Superintendent's Office and Communications

Superintendent's Messages

  • Online Learning to Resume Friday, Feb. 19 for Grades 6-12

    Posted by West Linn-Wilsonville on 2/18/2021 12:30:00 PM

    Dear WLWV Community,

    This last week has been another tremendous upheaval to our community in the wake of the winter snow and ice storm. So many of you have been without power, heat, internet, phone and even some basic amenities. While it has been an incredibly difficult week, we have banded together as a community to look out for one another while we wait for power to be restored to our remaining households and businesses.

    Grades 6-12 Will Resume CDL and Online Learning on Friday, Feb. 19

    We will resume school on Friday, Feb. 19, as best as we are able for all middle and high schools. For Grades 6 - 12, this means a return to Comprehensive Distance Learning (CDL) and online learning (WKOP). We will use our regular Friday schedule knowing that the school day may not look or sound exactly like what our students and teachers have become accustomed to for the time being. It is important that we connect with as many students as possible despite the challenges that remain. There will be no Limited In-Person Instruction on Friday. However, co-curricular activities will proceed on a school-by-school basis. Our final day of meal delivery service will continue as scheduled.

    We still have many staff without power or internet, and with limited internet and network capabilities at some of our schools, this may impact the format of instruction some teachers are able to provide. Some teachers may offer synchronous learning opportunities in addition to asynchronous learning posted to Google Classrooms and FuelEd. Some teachers may only offer asynchronous learning tomorrow. Again, these adjustments are temporary and we expect conditions to continue to improve in the coming days.

    Many Students and Families Still Without Power

    Tomorrow’s school day will remain incredibly flexible knowing that we still have many families and students without power or internet at home. We are aware that many households across West Linn and Wilsonville are still without power or reliable access to internet. No student will be penalized for their inability to connect with their class or teacher tomorrow. Please reassure your students that learning tomorrow is flexible, and that teachers will be understanding. We know that many homes have been damaged, families have been displaced, and other factors might prevent students from participating in school. Please prioritize your family and continue to lean on your school community as much as possible. 

    Starting Three Days of Training, Planning and Preparation, Grades K-5

    On Friday, teachers and staff at our Primary Schools will begin work on-site at their school locations in preparation for reopening school with the Hybrid Model.  Students will not be in school Friday, Monday or Tuesday while staff participate in trainings and planning. We are still planning for a start to Kindergarten in-person learning on Wednesday, February 24. Please continue to watch for communication from your principal.

    Thank You to Our School Community, Operations, Technology and Nutrition Staff

    As we pull ourselves up and plan forward, I want to thank our heroic operations, technology and nutrition staff who have been working this entire week to secure buildings and campus sites, fix generators and technology systems, repair damaged property, cut fallen trees, remove debris, and continue to make meals for our families. I also want to thank the entire community for looking out for one another. It has been incredibly heartwarming to see neighbors lend a helping hand, whether it’s been helping to repair damaged homes or provide warm meals to those without power. We are stronger together.

    Your principals and teachers may reach out with more information today regarding the school day tomorrow. Please don’t hesitate to reach out to your school for any questions or support you might need.

    Leading Forward,

    Kathy Ludwig, Superintendent 


    Estimada Comunidad de WLWV,

    Esta última semana ha sido otra con una tremenda conmoción para nuestra comunidad, como resultado de la tormenta de nieve y hielo en este invierno. Muchos de ustedes han estado sin electricidad, calefacción, internet, teléfono y aun sin algunas de las amenidades básicas. Mientras que ha sido una semana increíblemente difícil, nos hemos agrupado como una comunidad para cuidarnos uno del otro, mientras esperamos por la restauración de la electricidad en nuestros negocios y casas que quedan.  

    Se reanudan las clases para los Grados 6-12 en CDL y en Aprendizaje en Línea, el viernes 19 de febrero

    Reanudaremos la escuela el viernes 19 de febrero, con lo mejor que nos sea posible para todas las escuelas secundarias y preparatorias. Para los Grados 6-12, esto significa un regreso al Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) y el aprendizaje en línea (WKOP). Usaremos el horario regular del viernes a sabiendas que el día escolar pueda no parecerse exactamente a lo que nuestros estudiantes y maestros puedan estar acostumbrados en estos momentos. Es importante que conectemos con muchos estudiantes tanto como sea posible, a pesar de los retos que queden. No abra Instrucción en Persona Limitada el viernes. Sin embargo, nuestras actividades co-curriculares procederán en base a cada escuela. Nuestro día final de servicio de entrega de alimentos continuará como está programado. 

    Todavía tenemos mucho personal sin electricidad o internet, y con las capacidades limitadas de internet y redes en algunas de nuestras escuelas, esto puede impactar el formato de instrucción que algunos maestros puedan proporcionar. Algunos maestros pueden ofrecer oportunidades de aprendizaje sincrónico además de asincronica, publicado en los Google Classrooms y FuelEd. Algunos maestros pueden ofrecer solamente aprendizaje asincrónico mañana. De nuevo, estos ajustes son temporales y esperamos que las condiciones continúen mejorando en los días siguientes. 

    Muchos estudiantes y familias todavía sin electricidad

    El día de escuela de mañana, permanecerá increíblemente flexible, sabiendo que todavía tenemos muchas familias y estudiantes sin electricidad e internet en casa. Estamos conscientes que muchos hogares a lo largo de West Linn y Wilsonville, están todavía sin electricidad o acceso confiable a internet. No se penalizará a ningún estudiante por su inhabilidad de conectar con su clase o maestro mañana. Por favor, asegure a sus estudiantes que el aprendizaje mañana es flexible, y que los maestros entenderán. Sabemos que muchas casas han sido dañadas, familias han sido desplazadas, y otros factores pueden prevenir que los estudiantes participen en la escuela. Por favor, dele prioridad a su familia, y continúe apoyándose en su comunidad escolar tanto como sea posible. 

    Comenzando tres días de entrenamiento, planeación y preparación, Grados K-5

    El viernes, maestros y personal en nuestras Escuelas Primarias comenzarán a trabajar en sitio en las locaciones de su escuela, en preparación para la reapertura con el Modelo Híbrido. Los estudiantes no estarán en escuela el viernes, lunes o martes, mientras el personal participa en entrenamientos y preparaciones. Estamos todavía planeando un comienzo al aprendizaje en persona del Kinder el miércoles 24 de febrero. Por favor continúe observando las comunicaciones de su director. 

    Gracias a nuestra Comunidad Escolar, nuestro personal de Operaciones, Tecnología y Nutrición

    Al reponernos y planear para el futuro, quisiera agradecer a nuestro personal heroico de operaciones, tecnología y nutrición, que han estado trabajando la semana entera para asegurar los edificios y áreas de escuela, arreglar generadores y sistemas de tecnología, reparar la propiedad dañada, cortar árboles caídos, remover los escombros y continuar haciendo alimentos para nuestras familias. También quisiera agradecer a la comunidad entera al ver uno por el otro. Ha sido increíblemente alentador ver a vecinos dando una mano de ayuda, ya sea, ayudando a reparar las casas dañadas o proporcionando alimentos calientes a aquellos sin electricidad. Somos más fuertes juntos. 

