Superintendent's Office and Communications

Superintendent's Messages

  • Superintendent's 2020-21 Welcome Back Message

    Posted by West Linn-Wilsonville on 9/11/2020 2:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families and Staff,

    Welcome Back to school! I want to thank our teachers, support staff, school leaders, Technology Department, Nutrition Services Department, Operations Staff, District Office staff, and parent volunteers who worked collaboratively all summer to help us launch successfully into the new school year. It has been heart-warming to hear the stories from this week about our students’ eagerness and readiness to learn; the joy-filled classroom meetings taking place; and connections with one another being made.

    Our successful start is also weighted heavily by the devastating wildfires impacting our neighbors, friends, and family members in surrounding areas. We know that there is additional fear, trauma, devastation of livelihood, and immense loss being experienced by those close by and dear to us. Our thoughts extend to those suffering at this time. 

    We will continue to keep you informed as things develop, so please stay connected and check the district website for updates. We caution our students, families, and staff to stay safe during these challenging times and to remember that relationships and human life are most valuable and most precious. 

    In my opening message to staff in August, I outlined three areas for us to focus on this year as we remain committed to our district mission, “How do we create learning communities for the greatest thinkers and most thoughtful people…for the world?” Prompted by the late Representative John Lewis to “lead forward,” especially when times are tough and the road ahead is not knowable, we commit to:

    1. Leading Forward with our Equity Work — We have a compelling District Goal #1 to center our focus: “Grow student achievement through the use of high leverage instructional and engagement strategies to raise rigor, disrupt systems of racism, and generate equitable outcomes for all students while eliminating opportunity and achievement gaps.”
    2. Leading Forward with Inclusive Practices — In the West Linn-Wilsonville School District, we believe that all students belong. The evidence from decades of educational research shows that ALL students learn better in inclusive settings, including students with and without disabilities. 
    3. Leading Forward with Online Learning — We commit to effective online learning that involves high levels of engagement, rigor, care, and connection. Our instruction online must continue to generate equitable outcomes, ensuring that we don’t contribute to widening the opportunity gap during this time. 

    We thank our generous community for partnering with us in doing whatever it takes to create learning communities for the greatest thinkers and most thoughtful people…for the world. Thank you for your generosity of spirit, and thank you for being a resource to neighbors you know and neighbors you have never met before with meals, school resources, donations, or a safe place to harbor. We are stronger together!

    Thank you for sharing your children with us and supporting the West Linn-Wilsonville School District. We are excited for the new school year ahead!

    Leading Forward,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias y Personal de West Linn-Wilsonville,

    ¡Bienvenidos de regreso a clases! Quisiera agradecer a nuestros maestros, personal de soporte, líderes de escuelas, Departamento de IT, Departamento de Servicios a la Nutrición, Personal de Operaciones, Personal de Oficina del Distrito, y padres voluntarios que trabajaron colaborativamente todo el verano para ayudarnos a lanzar con éxito el nuevo año escolar. Ha sido de manera reconfortante, el escuchar acerca de la disposición para aprender, las reuniones de clases llenas de felicidad llevándose a cabo y haciendo conexiones uno con otro.

    Nuestro comienzo exitoso esta también siendo influenciado fuertemente por los incendios devastadores, que están impactando a nuestros vecinos, amigos y miembros de familia en las áreas circundantes. Sabemos que hay un miedo adicional, trauma, devastación de la forma de vida y una perdida inmensa, que está siendo experimentada por aquellos que nos son cercanos y apreciados. Nuestros pensamientos se extienden a aquellos que están sufriendo en este momento. 

    Le mantendremos informado a lo largo del camino, así que por favor manténgase conectado y revise el sitio web del distrito para ultimas noticias. Le pedimos cautela a nuestros estudiantes, familias y personal, de permanecer seguros durante estos tiempos retadores y que recuerden que lo más valioso y más precioso son las relaciones y vida humana. 

    En mi mensaje de apertura al personal en agosto, he delineado tres áreas para que nos enfoquemos en este año, a medida que permanecemos comprometidos con la misión de nuestro distrito, “¿Cómo crear comunidades de aprendizaje para gente más considerada y grandes pensadores…para el mundo?” Impulsada por el fallecido Representante John Lewis para “guiar hacia adelante”, especialmente cuando los tiempos son duros y el camino adelante no es conocido, nos comprometemos a:

    1. Guiar hacia adelante con nuestro Trabajo Equitativo — Tenemos el Objetivo#1 del Distrito que nos ayuda a mantener este trabajo como foco: “Desarrollar los logros del estudiante a través del uso de estrategias interesantes y de alta influencia para levantar el rigor, interrumpir sistemas de racismo, y general resultados equitativos para todos los estudiantes mientras eliminamos las brechas de oportunidad y logro.”
    2. Guiar hacia adelante con Practicas Inclusivas — En el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville, creemos que todos los estudiantes pertenecen. La evidencia de décadas de investigación educacional, muestra que a TODOS los estudiantes les va mejor en configuraciones inclusivas, ya sea estudiantes con o sin discapacidades.
    3. Guiando hacia adelante con el Aprendizaje en Línea — Nos comprometemos a un aprendizaje efectivo en Línea, que involucra altos niveles de interés, rigor, cuidado y conexión. Nuestra instrucción en Línea, debe de continuar generando resultados equitativos, asegurando que no contribuyamos al agrandamiento de la brecha de oportunidad durante este tiempo. 

    Gracias a nuestra generosa comunidad, por colaborar con nosotros en logrando lo que se necesite para crear comunidades de aprendizaje para gente considerada y grandes pensadores…para el mundo., Gracias por su generosidad de espíritu, y gracias por se un recurso a los vecinos que conoce y los que nunca ha conocido antes, con alimentos, recursos para la escuela, donaciones o un lugar seguro donde albergarse. ¡Somos más fuertes juntos!

    Gracias por compartir sus estudiantes con nosotros respaldando al Distrito Escolar West Linn-Wilsonville. ¡Estamos emocionados por un nuevo año escolar juntos!

    Guiando hacia Adelante, 

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Message from the Superintendent: Reopening Schools Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 8/19/2020 9:00:00 AM

    Dear West Linn-Wilsonville Families

    As we continue to finalize planning around the coming 2020-21 school year, we have additional updates to share with our families.

    The First Week of School: Setting Up For Success

    Our first day of school will be Tuesday, September 8. During this first week, school staff and teachers will focus their efforts, connections, and interactions with students and families on a successful launch. Your student(s) might experience these types of activities:

    • Daily class meetings with community-building activities
    • Establishing class schedule and daily routines
    • Guidance on using Google Platform
    • Guidance on using digital curriculum (FuelEd or Florida Virtual)
    • Ensuring all students have working computer devices and internet access
    • Establishing home learning routines
    • Establishing norms and protocols for effective and safe video conferencing
    • Ensuring access for students who receive additional services
    • Connecting with families to ensure home-school communication

    You will hear more from your school principal and teachers as we near the start to school. We are committed to both a successful launch into the new school year as well as a rigorous, engaging, and joy-filled learning experience throughout the year.     

    Adjustment to Friday’s Schedule during CDL/Hybrid Model

    As teachers, staff, school, and district leaders collaborated together towards building effective in-person and at-home schedules for the CDL/Hybrid Models, a consistent need arose to make sure teachers had enough time during the school day and the school week to connect with and monitor the progress of the students who would be at-home learning. Whether these students are at-home learning because of their A/B rotation schedule or at-home learning because their families preferred their child continue with CDL due to safety concerns, our teachers are committed to planning for and connecting with all of their students wherever their learning location.

    This type of continual connection to students, wherever their learning location, takes intentional time. Therefore we are shortening the expectations regarding synchronous learning on Fridays to only mornings. Teachers will use the afternoons to plan for and monitor each of their students’ academic progress, whether learning at-home or on-site.

    While we are in CDL, Fridays may not feel too different from other days of the week except that synchronous classes will be shortened for the day. When we shift to the Hybrid Model, the in-person learning on Fridays for the A/B cohort group who come to school that day will be shortened. Students will return home earlier, so that teachers can direct their attention during the remainder of the day to planning for, preparing for, and monitoring each of their students' progress. We do not want any child to fall behind while distance learning.

    Health Metrics for Transitioning to Hybrid Model Clarified

    In the guidance from the Oregon Health Authority (OHA) and Oregon Department of Education (ODE), for a school to return to in-person instruction with a Hybrid Model, the metrics of both county and statewide conditions must be met.

    The most recent guidance on August 11 added: For a school district that draws greater than 10% of students or staff from one or more other counties, the rate of new “cases per 100,000” and percent of “test positivity” should be considered in each of those counties. 

    Because the West Linn-Wilsonville School District draws 18% of staff from Washington County and 16% from Multnomah County, these two counties’ health metrics are now linked to ours in order for our school district to transition to the Hybrid Model.

    We will continue to monitor the health metrics of all three counties — Clackamas, Washington and Multnomah — and keep our community informed along the way, so that we can thoughtfully prepare for the shift to the Hybrid Model when it is safe for students and staff to do so.

    Family Empowerment and Community Partners Work Group (FECP Work Group)

    There has been such tremendous outpouring of generosity by so many of you, asking how you or your business or your faith organization can support students and families during this time. We have partnered with several local organizations to form the FECP Work Group to respond effectively to both the generosity and needs of our community. This Work Group is receiving ideas, funds, volunteer hours and/or donations to support our students and their families especially as the school year begins. Donations or volunteer time may include school supplies, food/meal delivery, childcare support, access to safe and reliable internet, grocery vouchers, monthly utility payment, etc.

    If you or your organization has resources to donate, or if you know a family who could benefit from additional support, please reach out to our (Bilingual) Family Engagement Specialist, Ms. Maria Horton, hortonm@wlwv.k12.or.us. Thank you for your generosity of spirit and your collective compassion.

    Stay Healthy and Stay Safe

    Like you, we are diligently washing our hands, wearing masks, and practicing social distancing so that collectively we can impact our health metrics and get our students back to in-person learning as soon as possible. It takes all of us doing our part to make this happen. Most importantly, we do this because we want each of you to stay healthy and safe.

    Thank you again for your support of our schools and our communities. We look forward to the start of school on September 8.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que continuamos finalizando la planeación sobre el año escolar entrante 2020-21, tenemos actualizaciones adicionales para compartir con nuestras familias.

    La Primera Semana de Clases: Estableciendose para el Éxito

    Nuestro primer dia de clases será el martes 8 de septiembre. Durante esta primera semana, el personal de la escuela y maestros, enfocarán sus esfuerzos, conexiones e interacciones con estudiantes y familias en un lanzamiento exitoso. Su(s) estudiante(s) pueden experimentar estos tipos de actividades:

    • Reuniones diarias de clase con actividades para crear comunidad
    • Establecer el horario de clase y las rutinas diarias
    • Guia de como usar la Plataforma “Google”
    • Guia de como usar el currículo digital (FuelEd o Florida Virtual)
    • Asegurarse de que todos los estudiantes tengan acceso al internet y equipos de computadora que estén funcionando
    • Estableciendo rutinas de aprendizaje en casa
    • Estableciendo normas y protocolos para tener video conferencias efectivas y seguras
    • Asegurarse de acceso para los estudiantes que reciben servicios adicionales
    • Conectando con las familias para asegurarse de la comunicación escuela-casa

    Usted escuchará mas por parte del director y maestros de su escuela, ya que nos acerquemos más hacia el comienzo a clases. Estamos comprometidos para un lanzamiento exitoso hacia el nuevo año escolar, asi como una experiencia de aprendizaje llena, rigorosa e interesante a lo largo del año escolar.

    Ajuste del horario de los Viernes durante el CDL/Modelo Hibrido

    Ya que maestros, personal, escuela y líderes del distrito colaboraron juntos hacia la creación de horarios efectivos para los Modelos Híbrido/CDL, una necesidad consistente surgió para asegurarse de que los maestros tengan el suficiente tiempo durante el día y semana de escuela, para conectarse con y monitorear el progreso de los estudiantes que estarán en casa aprendiendo. Ya sea que éstos estén en casa aprediendo debido a la rotación de horario A/B o aprendizaje en casa, porque sus familias prefirieron que su etudiante continue con el CDL, debido a preocupaciones de seguridad, nuestros maestros están comprometidos a planear para y conectarse con todos sus estudiantes cualquiera que sea su locación de aprendizaje.

    Este tipo de continua conexion a los estudiantes, cualquiera que sea la locacion de su aprendizaje, toma tiempo intencional. Por lo tanto estamos recortando las expectativas del aprendizaje sincrónico los viernes a solamente las mañanas, los maestros usarán la tarde para planear y monitorear el progreso académico de cada uno de sus estudiantes, ya sea que el aprendizaje suceda en casa o en sitio.

    Mientras estamos en CDL, los viernes puede que no se sientan muy diferentes de los otros días de la semana, excepto que las clases sincrónicas, serán recortadas para el dia. Cuando cambiemos al Modelo Híbrido, al aprendizaje en persona, en viernes para el cohorte A/B que venga a la escuela ese dia, será recortado. Los estudiantes entonces regresarán a casa temprano, para que los maestros puedan dirigir su atención durante el resto del dia a planear, preparar y monitorear el progreso de cada estudiante. No queremos que ningún estudiante se atrase mientras estems en aprendizaje a distancia.

    Clarificación de las Medidas de Salud para la transición al Modelo Híbrido

    En la guía de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y el Departamento de Educación de Oregon (ODE), para que la escuela regrese a la instrucción en persona con el Modelo Híbrido, las medidas de las condiciones del condado y estado deben de ser alcanzadas.

