staff has been and continues to be the top priority for our district.

In a recent meeting with health and state officials, we were told that even with the required safety protocols, physical distancing, cohorting requirements, and contact tracing, under these conditions with the infection rate as high as it is in our county, we WILL have virus outbreaks in our schools. These outbreaks would require the quarantine of students and staff for several weeks and the shutdown of in-person learning. Repeated opening and closing of classrooms and schools would continue until the virus is better contained.

We are increasingly worried that we will not have the necessary staff to either open schools--or keep schools open--to in-person learning under these escalating conditions. We struggled to fill substitute teaching positions prior to this pandemic, and we expect it will be far more difficult now.

We want to prepare our community for the possibility of opening school with Comprehensive Distance Learning (CDL).

What is Comprehensive Distance Learning (CDL) and how is it different from last spring?

In the event that we need to start the school year with all students learning at home, we would implement a Comprehensive Distance Learning (CDL) model. Be assured that CDL in 2020-2021 would be different and more robust than what students and teachers experienced last spring.

Comprehensive Distance Learning in WLWV would include:

  • Time for a virtual orientation to ensure all students and parents know and understand the virtual tools and procedures.
  • Remote learning at home taught by a WLWV teacher, supported by a digital curriculum.
  • Multiple synchronous (live) learning opportunities for every student each day.
  • Daily school schedules and routines with families and students.
  • Access to a well-rounded education and opportunities to fill learning gaps in the service of grade-level and integrated learning experiences.
  • Consistent student feedback and assessment, including letter grades.
  • Continued access to instruction and reporting of progress towards goals for students on an IEP, 504 Plan or receiving English language development.
  • Time with the teacher for check-ins and peer interactions; development of a classroom culture, even when the “classroom” is remote.
  • Clearly defined roles and responsibilities of educators, students and families.

Will Comprehensive Distance Learning be all year?

Comprehensive Distance Learning (CDL) is designed to be a temporary at-home plan for learning while we prepare for safe re-entry back into the Hybrid Model (at-home/on-site) or fully in-person learning as the school year progresses.

Keeping your child enrolled in their neighborhood school allows a family to make the best determination for how and when to allow their child(ren) safe re-entry into school. If a child starts with CDL and wishes to continue with it longer, even as the Hybrid Model opens, they may do so. The assigned classroom teacher will stay connected to each student, providing instruction, whether they are at home or at school.

Can you review the Two Options for families again?

(Click to see an updated graphic of our framework showing the Two Options.)

Option One: Attend your neighborhood WLWV school

We may begin the school year with students attending their neighborhood school through Hybrid Model, of rotating A/B days, allowing students to be on-site 2-3 days a week with their teacher(s) and with fewer students in the building at one time. At our secondary schools (middle and high), we have shifted to quarters so that students will only need to balance three (3) classes at a time.

Or, we may begin the year with Comprehensive Distance Learning (CDL) and then phase into the Hybrid Model as it becomes safer to do so. CDL will be different and better than what students experienced in the spring. Students will do remote learning at home taught by WLWV teachers, supported by a digital curriculum. There will be daily synchronous learning opportunities; assessments and grading; a system of attendance to make sure students are accessing their learning and participating; and students in middle and high school would still only have their three (3) classes at a time to manage.

Families who keep their children enrolled in their neighborhood school (Option One) understand that the priority is to transition to in-person learning at school as soon as possible and when it is safe for students and staff to do so. Families may opt to stay longer with CDL and join the Hybrid Model later when they feel more comfortable to do so.

Option Two: Enroll in the new WLWV K12 Online Program

In this option, students would enroll in our district’s fully virtual, comprehensive K-12 program for the entire year. This is a more permanent plan. There would be no on-site learning at any time during the year, regardless the development of the pandemic. The program will include WLWV teachers and utilize FuelEd, an online curriculum, to serve as the learning platform.

We expect families to commit to this program for the full year. Earlier, we stated that students may be able to leave the program mid-year; however, if this program grows to over 500 students then any kind of wide-scale transition mid-year would be too challenging to accommodate. Therefore, families who enroll in this program must be committed to stay in it for the entire year.