    Sus directores y maestros pueden contactarse con más información hoy en referencia al día de escuela de mañana. Por favor no dude en contactar a su escuela por cualquier pregunta o respaldo que pueda necesitar. 

    con liderazgo hacia adelante, 

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • School Closure Announcement: Adjustment to Reopening Timeline for Kindergarten Students

    Posted by West Linn-Wilsonville on 2/16/2021 6:00:00 PM

    All WLWV School and School Activities CANCELED Wednesday, Feb. 17

    All West Linn-Wilsonville Schools will remain closed on Wednesday, Feb. 17 due to continued power outages across the area. There will be no Comprehensive Distance Learning (CDL) or WLWV K12 Online Program instruction. All Limited In-Person Instruction (LII) and Co-Curricular Activities are canceled. Meal service is not impacted and families who are scheduled to receive meals will.

    PGE has reported that the majority of West Linn (over 10,000 households) is still without power or internet in addition to many Wilsonville households (over 2,000 households). A majority of staff, who reside across the Portland Metro area, are also still without power or internet connection.  While our school buildings in Wilsonville have restored power, each of our schools in West Linn are still operating by generator. Generators provide emergency lighting to the building but cannot provide building-wide internet, system connectivity, or run the heating plant.

    PGE is delayed in their ability to restore power in our areas at least through tomorrow, Feb. 17. We will continue to monitor the situation and provide updates to the status of school building operation. 

    IMPACT TO KINDERGARTEN REOPENING 

    Based on these two days of closure, and because our school buildings are not yet able to accommodate staff for any kind of training or planning (due to lack of power/internet), we need to amend our reopening timeline for Kindergarten students only. 

    NOTE: If power is restored to our school buildings by Monday or earlier, we will adjust our start date for Kindergarten Hybrid to begin Wednesday, February 24.  

    This allows for staff to have their training and planning days in the buildings rescheduled for Friday, February 19, Monday, February 22 and Tuesday, February 23.  There will be no school for K-5 on those three days.  Kindergarten students in the “A Cohort” will begin Hybrid In-Person Learning on Wednesday, February 24 and students in the “B Cohort” will begin on Thursday, February 25.  The timeline for the remaining grades will stay the same.

    ADJUSTMENT TO SCHOOL CALENDAR IN JUNE 

    These two closure dates will be made up in June. The final day of school will be announced once we have more certainty in regards to the number of expected “snow days/no school days” this school year.

    To see the latest status of school operations, please visit the district website. Families are encouraged to sign up for FlashAlert for updates.


    Las Escuelas y Actividades de WLWV, están CANCELADAS el miércoles 17 de febrero

    Todas las Escuelas de West Linn-Wilsonville permanecerán cerradas el miércoles 17 de febrero debido a la continuación de las interrupciones eléctricas en el área. No habrá instrucción de  Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) o Programa en Línea de WLWV K12. Toda la Instrucción Limitada en Persona (LII) y Actividades Co-Curriculares están canceladas. El servicio de alimentos no está impactado y las familias programadas recibirán sus alimentos. 

    PGE ha reportado que la mayoría de los hogares de West Linn (más de 10,000 hogares) están todavía sin electricidad o internet, además de muchos hogares en Wilsonville (más de 2,000 hogares). La mayoría del personal que reside en el Área Metropolitana de Portland, también están sin electricidad, cada una de nuestras escuelas en West Linn, están todavía operando por generador. Los generadores proporcionan electricidad de emergencia al edificio pero no pueden proporcionar internet o conectividad de sistema a todo el edificio, calefacción o ventilación. 

    El PGE está atrasado en su habilidad de restaurar la corriente eléctrica en nuestras áreas, cuando menos hasta mañana, 17 de febrero. Continuaremos monitoreando la situación y proporcionando actualizaciones en el estatus de las operaciones de las escuelas. 

    EL IMPACTO EN LA REAPERTURA DEL KINDER 

    Basado en estos dos días de cierre, y debido a que nuestros edificios no han podido todavía acomodar al personal con cualquier tipo de entrenamiento o planeación (debido a la falta de electricidad/internet), necesitamos corregir nuestro calendario de reapertura para los estudiantes de kindergarten solamente.  

    NOTA: Si la electricidad es restaurada en nuestras escuelas para el lunes o más temprano, ajustaremos la fecha de comienzo del Kinder Híbrido para comenzar el miércoles 24 de febrero.  

    Esto permite al personal tener sus días de entrenamiento y planeación en los edificios, programados para el viernes 19 de febrero, lunes 22 de febrero y martes 23 de febrero. No habrá escuela para K-5 en esos tres días. Los estudiantes de kinder en el “Cohorte A” comenzarán el Aprendizaje en Persona Híbrida el miércoles 24 de febrero y los estudiantes en el “Cohorte B” comenzarán el jueves 25 de febrero. La fecha para los demás grados permanece de la misma manera. 

    Ajuste al Calendario Escolar en Junio

    Este cierre de dos fechas serán repuestas en junio. El día final de escuela será anunciado una vez que tengamos mayor certeza en el número de “días de nieve/días sin escuela” en este año escolar. 

    Para ver lo último en el estatus de las operaciones de la escuela, por favor visite el sitio web del distrito. Se anima a las familias a inscribirse a FlashAlert para recibir las últimas noticias. 

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  • Transition to Hybrid Model Includes 3 Professional Days for Staff

    Posted by Andrew Kilstrom on 2/3/2021 5:00:00 PM
    Good evening WLWV Families,
     
    The District has set aside 3 Professional Days to support K-12 teachers and staff in the transition from Comprehensive Distance Learning (CDL) to the Hybrid Model. These days will include time for teachers and staff to:
    • Participate in 3 trainings on safety protocols including COVID-19 training (aligned to OSHA requirements); each school’s procedures outlined in their Operational Blueprint; and walk-throughs of the facility to solidify the new routines with access, flow and adjusted learning spaces.
    • Set up classrooms to prepare for students’ return.
    • Plan with grade level and department colleagues on the implementation of the Hybrid model including changes with the instructional model, classroom routines and procedures.
    These days will be non-school days for students in Comprehensive Distance Learning as teachers and staff need to focus time and attention completely on the safety trainings and the successful transition to the Hybrid Model. The dates of these non-school days will differ for each grade level and have been highlighted below. These changes to instruction do not apply to students in the WLWV K12 Online Program:
     
    PRIMARY SCHOOLS: February 17, February 18, February 19
    MIDDLE SCHOOLS: February 24, February 26, March 5
    HIGH SCHOOLS: March 3, March 5, March 12
     
    Your principal may provide more information for your school as we approach these training days. Thank you for your partnership as we prepare for Hybrid Learning.