    La mas reciente guia del 11 de Agosto agregó: Para un distrito escolar que incluye más del 10% de estudiantes o personal de uno o más condados, el índice de nuevos “casos por 100,000” y porcentaje de “resultados positivos” debe de ser considerado en cada uno de ellos. 

    Debido a que el Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville incluye el 18% del personal del Condado de Washington y 16% del Condado de Multnomah, las medidas de salud de esos dos condados están ahora ligados al nuestro, para que éste  transicione al Modelo Híbrido.

    Continuaremos monitoreando las medidas de salud para estos tres condados – Clackamas, Washington y Multnomah – y mantener a nuestra comunidad informada a lo largo del camino, para que asi podamos concientemente preparar para el cambio al Modelo Híbrido, cuando sea seguro para que los estudiantes y personal lo hagan.

    Grupo de Trabajo de Fortalecimiento Familiar y Compañeros de Comunidad (FECP Work Group, en ingles)

    Ha habido una tremendo desbordamiento de generosidad por tantos de ustedes, preguntando como usted o su negocio o organización de fe, pueden respaldar a estudiantes y familias durante este tiempo. Hemos colaborado con varias organizaciones locales para formar el FECP Work Group, para responder efetivamente a la generosidad y las necesidades de nuestra comunidad. Este Grupo de Trabajo esta recibiendo ideas, fondos, horas de voluntariado y/o donaciones para respaldar a nuestros estudiantes y sus familias, especialmente ya que la escuela comienze. Las donaciones o tiempo de oluntariado puede incluirartículos escolares, comida/entrega de comida, ayuda con el cuidado de niños, acceso a internet de manera segura y confiable, vales de tienda de comida, pagos de servicios de utilidades mensales, etc.

    Si su organización tiene recursos para donar, o si usted sabe de una familia que se beneficiaria del respaldo adicional, por favor contactese con nuestra Especialista de Colaboracion Familiar (Bilingüe), Sra. Maria Horton, hortonm@wlwv.k12.or.us. Gracias por su generosidad de espíritu y su compasión colectiva.

    Mantengase Saludable y a Salvo

    Como usted, estamos lavando nuestras manos diligentemente, usando máscaras y practicando distancia social para que colectivamente podamos impactar a nuestras medidas de salud y tener a nuestros estudiantes de regreso al aprendizaje en persona tan pronto como sea posible. Tomo que todos estemos haciendo ne nuestra parte para que esto suceda. Lo mas importante, hacemos esto porque quermos que cada uno de ustedes permanezcan saludables y a salvo.

    Gracias de nuevo por su respaldo a nuetras escuelas y comunidades. Estamos deseando hacia el comienzo de clases el 8 de septiembre.

    Sinceramente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Message from the Superintendent: First Day of School Moved to September 8

    Posted by Andrew Kilstrom on 8/13/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Based on my recommendation, the West Linn-Wilsonville School Board adopted an adjusted calendar for the coming 2020-21 school year during their Board Retreat last night. The calendar changes move the first day of school to September 8 and the last day of school to June 17. The number of instructional days remain unchanged by these calendar adjustments.

    We realize how important this information is for families as you begin to plan for the start of the school year, which is why we wanted to provide it to families as soon as possible. Thank you for your patience as we continue to prepare for September 8.

    What prompted the change in start date?

    Please know that many factors went into making this decision. As the COVID-19 landscape continued to shift and our district began to finalize plans for the start of the year, it became apparent that our administration and staff needed additional time to ensure a successful launch to Comprehensive Distance Learning. Additionally, we had more than 1,600 students enroll in the WLWV K12 Online Program, which surpassed our expectations. While we are happy to offer this opportunity for our students, it requires significant strategic staffing changes and schedule shifts as we plan for both the Online Program and the Comprehensive Distance Learning (CDL)/Hybrid Model.

    The extra week before the start of school will allow our district administrators, school leaders, teachers, and district staff to prepare for a successful start to the year. It also allows us to plan the first week of school, which will be used to integrate students and families into both the WLWV K12 Online Program and CDL/Hybrid as well as learn the new digital curriculum tools that will be used this school year.

    Calendar changes include:

    • Comprehensive Distance Learning will now occur through November 6, which is the last day of Quarter 1
    • September 8 — First Day of School
    • November 6 — Last Day of Quarter 1
    • November 9 – Grading Day (no school for secondary students)
    • February 4 — Last Day of Quarter 2
    • February 5 – Grading Day (no school for secondary students)
    • April 15 — Last Day of Quarter 3
    • April 16 – Grading Day (no school for secondary students)
    • November 2, February 1 and April 12 – Formerly grading days, will return as school days for secondary students
    • June 17 — Last Day of School
    • October 9 – Will be a school day (No Statewide In-service Day)
    • No Professional Growth, Early Release Wednesdays
    • Thanksgiving Break is unchanged for students
    • Winter Break is unchanged for students
    • Spring Break is unchanged for students

    Families can view the updated calendars for the primarymiddle, and high level at the district website.

    Cohort Scheduling

    Our school teams are hard at work this week getting cohorts and schedules created for students. Please know that we will provide this information to our students and families as soon as we have finalized cohorts and schedules for the coming school year.

    Thank you again for your patience and understanding. We look forward to welcoming students back to school virtually on September 8.

    Chromebook Devices

    Like the spring, the district will provide Google Chromebooks for students who request one. Most students still have theirs at home from last spring and will continue to use the same one for the fall. If any student does not have a device at home, the district will provide one. More information about when and how families can pick up a Chromebook will be provided in the coming days.

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Basado en mi recomendación, el Consejo Ejecutivo Escolar de West Linn-Wilsonville ha adoptado un ajuste del calendario para el año escolar entrante del 2020-21, durante la Reunión de Verano del Consejo Escolar anoche. Los cambios del calendario mueven el primer día de clases al 8 de septiembre y el ultimo día al 17 de junio. Los días de instrucción permanecen sin cambiar por estos ajustes de calendario.

    Nos damos cuenta que tan importante es esta información para las familias, al comenzar a planear para el comienzo del año escolar, lo cual es la razón que queríamos proveer esta información a las familias lo más pronto posible. Gracias por su paciencia a medida que continuamos preparándonos para el 8 de septiembre.

    ¿Qué causó este cambio en la fecha de comienzo?

    Por favor, sepa que muchos factores intervinieron para tomar esta decisión. A medida que el panorama del COVID-19 continúa cambiando y nuestro distrito comenzó a finalizar los planes para el comienzo del año, llegó a ser aparente que nuestra administración y personal necesitaban tiempo adicional para asegurarse de un lanzamiento exitoso del Aprendizaje a Distancia Integral. Adicionalmente, tuvimos más de 1,600 estudiantes inscritos en el Programa WLWV K12 en Línea, lo cual ha sobrepasado nuestras expectativas. Mientras que estamos felices de ofrecer esta oportunidad para nuestros estudiantes, esto requiere cambios estratégicos de personal y cambios en los horarios, ya que estamos planeando para dos programas:  Programa en Línea y el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)/Modelo Híbrido.

    La semana extra antes del comienzo de clases, permitirá a los administradores del distrito, lideres escolares, maestros y personal del distrito, prepararse para un comienzo exitoso del año. También nos permite planear la primera semana de escuela, la cual será usada para integrar a los estudiantes y familias en los dos programas, WLWV K12 Online y CDL/Hybrid, así como aprender las herramientas del nuevo currículo digital que será usado este año escolar.

    Los cambios de calendario incluyen:

    • El Aprendizaje a Distancia Integral estará en posición hasta el 6 de noviembre, el cual es el último día del 1er Trimestre (Q1)
    • 8 de septiembre — Primer Día de Clases
    • 6 de noviembre — Ultimo día del 1er Trimestre (Q1)
    • 9 de noviembre – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
    • 4 de febrero — Ultimo día del 2° Trimestre (Q2)
    • 5 de febrero – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
    • 15 de abril — Ultimo día del 3er Trimestre (Q3)
    • 16 de abril – Día de preparación de calificaciones (no hay escuela para los estudiantes de secundaria)
    • 2 de noviembre, 1° de febrero y 12 de abril – Días que eran para preparar calificaciones, regresarán a ser días de escuela para los estudiantes de secundaria
    • 17 de junio — Ultimo día de clases
    • 9 de octubre – Sera día de clases (No habrá día de preparación de maestros)
    • No habrá Miércoles de Crecimiento Profesional/Miércoles de Salida Temprana
    • El descanso de otoño (Acción de Gracias) sigue sin cambiar para los estudiantes
    • El descanso de invierno sigue sin cambiar para los estudiantes
    • El descanso de primavera sigue sin cambiar para los estudiantes

    Las familias pueden ver los nuevos calendarios para la primariasecundaria y preparatoria en el sitio web del distrito.

    Organización de Cohortes (grupos)

    Los equipos de las escuelas están trabajando duro esta semana estableciendo cohortes y horarios creados para los estudiantes. Por favor, sepa que proveeremos esta información a nuestros estudiantes y familias tan pronto como hayamos finalizado estos cohortes y horarios para el año escolar entrante.

    Gracias de nuevo por su paciencia y entendimiento. Esperamos dar la bienvenida a los estudiantes a la escuela virtualmente el 8 de septiembre.

    Equipos de Chromebook

    Como en la primavera, el distrito proveerá Google Chromebooks para los estudiantes que pidan uno. La mayoría de los estudiantes tienen los suyos desde la primavera y continuarán usando el mismo para el otoño. Si cualquier estudiante no tiene un equipo en casa, el distrito le proveerá uno. Más información acerca de cuándo y cómo las familias podrán recoger el Chromebook, será informado en los siguientes días.

    Sinceramente,
    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • 2020-21 Opening Announcement: Message from the Superintendent

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/29/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Yesterday, Oregon Governor Kate Brown announced a set of health metrics to determine when school districts can safely reopen their buildings for in-person learning.

    What are the health metrics informing the reopening of schools?

    The metrics are determined by considering the case rate and test positivity rate of COVID-19 in each county as well as statewide. In order for West Linn-Wilsonville School District to reopen, the case rate in our county needs to be at-or-below 10 per 100,000 population for three consecutive weeks. And our test positivity needs to be at-or-below 5% for three consecutive weeks. The state must also be at test positivity rate at-or-below 5% for three consecutive weeks.

    As of today, Clackamas County does not meet the health metrics for safely reopening schools for in-person learning. The Oregon Health Authority (OHA) and our local Clackamas County Public Health Department (CCPHD) will be diligently tracking and monitoring these rates and percentages and keeping the public as well as school districts informed of the status for their county.

    Starting the Year, through Quarter One, with Comprehensive Distance Learning

    Based on the rates today, the trend in our county, and meetings with our local health department, we will plan to start the school year with Comprehensive Distance Learning. We plan to keep with Comprehensive Distance Learning through the first quarter of the school year (October 30). We will closely monitor the health metrics on a regular basis and as we near the end of the first quarter, make a determination as to whether or how soon a transition to the Hybrid Model could begin.

    Per the guidance from OHA, when our region meets the health metrics for approved exceptions, we will consider when and how to prioritize a G. K-3 transition to Hybrid (on-site/at home) and limited on-site instruction for vulnerable learners.

    What is Comprehensive Distance Learning (CDL)?

    Comprehensive Distance Learning (CDL) will be much different than what students experienced in the spring. Since that time, we have learned what worked well and what needed improvement. We have spent the summer with teacher-groups identifying ways to make Comprehensive Distance Learning a more robust and more successful experience with students. There will be daily school schedules and routines; multiple synchronous learning opportunities each day; teacher and peer interactions; feedback, assessments and letter grades for middle and high school students. Instruction will be teacher-led, supplemented by a digital curriculum that meets students at their learning levels. Both live and recorded teacher-led instruction will be a part of this model.

    The structures of CDL are designed to be very similar to the structures of our Hybrid Model. This allows us to transition seamlessly between the two and also allows some students to remain longer in CDL instead of shifting to the Hybrid Model if they prefer.

    To learn more about CDL and its connection to the Hybrid Model or to see examples of yearly, weekly or daily student schedules, please join our remaining information sessions, or view a recording of sessions that have already occurred this week (primary, middle, or high school).

    Is the WLWV K12 Online Program still available for enrollment?

    Yes, until July 31st, after which we will close enrollment and create a wait list. In this option, students would enroll in our district’s fully virtual, comprehensive K-12 program for the entire year. This is a more permanent plan. There would be no on-site learning at any time during the year, or switching over to the Hybrid Model, regardless the development of the pandemic. The program will include WLWV teachers and utilize FuelEd, an online curriculum, to serve as the learning platform.

    If you enrolled your student in the WLWV K12 Online Program, but wish to now stay in your neighborhood school for the CDL and Hybrid Model option, please contact the program Director Carolyn Miller right away. We are making staffing assignments and student class assignments starting next week based on enrollment information.

    Staying Hopeful, Remaining Strong

    We know there are seemingly conflicting emotions between the value of safety for students and staff alongside the value for in-person instruction and social interactions that occur when we attend school together.  As public school educators, we have chosen this profession because we believe deeply in the important role our schools play in the lives of children and families, and we genuinely enjoy being with young people every day. We can still play this role; we can do so through creative, resourceful and persistent ways in how we meet the needs of each of our students. Our teachers and staff love your children and are committed to helping them reach their boundless potential. And we are equally committed to making their learning experience this school year as joyful, connected, and engaging as we possibly can.