The deadline to enroll in the K12 Online Program is still July 31. Students who want to enroll after that will be put on a waitlist.

Why Enroll in the WLWV K12 Online Program instead of an out-of-district charter school next year?

The benefits of staying enrolled in your home district outweigh transferring to an outside charter school. These benefits include:

  • Students have access to all of the activities, athletics, clubs and enrichment offered at their home school or within the district when they stay enrolled in the district.
  • WLWV utilizes high-quality curriculum and instructional strategies taught by exceptional, Oregon-licensed teachers, most with Master’s degrees and engaged in continuing professional learning. In a charter school, not all teachers are required to be licensed.
  • Students will have full access to district programs and resources, including school counseling, nurses, special education and English language development supports, libraries, and our school meal program. These services are more limited outside the home district.
  • Students will graduate with a diploma from our exceptional, nationally-ranked high schools. Graduating seniors will have access to counseling support for financial aid, scholarships, and post-high school planning.

How can I learn more about the WLWV K12 Online Program and the Hybrid/CDL models?

Next week, there will be Zoom sessions describing the Hybrid Model and Comprehensive Distance Learning. The meeting dates and times were sent out yesterday to our community and are posted on our district website: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16159. Following those meetings, families can reach out to their school principals if they have more specific questions about their school or their child’s circumstances. The meetings will be recorded and posted to that same district webpage for families who can’t attend live. Recordings will be uploaded the same day as the meetings.

To learn more about what the WLWV K12 Online Program has to offer, we invite you to visit our website at https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141 where an informational video of a recent Zoom meeting is posted. You are also welcome to reach out to program director Carolyn Miller at millerc@wlwv.k12.or.us or (503) 673-7052 if you have any questions. 

Please Stay Accurately Informed

We realize there is a lot of information circulating in the community. To check on accuracy, please refer to our district website, "Reopening Schools 2020-2021" which we will continue to update regularly. You may also contact your school principal or anyone at the district office.

Thank you for staying connected and for your continued patience, grace and understanding during these complex times.

Respectfully,
Kathy Ludwig, Superintendent


Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

A medida que continuamos desarrollando nuestros modelos para la reapertura de las escuelas, los casos de coronavirus en el país y el estado, continúan escalando, alcanzando registros diarios. Estamos oyendo un aumento en preocupaciones por parte de familias y personal, acerca de la posibilidad de la apertura de la escuela con aprendizaje en persona en el otoño. Como saben, la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal, ha sido y continúa siendo, una alta prioridad para nuestro distrito.

En reuniones recientes con los oficiales de salud y del estado, se nos ha dicho que aún con los requeridos protocolos de seguridad, distancia física, requerimientos de grupos de clase establecidos (cohortes) y el seguimiento de contacto, bajo estas condiciones con el rango de infección alto como está ahora en nuestro país, TENDREMOS brotes del virus en nuestras escuelas. Estos brotes requerirán la cuarentena de los estudiantes y personal por varias semanas, y el cierre del aprendizaje en persona. La apertura y cierre repetida de salones de clases y escuelas continuará hasta que el virus este mejor contenido.

Cada vez más, estamos más preocupados de que no tendremos el personal necesario ya sea para abrir las escuelas (o mantener las escuelas abiertas), para el aprendizaje durante estas condiciones de escalamiento. Tuvimos dificultad para llenar posiciones de enseñanza de suplencia antes de este evento, y esperamos que será más difícil ahora.

Queremos preparar a nuestra comunidad para la posibilidad de una apertura de escuelas con el Aprendizaje a Distancia Integral (Comprehensive Distance Learning, CDL).

¿Qué es el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) y cómo será diferente a la pasada primavera?

En el evento de que necesitemos comenzar el año escolar con todos los estudiantes aprendiendo en casa, implementaríamos el modelo de Aprendizaje a Distancia Integral (CDL). Tenga la seguridad de que el CDL en el 2020-2021 sería diferente y más robusto que lo que los estudiantes y maestros experimentaron la pasada primavera.  