    El distrito ha separado 3 Días Profesionales para respaldar a los maestros de K-12 y al personal en la transición del Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) al Modelo Híbrido. Estos días incluirán tiempo para que los maestros y personal:
    • Participant en 3 entrenamientos de protocolos de seguridad, incluyendo entrenamiento de COVID-19 (alineado a los requerimientos de OSHA); procedimientos delineados para cada escuela en el Prototipo Operacional; y recorrido a modo de repaso por las instalaciones para solidificar las nuevas rutinas con acceso, fluidez y espacios ajustados de aprendizaje.
    • Preparacion de salon de clases para preparar el regreso de los estudiantes
    • Planeación de nivel de grado y colegas de departamentos en la implementación del modelo híbrido, incluyendo cambios con el modelo de instrucción, rutinas de salón de clases y procedimientos.
    Estos días serán días no escolares, ya que maestros y personal necesitan concentrar su tiempo y atención completamente en los entrenamientos de seguridad y al éxito de la transición al Modelo Híbrido. Las fechas en estos días no escolares, serán diferentes para cada nivel de grado y han sido resaltados abajo:
     
    ESCUELAS PRIMARIAS: 17, 18 y 19 de febrero
    ESCUELAS SECUNDARIAS: 24 y 26 de febrero; 5 de marzo
    ESCUELAS PREPARATORIAS: 3 de marzo; 5 de marzo; 12 de marzo
     
    Su director puede proveer más información para su escuela al estarse acercando a estos días de entrenamiento. Gracias por su colaboración al prepararnos para el Aprendizaje Híbrido.
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  • Adjusted Reopening Timeline: Message from the Superintendent

    Posted by West Linn-Wilsonville on 1/26/2021 4:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville School Community,

    Last night, the School Board voted to amend our K-5 reopening timeline in light of several developments during the past two weeks. This new timeline accounts for recent prioritization of vaccination availability for K12 educators, meeting advisory health metrics, and provides reopening dates for grades 6-12.  

    Timeline for Reopening ALL GRADES

    When we reopen West Linn-Wilsonville schools for in-person learning, the county will have met the health advisory metrics, or, all staff working directly with students will have had the opportunity to access their first dose of the vaccine. 

    • February 22 — Kindergarten returns to in-person learning
    • March 1 — Grade 1 returns 
    • March 3 — Grade 2 returns 
    • March 8 — Grade 3 returns 
    • March 10 — Grades 4-6 return 
    • March 15 — Grades 7-12 return

    Primary Schools: The February 22 start date assumes that Clackamas County is still meeting the K-5 health metrics, or, all staff directly working with that group of students have had the opportunity to access their first vaccination dose. This includes bus drivers, nutrition staff, office staff, teachers, and support staff involved with each K-5 grade level reopening. 

    Secondary Schools: The March 10 and 15 reopening dates assume that K-5 reopening has been able to limit transmission effectively. It also assumes that Clackamas County health metrics for grades 6-12 have been met, or, all staff directly working with these students have had the opportunity to access their first vaccination dose. 

    Continuation of Other Programs

    • Students in Grades K-12 who wish to extend Comprehensive Distance Learning (CDL) at home before starting the Hybrid Model may continue to do so and will continue to have curriculum designed by the classroom teacher.
    • Students who are enrolled in the WLWV K12 Online Program will continue with this program through the remainder of the school year as intended. 
    • Limited In-Person Instruction will continue and expand to more students. Once a grade level band has returned to in-person learning, LII will discontinue for that grade level band.
    • Co-curricular activities will continue to expand on campus with middle and high schools, following Oregon’s K12 Recreation Guidance and Ready Schools, Safe Learners Guidance for health and safety protocols. District high schools will participate in OSAA approved activities for athletes, coaches, and spectators as outlined by OHA and OSAA.
    • We know that our secondary students are missing social interactions. To meet these needs, we will expand our co-curricular activities additionally beyond athletics, music, arts, drama, robotics to bring some small groups of students in for clubs, community service, and specific social activities. 

    Plans Are Subject to Change

    While we are confident in this adjusted timeline, I want to remind everyone that this plan is based on current guidance and what we know at this time. The School Board or district administration may amend any of these plans at any future date should new requirements be mandated at the state level or if new information is made available that could improve conditions for teaching and learning in the district.

    Next Steps Transitioning to Hybrid Learning

    You can expect to see more information sent home from your principals as we share expectations with students and families on health and safety protocols; describe hybrid learning routines; and organize for our students’ return. There will be opportunities for families to learn more about the Hybrid model as well as what to expect for those students who choose to remain in CDL.

    I want to thank our entire school community, including our families, School Board, and especially our staff. There continue to be many emotions and opinions as we work to get students back in the classroom. Those feelings are valued and are important to me, our School Board, and to this District. 

    We are stronger together,

    Kathy Ludwig, Superintendent 


    Asunto: Ajuste de Calendario para la Reapertura: Mensaje de la Superintendente 

    Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

    La noche anterior, el Consejo Ejecutivo Escolar, votó por una rectificación en nuestro calendario para la reapertura, en vista de varios desarrollos durante las pasadas dos semanas. Este nuevo calendario, toma en cuenta la reciente priorización de la disponibilidad de las vacunas para los educadores K12, cumpliendolas medidas de salud aconsejadas y provee fechas de reapertura para los grados 6-12.

    Calendario para la Reapertura de TODOS LOS GRADOS

    Cuando abramos de nuevo las escuelas de West Linn-Wilsonville para el aprendizaje en persona, el condado habrá alcanzado las medidas de salud aconsejadas, o, el personal que esté trabajando directamente con los estudiantes habrá tenido la oportunidad de tener acceso a la primera dosis de la vacuna. 

    • 22 de febrero — Kindergarten returns to in-person learning
    • 1° de marzo — Regresa el 1er grado 
    • 3° de marzo — Regresa el 2° grado  
    • 8 de marzo — Regresa el 3er grado 
    • 10 de marzo — Regresan los grados 4° a 6°  
    • 15 de marzo — Regresan los grados 7° a 12avo

    Escuelas Primarias: La fecha de comienzo el 22 de febrero, asume que el Condado de Clackamas esté todavía cumpliendo con las medidas de salud de K-5, o todo el personal que trabaje directamente con ese grupo de estudiantes haya tenido la oportunidad de tener acceso a su primera dosis de vacunación. Esto incluye a los camioneros, personal de nutrición, personal de oficina, maestros y personal de respaldo que esté involucrado con la reapertura de cada nivel de grado K-5.

    Escuelas Secundarias: Las fechas de reapertura del 10 y 15 de marzo, asume que la reapertura de K-5 ha podido limitar la transmisión efectivamente. También asume que las medidas de salud del Condado de Clackamas para los grados 6-12 han sido alcanzadas, o, todo el personal trabajando directamente con estos estudiantes, ha tenido la oportunidad de tener acceso a su primera dosis de vacuna.

    Continuación de otros Programas

    • Los estudiantes en los grados K-12 que deseen extender su Aprendizaje a Distancia Comprensiva (CDL) en casa antes de comenzar con el Modelo Híbrido, lo pueden continuar haciendo y continuarán teniendo curriculum designado por el maestro de clase. 
    • Los estudiantes que estén inscritos en el Programa en Línea de WLWV K12, continuarán con este a través de lo que queda del año escolar, como es la intención. 
    • La Instrucción en Persona Limitada, continuará y se expandirá a más estudiantes. Una vez que un grupo de nivel de grado ha regresado al aprendizaje en persona, LII (Instrucción en Persona Limitada por sus siglas en inglés), se descontinuará para ese grupo de nivel de grado. 
    • Actividades cocurriculares, continuarán expandiéndose en campus con las escuelas secundarias y preparatorias, siguiendo la Guías de Recreación K12 de Oregon y Escuelas Listas, Estudiantes Seguros para los protocolos de salud y seguridad. Las preparatorias del distrito participarán en actividades aprobadas por OSAA para atletas, entrenadores, y espectadores como está delineado por OHA y OSAA. 
    • Sabemos que nuestros estudiantes de secundaria están perdiendo interacciones sociales. Para cumplir con estas necesidades, se ampliarán nuestras actividades cocurriculares más allá de atletismo, música, arte, drama, robótica, para traer algunos grupos pequeños de estudiantes para clubes, servicio a la comunidad y actividades sociales específicas. 