    We are hopeful that our community continues to follow the guidance set to help reduce spread of the virus: washing hands, staying socially distanced, wearing face masks, and staying home when not feeling well. We are hopeful that as we commit to staying safe, our community stays healthier and we can “move the dial” that helps us get back into school buildings together as soon as possible.

    Stay strong, stay healthy and stay connected as we continue to get information out to you in the coming weeks about schedules, routines, class assignments and the first week of school.

    Always WLWV Strong,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    Ayer, la Gobernadora del Estado de Oregon Kate Brown, anuncio un conjunto de medidas de salud para determinar cuando los distritos escolares pueden reabrir sus edificios para el aprendizaje en sitio.

    ¿Qué están informando las medidas de salud para la reapertura de las escuelas?

    Las medidas son determinadas considerando el índice de casos e índice de resultados positivos de COVID-19 en cada condado asi como a nivel estatal. Para que el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville reabra, el índice de casos en nuestro condado necesita estar en/o por debajo de 10 por 100,000 en la población por tres semanas consecutivas. Los resultados positivos necesitan estar en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas. El estado también debe de estar con un índice de resultados positivos en/o por debajo del 5% por tres semanas consecutivas.

    Hasta ahora, el Condado de Clackamas no reúne esas medidad de salud para que las escuelas reabran con seguridad para el aprendizaje en sitio. La Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA) y nuesto Departamento de Salud Publica del Condado de Clackamas (CCPHD), estará rastreando estos índices y porcentajes para mantener al publico asi como a los distritos escolares, informados de las condiciones de su condado.

    Comenzando el año, a traves del Primer Trimestre con el Aprendizaje a Distancia Integral

    Basado en los índices de hoy, la tendencia de nuestro condado y reuniones con nuestro departamento de salud local, planearemos comenzar el año escolar con el Aprendizaje a Distancia Comprensivo. Planeamos mantenerlo a través del primer trimestre del año escolar (30 de octubre). Estaremos monitoreando cercanamente las medidas de salud de manera regular y a medida que nos acerquemos al final de éste, hacer una determinación para determinar que tan pronto una transición al Modelo Híbrido pudiera comenzar.

    Por la direcciones de OHA, cuando nuestra región alcance las medidas de salud para excepciones aprobadas, consideraremos cuando y como darle prioridad de transición a los grados K-3 al Híbrido (en sitio/en casa) e instrucción en sitio limitada para los aprendices mas vulnerables.

    ¿Qué es el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL)?

    Aprendizaje a Distancia Integral (CDL-Comprehensive Distance Learning), será muy diferente a lo que los estudiantes experimentaro en la primavera. Desde ese entonces, hemos aprendido lo que funciono bien y lo que necesita mejoramiento. Hemos pasado el verano con grupos de maestros, identificando maneras de hacer el Aprendizaje a Distancia Integral una experiencia mas robusta y exitosa con los estudiantes. Habrán horarios diarios de escuela y rutinas; oportunidades de aprendizaje sincrónico multiples cada dia; interacciones con maestros y estudiantes; retroalimentación, valoraciones y calificaciones con letras para los estudiantes de secundaria y preparatoria. La instrucción será guiada por los maestros, suplementada por un currículo digital que reúne las necesidades de los estudiantes al nivel de su aprendizaje. Instruccion en vivo y grabadas por maestros, serán parte de este modelo.

    Las estructuras de CDL están diseñadas para ser muy similares a las estructuras del Modelo Híbrido. Esto nos permite una transición sin problemas entre los dos y también permite a algunos estudiantes el permanecer en este por un tiempo mas largo, en vez de cambiarse al Modelo Híbrido si ellos prefieren.

    Para aprender mas acerca de CDL y su conexión con el Modelo Híbrido o ver ejemplos de horarios para los estudiantes anualmente, semanalmente o diario, por favor vea la información grabada de las sesiones (primaria, secundaria o preparatoria) que se dio a las familias al comienzo de esta semana.

    ¿Está el Programa en Linea de WLWV K12 todavia disponible para inscribirse?

    Si, hasta el 31 de julio, después de lo cual cerraremos la inscripción y crearemos una lista de espera. En esta opción, los estudiantes se inscribirían en nuestro programa K-12 completamente virtual e integral por el año completo. Este plan es mas permanente. No existirá el aprendizaje en sitio en ningún momento durante el año escolar, o cambiarse al Modelo Híbrido, sin importar el desarrollo de la pandemia. El programa incluye a maestros de WLWV y utilizan FuelEd, un currículo en línea, para servir como la plataforma de aprendizaje.

    Si inscribió a su estudiante al Programa de WLWV K12 en Linea, pero desea quedarse en su escuela de zona para la opción del Modelo Hibrido y CDL, por favor contacte a la Directora Carolyn Miller inmediatamente. Estamos asignando personal y clases a estudiantes comenzando la semana que viene basado en la información de inscripciones.

    Siguiendo llenos de Esperanza, Permaneciendo Fuertes

    Sabemos que aparentemente existen emociones conflictivas entre el valor de la seguridad para los estudiantes y personal, junto al valor de la instrucción en persona e interacciones sociales que ocurren cuando vamos a la escuela. Como educadores públicos, hemos escogido esta profesión por que creemos profundamente en la importancia del papel que juegan las escuelas en las vidas de los niños y familias, y genuinamente disfrutamos estar con gente joven cada dia. Todavia podemos jugar este papel; lo podemos hacer a través de maneras creativas, ingeniosas y persistentes en como alcanzamos las necesidades de cada uno de nuestros estudiantes. Nuestros maestros y personal aman a sus hijos y están comprometidos a ayudarles a alcanzar su potencial ilimitado. Estamos también comprometidos igualmente a hacer de la experiencia de aprendizaje de este año escolar tan jubiloso, con conexiones e interesante tanto como podamos.

    Tenemos la esperanza de que nuestra comunidad continue siguiendo las guias puestas para ayudar a reducir la propagación del virus: lavándose las manos, permaneciendo socialmente distanciados, usando tapabocas y permaneciendo en casa cuando no nos sintamos bien. Tenemos la esperanca de que a medida que nos comprometemos a permanecer seguros, nuestra comunidad se mantiene saludable y podemos “mover el marcador” que nos ayude a regresar a nuestras escuelas juntos tan pronto como sea posible.

    Permanezcan fuertes, permanezcan saludables y permanezcan conectados a medida que continuamos publicando información para usted en las siguientes semanas acerca de horarios, rutinas, asignación de clases y la primera semana de escuela.

    WLWV Siempre Fuerte,
    Kathy Ludwig, Superintendente

    Comments (-1)
  • Message from the Superintendent: Reopening Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/24/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Community,

    Thank you for your continued patience as we plan for the reopening of schools. In our best efforts to keep our families informed, we want to provide a few updates to some specific aspects of WLWV reopening plans and our school district services.

    Please know that plans are subject to change depending on possible adjustments in guidance from the Oregon Health Authority and the Oregon Department of Education. If you have not yet seen our framework “Two Options for Returning to School” in 2020-21, please visit the district website. Our website will continue to be updated with the latest information for families.

    The Instructional Day: Plans to be Shared Soon

    The detailed plans for how the school day will look at primary, middle, and high school with the hybrid model (at-site/at-home) are still being developed by teacher-teams and administrators. These teams are considering how to arrange the school day and courses so that students are most successful while at school and while at home. The schedules and flow of the day also takes in account limiting the number of cohort groups and possible interactions during the day. Students will be kept in as few cohorts (intact groups) as possible to minimize exposure to more people than necessary. Intermittent breaks and cleaning must also be included in the course of the day which effects schedules and time. 

    Next week, we plan to engage some students and parents in small focus groups for feedback on the ideas being considered. Further adjustments will be made after receiving their feedback. We plan to roll out the plans that describe the instructional day with families the following week.

    Shortened School Day; No Early Release Wednesdays

    We need to create a highly effective balance between academic learning for our students AND keeping a healthy and safe learning environment based on protocols from the Oregon Health Authority (OHA). This means maximizing classroom time while students are at school for direct instruction from teachers and careful, effective use of collaborative time with peers. It also means frequent cleaning of high-use spaces and areas of the classrooms before, during, and after each cohort group. OHA also strongly recommends minimizing students to as few cohorts (intact groups of students) as possible during the course of the day to reduce the risk of exposure.

    Therefore, our plan includes shortening the school day by 50 minutes. Each school day would last 5 hours and 30 minutes. A shortened day allows us to minimize the exposure of students and teachers to fewer cohorts each day as advised by OHA. The use of time after students leave will mostly be spent by teachers and staff to clean classrooms at the end of the day; that will follow with the usual time for meetings (virtual or on-site), teaming, and preparation time for the next day’s cohort of students, and connecting with students and families.

    Due to the shortened school day, we will suspend Early Release Wednesdays for the 2020-2021 school year. Each school day will be a consistent length of time across the year.

    At this time, we are planning to set school times for the 2020-21 school year to be:

    • Primary School: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • High School: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Middle School 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    What is cohorting and contact tracing?

    A stable cohort group would be a group of students no larger than can be accommodated by physical distancing guidelines and who will spend a sustained amount of time together. A group of students on the bus may be one cohort; a group of students in a class may be another cohort.  Students can be part of more than one stable cohort during the school day. (According to OHA, students passing in the hallways or merely in the same building are not considered a stable cohort group.) The Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) have advised schools to minimize the number of cohort groups during a day as well as restrict the interaction between students in different stable cohort groups. This is because with each new cohort there is increased risk of exposure. 

    Contact tracing relies on record keeping of each stable cohort so that in the event of a presumptive or positive case of COVID-19, OHA can reach out — through trained contact tracers — to inform those possibly exposed to the virus. Each school bus and each school will keep daily contact tracing logs of each cohort group.

    Dual Language Program

    The Dual Language Program will continue as usual next year for students who select the Hybrid Model (on-site/at-home). Unfortunately, the WLWV K12 Online Program does not have a dual language offering. It does, however, contain Spanish learning components and opportunities. All students may also continue using their Rosetta Stone accounts at home for practice and fluency. If a family selects the district Online Program for the year due to COVID-19 concerns, their student’s spot in the program will be saved and they will be able to return to the district Dual Language program the following year. No testing will be required to re-enter the program. Cohorts for dual language classrooms will be created using the same physical distancing guidelines used across all West Linn-Wilsonville schools and grade levels.

    Students with an IEP or 504 Plan, TAG, or ELD services

    All students who have an Individualized Education Plan (IEP), 504 Plan, Talented and Gifted Plan, or who receive English Language Development services will continue to receive the instructional supports and accommodations as described in their plans. For families enrolling in the WLWV K12 Online Program, a meeting may be required to determine how your child’s individualized plans would be implemented through the online model.

    Transportation Plans

    Bus transportation will continue to be provided to all schools next year. The WLWV School District and First Student are developing protocols for loading and unloading that includes visual screening for students exhibiting symptoms along with a log for contact-tracing. It will be expected that any student exhibiting COVID-19 symptoms would stay at home. 

    Students riding the bus will be spaced further apart from one another. Potential exposures on a bus are significantly reduced by three feet of distance, in combination with seatbacks that provide physical barriers between rows.

    Buses will be cleaned frequently, with targeted cleanings between routes, and with a focus on disinfecting frequently-touched surfaces of the bus. Bus drivers will be required to wear face coverings.

    Families are encouraged to drive their children if possible to help with physical distancing.

    School Meals

    Packaged lunches will be made by the district and available for students to pick up and eat with their cohort group in designated spaces. There will be no self-serve, buffet-style meal service.

    Visitors and Volunteers Suspended for 2020-2021

    In order to minimize exposure of students and staff, we will be suspending on-site visitors and volunteers for the school year. Itinerant staff and substitute teachers are not considered visitors.

    Will the 2020-2021 Calendar Year look the same?

    The calendar will be adjusted to reflect the suspension of Early Release Wednesdays. It is also possible that once all the detailed plans are in place regarding school schedules and planning time/staff development days for teachers, that some additional adjustments may need to be made to the 2020-21 calendar. If so, we will share the changes with families as soon as possible.

    District Website: Location for Reopening Schools Information

    We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, “Reopening Schools 2020-2021” and we will continue to update the site over the coming weeks. You may want to check it from time to time.

    Thank you again for your patience as we work through plans carefully while continuing to monitor updates from the Oregon Healthy Authority and Oregon Department of Education. Please reach out if you have any questions. 

    Enjoy the holiday and stay safe!

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua paciencia, ya que seguimos planeando para la reapertura de las escuelas. En nuestros mejores esfuerzos para mantener a nuestras familias informadas, queremos proveer nueva información de específicos aspectos de los planes de reapertura de WLWV y nuestros servicios del distrito escolar.

    Por favor, sepa que estos planes están sujetos a cambios dependiendo de posibles ajustes en las guías de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Si no ha visto todavía el marco de trabajo “Dos Opcione para el Regreso a la Escuela” en 2020-21, por favor visite el sitio web del distrito. Nuestro sitio web continuará siendo puesto al día con la última información para las familias.

    La Instrucción en el Día: se compartirán planes pronto

    Los planes en detalle de como el día en la escuela se verá en la escuela primaria, secundaria y preparatoria con el modelo híbrido (en sitio/en casa), están todavía siendo desarrollado por los equipos de maestros y administradores. Estos equipos están considerando como arreglar el día de escuela y los cursos, para que los estudiantes sean más exitosos mientras estén en la escuela y en casa. Los horarios y el flujo del día, también toma en cuenta el límite de número de equipos de estudiantes y posibles interacciones durante el día. Se mantendrán a los estudiantes en pocos equipos de estudiantes (grupos intactos) como sea posible para minimizar la exposición a más gente de lo que sea necesario. Descansos intermedios y limpieza debe de ser incluido en el curso del día, lo cual afecta el tiempo y horarios.

