District COVID-19 coronavirus community updates

  • High School Graduation Ceremony Plans

    Posted by West Linn-Wilsonville on 5/6/2020 4:00:00 PM

    All West Linn-Wilsonville high schools will hold special graduation ceremonies on their originally-scheduled dates this coming June. 

    • West Linn High School’s Graduation Ceremony will be held on June 2 at WLHS.
    • Arts and Technology High School’s Graduation Ceremony will be held on June 3 at ATHS. 
    • Wilsonville High School’s Graduation Ceremony will be held on June 4 at WHS.

    Please know that Graduation ceremonies were planned following extensive outreach and feedback from senior students, staff, graduation party committees, and senior families. While we realize this will look different from what we are all used to, it is important that we hold these important celebrations on the original dates that our students and families had planned for over a year ago. This ensures that all students can participate in and experience this momentous occasion. High school staff will still hope to host informal in-person celebrations later in the summer.

    Graduation Ceremonies Will Follow Health and Safety Protocols

    Graduation ceremonies will follow all Oregon Department of Education and Oregon Health Authority guidelines and will occur in the form of drive-through celebrations at each school. During these graduation ceremonies, students will still have the opportunity to walk across an outdoor stage to receive their diploma. The following information is a general outline of how these graduation ceremonies will take place. Schools will provide more specific details in the coming days.

    What Graduation Ceremonies Will Entail

    Students will select a time slot in advance of their Graduation Ceremony and arrive by car. There will be several time slots throughout the day to ensure all graduates receive the chance to walk across the stage and celebrate with friends and family.

    A map of the graduation route will be sent home to families so that designated streets, entrances and exits can be followed.  Graduates will remain in their vehicle until they get to the front of the line. When it is their turn, they will be asked by a staff member to exit their car and proceed to the graduation stage with up to 2 family members. Graduates will have their name called as they walk across the stage and receive their diploma from the Superintendent or School Board member. There will be a professional photographer and designated picture area for photos before graduates and their families return to their car. This will be an efficient yet meaningful process executed with safety in mind.

    It is critical that graduates and family members adhere to the school-outlined process in a timely fashion to allow for proper social distancing as well as adhere to all state and federal guidelines.

    How to Watch the Graduation Ceremony

    Graduation ceremonies will be live-streamed so that friends and family can watch seniors receive their diploma from home. A video of the graduation ceremony that includes student, staff, and superintendent speeches, student performances, and photos of seniors receiving their diplomas will be put together and shared with all senior families in the days following graduation.

    More to Come

    High school principals will be sending out more details about these graduation plans in the coming days, including information for signing up for your graduation time slot, the car route, and other important details. 

    We are also working with local city officials to proclaim the week of June 1 “Senior Class of 2020 Week” for all West Linn-Wilsonville graduates, including several opportunities to celebrate the Class of 2020 in the greater community. Thank you for your help in making this a special memory for our graduates. 


    Todas las escuelas preparatorias de West Linn-Wilsonville tendrán ceremonias de graduación especiales, en sus fechas originalmente planeadas este junio. 

    • La Ceremonia de Graduación de la Preparatoria West Linn será llevada a cabo el 2 de junio en WLHS.
    • la Ceremonia de Graduación de la Preparatoria Arte y Tecnología se llevará a cabo el 3 de junio en ATHS. 
    • la Ceremonia de Graduación de la Preparatoria Wilsonville se llevará a cabo el 4 de junio en WHS.

    Por favor, sepa que las ceremonias de graduación fueron planeadas siguiendo un extensa divulgación y retroalimentación de los estudiantes a graduarse, personal, comités de celebración de graduaciones, y familias de los futuros graduados. Mientras que nos damos cuenta de que esto se verá diferente a lo que estamos normalmente acostumbrados, es importante que llevemos a cabo estas importantes celebraciones en las fechas originales que nuestros estudiantes y familias lo han planeado por más de un año. 

    Esto asegura que todos los estudiantes puedan participar y experimentar esta ocasión importante. Las preparatorias, esperan con esperanza, el poder tener una celebración más informal en persona más adelante este verano. 