    Los Planes están sujetos a cambios

    Mientras que tenemos confianza en este calendario ajustado, quisiera recordarles a todos que este plan está basado en las actuales guías y lo que sabemos en este momento. El Consejo Ejecutivo Escolar o la administración del distrito, pueden rectificar cualquiera de estos planes en cualquier fecha futura, si nuevos requerimientos son mandados a nivel estatal o nueva información se hace disponible, que pudiera mejorar las condiciones para el aprendizaje y enseñanza en el distrito. 

    Siguientes pasos al hacer la transición al Aprendizaje Híbrido

    Usted puede esperar ver más información mandada a casa por sus directores, al estar compartiendo las expectativas con los estudiantes y sus familias en protocolos de salud y seguridad; describir rutinas de aprendizaje híbrido; y organizar el regreso de nuestros estudiantes. Habrá oportunidades para que las familias aprendan más acerca del Modelo Híbrido, así también como qué esperar para esos estudiantes que decidan permanecer en CDL.

    Quisiera agradecer a la comunidad escolar, incluyendo a nuestras familias, el Consejo Ejecutivo Escolar, y especialmente a nuestro personal. Se continúa teniendo muchas emociones y opiniones, al estar trabajando para traer a los estudiantes de regreso a la escuela. Esos sentimientos son valorados y son de importancia para mi, nuestro Consejo Escolar, y para este Distrito.

    Somos más fuertes juntos, 

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • K5 Reopening Timeline: Message from the Superintendent

    Posted by West Linn-Wilsonville on 1/12/2021 7:00:00 PM

    At last night’s School Board Meeting, a recommended timeline for reopening schools using the Hybrid Model (in-person learning, at-home learning) was proposed. After receiving hundreds of emails from students, staff, teachers and parents, as well as considering critical factors outlined in my presentation that inform this type of important decision, the School Board approved the timeline by a vote of 5-0. 

    I want to thank our community who have demonstrated patience, respect, and grace these past few weeks and months with yet another complex decision. I want to thank our School Board for their careful consideration and decisive action. Most of all, I want to thank our West Linn-Wilsonville teachers and staff, who have been hard at work this year making Comprehensive Distance Learning (CDL) a personalized, caring, and enriching learning experience for our students this school year. They have been creative, dedicated, and committed to the academic and social-emotional well-being of our students all along the way.

    Timeline for Reopening Grades K-5

    Our Primary Schools will reopen for in-person learning using the Hybrid Model with a staggered plan starting on February 8. This allows us to safely transition our youngest students and adapt as we learn more about the Hybrid Model.

    • February 8 — Kindergarten returns 
    • February 16 — Grade One returns 
    • February 22 — Grade Two returns 
    • February 24 — Grade Three returns 
    • March 1 — Grade Four returns 
    • March 3 — Grade Five returns 

    K-5 Music, PE, and Library classes will remain asynchronous and taught remotely. Students will continue to access library books through the current online ordering and pick up system.

    The February 8 start date allows time for COVID-19 cases to return to a downward trend following the winter holidays, ensuring a more stabilized reopening. It allows for our public health authority to complete their hiring process of additional staff and be better positioned to support school districts with reopening plans and case management. And it allows us time to implement any new requirements in the revised Ready Schools, Safe Learners guidance that will be released on January 19.

    As a reminder, students can remain in Comprehensive Distance Learning even after the transition to the Hybrid Model. If you have not already, please complete the survey regarding your preference with Hybrid or CDL that was sent by your principal on Friday. Students in our WLWV K12 Online Program will continue to learn online for the remainder of the school year.

    Grades 6-12

    The timeline for our middle and high schools will follow primary schools and will be based on our district’s capacity to limit transmission. As we learn more in the coming days and a clear timeline for our middle and high schools begins to form, we will begin preparing our staff and students for their transition to Hybrid learning. In the meantime, we will continue to increase student interaction and connection opportunities during CDL for grades 6-12.

    Plans Are Subject to Change

    I reminded our School Board and community last night that we are still in the midst of a global pandemic, and plans made today could change in a few weeks with new circumstances. ODE is revising the Ready Schools Safe Learners guidance on January 19 which could include new requirements that may or may not impact our timeline to safely reopen. 

    We Could Use Your Help

    While the decision regarding when to re-open schools may be met with varying opinions, there is opportunity for our community to now focus our time and energy on collective advocacy. 

    Tomorrow morning I will be speaking to a panel of our regional legislators advocating for: 

    1. Prioritized vaccinations to our educators (starting with K-3 staff); authorizing our school district nurses and trained CNAs to administer vaccines for educators. 
    2. Increased funding and resources for on-site rapid COVID-19 testing at schools and in our county. 
    3. Coordination and partnership between local public health authorities and school districts for more aggressive contact tracing efforts. 

    Please join me, our teachers, staff and other school districts in our county and across the state with these three advocacy efforts. 

    Next Steps Transitioning to Hybrid Learning

    You can expect to see more information sent home from your principals as we share expectations with students and families on health and safety protocols; describe hybrid learning routines; and organize for our students’ return. There will be opportunities for families to learn more about the Hybrid model as well as what to expect for those students who choose to remain in CDL.

    Amidst these challenging decisions and ever-changing circumstances, we all share the same common goal of providing the best learning experience possible for our students. Helen Keller reminds us, “Alone we can do so little; together we can do so much.”

    We are stronger together,

    Kathy Ludwig, Superintendent 


    Estimada Comunidad Escolar de West Linn-Wilsonville,

    En la reunión del Consejo Ejecutivo Escolar de la noche anterior, se propuso una recomendación de plazos para la reapertura de las escuelas usando el Modelo Híbrido (aprendizaje en persona, aprendizaje en casa). Después de haber recibido cientos de correos electrónicos de estudiantes, personal, maestros y padres, así como considerando los factores críticos delineados durante mi presentación, que informa este tipo de decisión importante, el Consejo Escolar aprobó el calendario por un voto de 5-0.

    Quiero agradecer a nuestra comunidad que ha demostrado paciencia, respeto y gracia, estas pasadas semanas y meses, y aun así, teniendo que tomar otra compleja decisión. Quiero agradecer al Consejo Escolar por su cuidadosa consideración y decisiva acción. Más que nada, quiero agradecer a los maestros y personal de West Linn-Wilsonville, que han estado trabajando duro este año haciendo del Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) una experiencia personalizada, atenta y enriquecedora para el aprendizaje para nuestros estudiantes este año. Los maestros han sido creativos, dedicados y comprometidos al bienestar socio-emocional y académico de nuestros estudiantes durante todo este camino. 

    Calendario de Reapertura para los Grados K-5

    Nuestras escuelas primarias reabrirán para el aprendizaje en persona, usando el Modelo Híbrido con un plan escalonado, comenzando el 8 de febrero. Esto nos permite una transición segura para nuestros estudiantes más jóvenes y adaptarse a medida que aprendemos más sobre el Modelo Híbrido. 