    La semana siguiente, planeamos integrar a algunos estudiantes y padres en pequeños grupos para una retroalimentación en los días que están siendo consideradas. Se harán más ajustes después de recibir esta retroalimentación. Planeamos sacar los planes que describen el día de instrucción con las familias la próxima semana.

    Día Escolar Corto; No Miércoles de Salida Temprana

    Estamos tratando de encontrar un balance altamente efectivo del aprendizaje académico para los estudiantes y mantener un medioambiente saludable y seguro para éste, basado en los protocolos de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA). Esto significa, maximizar el tiempo en el salón de clases mientras los estudiantes están en las escuelas para una directa instrucción por parte de los maestros y un uso de tiempo efectivo de colaboración con sus compañeros. También significa, limpieza frecuente de espacios de alto uso y áreas en los salones de clases antes, durante, y después de cada grupo de estudiantes. OHA también ha recomendado fuertemente, minimizar a los estudiantes a unos pocos compañeros, tanto como sea posible durante el curso del día, para reducir el riesgo de exposición.

    Por lo tanto, nuestro día de instrucción es acortado por 50 minutos. El horario de escuela será de 5 horas y 30 minutos. Un día acortado que nos permite minimizar la exposición de los estudiantes y maestros a menos compañeros por evento; provee tiempo adicional para la integración de equipos y respaldo a los estudiantes y familias.

    Debido al acortado horario por día, suspenderemos los Miércoles de Salida Temprana para el año escolar 2020-2021. Cada día tendrá un horario consistente a lo largo del año escolar.

    Por el momento, estamos planeando tener los siguientes horarios para el año escolar 2020-2021:

    • Escuela Primaria: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • Escuela Preparatoria: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Escuela Secundaria 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    ¿Qué es un equipo de compañeros (cohorting) y rastreo de contactos?

    Un grupo estable de compañeros, sería un grupo de estudiantes no más largo de lo que puede ser acomodado por las guías de distancia física y que pasaran una cantidad sostenida de tiempo juntos. Un grupo de estudiantes en un camión puede ser un equipo de estudiantes (cohort); un grupo de estudiantes en una clase puede ser otro. Los estudiantes pueden ser parte de más de un grupo estable durante el día escolar. (De acuerdo a OHA, los estudiantes que pasan en los pasillos o simplemente estando en el mismo edificio, no son considerados un grupo estable de compañeros-cohort). El Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), han aconsejado a las escuelas de minimizar el número de equipos de compañeros durante el día también, como restringir la interacción entre estudiantes en diferentes equipos estables de ellos, porque con cada nuevo equipo, existe un aumento en el riesgo en la exposición.

    El rastreo de contacto, se basa en mantener información sobre cada equipo estale de estudiantes (cohort), de tal manera que en un evento de un posible caso positivo de COVID-19, el OHA pueda comunicarse-a través de rastreadores de contacto entrenados-para informar a aquellos que han sido posiblemente expuestos al virus. Cada camión de escuela y cada escuela, mantendrán registros diarios de contacto de cada grupo estable de compañeros.

    Programa de Lenguaje Dual

    El Programa de Lenguaje Dual, continuara como está programado para el próximo año, para los estudiantes que seleccionen un Modelo Hibrido (en sitio/en casa). Desafortunadamente el Programa en Línea de WLWV K12, no ofrecerá éste. Si tiene componentes de aprendizaje de español y oportunidades. Todos los estudiantes pueden también continuar con sus cuentas de Rosetta Stone en casa para la práctica y fluidez. Si una familia selecciona el Programa en Línea del Distrito para el año debido a la preocupación por el COVID-19, el espacio de su estudiante en el programa será reservado y podrán regresar a éste, el próximo año. No habrá examinación requerida para reentrar al programa. Los equipos de compañeros de los salones de lenguaje dual, serán creados usando las mismas guías de distancia física, usada a lo largo de las escuelas de West Linn-Wilsonville y de niveles de grado.

    Estudiantes con servicios de IEP, Plan de 504, TAG o ELD

    Todos los estudiantes que tienen un Plan Individualizado de Educación (IEP), Plan 504, Plan de Educación de Talentosos o Dotados, o quien recibe servicios de Desarrollo del Lenguaje en Ingles (ELD), continuara recibiendo respaldos de instrucción y acomodaciones como están descritos en sus planes. Para las familias que se inscriban en el Programa en Línea de WLWV K12, una reunión puede ser requerida para determinar cómo los planes individualizados de sus estudiantes serán implementados durante el modelo en línea. 

    Planes de Transportación

    La transportación por camión se continuará proveyendo para todas las escuelas el siguiente año. El distrito Escolar WLWV y la compañía “First Student”, desarrollaran protocolos para el embarque y desembarque, que incluye un examen visual de estudiantes que exhiben síntomas junto con un registro para trazar el contacto. Será la expectativa de que cualquier estudiante presentando síntomas de COVID-19 se quedará en casa.

    Los estudiantes que usen el camión, serán espaciados unos de otros. Exposiciones potenciales en el camión son significativamente reducidas por tres pies de distancia, en combinación con los respaldos de los asientos que proveen barreras físicas entre las filas.

    Los camiones serán limpiados frecuentemente, con limpiezas enfocadas entre rutas, y con un enfoque en la frecuente limpieza de las superficies que se toquen en el camión. Se requerirá que los camioneros usen cubierta en la cara.

    Se anima a las familias a que lleven a sus estudiantes si es posibles para ayudar con la distancia física. 

    Almuerzos Escolares

    Almuerzos empacados serán hechos por el distrito y estarán disponibles para que los estudiantes recojan y coman con su grupo de compañeros en áreas designadas. No habrá autoservicio, tipo bufet para el servicio de alimentos.

    Se suspende los visitante y voluntarios para el 2020-2021

    Para minimizar la exposición de los estudiantes y personal, suspenderemos la visita en sitio asi como a los voluntarios por el año escolar. Personal itinerante y maestros sustitutos no son considerados visitantes.

    ¿Se verá igual el año calendario del 2020-2021?

    El calendario será ajustado para reflejar la suspensión de los Miércoles de Salida Temprana. También es posible que una vez que todos los planes detallados estén en lugar, en referencia a los horarios de la escuela y la planeación de tiempo y días de desarrollo para los maestros, que algunos ajusten puedan ser necesarios para el calendario 2020-21. Si es así, compartiremos los cambios con las familias tan pronto como sea posible.

    Página Web del Distrito: ubicación de la información para la reapertura de escuelas

    Nos damos cuenta de que esta fue mucha información en esta puesta al día. Ésta será agregada en nuestro sitio web del distrito, Reapertura de Escuelas 2020-2021 (Reopening Schools 2020-2021), y continuaremos poniendo al día este sitio en las siguientes semanas. Usted puede revisarla de tiempo en tiempo.

    Gracias por su paciencia, ya que trabajamos en esto planes cuidadosamente mientras que continuamos monitoreando las ultimas noticias de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Por favor comuníquese si tiene alguna pregunta.

    ¡Disfrute las festividades y manténgase saludable!

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

    Comments (-1)
  • Reopening Update: A/B Model for All Grade Levels

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/17/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Community,

    Thank you for your continued patience as we plan for the reopening of schools. In our best efforts to keep our families informed, we want to provide a few updates to some specific aspects of WLWV reopening plans and our school district services.

    Please know that plans are subject to change depending on possible adjustments in guidance from the Oregon Health Authority and the Oregon Department of Education. If you have not yet seen our framework “Two Options for Returning to School” in 2020-21, please visit the district website. Our website will continue to be updated with the latest information for families.

    The Instructional Day: Plans to be Shared Soon

    The detailed plans for how the school day will look at primary, middle, and high school with the hybrid model (at-site/at-home) are still being developed by teacher-teams and administrators. These teams are considering how to arrange the school day and courses so that students are most successful while at school and while at home. The schedules and flow of the day also takes in account limiting the number of cohort groups and possible interactions during the day. Students will be kept in as few cohorts (intact groups) as possible to minimize exposure to more people than necessary. Intermittent breaks and cleaning must also be included in the course of the day which effects schedules and time. 

    Next week, we plan to engage some students and parents in small focus groups for feedback on the ideas being considered. Further adjustments will be made after receiving their feedback. We plan to roll out the plans that describe the instructional day with families the following week.

    Shortened School Day; No Early Release Wednesdays

    We need to create a highly effective balance between academic learning for our students AND keeping a healthy and safe learning environment based on protocols from the Oregon Health Authority (OHA). This means maximizing classroom time while students are at school for direct instruction from teachers and careful, effective use of collaborative time with peers. It also means frequent cleaning of high-use spaces and areas of the classrooms before, during, and after each cohort group. OHA also strongly recommends minimizing students to as few cohorts (intact groups of students) as possible during the course of the day to reduce the risk of exposure.

    Therefore, our plan includes shortening the school day by 50 minutes. Each school day would last 5 hours and 30 minutes. A shortened day allows us to minimize the exposure of students and teachers to fewer cohorts each day as advised by OHA. The use of time after students leave will mostly be spent by teachers and staff to clean classrooms at the end of the day; that will follow with the usual time for meetings (virtual or on-site), teaming, and preparation time for the next day’s cohort of students, and connecting with students and families.

    Due to the shortened school day, we will suspend Early Release Wednesdays for the 2020-2021 school year. Each school day will be a consistent length of time across the year.

    At this time, we are planning to set school times for the 2020-21 school year to be:

    • Primary School: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • High School: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Middle School 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    What is cohorting and contact tracing?

    A stable cohort group would be a group of students no larger than can be accommodated by physical distancing guidelines and who will spend a sustained amount of time together. A group of students on the bus may be one cohort; a group of students in a class may be another cohort.  Students can be part of more than one stable cohort during the school day. (According to OHA, students passing in the hallways or merely in the same building are not considered a stable cohort group.) The Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) have advised schools to minimize the number of cohort groups during a day as well as restrict the interaction between students in different stable cohort groups. This is because with each new cohort there is increased risk of exposure. 

    Contact tracing relies on record keeping of each stable cohort so that in the event of a presumptive or positive case of COVID-19, OHA can reach out — through trained contact tracers — to inform those possibly exposed to the virus. Each school bus and each school will keep daily contact tracing logs of each cohort group.

    Dual Language Program

    The Dual Language Program will continue as usual next year for students who select the Hybrid Model (on-site/at-home). Unfortunately, the WLWV K12 Online Program does not have a dual language offering. It does, however, contain Spanish learning components and opportunities. All students may also continue using their Rosetta Stone accounts at home for practice and fluency. If a family selects the district Online Program for the year due to COVID-19 concerns, their student’s spot in the program will be saved and they will be able to return to the district Dual Language program the following year. No testing will be required to re-enter the program. Cohorts for dual language classrooms will be created using the same physical distancing guidelines used across all West Linn-Wilsonville schools and grade levels.

    Students with an IEP or 504 Plan, TAG, or ELD services

    All students who have an Individualized Education Plan (IEP), 504 Plan, Talented and Gifted Plan, or who receive English Language Development services will continue to receive the instructional supports and accommodations as described in their plans. For families enrolling in the WLWV K12 Online Program, a meeting may be required to determine how your child’s individualized plans would be implemented through the online model.

    Transportation Plans

    Bus transportation will continue to be provided to all schools next year. The WLWV School District and First Student are developing protocols for loading and unloading that includes visual screening for students exhibiting symptoms along with a log for contact-tracing. It will be expected that any student exhibiting COVID-19 symptoms would stay at home. 

    Students riding the bus will be spaced further apart from one another. Potential exposures on a bus are significantly reduced by three feet of distance, in combination with seatbacks that provide physical barriers between rows.

    Buses will be cleaned frequently, with targeted cleanings between routes, and with a focus on disinfecting frequently-touched surfaces of the bus. Bus drivers will be required to wear face coverings.

    Families are encouraged to drive their children if possible to help with physical distancing.

    School Meals

    Packaged lunches will be made by the district and available for students to pick up and eat with their cohort group in designated spaces. There will be no self-serve, buffet-style meal service.

    Visitors and Volunteers Suspended for 2020-2021

    In order to minimize exposure of students and staff, we will be suspending on-site visitors and volunteers for the school year. Itinerant staff and substitute teachers are not considered visitors.

    Will the 2020-2021 Calendar Year look the same?

    The calendar will be adjusted to reflect the suspension of Early Release Wednesdays. It is also possible that once all the detailed plans are in place regarding school schedules and planning time/staff development days for teachers, that some additional adjustments may need to be made to the 2020-21 calendar. If so, we will share the changes with families as soon as possible.

    District Website: Location for Reopening Schools Information

    We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, “Reopening Schools 2020-2021” and we will continue to update the site over the coming weeks. You may want to check it from time to time.

    Thank you again for your patience as we work through plans carefully while continuing to monitor updates from the Oregon Healthy Authority and Oregon Department of Education. Please reach out if you have any questions. 

    Enjoy the holiday and stay safe!

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua paciencia, ya que seguimos planeando para la reapertura de las escuelas. En nuestros mejores esfuerzos para mantener a nuestras familias informadas, queremos proveer nueva información de específicos aspectos de los planes de reapertura de WLWV y nuestros servicios del distrito escolar.