El Aprendizaje a Distancia Integral en WLWV incluiría:

  • Tiempo para una orientación virtual para asegurar a todos los estudiantes y padres, saben y entienden las herramientas virtuales y procedimientos.
  • Aprendizaje remoto en casa enseñado por un maestro de WLWV, con respaldo de un currículo digital.
  • Cuando menos uno o múltiples oportunidades de aprendizaje sincrónicos (en vivo), para cada estudiante cada día.
  • Horarios diarios de escuela y rutinas con familias y estudiantes.
  • Acceso a educación completa y oportunidades para llenar las brechas de aprendizaje en el servicio de nivel de grado y experiencias de aprendizaje integrado.
  • Consistente examinación y retroalimentación para el estudiante, incluyendo calificaciones en letras.
  • Acceso continuo a instrucción y reporte de progreso, hacia objetivos para estudiantes en un IEP, Plan 504, o recibiendo desarrollo de Lenguaje Ingles.
  • Tiempo con el maestro para chequeos e interacciones con compañeros; desarrollo de una cultura de salón de clases, aun cuando éste sea remoto.
  • Claramente definir los papeles y responsabilidades de educadores, estudiantes y familias.

El Aprendizaje a Distancia Integral, ¿será todo el año?

El Aprendizaje a Distancia Integral (CDL), esta designado ser un plan temporal en casa para aprender mientras nos preparamos para una reentrada segura del modelo Hibrido (en casa/en sitio) o a medida que progrese el año escolar, regresar de tiempo completo.

Manteniendo a su estudiante(s) inscrito(s) en la escuela del área, le permite a su familia a hacer la mejor determinación para cómo y cuándo permitir que su(s) estudiante(s) re-entren de manera segura a la escuela. Si su estudiante comienza con el CDL y desea continuar con éste un poco más adelante, cuando abra el Modelo Híbrido, lo podrían hacer. El maestro asignado al salón de clases continuará estando conectado a cada estudiante, dando instrucción, ya sea estén en casa o en la escuela.

¿Se podría revisar las Dos Opciones para las familias otra vez?

(Adjunto está una gráfica actualizada del marco de trabajo, mostrando las Dos Opciones)

Primera Opción: Asistir a la escuela de su área de WLWV

Pudiera ser que comencemos el año escolar con los estudiantes asistiendo a la escuela a través de un Modelo Híbrido, con días de rotación A/B, permitiendo a los estudiantes a estar en sitio 2-3 días a la semana con su(s) maestro(s) y con menos estudiantes en el edificio al mismo tiempo. En nuestras escuelas de nivel secundario (secundaria y preparatoria), hemos movido a un sistema de trimestres para que los estudiantes necesiten solamente balancear tres clases por periodo.

O, pudiera ser que comencemos el año escolar con el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) y luego moverse al Modelo Híbrido, a medida que sea más seguro hacerlo.  El CDL será diferente y mejor que lo que los estudiantes experimentaron en la primavera. Los estudiantes harán aprendizaje remoto en casa enseñados por maestros de WLWV, respaldados con un currículo digital. Habrá oportunidades diarias de aprendizaje sincrónica; examinaciones y calificaciones; un sistema de asistencia para asegurarse de que los estudiantes están accediendo su aprendizaje y participando; y los estudiantes en la secundaria y preparatoria, tendrían todavía sus tres clases por periodo para administrar. 

Las familias que mantengan a sus estudiantes inscritos en la escuela del área (Primera Opción), entienden que la prioridad es la transición a un aprendizaje en persona a la escuela tan pronto como sea posible y cuando sea seguro para los estudiantes y personal. Las familias pudieran optar tener más tiempo con el CDL y unirse al Modelo Híbrido más adelante, cuando se sientan más cómodos para hacerlo.