    • 8 de febrero — regresa el Kindergarten
    • 16 de febrero — regresa el 1er Grado 
    • 22 de febrero — regresa el 2° Grado 
    • 24 de febrero — regresa el 3er Grado  
    • 1° de marzo — regresa el 4° Grado 
    • 3° de marzo — regresa el 5° Grado  

    Las clases de K-5 de música, PE y Biblioteca, permanecen asincronicas y enseñadas remotamente. Los estudiantes continuarán teniendo acceso a los libros de biblioteca a través del sistema de reservación en línea y entrega. 

    La fecha de  comienzo del 8 de febrero, permite que los casos de COVID-19 regresen a una tendencia a la baja, siguiendo las festividades de invierno, asegurándose de una reapertura mas estable. Permite a nuestra autoridad de salud pública, completar su proceso de contratación para el personal adicional y estar en una mejor posición para respaldar a los distritos escolares con los planes de reapertura y manejo de casos. Así como también, nos permite un tiempo para implementar cualquier nuevo requerimiento en la guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros, que será publicada el 19 de enero. 

    Como recordatorio, los estudiantes pueden permanecer en el Aprendizaje a Distancia Integral aun después de la transición al Modelo Híbrido. Si no lo ha hecho, por favor complete la encuesta en referencia a su preferencia de Híbrido o CDL, que fue mandado por su director el viernes. Los estudiantes en nuestro Programa de WLWV K12 en Línea, continuarán aprendiendo en línea por lo que queda del año escolar.

    Grados 6-12

    El calendario para nuestras escuelas secundarias y preparatorias, seguirán al de las escuelas primarias, y estarán basadas en la capacidad de nuestro distrito para limitar la transmisión. A medida que aprendemos más en los días a venir, comenzaremos a preparar a nuestros personal y estudiantes para su transición al aprendizaje Híbrido. Por el momento, continuaremos aumentando la interacción con estudiantes y las oportunidades de conexión durante CDL para los grados 6-12.

    Los Planes están sujetos a Cambios

    Le recordé a nuestro Consejo Ejecutivo Escolar y a la comunidad la noche pasada, que todavía estamos en medio de una pandemia global y los planes hechos hoy, pueden cambiar en unas cuantas semanas con nuevas circunstancias. ODE está revisando la guía Escuelas Listas, Estudiantes Seguros el 19 de enero, el cual puede incluir nuevos requerimientos que pueden o no impactar nuestro calendario para la reapertura de forma segura. 

    Ustedes pueden Ayudarnos

    Mientras que la decisión en referencia a cuando abriremos las escuelas, puede ser encontrada con varias opiniones, hay la oportunidad para nuestra comunidad, ahora, de enfocar nuestro tiempo y energía en una defensa colectiva. 

    Mañana en la mañana, estaré hablando a un panel de nuestros legisladores regionales promoviendo por:

    1. Hacer prioridad las vacunaciones para nuestros educadores (comenzando con el personal de K-3); autorizando a nuestras enfermeras de distrito escolar y CNAs entrenados, para administrar las vacunas para los educadores. 
    2. Aumento de recursos y fondos para examinaciones rápidas en sitio de COVID-19 en las escuelas y en nuestro condado. 
    3. Coordinación y colaboración entre las autoridades de salud pública local y distritos escolares para esfuerzos más agresivos de seguimiento de contacto. 

    Por favor únase conmigo, nuestros maestros, personal y otros distritos escolares en nuestro condado y a lo largo del estado con estos esfuerzos de apoyo.

    Los siguientes pasos para la transición al Aprendizaje Híbrido

    Usted puede esperar ver más información mandada a casa por parte de sus directores, al estar compartiendo expectativas con estudiantes y familias, en referencia a los protocolos de salud y seguridad; descripción de las rutinas del aprendizaje híbrido; y reorganizar el regreso de nuestros estudiantes. Existirán oportunidades para que las familias aprendan más acerca del Modelo Híbrido, así como que esperar para esos estudiantes que escojan el permanecer en CDL. 

    En medio de estas decisiones retadoras y con circunstancias por siempre cambiantes, compartimos el mismo objetivo de proveer la mejor experiencia de aprendizaje posible para nuestros estudiantes. Helen Keller nos recuerda, “Solos podemos hacer tan poco; juntos podemos hacer bastante.”

    Somos más fuertes unidos

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Superintendent's Message: Reopening Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 1/8/2021 5:00:00 PM

    Dear WLWV Community,

    I want to thank you again (students, families and staff) for your resilience throughout this school year as we have ALL made adjustments and sacrifices to our work, our social lives, our traditions, travel and routines during these challenging times. Your efforts and understanding are very much appreciated.

    On December 23, Governor Brown announced a change to the state’s use of health metrics to guide decisions for schools to reopen for in-person instruction. The use of health metrics is now advisory instead of mandatory, while still mandating that districts meet the safety requirements in the Ready Schools Safe Learners Guidance.

    As we update you on next steps, here are several factors that impact our plans:

    • On January 19, ODE will publish the revised Ready School Safe Learners Guidance to reflect the changes with the health metrics and additional requirements that must be implemented into each school’s Operational Blueprints in order to reopen.
    • While no definitive dates have been provided for vaccine distribution to educators, the Governor and OHA have prioritized educators to be vaccinated immediately after health care workers, first responders, and residents of senior care facilities.
    • With the current COVID surge, Clackamas County’s public health team is severely challenged to help mitigate and manage the spread of COVID in schools. They are hiring additional staff and believe they will be better positioned to support schools in a few weeks.
    • Clackamas County public health team continues to advise that schools begin reopening with a prioritization of our youngest learners. Once schools successfully demonstrate they are not contributing to COVID transmission at the elementary level, they can be more comfortable transitioning to other grades.

    Anticipated Timeline for Hybrid Model to Begin

    A timeline for beginning in-person instruction will be presented to the School Board for approval publicly on the evening of Monday, January 11th. This timeline will include dates for a staggered start beginning with our elementary schools. Remember, students can remain in Comprehensive Distance Learning (CDL) even after we transition to hybrid learning if they choose to. Students in the WLWV K12 Online Program will continue through the end of the year.

    Factors our School Board Will Consider

    In addition to the state-level and health team factors mentioned above, our School Board will keep in mind:

    • When COVID case rate counts are higher in the community, the likelihood of introducing the virus into the school setting is higher – which destabilizes the learning environment due to quarantining requirements.
    • The ability to implement public health and safety protocols/requirements in the school with fidelity. This includes symptom screening, face coverings, physical distancing, cohorting, frequent handwashing and all other safety protocols.

    Important Survey for Families in CDL/Hybrid Model

    Critical to our reopening for in-person school plans is knowing if families prefer to send their children to school in person (Hybrid) or extend their learning at home with CDL. Your school will be sending a survey this afternoon that we need every family currently enrolled with CDL/Hybrid to fill out for each student by January 13. Schools will follow-up with families to make sure we hear from everyone. Thank you for your help with this.

    Thank You for Your Messages

    The School Board and I appreciate the many messages we have received from students, parents and staff sharing your opinions with us — whether you want a return to in-person learning or want to see online learning continue. We know no solution or timeline will be perfect or meet everyone’s needs. We will continue to make decisions in the best interest of our students and staff during imperfect times.

    We will continue to keep you informed. You will begin to see messages from the district and your school leaders that help us prepare for the upcoming shift with our learning model.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent 


    Estimada Comunidad de WLWV,

    Quisiera agradecerles de nuevo (estudiantes, familias y personal) por su resiliencia a lo largo de este año escolar, como TODOS hemos tenido que hacer ajustes y sacrificios en nuestro trabajo, nuestra vida social, nuestras tradiciones, viajes y rutinas durante estos tiempos retadores. Sus esfuerzos y entendimiento son muy apreciados. 