    Por favor, sepa que estos planes están sujetos a cambios dependiendo de posibles ajustes en las guías de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Si no ha visto todavía el marco de trabajo “Dos Opcione para el Regreso a la Escuela” en 2020-21, por favor visite el sitio web del distrito. Nuestro sitio web continuará siendo puesto al día con la última información para las familias.

    La Instrucción en el Día: se compartirán planes pronto

    Los planes en detalle de como el día en la escuela se verá en la escuela primaria, secundaria y preparatoria con el modelo híbrido (en sitio/en casa), están todavía siendo desarrollado por los equipos de maestros y administradores. Estos equipos están considerando como arreglar el día de escuela y los cursos, para que los estudiantes sean más exitosos mientras estén en la escuela y en casa. Los horarios y el flujo del día, también toma en cuenta el límite de número de equipos de estudiantes y posibles interacciones durante el día. Se mantendrán a los estudiantes en pocos equipos de estudiantes (grupos intactos) como sea posible para minimizar la exposición a más gente de lo que sea necesario. Descansos intermedios y limpieza debe de ser incluido en el curso del día, lo cual afecta el tiempo y horarios.

    La semana siguiente, planeamos integrar a algunos estudiantes y padres en pequeños grupos para una retroalimentación en los días que están siendo consideradas. Se harán más ajustes después de recibir esta retroalimentación. Planeamos sacar los planes que describen el día de instrucción con las familias la próxima semana.

    Día Escolar Corto; No Miércoles de Salida Temprana

    Estamos tratando de encontrar un balance altamente efectivo del aprendizaje académico para los estudiantes y mantener un medioambiente saludable y seguro para éste, basado en los protocolos de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA). Esto significa, maximizar el tiempo en el salón de clases mientras los estudiantes están en las escuelas para una directa instrucción por parte de los maestros y un uso de tiempo efectivo de colaboración con sus compañeros. También significa, limpieza frecuente de espacios de alto uso y áreas en los salones de clases antes, durante, y después de cada grupo de estudiantes. OHA también ha recomendado fuertemente, minimizar a los estudiantes a unos pocos compañeros, tanto como sea posible durante el curso del día, para reducir el riesgo de exposición.

    Por lo tanto, nuestro día de instrucción es acortado por 50 minutos. El horario de escuela será de 5 horas y 30 minutos. Un día acortado que nos permite minimizar la exposición de los estudiantes y maestros a menos compañeros por evento; provee tiempo adicional para la integración de equipos y respaldo a los estudiantes y familias.

    Debido al acortado horario por día, suspenderemos los Miércoles de Salida Temprana para el año escolar 2020-2021. Cada día tendrá un horario consistente a lo largo del año escolar.

    Por el momento, estamos planeando tener los siguientes horarios para el año escolar 2020-2021:

    • Escuela Primaria: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • Escuela Preparatoria: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Escuela Secundaria 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    ¿Qué es un equipo de compañeros (cohorting) y rastreo de contactos?

    Un grupo estable de compañeros, sería un grupo de estudiantes no más largo de lo que puede ser acomodado por las guías de distancia física y que pasaran una cantidad sostenida de tiempo juntos. Un grupo de estudiantes en un camión puede ser un equipo de estudiantes (cohort); un grupo de estudiantes en una clase puede ser otro. Los estudiantes pueden ser parte de más de un grupo estable durante el día escolar. (De acuerdo a OHA, los estudiantes que pasan en los pasillos o simplemente estando en el mismo edificio, no son considerados un grupo estable de compañeros-cohort). El Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), han aconsejado a las escuelas de minimizar el número de equipos de compañeros durante el día también, como restringir la interacción entre estudiantes en diferentes equipos estables de ellos, porque con cada nuevo equipo, existe un aumento en el riesgo en la exposición.

    El rastreo de contacto, se basa en mantener información sobre cada equipo estale de estudiantes (cohort), de tal manera que en un evento de un posible caso positivo de COVID-19, el OHA pueda comunicarse-a través de rastreadores de contacto entrenados-para informar a aquellos que han sido posiblemente expuestos al virus. Cada camión de escuela y cada escuela, mantendrán registros diarios de contacto de cada grupo estable de compañeros.

    Programa de Lenguaje Dual

    El Programa de Lenguaje Dual, continuara como está programado para el próximo año, para los estudiantes que seleccionen un Modelo Hibrido (en sitio/en casa). Desafortunadamente el Programa en Línea de WLWV K12, no ofrecerá éste. Si tiene componentes de aprendizaje de español y oportunidades. Todos los estudiantes pueden también continuar con sus cuentas de Rosetta Stone en casa para la práctica y fluidez. Si una familia selecciona el Programa en Línea del Distrito para el año debido a la preocupación por el COVID-19, el espacio de su estudiante en el programa será reservado y podrán regresar a éste, el próximo año. No habrá examinación requerida para reentrar al programa. Los equipos de compañeros de los salones de lenguaje dual, serán creados usando las mismas guías de distancia física, usada a lo largo de las escuelas de West Linn-Wilsonville y de niveles de grado.

    Estudiantes con servicios de IEP, Plan de 504, TAG o ELD

    Todos los estudiantes que tienen un Plan Individualizado de Educación (IEP), Plan 504, Plan de Educación de Talentosos o Dotados, o quien recibe servicios de Desarrollo del Lenguaje en Ingles (ELD), continuara recibiendo respaldos de instrucción y acomodaciones como están descritos en sus planes. Para las familias que se inscriban en el Programa en Línea de WLWV K12, una reunión puede ser requerida para determinar cómo los planes individualizados de sus estudiantes serán implementados durante el modelo en línea. 

    Planes de Transportación

    La transportación por camión se continuará proveyendo para todas las escuelas el siguiente año. El distrito Escolar WLWV y la compañía “First Student”, desarrollaran protocolos para el embarque y desembarque, que incluye un examen visual de estudiantes que exhiben síntomas junto con un registro para trazar el contacto. Será la expectativa de que cualquier estudiante presentando síntomas de COVID-19 se quedará en casa.

    Los estudiantes que usen el camión, serán espaciados unos de otros. Exposiciones potenciales en el camión son significativamente reducidas por tres pies de distancia, en combinación con los respaldos de los asientos que proveen barreras físicas entre las filas.

    Los camiones serán limpiados frecuentemente, con limpiezas enfocadas entre rutas, y con un enfoque en la frecuente limpieza de las superficies que se toquen en el camión. Se requerirá que los camioneros usen cubierta en la cara.

    Se anima a las familias a que lleven a sus estudiantes si es posibles para ayudar con la distancia física. 

    Almuerzos Escolares

    Almuerzos empacados serán hechos por el distrito y estarán disponibles para que los estudiantes recojan y coman con su grupo de compañeros en áreas designadas. No habrá autoservicio, tipo bufet para el servicio de alimentos.

    Se suspende los visitante y voluntarios para el 2020-2021

    Para minimizar la exposición de los estudiantes y personal, suspenderemos la visita en sitio asi como a los voluntarios por el año escolar. Personal itinerante y maestros sustitutos no son considerados visitantes.

    ¿Se verá igual el año calendario del 2020-2021?

    El calendario será ajustado para reflejar la suspensión de los Miércoles de Salida Temprana. También es posible que una vez que todos los planes detallados estén en lugar, en referencia a los horarios de la escuela y la planeación de tiempo y días de desarrollo para los maestros, que algunos ajusten puedan ser necesarios para el calendario 2020-21. Si es así, compartiremos los cambios con las familias tan pronto como sea posible.

    Página Web del Distrito: ubicación de la información para la reapertura de escuelas

    Nos damos cuenta de que esta fue mucha información en esta puesta al día. Ésta será agregada en nuestro sitio web del distrito, Reapertura de Escuelas 2020-2021 (Reopening Schools 2020-2021), y continuaremos poniendo al día este sitio en las siguientes semanas. Usted puede revisarla de tiempo en tiempo.

    Gracias por su paciencia, ya que trabajamos en esto planes cuidadosamente mientras que continuamos monitoreando las ultimas noticias de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Por favor comuníquese si tiene alguna pregunta.

    ¡Disfrute las festividades y manténgase saludable!

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

    Comments (-1)
  • Message from the Superintendent: Reopening Schools Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 7/3/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Community,

    Thank you for your continued patience as we plan for the reopening of schools. In our best efforts to keep our families informed, we want to provide a few updates to some specific aspects of WLWV reopening plans and our school district services.

    Please know that plans are subject to change depending on possible adjustments in guidance from the Oregon Health Authority and the Oregon Department of Education. If you have not yet seen our framework “Two Options for Returning to School” in 2020-21, please visit the district website. Our website will continue to be updated with the latest information for families.

    The Instructional Day: Plans to be Shared Soon

    The detailed plans for how the school day will look at primary, middle, and high school with the hybrid model (at-site/at-home) are still being developed by teacher-teams and administrators. These teams are considering how to arrange the school day and courses so that students are most successful while at school and while at home. The schedules and flow of the day also takes in account limiting the number of cohort groups and possible interactions during the day. Students will be kept in as few cohorts (intact groups) as possible to minimize exposure to more people than necessary. Intermittent breaks and cleaning must also be included in the course of the day which effects schedules and time. 

    Next week, we plan to engage some students and parents in small focus groups for feedback on the ideas being considered. Further adjustments will be made after receiving their feedback. We plan to roll out the plans that describe the instructional day with families the following week.

    Shortened School Day; No Early Release Wednesdays

    We need to create a highly effective balance between academic learning for our students AND keeping a healthy and safe learning environment based on protocols from the Oregon Health Authority (OHA). This means maximizing classroom time while students are at school for direct instruction from teachers and careful, effective use of collaborative time with peers. It also means frequent cleaning of high-use spaces and areas of the classrooms before, during, and after each cohort group. OHA also strongly recommends minimizing students to as few cohorts (intact groups of students) as possible during the course of the day to reduce the risk of exposure.

    Therefore, our plan includes shortening the school day by 50 minutes. Each school day would last 5 hours and 30 minutes. A shortened day allows us to minimize the exposure of students and teachers to fewer cohorts each day as advised by OHA. The use of time after students leave will mostly be spent by teachers and staff to clean classrooms at the end of the day; that will follow with the usual time for meetings (virtual or on-site), teaming, and preparation time for the next day’s cohort of students, and connecting with students and families.

    Due to the shortened school day, we will suspend Early Release Wednesdays for the 2020-2021 school year. Each school day will be a consistent length of time across the year.

    At this time, we are planning to set school times for the 2020-21 school year to be:

    • Primary School: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • High School: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Middle School 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    What is cohorting and contact tracing?

    A stable cohort group would be a group of students no larger than can be accommodated by physical distancing guidelines and who will spend a sustained amount of time together. A group of students on the bus may be one cohort; a group of students in a class may be another cohort.  Students can be part of more than one stable cohort during the school day. (According to OHA, students passing in the hallways or merely in the same building are not considered a stable cohort group.) The Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) have advised schools to minimize the number of cohort groups during a day as well as restrict the interaction between students in different stable cohort groups. This is because with each new cohort there is increased risk of exposure. 

    Contact tracing relies on record keeping of each stable cohort so that in the event of a presumptive or positive case of COVID-19, OHA can reach out — through trained contact tracers — to inform those possibly exposed to the virus. Each school bus and each school will keep daily contact tracing logs of each cohort group.

    Dual Language Program

    The Dual Language Program will continue as usual next year for students who select the Hybrid Model (on-site/at-home). Unfortunately, the WLWV K12 Online Program does not have a dual language offering. It does, however, contain Spanish learning components and opportunities. All students may also continue using their Rosetta Stone accounts at home for practice and fluency. If a family selects the district Online Program for the year due to COVID-19 concerns, their student’s spot in the program will be saved and they will be able to return to the district Dual Language program the following year. No testing will be required to re-enter the program. Cohorts for dual language classrooms will be created using the same physical distancing guidelines used across all West Linn-Wilsonville schools and grade levels.

    Students with an IEP or 504 Plan, TAG, or ELD services

    All students who have an Individualized Education Plan (IEP), 504 Plan, Talented and Gifted Plan, or who receive English Language Development services will continue to receive the instructional supports and accommodations as described in their plans. For families enrolling in the WLWV K12 Online Program, a meeting may be required to determine how your child’s individualized plans would be implemented through the online model.

    Transportation Plans

    Bus transportation will continue to be provided to all schools next year. The WLWV School District and First Student are developing protocols for loading and unloading that includes visual screening for students exhibiting symptoms along with a log for contact-tracing. It will be expected that any student exhibiting COVID-19 symptoms would stay at home. 

    Students riding the bus will be spaced further apart from one another. Potential exposures on a bus are significantly reduced by three feet of distance, in combination with seatbacks that provide physical barriers between rows.

    Buses will be cleaned frequently, with targeted cleanings between routes, and with a focus on disinfecting frequently-touched surfaces of the bus. Bus drivers will be required to wear face coverings.

    Families are encouraged to drive their children if possible to help with physical distancing.

    School Meals

    Packaged lunches will be made by the district and available for students to pick up and eat with their cohort group in designated spaces. There will be no self-serve, buffet-style meal service.

    Visitors and Volunteers Suspended for 2020-2021

    In order to minimize exposure of students and staff, we will be suspending on-site visitors and volunteers for the school year. Itinerant staff and substitute teachers are not considered visitors.

    Will the 2020-2021 Calendar Year look the same?