Segunda Opción: Inscribirse en el nuevo Programa de WLWV K12 en Línea

En esta opción, los estudiantes se inscribirían en el programa integral para K-12, totalmente llevado a cabo de manera virtual por el año entero. Este es un plan más permanente. No habría aprendizaje en sitio en cualquier momento durante el año, sin importar el desarrollo de la pandemia. El programa incluirá a maestros de WLWV y utilizará un currículo en línea llamado FuelEd, para servir como plataforma de aprendizaje.

Esperaríamos que las familias se comprometan a este programa por el año completo. Anteriormente, mencionamos que los estudiantes pudieran salir del programa a medio año; sin embargo, si este programa crece a más de 500 estudiantes, entonces cualquier transición a gran escala a la mitad del año, sería muy retadora para poder realizarse. Por lo tanto, las familias que se inscriban a éste, deben de estar comprometidas a quedarse por el año completo.

La fecha límite para inscribirse al Programa de WLWV K12 en Línea es todavía el 31 de julio. Los estudiantes que quieran inscribirse después, serán puestos en una lista de espera.

¿Por qué inscribirse en el Programa de WLWV K12 en Línea, en vez de una escuela subvencionada, fuera de distrito para el próximo año escolar?

Los beneficios de mantenerse inscrito en la escuela de su área distrital, supera el transferirse a una escuela subvencionada fuera de distrito. Estos beneficios incluyen:

  • Los estudiantes tienen acceso a todas las actividades, atletismo, clubs y clases de enriquecimiento ofrecidas en su escuela de área o dentro del distrito cuando permanecen inscritos en él.
  • WLWV utiliza currículo de alta calidad y estrategias de instrucción enseñadas por maestros excepcionales con licencia de Oregon, la mayoría con una Maestría e involucrados en aprendizaje profesional continuo. En una escuela subvencionada, no se requiere que los maestros estén licenciados.
  • Los estudiantes tendrían acceso completo a los programas del distrito y sus recursos, incluyendo consejería, enfermería, respaldos en educación especial y desarrollo del lenguaje Ingles, bibliotecas, y al programa de alimentos de nuestras escuelas. Estos servicios están más limitados fuera de su área distrital.
  • Los estudiantes se graduarán con un diploma de nuestras preparatorias excepcionales, y nacionalmente calificadas. Los futuros graduados, tendrán acceso al apoyo de consejeros para ayuda financiera, becas y planeamiento para después de la preparatoria.

¿Cómo puedo aprender más acerca del Programa de WLWV K12 en Línea y de los modelos Híbrido/CDL?

La semana entrante, tendremos sesiones de Zoom, describiendo el Modelo Híbrido y el Aprendizaje a Distancia Integral. Las fechas y horarios de estas reuniones se mandaron ayer a nuestra comunidad y están publicados en el sitio web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16159. Siguiendo esas reuniones, las familias pueden entonces contactar a los directores de sus escuelas, si tienen información más específica acerca de su escuela o las circunstancias de su estudiante. Las reuniones serán grabadas y publicadas en la misma página web del distrito para las familias que no puedan asistir a las reuniones en vivo. Las grabaciones serán publicadas el mismo día que las reuniones.

Para aprender más acerca de lo que el Programa de WLWV K12 en Línea puede ofrecer, le invitamos a visitar nuestra página web al https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141 donde un video informacional de la reciente reunión Zoom esta publicada. Se le da la bienvenida a ponerse en contacto con la directora del programa Carolyn Miller a millerc@wlwv.k12.or.us o (503) 673-7052 si tiene cualquier pregunta.

Por favor manténgase fielmente informado

Nos damos cuenta de que hay mucha información circulando en la comunidad. Para revisar la exactitud de esta información, por favor refiérase al sitio de nuestro distrito, "Reopening Schools 2020-2021” (Reabriendo Escuelas 2020-2021)m en el cual continuaremos actualizando la información regularmente. Usted puede contactar al director de su escuela o a cualquiera en la oficina del distrito.

Gracias por permanecer conectado y por su continua paciencia, gracia y entendimiento durante estos tiempos complejos.

Respetuosamente,
Kathy Ludwig, Superintendente