    El 23 de diciembre, la Gobernadora Brown, anunció un cambio al uso de las medidas de salud para guiar las decisiones para la reapertura de las escuelas a la instrucción en persona. El uso de estas medidas es ahora en modo consultivo en vez de mandatario, mientras que todavía es mandatorio que los distritos cumplan con los requerimientos de seguridad en la Guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros (Ready Schools Safe Learners Guidance).

    A medida que le ponemos al día en los siguientes pasos, aquí hay varios factores que impactan nuestros planes:

    • El 19 de enero, ODE revisará la Guía de Escuelas Listas, Estudiantes Seguros, para reflejar los cambios con las medidas de salud y requerimientos adicionales que deben de ser entonces implementados en cada una de los Prototipos Operacionales de Reentrada de las escuelas, para poder reabrir. 
    • Mientras que no hay fechas definitivas han sido dadas para la distribución de la vacuna a los educadores, la Gobernadora y OHA han dado prioridad a los educadores para que sean vacunados inmediatamente después de los trabajadores de salud y residentes de las instalaciones de cuidado de ancianos. 
    • Con la escalada actual de COVID, el equipo de salud pública del Condado de Clackamas, está severamente retado a ayudar a mitigar y manejar la propagación del COVID en las escuelas. Están contratando personal adicional y creen que estarán en mejor posición de respaldar a las escuelas en unas cuantas semanas. 
    • El equipo de salud pública del Condado de Clackamas, continúa aconsejando que las escuelas comiencen a reabrir con una prioridad para los estudiantes jóvenes. Una vez que las escuelas demuestran con éxito que no están contribuyendo a la transmisión del COVID al nivel elemental, ellos pueden estar más cómodos dando transición a otros grados. 

    Cronología anticipada para el comienzo del Modelo Híbrido

    Una cronología para el comienzo de instrucción en persona, será presentada al Consejo Ejecutivo Escolar, para su aprobación pública en la tarde el lunes 11 de enero. Esta cronología incluirá fechas para un comienzo escalonado, comenzando con nuestras escuelas elementales. Recuerden, los estudiantes pueden permanecer en el Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) aun antes de que tengamos la transición al aprendizaje híbrido si es elegido. Los estudiantes en el Programa en Línea WLWV K12, continuarán hasta el final del año escolar. 

    Factores que nuestro Consejo Ejecutivo Escolar considerara

    Además de los factores a nivel estatal y equipos de salud mencionados anteriormente, nuestro Consejo Escolar mantendrá en mente:

    • Cuando los niveles de casos de COVID sean más altos en la comunidad, la oportunidad de introducir el virus en el ambiente escolar es más alto - lo cual estabiliza el medio ambiente de aprendizaje debido a los requerimientos de cuarentena. 
    • La habilidad de implementar protocolos/requerimientos de salud pública y seguridad en la escuela con fidelidad. Esto incluye, una evaluación de síntomas, cubre caras, distancia física, cohortes, lavado de manos frecuente y otros protocolos de seguridad. 

    Encuesta importante para las familias en CDL/Modelo Híbrido

    Es crítico para nuestra reapertura en los planes para la escuela en persona, saber si las familias prefieren mandar a sus hijos a la escuela en persona (Híbrido) o extender su aprendizaje en casa con CDL. Su escuela mandará una encuesta esta tarde que necesitamos cada familia que actualmente está inscrita en CDL/Híbrido, llene para cada estudiante no más tarde el 13 de enero. Las escuelas, seguirán de cerca con las familias para asegurarse de que oímos de muchas de ellas tanto como sea posible. Gracias por su colaboracion con esto. 

    Gracias por sus Mensajes

    El Consejo Ejecutivo Escolar y yo apreciamos los muchos mensajes que hemos recibido de parte de estudiantes, padres y personal compartiendo sus opiniones con nosotros - ya sea que quieran regresar al aprendizaje en persona o quieran ver que el aprendizaje en línea continue. Sabemos que no habrá una perfecta solución u horario, o lograr alcanzar las necesidades de todos. Continuaremos tomando decisiones en el mejor interés de nuestros estudiantes y personal durante tiempo grandemente imperfectos. 

    Continuaremos manteniendole informado con actualizaciones a nivel estatal y de distrito, y empezará a ver mensajes del distrito y de sus líderes escolares, que nos ayudarán a todos a preparar para nuestro siguiente cambio en nuestro modelo de aprendizaje para este año escolar. 

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Reopening Update

    Posted by West Linn-Wilsonville on 1/1/2021 3:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Students and Families,

    As you have likely heard by now, Governor Brown announced new guidance for K12 schools on December 23 in a letter to Patrick Allen, Director of Oregon Health Authority (OHA), and Colt Gill, Director of Education in Oregon (ODE). The Governor’s announcement calls for schools to reopen in-person instruction as soon as possible, hopefully by February 15, 2021. 

    What is the new guidance from the Governor for K12 schools?

    Beginning January 1, 2021 the Health Metrics for Returning to In-Person Instruction will transition from mandatory requirements to advisory recommendations.  This change means that decisions about when to reopen will move through a local process, with involvement from various stakeholder groups, and guidance from local public health authorities and Oregon Department of Education (ODE). Each school district will make their own determination about reopening following local health advice and utilizing an updated Ready Schools Safe Learners (RSSL) Guidance document released in January. Districts will still be required to follow their approved Operational Blueprints outlining safety measures in place for on-site learning. 

    Schools will remain in Comprehensive Distance Learning (CDL) when we return in January 

    The majority of our staff return to work on January 4, at which time we will work collaboratively on a timeline to reopen school using our Hybrid (A/B rotation) model and the updated Ready School Safe Learners Guidance from ODE.  A timeline for reopening will involve input from several stakeholder groups in the process (staff, parents/families, health professionals) and several key components:

    • Consultation with Clackamas County Public Health to ensure any transition to Hybrid learning would meet all required guidelines with a framework that will prove safe and effective for all staff and students.
    • Hiring staff who weren’t needed for CDL, but who will be required for Hybrid learning (e.g. campus supervision; supervision of safe routes to school; health assistants needed for screening and contact tracing).
    • Determining staggered plans for reopening (primary, middle, high) that best allows for a safe and smooth transition.
    • Mandatory training of classroom teachers and building staff for in-person health and safety protocols including: symptom screening, cleaning routines, social distance and face mask mandates, student traffic flow in buildings, adjusted learning spaces, and newly designed arrival/dismissal processes. 

    Planning a thoughtful and safe return

    Getting students back in school, in person, remains our priority. We know there will be many questions during the transition period and many families will be anxious to start right away. We will need your patience once again as we work through the components mentioned above, collaboratively, with staff and families and health professionals. Thank you for your understanding. 

    We hope you are able to use the remainder of winter break to spend time with your families, enjoy the outdoors, and recharge for the rest of the school year. 

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent

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  • Message from the Superintendent: Winter Break Update

    Posted by Andrew Kilstrom on 12/21/2020 10:00:00 AM

    Dear WLWV Families and Community,

    I am reminded that today is the Winter Solstice, the calendar day in our earth's rotation of the sun with the fewest hours of daylight.  While we will experience the most darkness today, the promise of more sunlight begins tomorrow! 