    Las Ceremonias de Graduación seguirán los protocolos de Seguridad y Salud

    Las ceremonias de graduación seguirán todas las directrices del Departamento de Educación y las Autoridades de Salubridad de Oregon; ocurrirán en forma de celebraciones de circulación de paso en cada escuela. Durante estas ceremonias, los estudiantes recibirán todavía la oportunidad de caminar a lo largo del escenario para recibir su diploma. La siguiente información es una descripción en general de cómo estas graduaciones tendrán lugar. Las escuelas proveerán información más específica y detalles en los días a venir. 

    Qué implicarán estas Ceremonias de Graduación

    Los estudiantes seleccionarán un tiempo programado por avanzado de la ceremonia de graduación para llegar en coche. Habrá varios espacios durante el día para asegurarse de que todos los graduados reciban la oportunidad de caminar a lo largo del escenario y celebrar con amigos y familia. 

    Un mapa de la ruta de graduacion sera mandada a casa a las familias para que las calles designadas, entradas y salidas puedan ser seguidas.Los graduados permanecerán en su vehículo hasta que lleguen al frente de la línea. Cuando sea su turno, un miembro del personal les pedirán que salga de su vehículo y vayan a escenario donde se lleva a cabo la graduación con dos miembros de su familia. A los graduados se les anunciará por su nombre, a medida que caminan por este escenario, y reciben su diploma por parte de un miembro del personal del distrito o miembro del Consejo Ejecutivo Escolar. Habrá un área de fotografía de LifeTouch designada para que los graduados y sus familias se tomen una fotografía antes de regresar a su vehículo. Este será un proceso eficiente y significativo ejecutado con la seguridad en mente. 

    Es crítico que los graduados y los miembros de sus familias se adhieran al proceso delineado por la escuela en una manera puntual, para permitir el distanciamiento social, así como adherirse a lodas las directrices estatales y federales. 

    Como ver la Ceremonia de Graduación

    Las ceremonias de graduación serán transmitidas en vivo, para que amigos y familiares puedan ver a los graduados recibir su diploma en casa. Un video de esta ceremonia que incluye al estudiante, personal, discursos del superintendente, actuaciones de los estudiantes, y fotos de los graduados recibiendo sus diplomas, se armará y compartirá con las familias de los graduados en los días siguiendo el evento. 

    Más por venir

    Los directores de las preparatorias, proveerán más detalles acerca de estos planes de graduación en los siguientes días, incluyendo la información para inscribirse a un espacio para su visita, la ruta del coche, y otros detalles importantes. 

    También estamos trabajando con nuestros contrapartes locales, para hacer de la semana del 1° de junio la “Clase de Graduados del 2020”, para todos los graduados de West Linn-Wilsonville, incluyendo varias oportunidades para celebrar a la Clase del 2020 a lo largo de la comunidad. Gracias por su ayuda al hacer de este, un recuerdo especial para nuestros graduados.

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COVID-19 Information and Updates

  • The Centers for Disease Control and Prevention (CDC), World Health Organization (WHO), Oregon Health Authority (OHA), and Clackamas County Health Department (CCHD), are monitoring a novel coronavirus (COVID-19). West Linn-Wilsonville School District is also monitoring the risk of the virus and is in close communication with OHA and CCHD public health officials. For general information about COVID-19 in Oregon, please call 211.

    The CDC offers the following tips to help prevent COVID-19 and other respiratory viruses. Please see materials from the Oregon Health Authority below for more information about COVID-19.

    • Avoid close contact with people who are sick.
    • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
    • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. Use an alcohol-based hand-sanitizer that contains at least 60% alcohol if soap and water are not available.
    • Stay home when you are sick.
    • Cover your cough or sneeze with the inside of your elbow or a tissue, then throw the tissue in the trash.
    • Clean and disinfect frequently-touched objects and surfaces.

    More Information from Oregon Health Authority (ENGLISH)

    More Information from Oregon Health Authority (SPANISH)

    CDC COVID-19 Factsheet (English)

    CDC COVID-19 Factsheet (Spanish)

    Cover Your Cough — Handwashing Techniques/Reminders

    When is My Child Too Sick For School?

Additional Resources