    The calendar will be adjusted to reflect the suspension of Early Release Wednesdays. It is also possible that once all the detailed plans are in place regarding school schedules and planning time/staff development days for teachers, that some additional adjustments may need to be made to the 2020-21 calendar. If so, we will share the changes with families as soon as possible.

    District Website: Location for Reopening Schools Information

    We realize there was a lot of information in this update.  Much of this information will be added to our district website, “Reopening Schools 2020-2021” and we will continue to update the site over the coming weeks. You may want to check it from time to time.

    Thank you again for your patience as we work through plans carefully while continuing to monitor updates from the Oregon Healthy Authority and Oregon Department of Education. Please reach out if you have any questions. 

    Enjoy the holiday and stay safe!

    Sincerely,
    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su continua paciencia, ya que seguimos planeando para la reapertura de las escuelas. En nuestros mejores esfuerzos para mantener a nuestras familias informadas, queremos proveer nueva información de específicos aspectos de los planes de reapertura de WLWV y nuestros servicios del distrito escolar.

    Por favor, sepa que estos planes están sujetos a cambios dependiendo de posibles ajustes en las guías de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Si no ha visto todavía el marco de trabajo “Dos Opcione para el Regreso a la Escuela” en 2020-21, por favor visite el sitio web del distrito. Nuestro sitio web continuará siendo puesto al día con la última información para las familias.

    La Instrucción en el Día: se compartirán planes pronto

    Los planes en detalle de como el día en la escuela se verá en la escuela primaria, secundaria y preparatoria con el modelo híbrido (en sitio/en casa), están todavía siendo desarrollado por los equipos de maestros y administradores. Estos equipos están considerando como arreglar el día de escuela y los cursos, para que los estudiantes sean más exitosos mientras estén en la escuela y en casa. Los horarios y el flujo del día, también toma en cuenta el límite de número de equipos de estudiantes y posibles interacciones durante el día. Se mantendrán a los estudiantes en pocos equipos de estudiantes (grupos intactos) como sea posible para minimizar la exposición a más gente de lo que sea necesario. Descansos intermedios y limpieza debe de ser incluido en el curso del día, lo cual afecta el tiempo y horarios.

    La semana siguiente, planeamos integrar a algunos estudiantes y padres en pequeños grupos para una retroalimentación en los días que están siendo consideradas. Se harán más ajustes después de recibir esta retroalimentación. Planeamos sacar los planes que describen el día de instrucción con las familias la próxima semana.

    Día Escolar Corto; No Miércoles de Salida Temprana

    Estamos tratando de encontrar un balance altamente efectivo del aprendizaje académico para los estudiantes y mantener un medioambiente saludable y seguro para éste, basado en los protocolos de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA). Esto significa, maximizar el tiempo en el salón de clases mientras los estudiantes están en las escuelas para una directa instrucción por parte de los maestros y un uso de tiempo efectivo de colaboración con sus compañeros. También significa, limpieza frecuente de espacios de alto uso y áreas en los salones de clases antes, durante, y después de cada grupo de estudiantes. OHA también ha recomendado fuertemente, minimizar a los estudiantes a unos pocos compañeros, tanto como sea posible durante el curso del día, para reducir el riesgo de exposición.

    Por lo tanto, nuestro día de instrucción es acortado por 50 minutos. El horario de escuela será de 5 horas y 30 minutos. Un día acortado que nos permite minimizar la exposición de los estudiantes y maestros a menos compañeros por evento; provee tiempo adicional para la integración de equipos y respaldo a los estudiantes y familias.

    Debido al acortado horario por día, suspenderemos los Miércoles de Salida Temprana para el año escolar 2020-2021. Cada día tendrá un horario consistente a lo largo del año escolar.

    Por el momento, estamos planeando tener los siguientes horarios para el año escolar 2020-2021:

    • Escuela Primaria: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
    • Escuela Preparatoria: 8:40 a.m. – 2:10 p.m.
    • Escuela Secundaria 9:20 a.m. – 2:50 p.m.

    ¿Qué es un equipo de compañeros (cohorting) y rastreo de contactos?

    Un grupo estable de compañeros, sería un grupo de estudiantes no más largo de lo que puede ser acomodado por las guías de distancia física y que pasaran una cantidad sostenida de tiempo juntos. Un grupo de estudiantes en un camión puede ser un equipo de estudiantes (cohort); un grupo de estudiantes en una clase puede ser otro. Los estudiantes pueden ser parte de más de un grupo estable durante el día escolar. (De acuerdo a OHA, los estudiantes que pasan en los pasillos o simplemente estando en el mismo edificio, no son considerados un grupo estable de compañeros-cohort). El Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), han aconsejado a las escuelas de minimizar el número de equipos de compañeros durante el día también, como restringir la interacción entre estudiantes en diferentes equipos estables de ellos, porque con cada nuevo equipo, existe un aumento en el riesgo en la exposición.

    El rastreo de contacto, se basa en mantener información sobre cada equipo estale de estudiantes (cohort), de tal manera que en un evento de un posible caso positivo de COVID-19, el OHA pueda comunicarse-a través de rastreadores de contacto entrenados-para informar a aquellos que han sido posiblemente expuestos al virus. Cada camión de escuela y cada escuela, mantendrán registros diarios de contacto de cada grupo estable de compañeros.

    Programa de Lenguaje Dual

    El Programa de Lenguaje Dual, continuara como está programado para el próximo año, para los estudiantes que seleccionen un Modelo Hibrido (en sitio/en casa). Desafortunadamente el Programa en Línea de WLWV K12, no ofrecerá éste. Si tiene componentes de aprendizaje de español y oportunidades. Todos los estudiantes pueden también continuar con sus cuentas de Rosetta Stone en casa para la práctica y fluidez. Si una familia selecciona el Programa en Línea del Distrito para el año debido a la preocupación por el COVID-19, el espacio de su estudiante en el programa será reservado y podrán regresar a éste, el próximo año. No habrá examinación requerida para reentrar al programa. Los equipos de compañeros de los salones de lenguaje dual, serán creados usando las mismas guías de distancia física, usada a lo largo de las escuelas de West Linn-Wilsonville y de niveles de grado.

    Estudiantes con servicios de IEP, Plan de 504, TAG o ELD

    Todos los estudiantes que tienen un Plan Individualizado de Educación (IEP), Plan 504, Plan de Educación de Talentosos o Dotados, o quien recibe servicios de Desarrollo del Lenguaje en Ingles (ELD), continuara recibiendo respaldos de instrucción y acomodaciones como están descritos en sus planes. Para las familias que se inscriban en el Programa en Línea de WLWV K12, una reunión puede ser requerida para determinar cómo los planes individualizados de sus estudiantes serán implementados durante el modelo en línea. 

    Planes de Transportación

    La transportación por camión se continuará proveyendo para todas las escuelas el siguiente año. El distrito Escolar WLWV y la compañía “First Student”, desarrollaran protocolos para el embarque y desembarque, que incluye un examen visual de estudiantes que exhiben síntomas junto con un registro para trazar el contacto. Será la expectativa de que cualquier estudiante presentando síntomas de COVID-19 se quedará en casa.

    Los estudiantes que usen el camión, serán espaciados unos de otros. Exposiciones potenciales en el camión son significativamente reducidas por tres pies de distancia, en combinación con los respaldos de los asientos que proveen barreras físicas entre las filas.

    Los camiones serán limpiados frecuentemente, con limpiezas enfocadas entre rutas, y con un enfoque en la frecuente limpieza de las superficies que se toquen en el camión. Se requerirá que los camioneros usen cubierta en la cara.

    Se anima a las familias a que lleven a sus estudiantes si es posibles para ayudar con la distancia física. 

    Almuerzos Escolares

    Almuerzos empacados serán hechos por el distrito y estarán disponibles para que los estudiantes recojan y coman con su grupo de compañeros en áreas designadas. No habrá autoservicio, tipo bufet para el servicio de alimentos.

    Se suspende los visitante y voluntarios para el 2020-2021

    Para minimizar la exposición de los estudiantes y personal, suspenderemos la visita en sitio asi como a los voluntarios por el año escolar. Personal itinerante y maestros sustitutos no son considerados visitantes.

    ¿Se verá igual el año calendario del 2020-2021?

    El calendario será ajustado para reflejar la suspensión de los Miércoles de Salida Temprana. También es posible que una vez que todos los planes detallados estén en lugar, en referencia a los horarios de la escuela y la planeación de tiempo y días de desarrollo para los maestros, que algunos ajusten puedan ser necesarios para el calendario 2020-21. Si es así, compartiremos los cambios con las familias tan pronto como sea posible.

    Página Web del Distrito: ubicación de la información para la reapertura de escuelas

    Nos damos cuenta de que esta fue mucha información en esta puesta al día. Ésta será agregada en nuestro sitio web del distrito, Reapertura de Escuelas 2020-2021 (Reopening Schools 2020-2021), y continuaremos poniendo al día este sitio en las siguientes semanas. Usted puede revisarla de tiempo en tiempo.

    Gracias por su paciencia, ya que trabajamos en esto planes cuidadosamente mientras que continuamos monitoreando las ultimas noticias de la Autoridad de Salubridad de Oregon y del Departamento de Educación de Oregon. Por favor comuníquese si tiene alguna pregunta.

    ¡Disfrute las festividades y manténgase saludable!

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

    Comments (-1)
  • Superintendent's Message: Framework for Reopening Schools in 2020-21

    Posted by West Linn-Wilsonville on 6/29/2020 3:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Thank you for your patience as we prepare for students to return to school in the fall.

    We have had teams of administrators, nurses, teachers and staff working diligently to unpack the many components of the Ready Schools, Safe Learners guidance from Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA).

    Their work will contribute to our district’s Operational Blueprint that addresses: how to protect students and staff from the spread of COVID-19, including physical distancing while at school and on the bus, and how to ensure rigorous learning environments for students.  

    WLWV Plan for Reopening Schools Presents Two Options

    The plan for delivering instruction hasn’t been fully finalized, but an overall framework has been determined and we would like to share that with you today.  Your family will have a choice to make in the coming month, and we want to provide you with the general outline for our reopening plans now so that you can make an informed decision.

    As we approach the next school year, your students will have two learning optionswithin the West Linn-Wilsonville School District for the 2020-21 school year.

    Option 1: Attend the regular neighborhood school using a Hybrid Model

    Given the health protocols, including physical distancing mandated by the state, it won’t be possible for all of our students to return to school at the same time. Therefore, we are looking to implement a hybrid model across all three levels.

    Under this model, student groups — called cohorts — will attend in-person classes at school using staggered schedules. For example, half of the students will attend one day, while the other half engages in online learning at home. The cohorts switch the following day. This would be an A/B rotation model of attending school. The exact schedules within the school days will vary based on the different grade levels: elementary, middle school and high school and are yet to be developed. 

    Primary Schools Hybrid Plan:

    Feedback from Distance Learning in the spring, indicated that our youngest learners had the most difficult time with online learning unless a parent/guardian helped them navigate the lessons and manage their time all along the way.  With parents/guardians returning to work, students may be less likely to have this type of consistent support at home. 

    We have measured and considered all of the spaces in our primary schools that could be used effectively for small, learning cohorts.  Planning creatively and with physical distancing in place, we believe we can accommodate our youngest learners (G. K-4) to come to school every day for on-site learning.  However, we will need our 5th graders to attend with a staggered schedule (A/B rotation).

    Secondary Schools Hybrid Plan:

    Feedback from Distance Learning in the spring, indicated that our older students were more independent with online learning, but would have benefited from access to their teacher for synchronous learning (directed lessons, conferring, modeling, tutorial) more often.

    With an A/B rotation of students at home one day and at school the next, we believe this model allows us to meet both the health guidelines for physical distancing among individuals as well as direct instruction from teachers at least 2-3 days a week for every student.

    Additional information and an opportunity to ask questions will be provided in the coming weeks after staff has had time to work through the continued health, safety and instructional guidance from ODE and OHA.

    Option 2: Enroll In and Attend our New WLWV K12 Online Program

    Despite our best efforts to ensure safety, we understand that there may be parents who are not ready to send their children back to a physical school. Some of our students are medically fragile or at high risk for contracting COVID-19.  We want to offer a viable and robust learning option for them at home, while keeping them connected to their neighborhood school, friends, activities and resources. 

    In this option, students will continue to be enrolled in their regular school, but they will instead participate in a fully virtual K-12 experience. This is a year-long program, and students will be required to commit to at least one term if choosing this option to start the 2020-21 school year. If students need to switch to the Hybrid Model to resume in-person attendance at their regular school, students will be asked to do so at the end of the term. Exceptions may be made on a case-by-case basis.

    The district will be sending phone and email surveys in the coming days to gauge interest in this program. Families will be asked to make a commitment by July 24. For more information on the Online Program and application process, please go to the district website: https://www.wlwv.k12.or.us/domain/3628.

    Please join us for one of the following virtual Information sessions to learn more about the WLWV K12 Online Program:

    • Wednesday, July 1, 12:00 – 1:00 PM
    • Monday, July 6, 5:00 – 6:00 PM

    Zoom meeting details are available on the district website: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141.

    Thank You

    Once again we wish to thank our community for your patience during our planning, your support and your eagerness to be partners with us.  We are grateful to serve the families of Wilsonville and West Linn.

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas familias de West Linn-Wilsonville,

    Gracias por su paciencia al estar preparándonos para el regreso a clases en el otoño.

    Hemos tenido equipos de administradores, enfermeras, maestros y personal trabajando diligentemente para desempacar los diversos componentes de la guía de “Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros”, del Departamento de Educación de Oregon (ODE) y de la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA).