    I know it has been an incredibly challenging school year with many changes and challenging routines for learning that are beyond our control.  Through it all, our community has been a remarkable source of support, optimism, resource and resilience.  I am grateful to so many of our generous community partners, our committed teachers and staff, our hard-working and persevering students, our amazing parents and PTA/PTOs, and our steadfast School Board leaders.  Each of you bring hope and possibility, compassion and care amidst some of our darkest hours.  

    On the horizon we hear the early signs of relief coming to hospital staff, frontline and essential workers, and perhaps in time to our schools.  Our spirits are lighter with the prospect of good news in sight.  We know that this school year will be one that remains in constant flux as we prioritize our students' and staff's safety and well-being alongside teaching and learning.  As we hear updates and make adjustments, we will keep you informed and thank you for your flexibility and patience.  

    I wish for each of you a restful winter break and joyful holiday activities and celebrations with your families.  Enjoy the season of giving and gratitude and the making of resolutions for a new year.  

    And remember, the promise of more sunlight begins tomorrow!

    Sincerely,

    Kathy Ludwig


    Estimadas Familias y Comunidad de WLWV,

    Se me recuerda que hoy es el Solsticio de Invierno, es el día del calendario en la rotación de nuestra tierra alrededor del sol, en la que tenemos menos horas de luz de dia. Mientras que experimentamos más oscuridad hoy, la promesa de más luz ¡comienza mañana!

    Sé que ha sido un año escolar increíblemente  difícil, con muchos cambios y rutinas complejas para el aprendizaje que están más allá de nuestro control. Con todo esto, nuestra comunidad ha sido una remarcable fuente de ayuda, optimismo, fuente y resiliencia. Estoy agradecida a tantos de nuestros generosos colaboradores de la comunidad, nuestros maestros y personal comprometidos, y nuestros estudiantes perseverantes y que trabajan duro, nuestros increíbles padres y PTA/PTOs, y a nuestros constantes líderes del Consejo Ejecutivo Escolar. Cada uno de ustedes trae esperanza y posibilidad, compasión y amabilidad, en nuestras horas mas oscuras. 

    En el horizonte escuchamos los símbolos tempranos de una ayuda que llega al personal de los hospitales, trabajadores que están al frente y esenciales, y tal vez con tiempo, a nuestras escuelas. Nuestros espíritus están ligeros con el prospecto de buenas noticias a la vista. Sabemos que este año escolar, será uno que permanezca en constante cambio, al darle prioridad a la seguridad y bienestar de nuestros estudiantes y personal, junto con la enseñanza y aprendizaje. Al escuchar las últimas noticias y hacer ajustes, le mantendremos informado y le agradecemos su flexibilidad y paciencia. 

    Le deseo a cada uno de ustedes un descanso de invierno apacible y actividades y festividades de festividades llenas de alegría con sus familias. Disfrute la temporada de gratitud y entrega, y el hacer resoluciones para un nuevo año. 

    Recuerde, ¡la promesa de más luz del día, comienza mañana!

    Atentamente, 

    Kathy Ludwig

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  • Comprehensive Distance Learning (CDL) Continues into Second Quarter

    Posted by West Linn-Wilsonville on 10/28/2020 12:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    Based on the current health metrics and Clackamas County case rates, the West Linn-Wilsonville School District will plan to extend Comprehensive Distance Learning into Quarter 2.

    This decision is subject to change if we meet current metrics or in the event that any of the health metrics are adjusted at the state level. The Governor’s Office, Oregon Health Authority (OHA), and the Oregon Department of Education (ODE) are reviewing the health metrics this month and will announce any updates or changes in the near future. We will keep our community informed as soon as we hear any news from the state level.

    Preparing for K-3 Exception

    While we are still not meeting the health metrics for bringing students in grades K-3 back on campus, our staff have spent the past few weeks preparing for a future transition to Hybrid learning. Each primary school’s principal and a team of teachers and staff members, along with facilities staff, have been working together to prepare their building for a safe return to in-person learning. This has included a physical walk-through of the facility with adjustments to classroom spaces, implementation of arrival and departure safety protocols, safety protocols for daily routines, and development of hallway and lunch procedures among other return-to-school planning.

    This important work up front will ensure that we can transition students to Hybrid learning more efficiently and effectively when the time comes and it is safe to do so. To review the current health metrics for transitioning to in-person learning, please visit the district website.

    Increase of Limited In-Person Learning

    This past week, we began the process of allowing very small numbers of students on school campuses throughout the district for Limited In-Person Instruction.  This type of instruction is reserved for specific individuals or groups of students based on needed education, relational, curricular, instructional, and/or assessment supports. We continue to refine practices and adjust health protocols with the goal of slowly increasing the number of students coming on school campuses under these circumstances.

    Reach Out, Stay Connected

    Thank you for your continued partnership as we navigate a changing and challenging landscape. We know this road has not been easy. Please continue to reach out to your teachers, support staff, principals or district office when you need help. I continue to be amazed and inspired by the efforts, adaptation, creativity and support for one another by our students, teachers, staff members, and families during this unprecedented school year.

    Leading Forward,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    El Aprendizaje a Distancia Integral (CDL) continúa durante el Segundo Trimestre (Q2)

    Estimadas familias de West Linn-Wilsonville,

    Basado en las medidas actuales de salud y los niveles de casos en el Condado de Clackamas, el Distrito Escolar West Linn-Wilsonville, tiene planes de extender el Aprendizaje a Distancia Integral durante el Segundo Trimestre.

    Esta decisión es basada en las actuales medidas de salud y está sujeto a cambio en el evento de que cualesquiera de las medidas de salud sean ajustadas al nivel de estado. La Oficina de la Gobernadora, la Autoridad de Salubridad de Oregon (OHA), y el Departamento de Educación de Oregon (ODE), están revisando las medidas de salud este mes y anunciara cualquier actualización o cambios en el futuro cercano. Mantendremos a nuestra comunidad informada tan pronto como nos enteremos de cualquier noticia a nivel estatal.

    Preparándose para la excepción de K-3

    Mientras que todavía no alcanzamos las medidas de salud para traer a los estudiantes en grados K-3 de regreso a nuestros edificios, nuestro personal ha estado, durante unas cuantas semanas pasadas, preparándose para una futura transición al aprendizaje Híbrido. Cada director de escuela primaria, equipo de maestros y miembros del personal, junto con el personal de las instalaciones, han estado trabajando juntos para preparar su edificio para un regreso seguro al aprendizaje en persona. Esto ha incluido una visita en todo el edificio con ajustes a los espacios en los salones de clases, implementación de protocolos de seguridad de llegada y salida, protocolos de seguridad para las rutinas diarias, y desarrollo de procedimientos para el pasillo y almuerzo entre otros planes para el regreso a la escuela.

    Este trabajo por adelantado, asegurara que podamos tener una transición de los estudiantes a un aprendizaje Híbrido más eficiente y efectivo cuando el tiempo llegue y sea seguro hacerlo. Para revisar las medidas de salud actuales para la transición al aprendizaje en persona, por favor visite el sitio web del distrito.

    Aumento en el Aprendizaje Limitado en Persona

    Esta semana pasada, comenzamos el proceso de permitir un pequeño número de estudiantes en las instalaciones de las escuelas en el distrito para una Instrucción Limitada en Persona. Este tipo de instrucción está reservado para individuos específicos o grupos de estudiantes basado en la necesidad de respaldos educacionales, relacionales, curriculares, de instrucción, y/o examinaciones. Continuamos refinando las prácticas y ajustando los protocolos de salud con el objetivo de aumentar despacio, el número de estudiantes que vienen a los edificios bajo estas circunstancias.

    Comuníquese, Permanezca Conectado

    Gracias por su continua colaboración, al navegar este panorama cambiante y retador. Sabemos que este camino no ha sido fácil. Por favor continúe comunicándose con sus maestros, personal de respaldo, directores y oficina del distrito cuando necesite ayuda. Continúo siendo inspirada por los esfuerzos, adaptación, creatividad y respaldo de uno a otro, por nuestros estudiantes, maestros, miembros del personal y familias durante este año escolar sin precedentes. 

    Con liderazgo hacia adelante,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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  • Superintendent's Message: SRO Review/K-3 Exception Update

    Posted by Andrew Kilstrom on 10/2/2020 2:00:00 PM

    Dear West Linn-Wilsonville Families,

    As September turns to October and the leaves begin to change, I want to once again thank our students, teachers, staff members, and families for another week of rich learning. It was great to see families take part in virtual curriculum nights and supply pick-ups this week. Like the weather, our school community continues to adjust and adapt as we settle into the school year.

    School Resource Office (SRO) Program Review

    As we continue our School Resource Officer Program Review, I want to remind our community that the online survey will close on Monday night, Oct. 5. Thank you to everyone who has provided their input through the online survey so far. We’ve received nearly 2,000 survey responses to date, providing valuable feedback for our School Board. Survey results will be added to student focus group data, SRO Program research, and program history as part of a report that will be created by District staff. The School Board will then analyze, discuss, and take potential action regarding the SRO Program at the October 26 Board Work Session. You can still provide your input by filling out the online survey.

    The West Linn and Wilsonville Police Departments continue to be valued partners as we conduct this review, and I want to give special thanks to our currently assigned SROs for their help in compiling data. This process is typical for any District Program Review and will allow the District and School Board to carefully consider the purpose, investment, effectiveness, and outcomes of the SRO Program.

    K-3 Exception: Preparing To Be Ready

    As mentioned in the communication last Friday, the case rates of COVID-19 in Oregon and Clackamas County continue to fluctuate. The metric for last week reported Clackamas County back above the threshold that would allow us to open for our younger students in Grades K-3.

    “Recently it looked as though Clackamas County was meeting the metrics to allow K-3 to begin in person learning. The metric for the week of September 20, reported September 28, 2020 shows Clackamas County has gone back above the threshold of 30 cases per 100,000 and now is at 35.4 cases per 100,000 population. Unfortunately, this means that K-3 classes no longer meet the criteria to begin in person learning…until we meet the Oregon Department of Education metrics for three weeks.” - Clackamas County Public Health Division

    While we are delayed at this time, we will actively begin preparing for when the time comes and the health metrics are met. We are assembling a group of teachers and staff representing each of our primary schools to join their principals and district leaders in preparing our school sites with critical health and safety procedures and a timeline for an eventual return to campus.  We will keep you informed along the way.

    In the meantime, we wish to remind our community that case rates can fluctuate and we need to always be prepared to wait or shift back to Comprehensive Distance Learning when advised by our local health department.

    Please continue to stay connected to your teachers, principals, and schools. Your partnership is so greatly valued as we strive forward in this new learning environment.

    Sincerely,

    Kathy Ludwig, Superintendent


    Estimadas Familias de West Linn-Wilsonville,

    A medida que septiembre se convierte en octubre y las hojas de los árboles empiezan a cambiar, quisiera una vez más agradecer a nuestros estudiantes, maestros, miembros del personal y familias por otra semana de un aprendizaje rico. Fue maravilloso el ver a las familias el tomar parte de noches de currículo virtuales y recoger artículos para las clases, esta semana. Como el clima, nuestra comunidad escolar continúa ajustándose y adaptándose al establecerse el año escolar.

    Revisión del Programa de Oficial de Recursos Escolares (SRO)

    Continuando con la Revisión del Programa de Oficial de Recursos Escolares, quisiera recordar a nuestra comunidad que la encuesta en línea se cerrará el lunes 5 de octubre por la noche. Gracias a todos lo que han dado información hasta ahora. Hemos recibido cerca de 2,000 respuestas hasta la fecha, incluyendo retroalimentación de valor para nuestro Consejo Escolar. Los resultados de la encuesta serán agregados a la información de los grupos de discusión de estudiantes, investigación del Programa SRO, e historia del programa, como parte de un reporte que será creado por el personal del Distrito. El Consejo Escolar analizará, discutirá y tomará acción potencial en referencia a este programa, el 26 de octubre durante la Sesión de Trabajo del Consejo. Usted todavía puede proveer su opinión al llenar la encuesta en línea.

    Los Departamentos de Policía de West Linn y Wilsonville, continuarán siendo compañeros valiosos al estar conduciendo esta revisión, y quisiera dar unas gracias especiales a nuestros SROs asignados, por su ayuda al compilar información. Este proceso es típico para cualquier Revisión de Programas del Distrito y permitirá a la Junta Escolar y al Distrito, considerar  cuidadosamente el propósito, la inversión, la efectividad y los resultados del programa.

    Excepción K-3: Preparándose para estar Listos

    Como mencioné en la comunicación el pasado viernes, los niveles de casos de COVID-19 en Oregon y Condado de Clackamas continúa fluyendo. Las medidas para la semana pasada para el condado, se reportó de nuevo, por arriba del nivel que nos permitiría abrir para los estudiantes jóvenes en los Grados K-3.

    “Recientemente parecía que el Condado de Clackamas estuviera cumpliendo con las medidas para permitir el comienzo del aprendizaje en persona para los grados K-3. La medida para la semana del 20 de septiembre, reportada el 28 de septiembre, 2020, muestra que el Condado de Clackamas ha regresado por arriba del límite de 30 casos por 10,000 y ahora está a 35.4 casos por 100,000 en la población. Desafortunadamente, esto significa que las clases K-3, no alcanzan el criterio para comenzar el aprendizaje en persona…hasta que alcancemos las medidas del Departamento de Educación de Oregon por tres semanas.” – División de Salud Pública del Condado de Clackamas

    Mientras que estemos retrasados por el momento, estaremos activamente comenzando a prepararnos para cuando el tiempo venga y las medidas de salud sean cumplidas. Estamos recopilando un grupo de maestros y personal representando a cada una de nuestras escuelas primarias para reunirse con sus directores y los líderes del distrito en preparación de los sitios en las escuelas con procedimientos de seguridad y salud critica, y la cronología para un retorno eventual a las instalaciones. Le mantendremos informado a lo largo del camino.

    Por el momento, le quisiéramos recordad a nuestra comunidad que los niveles de casos pueden fluir y necesitaremos estar siempre preparados para esperar o cambiar al Aprendizaje a Distancia Integral, cuan se nos avise por el departamento de salud local.

    Por favor continúe estando conectado con sus maestros, directores, y escuelas. Su colaboración es grandemente valorable, al esforzarnos en este nuevo medioambiente de aprendizaje.

    Atentamente,

    Kathy Ludwig, Superintendente

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