    Su trabajo contribuirá al Prototipo Operacionales de nuestro Distrito que abordará: cómo proteger a nuestros estudiantes y personal de una propagación del COVID-19, incluyendo distancia física mientras se esté en la escuela y en el camión, y cómo asegurar rigurosos medioambientes para los estudiantes.

    El Plan de WLWV para la Reapertura de Escuelas presenta dos opciones

    El plan para impartir instrucción no ha sido totalmente finalizado, pero un marco general ha sido determinado y nos gustaría compartirlo con usted hoy. Su familia tendrá que hacer una elección en el mes entrante, y queremos proveerle a usted con un lineamiento general para nuestros planes de reapertura, para que pueda hacer una elección basada en la información.

    Al acercarnos al siguiente año escolar, su(s) estudiante(s)s tendrán dos opciones de aprendizaje dentro del Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville para el año 2020-21:

    1ª Opción: Asistir a su escuela regular usando un Modelo Híbrido

    Dado los protocolos de salud, incluyendo la distancia física mandada por el estado, no será posible para todos nuestros estudiantes el regresar a casa al mismo tiempo. Por lo tanto, estamos buscando la implementación de un modelo híbrido en los tres niveles.

    Bajo este modelo, grupos de estudiantes – llamados compañeros de estudio – asistirán a clases en persona usando horarios escalonados. Por ejemplo, la mitad de los estudiantes asistirán un día, mientras que la otra mitad recibe instrucción en línea en casa. Los compañeros de estudio cambian el siguiente día. Esto sería un modelo de rotación A/B para asistir a la escuela. Los horarios exactos dentro de los días de escuela, variarán basado en los diferentes niveles de grado: primaria, secundaria y preparatoria y todavía se han de desarrollar.

    Plan Híbrido para las Escuelas Primarias:

    La retroalimentación recibida del Aprendizaje a Distancia en la primavera, indicó que los aprendices más jóvenes tienen una mayor dificultad con el aprendizaje en línea, a menos que un padre o guardián les ayude a navegar las lecciones y manejar su tiempo durante este tipo de instrucción. Con los padres o guardianes regresando a trabajar, los estudiantes pudieran tener menos ayuda consistente en casa.

    Hemos medido y considerado todos los espacios en nuestras escuelas primarias que pudieran ser usadas efectivamente para pequeños grupos de compañeros de estudios. Planeando de una manera creativa y con distancia física en lugar, creemos que podemos acomodar a nuestros aprendices más jóvenes (Grados K-4) a que vengan a la escuela para aprendizaje en sitio. Sin embargo, necesitaríamos que nuestros estudiantes de 5° grado, asistieran con un horario escalonado (rotación A/B)

    Plan Híbrido de Escuelas Secundarias:

    La retroalimentación recibida del Aprendizaje a Distancia en la primavera, indico que nuestros estudiantes más grandes, fueron más independiente con el aprendizaje en línea, pero que se pudieran haber beneficiado de tener acceso a su maestro para un aprendizaje sincrónico (lecciones dirigidas, intercambiando información, modelando el aprendizaje, tutoriales) de manera mas frecuente.  

    Con una rotación A/B de estudiantes en casa un día y en la escuela el siguiente, creemos que este modelo permite cumplir con las guías de salud para distancia física entre individuos, así como una instrucción directa por los maestros de cuando menos 2-3 días por semana para cada estudiante.

    Información adicional y la oportunidad de hacer preguntas, será proporcionada en las siguientes semanas, después de que el personal haya tenido tiempo de trabajar sobre la guía continua de salud, seguridad y de instrucción por parte de ODE y OHA.

    2ª Opción: Inscribirse en y Asistir a nuestro Nuevo Programa en Línea de WLWV K12

    A pesar de nuestros mejores esfuerzos para asegurar la seguridad, entendemos que habrá padres que no están listos para mandar a sus hijos a la escuela de manera física. Algunos de nuestros estudiantes tienen una salud frágil o están a un alto riesgo de contraer COVID-19. Queremos ofrecer una opción robusta y viable para ellos en casa, mientras que los mantenemos conectados a la escuela de su área, amigos, actividades y recursos.

    En esta opción, los estudiantes continuaran estando inscritos en su escuela regular, pero ellos participaran en una experiencia totalmente virtual de K-12. Este es un programa de año completo, y se requerirá que los estudiantes se comprometan cuando menos a un término si escogen esta opción para comenzar el año escolar 2020-21. Si los estudiantes necesitan cambiar al Modelo Híbrido para continuar con su asistencia en persona a su escuela regular, se les pedirá a los estudiantes que lo pidan al final del término. Pudieran existir excepciones en base a cada caso.

    El distrito mandara encuestas por teléfono y correo electrónico en los próximos días para ver el interés en este programa. Se les preguntará a las familias que hagan un compromiso para el 24 de julio. Para más información sobre el Programa en Línea y el proceso de aplicación, por favor vaya a la página web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/domain/3628.

    Por favor, únasenos para una de las siguientes sesiones de información de manera virtual, para aprender más acerca del Programa en Línea de WLWV K12

    • Miércoles, 1° de julio, 12:00 – 1:00 PM
    • Lunes, 6 de julio, 5:00 – 6:00 PM

    Los detalles para la reunión en Zoom están disponibles en la página web del distrito: https://www.wlwv.k12.or.us/Page/16141.

    Gracias

    Una vez más le agradecemos a nuestra comunidad por su paciencia durante nuestra planeación, su respaldo y su entusiasmo al ser colaboradores. Estamos muy agradecidos para servir a las familias de Wilsonville y West Linn.

    Kathy Ludwig, Superintendente

    Comments (-1)
  • Superintendent's Message: Celebrating Juneteenth

    Posted by West Linn-Wilsonville on 6/19/2020 2:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville School Community,

    June 19, 1865, was a monumental day in American History, also known as Juneteenth, marking the unofficial end of slavery in the United States when federal orders were given in Galveston to free all previously enslaved people across the State of Texas.

    Yet more than 150 years since that pivotal day, racism remains prevalent across our country and across our communities. It is important to reflect on this historic day and even more important that we recommit to disrupting systemic racism across the United States, Oregon, and West Linn-Wilsonville.

    I have been asked recently, how our school district teaches students about racism and how we have made changes in our instructional practices as well as provide supports to our students of color. It is important to both recognize the work that has been done and our ongoing commitment to doing better.

    How is West Linn-Wilsonville teaching about racism in school?

    In West Linn-Wilsonville, we understand the importance of anti-racism education, especially in the texts our students read and the conversations they engage in with teachers and classmates. It is an area that our teachers and administrators continue to review and update regularly. Some revisions and actions include:

    • Examining and renewing texts in all of our libraries and classrooms so that we include more authors of color, more diverse perspectives, and experiences, and celebrate inclusivity.
    • Creating Social Studies units grounded in understanding racial equity and social justice through a revised analysis of historical and current events.
    • Revising the fiction and nonfiction texts in language arts and social studies to include authors of color and avoiding stereotypes of ethnicities. Some recent additions include “Between the World and Me” (Ta-Nehisi Coates), “Just Mercy” (Bryan Stevenson), and “Homegoing” (Yaa Gyasi) for high school. For middle school, some recent texts include “The Crossover” (Kwame Alexander), “Warriors Don't Cry” (Melba Patillo Beals), and “If You Come Softly” (Jacqueline Woodson).
    • Using current events and primary course documents in K-12 curriculum that include speeches, written laws, and Supreme Court Cases to deepen students' understanding of racism as described for each grade level in the Historical Knowledge and Multicultural Studies strands of the standards.

    How are staff developing their own understanding of racism and making changes?

    • This last year, we added the phrase "disrupt systems of racism" into our District Goal #1 as part of our commitment to all students. Our entire district staff and School Board committed to reading texts about racism from a collection that included, "White Fragility" (R. DiAngelo), "How to be An Anti-Racist" (I.X. Kendi), "So You Want To Talk About Race" (I. Oluo), and others. We sent out over 700 texts to our employees to read over the course of the year.
    • The framework 5 Types of Racism (Individual, Intrapersonal, Institutional, Cultural and Structural) was used with staff to identify actions we could take in each category to disrupt racism as professionals and in our schools.
    • Our District Equity Team and each school’s Equity Team create goals to disrupt systems of racism and foster a culture of inclusivity and care across the district. School Equity Teams have hosted workshops on micro-aggressions and implicit bias.
    • We have teachers presenting and participating in the annual Northwest Teaching for Social Justice Conference, connecting our district with the current work of organizations dedicated to understanding and teaching practices that prompt student thinking about racial equity.
    • This last year, our district hosted an Equity Summit for our two cities, West Linn and Wilsonville, with key leaders attending: city mayors, law enforcement officers, first responders, city councilors, district leaders, and School Board members. We had a panel of students representing race, ethnicity, religion, gender identity, housing insecurity, and language diversity present their hopes and dreams for a more just society and community in which to learn, grow, work and thrive. They expressed what they needed from their trusted adults and elected officials. It was a powerful session and incredibly inspiring and motivating.  It does take collective action (not just rhetoric) to transform a community. From that Equity Summit, our various organizations committed to 2-3 annual actions we could work on together toward equity and inclusion.

    How are students of color supported in our schools?

    We want all children to feel safe and supported in our schools. This means investing in relationships that provide opportunities for students to access supports as needed.

    As a district, we have hired more staff, teachers, principals, and district leaders of color than at any other time in the history of our district.  It is critical that our students see and experience a representation of themselves in the leaders, teachers, and staff in their schools.  We work hard to also retain these exceptional professionals so that they continue to feel welcome in our community.

    Our district also uses instructional structures like “Socratic seminars” to invite students into discussions where they listen closely and respectfully to one another’s perspectives, think critically for themselves, and articulate their own thoughts or responses to thoughts of others. Another structure, called “circles”, sets up the classroom culture to foster mutual respect, perspective-taking, empathy, listening, and care for the collective community.

    At our primary schools, we use our Social and Emotional Learning (SEL) curriculum and strategies to teach empathy, peaceful conflict resolution, and emotional regulation that promote a sense of belonging while amplifying multiple perspectives.

    In our high schools, we have a number of affinity groups that allow students to share common experiences and expressions of cultural identity in a safe space. These include:

    • Indigenous Student Union: A club for students that identify as American Indian, Native American, Alaska Native, Native Hawaiian, First Nations, and Indigenous groups of the Americas.
    • Black Student Union: A club for students who identify as Black or African American.
    • MEChA: MEChA stands for Movimiento Estudiantil Chicana/o de Aztlan. MEChA focuses on supporting Latin American students accessing leadership roles, scholarship opportunities, and post-secondary pursuits in addition to being a community of support.
    • Middle Eastern and Indian Sub-Continent: A club for students who identify as Middle Eastern, Indian, Pakistani, Bangladeshi, Nepali, Bhutanese, or Sri Lankan.
    • Pacific Island and East Asian: A club for students who identify as Asian or any indigenous groups of the Pacific Islands.

    We encourage our students and families to reach out to teachers, counselors, school leaders, coaches, or any other school staff member who can assure them of our support and help to address any issue or concern right away.

    Thank You

    I want to thank our students, our staff, and our community for continuing the vital conversation around race and for holding us accountable. It is a conversation we must continue to have as we learn ourselves.

    I have been inspired by our students and our West Linn-Wilsonville community during the past couple of weeks. Through conversation, demonstration, and commitment to both listening to and learning from our black community, we are making strides. But the work does not stop here.

    Let’s keep moving forward together,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

    El 19 de junio de 1865 fue un día monumental en la Historia de los Americana, también conocido como Juneteenth, marcando una fecha no oficial, al finalizar la esclavitud en los Estados Unidos, cuando se dieron ordenes federales en Galveston de liberar a la gente previamente esclavizada en todo el Estado de Texas.

    Aun mas de 150 años desde ese día crucial, el racismo permanece prevalente a través de nuestro país y a lo largo de nuestras comunidades. Es importante reflejar en este día histórico y aún más importante, el comprometerse nuevamente a interrumpir el racismo sistémico en todo los Estados Unidos, Oregon y West Linn-Wilsonville.

    Se me ha preguntado recientemente, cómo los maestros de nuestro distrito enseñan a los estudiantes acerca del racismo, y cómo hemos hecho cambios en nuestras prácticas de instrucción, así como el respaldo a los estudiantes de color. Es importante, que se reconozca el trabajo que se ha hecho y comprometerse a hacerlo mejor.

    ¿Cómo está enseñando West Linn-Wilsonville sobre el racismo en la escuela?

    En West Linn-Wilsonville, entendemos la importancia de la educación anti-racista, especialmente en las materias de Ciencias Sociales e Historia. Esta es un área que nuestros maestros y administradores continúan revisando y poniendo al día regularmente. Algunas revisiones y acciones incluyen:

    • Examinar y renovar los textos en todas nuestras bibliotecas para que incluyan más autores de color, más experiencias y perspectivas diversas y celebrar la inclusión.
    • Crear unidades de Ciencias Sociales, basadas en la igualdad de entendimiento racial y justicia social a través de un análisis revisado de eventos históricos y actuales.
    • Revisando los textos de ficción y no ficción en las artes de lenguaje y ciencias sociales, para incluir autores de color y evitar estereotipos de étnicos. Algunas adiciones recientes incluyen “Between the World and Me” (Ta-Nehisi Coates), “Just Mercy” (Bryan Stevenson) y “Homegoing” (Yaa Gyasi) para las preparatorias. Para las secundarias, algunos textos recientes incluyen, “The Crossover” (Kwame Alexander), “Warriors Don't Cry” (Melba Patillo Beals), y “If You Come Softly” (Jacqueline Woodson).
    • Usando eventos actuales y documentos de primaria en los currículos K-12, que incluyen discursos, leyes escritas y casos de la Suprema Corte para profundizar el entendimiento de los estudiantes sobre el racismo, como es descrito para cada grado escolar en los estándares principales del Conocimiento Histórico y Estudios Multiculturales
    • Presentar y participar en la Conferencia Anual de Enseñanza del Noroeste para Justicia Social (Northwest Teaching for Social Justice Conference), conectando a nuestro distrito con el trabajo actual de organizaciones dedicadas a entender y enseñar practicas que provoquen en pensamiento del estudiante acerca de la equidad racial.

    ¿Cómo está el personal desarrollando su propio entendimiento sobre racismo y hacienda cambios?

    • Este último año, agregamos la frase “interrumpir sistemas de racismo” en el Objetivo de Distrito #1, como parte de nuestro compromiso a todos los estudiantes. Nuestro personal y el Consejo Ejecutivo Escolar, se comprometieron a leer textos acerca del racismo, de una colección que incluyó, "White Fragility" (R. DiAngelo), "How to be An Anti-Racist" (I.X. Kendi), "So You Want To Talk About Race" (I. Oluo), y otros. Mandamos más de 700 textos a nuestros empleados para leer durante el curso de un año.
    • El marco de trabajo de 5 Tipos de Racismo (Individual, Intrapersonal, Institucional, Cultural y Estructural), fue usado con el personal para identificar acciones que pudiéramos tomar en cada categoría para interrumpir racismo en nuestras escuelas.
    • El Equipo de Equidad del Distrito y el equipo de cada escuela, creo objetivos para interrumpir sistemas de racismo y criar una cultura de inclusividad y atención a través del distrito. Los Equipos de Equidad Escolar, han organizado talleres en micro-agresiones y prejuicio implícito.
    • Este año, nuestro distrito organizo la Cumbre de la Equidad para nuestras dos ciudades, West Linn y Wilsonville, con líderes clave presentes: alcaldes, oficiales de la ley, personal de primera intervención, consejeros de la ciudad, líderes del distrito, miembros del Consejo Ejecutivo Escolar, algunos maestros y padres. Tuvimos un panel de estudiantes representando raza, etnicidad, religión, identidad de género, inseguridad de vivienda, y diversidad de lenguaje. Estos valientes estudiantes, compartieron sus esperanzas y sueños para una sociedad y comunidad más justa, en la cual aprendan, crezcan, trabajen y prosperen. Nos manifestaron lo que necesitaban de los adultos y oficiales electos de los cuales confían. Fue una sesión poderosa y para la mayoría de los que asistieron, sumamente inspiradora y motivadora. Ciertamente toma una acción colectiva (no solamente retorica) para transformar a la comunidad. De esta Cumbre, nuestras variadas organizaciones se comprometieron a 2 ó 3 acciones en las cuales pudiéramos trabajar juntos cada año, hacia la equidad e inclusión.

    ¿Cómo se respalda a los estudiantes de color en nuestras escuelas?

    Queremos que todos los niños se sientan seguros y respaldados en nuestras escuelas. Esto significa, invertir en relaciones que provean oportunidades para que los estudiantes tengan acceso a ayuda como sea necesario.

    Nuestro distrito también usa estructuras de instrucción tales como "seminarios socráticos", para invitar a los estudiantes a tener discusiones donde ellos escuchas con cuidado y respeto las perspectivas de otros, piensan críticamente por sí mismos, y articulan sus propios pensamientos o respuestas a los pensamientos de otros. Otra estructura, llamada "círculos", prepara la cultura del salón de clases donde se cría el respetuo mutuo, tomando perspectiva, empatía y cuidado para la comunidad colectiva.

    En nuestras escuelas primarias, usamos el currículo y estrategias del Aprendizaje Social y Emocional (Social and Emocional Learning, SEL), para enseñar empatía, resolución pacífica del conflicto, y regulación emocional, que promueve un sentido de pertenencia mientras se amplian perspectivas múltiples.

    Para nuestros estudiantes de color, varios grupos de afinidad han sido creados para compartir experiencias comunes y expresiones de identidad cultural en un lugar seguro. En nuestras preparatorias tenemos:

    • Unión de Estudiantes Indígenas (Indigenous Student Union): Un club para estudiantes que se identifican como Indios Americanos, Nativos Americanos, Nativos de Alaska, Nativos Hawaianos, Primeras Naciones y grupos nativos de las Américas.
    • Black Student Union: Un club de estudiantes que se identifica como Afro-americano o Black.
    • MEChA: MEChA se traduce como Movimiento Estudiantil Chicana/o de Aztlán. MEChA se enfoca en ayuda a los estudiantes Latinoamericanos, para tener acceso a papeles de líderes, oportunidades de becas e intereses de estudios superiores, además de ser una comunidad de respaldo.
    • Medio Oriente y Sub-continente de la India: un club para estudiantes que se identifican como del Medio Oriente, Indio, Paquistaní, de Bangladesh, Nepalí, del Bután o Sri Lanka.
    • Islas del Pacifico y Asiático del Este: Un club para estudiantes que se identifican como Asiático o grupos nativos de las Islas del Pacifico.

    Animamos a nuestros estudiantes y familias a contactar a sus maestros, consejeros, líderes escolares, entrenadores y a cualquier miembro del personal, que pueda asegurarlos de nuestro respaldo y ayude a resolver cualquier situación o preocupación de manera inmediata.

    Gracias

    Quisiera agradecer a nuestros estudiantes, personal y comunidad, por continuar la conversación vital alrededor de raza y por hacernos responsables. Es una conversación que debemos continuar teniendo al aprender nosotros mismos.

    He estado inspirada por nuestros estudiantes y nuestra comunidad de West Linn-Wilsonville, durante las pasadas dos semanas. A través de conversación, demostración y el compromiso para escuchar y aprender sobre las diferentes etnias de nuestra comunidad, estamos haciendo avances. Pero el trabajo no para ahí.

    Continuemos juntos yendo hacia adelante.

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • End-of-Year Superintendent Message

    Posted by West Linn-Wilsonville on 6/5/2020 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville School Community,

    Here we are…the completion of another memorable school year.  And it WAS memorable, to say the least.  

    Thank you for your hard work

    This spring, we were thrown into a tailspin that no one could foresee and no one had encountered before; a global pandemic.  As a community, we met the challenge head on. 

    Our teachers and staff stretched their capacities with new ways of working together through digital platforms and making distance learning as engaging as possible: video lessons; online choral pieces, plays, and symphonies; kitchen science, pet poetry, and outdoor art.  Even while balancing family life at home and fearful health concerns, our staff stayed focused on keeping our school district facilities safe, our families fed, and our students learning.  I am enormously proud and grateful to our school staff and leaders.

    I am also enormously proud of our students and families.  Learning at home meant creating new schedules, adjusting to online access to curriculum, balancing work & school & rest while experiencing 24/7 news cycles of pandemic updates that contributed to concern, fear, and stress.  Not only did you, our parents, become your child’s full-time learning coach, but you still found time to connect with teachers and counselors and PTOs/PTAs, organize 8th grade or high school graduation celebrations, donate to food banks, and support one another.  While we were physical distanced, you committed to staying socially connected.  Thereby, our community remained a community.  I am ever grateful to our thousands of WLWV families for your resilience, patience, and kindness.

    Re-Opening School this Fall

    What lies ahead this fall?  The path is not quite clear...yet.  We know it will look different than how we left it in March. The Oregon Department of Education (ODE) in collaboration with the Oregon Health Authority (OHA), will be sending out guidance to school districts next week. Each school district will be required to submit a detailed Operational Blueprint for reopening that includes: 1) Public Health Protocols, 2) Facilities and School Operations, and 3) Response to Outbreak. These plans will take significant time to develop and operationalize.  We will update you as often as possible. Please stay connected to email this summer to remain informed.

    Optional WLWV K12 Online Program

    West Linn-Wilsonville School District is pleased to offer a full-year, comprehensive K-12 online learning option for families who prefer to continue being their child’s learning coach at home.  The program will include a grade level, standards-based, digital curriculum for at-home learning paired with a highly-qualified WLWV teacher to support parents and students as needed.  The district will provide a Chromebook for use at home. Weekly online and/or in-person office hours will be arranged by the family and teacher. 

    If you are interested in registering your student for the 2020-2021 school year and to receive more information about the program, please fill out this online form or contact Julie Lane at 503-673-7024.  

    School District Facilities Remain Closed Through June

    At this time, the West Linn-Wilsonville School District is remaining closed to any school-sponsored or community-sponsored activities or events through July 5. The district will tentatively plan to reopen sites and facilities beginning July 6, subject to meeting all regulatory guidelines. Until then, all district sites and facilities remain closed.

    Local law enforcement will continue to monitor parks and playgrounds and enforce closures.

    We thank our community for your patience and understanding as we work to make our spaces available and enjoyable once again. To learn more about the process for reopening district facilities, please visit the district website

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

    Aquí estamos...en la conclusión de otro año escolar memorable. Y así FUÉ, memorable, por decir poco. 

    Gracias por su trabajo arduo

    En esta primavera, fuimos echados en picada, que nadie pudiera haber previsto, y nadie había encontrado antes, una pandemia global. Como comunidad, enfrentamos al reto de frente.

    Nuestros maestros y personal, estrecharon sus capacidades con nuevas maneras de trabajar juntos a través de plataformas digitales y haciendo del aprendizaje a distancia tan interesante como fuera posible: lecciones en video, piezas corales en línea, obras y sinfonías; ciencias en la cocina, poesia sobre las mascotas y arte en el exterior. Aun mientras se balanceaba la vida familiar en casa y con preocupaciones de salud preocupantes, nuestro personal permaneció enfocado al mantener las instalaciones del  distrito escolar seguras, nuestras familias alimentadas, y nuestros estudiantes aprendiendo. Estoy enormemente orgullosa y agradecida a nuestro personal de las escuelas y líderes. 

    Estoy también enormemente orgullosa de nuestros estudiantes y familias. Aprendiendo en casa significó la creación de nuevos horarios, ajustar el acceso en línea del currículo, balancear  trabajo y escuela, y descansar, mientras se experimentaban nuevos ciclos con nuevas noticias de la pandemia 24/7, que contribuyeron a preocuparnos, sentir miedo y estrés. No solamente ustedes, nuestros padres, se convirtieron en los orientadores principales de tiempo completo de sus estudiantes, pero aún así encontraron tiempo para conectarse con maestros y consejeros y las sociedades de padres de familia, organizar celebraciones de graduación de 8° grado o preparatoria, donar a los bancos de comida, y ayudarse uno a otro. Mientras que estuvimos físicamente distanciados, ustedes se comprometieron a permanecer socialmente conectados. Por lo tanto, nuestra comunidad permaneció una comunidad. Estoy muy agradecida de las tantas familias de WLWV por su resiliencia, paciencia y amabilidad. 

    Reabriendo las escuelas en el otoño

    ¿Qué es lo que nos espera en el otoño? El camino no es tan claro...todavía. Sabemos que se verá diferente a lo que dejamos en marzo. El Departamento de Educación de Oregon (ODE), en colaboración con la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), estará mandando guías a los distritos escolares la próxima semana. 

    Cada distrito escolar, requerirá el entregar un detallado Plan Operacional para la reapertura que incluye: 1) Protocolos de Salud Pública, 2) Operaciones de Escuelas e Instalaciones, y 3) Respuesta a un brote. Estos planes tomarán un tiempo significativo para desarrollar y poner en operación. Les pondremos al día tan frecuente como sea posible. Por favor manténgase conectado a su correo electrónico este verano, para permanecer informado. 

    Programa Opcional de WLWV K12 en Línea

    El Distrito Escolar West Linn-wilsonville está encantado de ofrecer una opción de año completo de aprendizaje comprensivo K-12, para familias que prefieren continuar siendo el orientador del aprendizaje de su estudiante en casa. El programa incluirá un currículo a nivel de grado, basado en los estándares, con currículo digital para el aprendizaje en casa, emparejado con un maestro altamente calificado de WLWV para respaldar a los padres y al estudiante como sea necesario. El distrito proveerá un Chromebook para el uso en casa. Con horas semanales en línea o visitas en persona de oficina, serán arregladas por la familia y el maestro. 

    Si usted está interesado en registrar a su estudiante para el año escolar 2020-2021 y recibir más información acerca del programa, por favor llene esta forma ó contacte a Julie Lane al 503-673-7024.

    Las instalaciones del Distrito Escolar permanecen cerradas durante junio

    Por el momento, el Distrito Escolar de West Linn-Wilsonville está permaneciendo cerrado a cualquier actividad patrocinada por la comunidad o eventos hasta el 5 de julio. El distrito tentativamente planea una reapertura de sitios e instalaciones comenzando el 6 de julio, sujeto a que se cumplan todas las guías regulatorias. Hasta entonces, todos los sitios e instalaciones del distrito permanecen cerrados. 

    La ley continuará monitoreando los parques y áreas de juegos y enforzar cierres. Agradecemos a nuestra comunidad por su paciencia y entendimiento, a medida que trabajamos para hacer nuestros espacios disponibles y placenteros otra vez. Para aprender más acerca del proceso de reapertura de las instalaciones del distrito, por favor visite al sitio web del distrito

    Atentamente, 

    Kathy Ludwig, Superintendente

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